老萬

Q：有的時(shí)候打開一個(gè)表格文件，看見里面滿滿的數(shù)字內(nèi)容信息，感覺頭都一下子大了。為了讓用戶更加方便地讀取表格信息，能不能采用每一行使用不同顏色的方法進(jìn)行區(qū)分呢？

A：解決這個(gè)問題非常簡(jiǎn)單，首先通過鼠標(biāo)選中需要套用顏色的表格，點(diǎn)擊Excel軟件程序中的“開始”標(biāo)簽。接著點(diǎn)擊工具欄中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇一個(gè)顏色樣式，很快所選的表格就可以套用這個(gè)隔行變色的樣式了。

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽后，取消“鑲邊行”并勾選“鑲邊列”，就可以實(shí)現(xiàn)隔列變色的效果。

防止圖片沖破表格的邊框

Q：有時(shí)需要在表格里面加入一些圖片，但是由于這些圖片的大小不統(tǒng)一，往往就會(huì)突破表格的邊框，這樣看上去非常難看和不協(xié)調(diào)。那么如何將圖片限制在表格的邊框內(nèi)部呢？

A：首先通過鼠標(biāo)全選整個(gè)表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里面選擇“表格屬性”命令。接下來會(huì)彈出一個(gè)屬性窗口，點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中，將“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”這個(gè)選項(xiàng)取消后就可以了。

批量替換成剪貼板中的內(nèi)容

Q：有的時(shí)候需要在一篇文章里面的多個(gè)地方插入同一張圖片，如果一張一張地進(jìn)行手動(dòng)操作肯定非常麻煩。那么有沒有什么批量解決的方法呢？

A：首先在需要插入圖片的位置輸入同一個(gè)字符串，將圖片復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板里面。然后打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里面輸入字符串信息，在“替換為”中輸入^c這個(gè)信息，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕就可以批量完成操作了。

阻止文字突破表格邊框

Q：除了圖片以外，有的時(shí)候由于輸入的文字內(nèi)容較長(zhǎng)，也會(huì)突破表格邊框的限制。那么如何才可以解決類似的問題呢？

A：這個(gè)問題和上面的那個(gè)問題類似，解決方法也非常類似。首先打開表格的屬性窗口，點(diǎn)擊窗口中的“單元格”標(biāo)簽。接著點(diǎn)擊右下角的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面將“自動(dòng)換行”和“適應(yīng)文字”選項(xiàng)前面的勾選去除就可以了。

快速選擇文檔內(nèi)容

Q：在進(jìn)行文檔內(nèi)容編輯的時(shí)候，首先需要對(duì)編輯的內(nèi)容進(jìn)行選擇，雖然軟件有一個(gè)選擇命令，但是只能對(duì)整篇文章進(jìn)行操作。那么如何才可以對(duì)每一行或者每一段的文字進(jìn)行快速選擇呢？

A：在Word里面將鼠標(biāo)移動(dòng)到文字開頭的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)的光標(biāo)變成反向箭頭的時(shí)候，單擊它就可以全選這行文字，雙擊它則可以全選這個(gè)段落的文字，如果是連續(xù)單擊三次則是選擇整篇文章的文字。