李 微

構(gòu)建“對標(biāo)挖潛”機(jī)制實現(xiàn)降本增效目標(biāo)

李 微

1.前言

在實現(xiàn)降本增效的前提下，加強(qiáng)與鋼鐵行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對標(biāo)，拓寬企業(yè)對標(biāo)渠道，明確綜合性標(biāo)桿企業(yè)并持續(xù)跟進(jìn)，是深挖企業(yè)內(nèi)部潛能的重要舉措。與重點(diǎn)標(biāo)桿企業(yè)簽訂對標(biāo)協(xié)議，按周期經(jīng)常與對標(biāo)差異點(diǎn)進(jìn)行分析，對差異較大的項目進(jìn)行專案立項改善，可以保持企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先水平，進(jìn)而不斷提升企業(yè)綜合競爭力。

2.“對標(biāo)挖潛”的重要性

“對標(biāo)挖潛”是通過對比，發(fā)現(xiàn)自身差距，然后制定措施，趕超標(biāo)桿，達(dá)到增加企業(yè)效益的目的。全面提升企業(yè)綜合競爭力，確保高質(zhì)量、低價格、高產(chǎn)出、低成本，首先要立足企業(yè)內(nèi)部深入挖潛，通過與行業(yè)先進(jìn)對標(biāo)，找出差異點(diǎn)，實現(xiàn)降本增效。近幾年，建龍集團(tuán)大力開展“對標(biāo)挖潛”活動，將其作為集團(tuán)九項管理活動之一，但由于管理機(jī)制上存在一些問題，仍需要在活動推進(jìn)中不斷改進(jìn)與完善。如：與行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)對標(biāo)交流渠道較窄，增加了選取標(biāo)桿企業(yè)的難度；缺少共享的行業(yè)信息資源，對標(biāo)數(shù)據(jù)庫不完善，不能持續(xù)、及時地了解標(biāo)桿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)；對標(biāo)檢討、差異分析、專案改善機(jī)制不健全等。

基于以上分析，建龍集團(tuán)充分認(rèn)識到，只有建立長效健全的“對標(biāo)挖潛”機(jī)制，才能更好地實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，才能在市場化的競爭中有所作為。因此，集團(tuán)在選取標(biāo)桿企業(yè)、對標(biāo)渠道的維護(hù)、行業(yè)先進(jìn)信息的分享、對標(biāo)差異的分析檢討及改善等方面進(jìn)行了重點(diǎn)完善，建立健全了“對標(biāo)挖潛”機(jī)制，不斷優(yōu)化標(biāo)桿企業(yè)名錄及企業(yè)指標(biāo)體系，促進(jìn)降本增效工作的推進(jìn)，切實起到“對標(biāo)挖潛”的作用。

3.“對標(biāo)挖潛”的現(xiàn)狀

通過對存在的問題進(jìn)行分解，確定了需要改進(jìn)的內(nèi)容和方向，并針對問題，逐一制定了改善措施和優(yōu)化方案（見圖1）。

圖1 影響對標(biāo)管理活動推進(jìn)的因素分析

4.“對標(biāo)挖潛”的實踐

4.1 瞄準(zhǔn)同行先進(jìn)，確定綜合標(biāo)桿

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、所處地域、裝備情況、產(chǎn)品類型等主要因素，借助鋼鐵行業(yè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)資源，篩選類型相似的企業(yè)，通過三大指標(biāo)體系（即：綜合效益指標(biāo)體系、工序成本指標(biāo)體系、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系）對比，本著“確立同行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢，瞄準(zhǔn)國內(nèi)先進(jìn)水平”的標(biāo)桿原則，確定了綜合性標(biāo)桿企業(yè)，并持續(xù)跟進(jìn)指標(biāo)變化情況。同時，兼顧與國內(nèi)同行先進(jìn)企業(yè)的一流指標(biāo)、先進(jìn)管理經(jīng)驗、科技和工藝水平對標(biāo)，在既顧大局又抓細(xì)節(jié)上，建立更完善的長效“對標(biāo)挖潛”機(jī)制。

4.2 優(yōu)化管理模式，拓寬對標(biāo)渠道

由于以往開展“對標(biāo)挖潛”活動隨機(jī)性較大，臨時性對標(biāo)活動較多，不能與標(biāo)桿企業(yè)建立長期穩(wěn)定的交流，導(dǎo)致不能持續(xù)跟蹤對標(biāo)數(shù)據(jù)，差異改善效果較差。因此，公司領(lǐng)導(dǎo)班子提倡“全員參與對標(biāo)”，即全員參與，提供同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)信息資源。集團(tuán)公司主管部門牽頭對標(biāo)渠道的維護(hù)，與標(biāo)桿企業(yè)簽訂對標(biāo)交流協(xié)議。還采用“走出去，請進(jìn)來”的方式，定期組織與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場對標(biāo)交流，增強(qiáng)了企業(yè)之間的了解，建立了長期穩(wěn)定的對標(biāo)交流機(jī)制，實現(xiàn)了與標(biāo)桿企業(yè)之間雙贏的局面。

4.3 實現(xiàn)行業(yè)數(shù)據(jù)共享

建龍集團(tuán)對標(biāo)主管部門注意收集匯總國家統(tǒng)計局、行業(yè)內(nèi)各協(xié)會、學(xué)會等權(quán)威部門反饋的行業(yè)數(shù)據(jù)，有針對性地進(jìn)行加工、整理、分析。通過與標(biāo)桿企業(yè)的資料交換，分析對比主要指標(biāo)，形成了建龍集團(tuán)《對標(biāo)挖潛數(shù)據(jù)庫》。為了提高數(shù)據(jù)分享的時效性，在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)平臺發(fā)布，供數(shù)據(jù)人員及時查閱對比分析。

4.4 完善指標(biāo)體系，規(guī)范數(shù)據(jù)口徑

通過“對標(biāo)挖潛”活動，既瞄準(zhǔn)了國內(nèi)同行先進(jìn)水平，向全國前三名看齊，了解了當(dāng)前最先進(jìn)的技術(shù)水平，又在收集同行先進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息中，將每一項指標(biāo)對真、對實、對細(xì)。尤其是加強(qiáng)了各專業(yè)指標(biāo)的日常管理、控制與分析，將重要的指標(biāo)納入了對標(biāo)指標(biāo)體系，以逐步實現(xiàn)各專業(yè)指標(biāo)都能進(jìn)入行業(yè)先進(jìn)、實現(xiàn)個別指標(biāo)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先的目標(biāo)。

參照《中國鋼鐵工業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計指標(biāo)體系》等行業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，制定了集團(tuán)內(nèi)部指標(biāo)手冊。目前已完成《重要指標(biāo)定義手冊—綜合分冊》、《重要指標(biāo)定義手冊—生產(chǎn)分冊》、《重要指標(biāo)定義手冊—技術(shù)分冊》、《重要指標(biāo)定義手冊—能源分冊》、《重要指標(biāo)定義手冊—設(shè)備分冊》、《重要指標(biāo)定義手冊—人力資源分冊》六個分冊的編制，初步實現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部專業(yè)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一的目標(biāo)。在與標(biāo)桿企業(yè)交換對標(biāo)資料過程中，提供了數(shù)據(jù)計算口徑說明，以增強(qiáng)對標(biāo)數(shù)據(jù)的可比性，更能真實反映企業(yè)指標(biāo)的實際水平。這也為更好落實差異改善奠定基礎(chǔ)。

4.5 建立對標(biāo)檢討

建龍集團(tuán)“對標(biāo)挖潛”主要活動有：指標(biāo)對比、差異分析、專案改善、措施落實四個步驟。為建立完善的對標(biāo)檢討機(jī)制，集團(tuán)對標(biāo)主管部門采用會議檢討與專案立項相結(jié)合的形式，對對標(biāo)結(jié)果進(jìn)行檢討、分析、改善。

建立“雙層會議模式”，即在子公司月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會上，對重點(diǎn)指標(biāo)差異項進(jìn)行檢討分析，專案立項，制定改善措施，由各子公司落實，對改善效果進(jìn)行跟蹤；由各子公司評選出本單位優(yōu)秀對標(biāo)改善專案，在集團(tuán)公司季度質(zhì)詢會上進(jìn)行分享，并在集團(tuán)內(nèi)部推行，實現(xiàn)資源共享。

5.構(gòu)建“對標(biāo)挖潛”機(jī)制

找出差異點(diǎn)，落實改善措施是“對標(biāo)挖潛”的重中之重， 把“對標(biāo)挖潛”機(jī)制優(yōu)化作為一項長期管理工作持續(xù)推進(jìn)，是實現(xiàn)降本增效目標(biāo)的重要支撐點(diǎn)。

目前，建龍集團(tuán)內(nèi)部通過完善“對標(biāo)挖潛”機(jī)制，形成了定期檢討機(jī)制，對重點(diǎn)指標(biāo)的對標(biāo)差異進(jìn)行分析，專案立項，對專案改善結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以逐步縮小與標(biāo)桿企業(yè)的差距，實現(xiàn)指標(biāo)不斷進(jìn)步，促進(jìn)降本增效，企業(yè)的綜合競爭力也得到明顯提升。

（作者單位：北京建龍重工集團(tuán)有限公司）