■ 梁雪花 熊愛桃

云南少數(shù)民族檔案搶救與保護方法研究
——以云南省檔案館為例

■ 梁雪花 熊愛桃

針對目前云南省少數(shù)民族檔案搶救與保護的現(xiàn)狀，在分析少數(shù)民族檔案特點的基礎(chǔ)上，結(jié)合云南省檔案館開展少數(shù)民族檔案搶救與保護實際工作經(jīng)驗，研究少數(shù)民族檔案搶救與保護方法。

少數(shù)民族 搶救與保護 征集

一、研究背景

云南聚居著26個民族，其中有25個世居的少數(shù)民族，是中國少數(shù)民族種類最多的省份。在這25個世居的少數(shù)民族中，哈尼族、傣族、傈僳族、阿昌族、布朗族、拉祜族、獨龍族、佤族、景頗族等15個少數(shù)民族為云南獨有。經(jīng)過長期的發(fā)展，各民族與其他民族相互影響、相互交融，形成了各具特色、豐富多彩的多元民族文化，成為璀璨的民族記憶瑰寶。

隨著經(jīng)濟全球化和現(xiàn)代化進程的加快，少數(shù)民族進入快速發(fā)展時期。少數(shù)民族文化正在迅速變化，傳統(tǒng)文化受到?jīng)_擊，正在不斷消失，民族文化面臨著嚴重受損的挑戰(zhàn)。為了避免少數(shù)民族歷史記憶的缺失，云南省于2002年啟動云南省少數(shù)民族檔案搶救與保護工作。2010年3月，國家檔案局批準云南省為開展少數(shù)民族檔案搶救與保護的試點地區(qū)。經(jīng)過近幾年的努力，云南省檔案局（館）陸續(xù)啟動和開展了云南省少數(shù)民族檔案搶救與保護工作。在開展工作的過程中發(fā)現(xiàn)，一套可行的、有效的指導(dǎo)方法可以讓繁雜的工作更加明晰，更好的開展少數(shù)民族檔案搶救與保護工作。

二、少數(shù)民族檔案的特點

少數(shù)民族檔案，是指各個少數(shù)民族和各個歷史時期的國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的反映少數(shù)民族政治、經(jīng)濟、軍事、歷史、科技、文化、宗教和民俗等社會歷史情況，具有保存價值的文字、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。少數(shù)民族檔案與其他檔案資源相比具有：語言文字紛繁復(fù)雜、檔案類型豐富多彩、多方介入，資源亟待整合等特點。

在云南世居的25個少數(shù)民族中，除回族、滿族、水族通用漢語外，其余的民族都有自己的語言，部分少數(shù)民族擁有多個支系，各個支系的語言也存在一定的差異，少數(shù)民族具有多樣化的語言文字。

由于社會發(fā)展水平的制約及地理、環(huán)境、宗教、交通等因素的影響，少數(shù)民族檔案形態(tài)各異，有紙質(zhì)檔案、實物檔案、聲像檔案、口述歷史檔案等類型。其中紙質(zhì)檔案又包含文書檔案、古籍、少數(shù)民族調(diào)查記錄檔案；實物檔案包含印章、石刻、竹簡、刻木、結(jié)繩、骨文、皮書、瓦書、陶文、服飾、器具等；聲像檔案包含照片、膠片、錄像帶、錄音帶等；口述歷史檔案可以采用筆錄、錄音、錄影等進行記錄。由于少數(shù)民族檔案類型眾多，而且每種類型檔案都包含了較多的細分類型，由于各種細分類型的檔案各具特點，要開展檔案搶救與保護，具有一定的復(fù)雜性和難度。

另外，文博、圖書、民族古籍、文化、廣播電視、出版社、大學(xué)、少數(shù)民族研究機構(gòu)、檔案部門、省外機構(gòu)及其他國家和地區(qū)對于少數(shù)民族檔案的管理均有涉及，各部門工作相互交織，各行業(yè)均從本行業(yè)角度出發(fā)管理少數(shù)民族檔案。

由于少數(shù)民族檔案存在語言文字紛繁復(fù)雜、檔案類型豐富多彩、少數(shù)民族檔案管理多方介入等特點，少數(shù)民族檔案搶救與保護工作復(fù)雜，難度大，研究行之有效的少數(shù)民族檔案搶救與保護的方法意義重大。

三、少數(shù)民族檔案搶救與保護方法

開展任何工作，有一個合理的、確定的工作流程，可以避免工作中的思緒混亂，達到事半功倍的效果。因此，在開展少數(shù)民族檔案搶救與保護的過程中，首先應(yīng)該確定的是整體的工作思路，明確少數(shù)民族檔案搶救與保護的工作流程，針對流程中的每一個階段，有針對性的采取適宜的處理方法，從而更高效、明確的開展少數(shù)民族檔案搶救與保護工作。結(jié)合云南省檔案局（館）開展少數(shù)民族檔案搶救與保護的實際工作經(jīng)驗，總結(jié)開展少數(shù)民族檔案搶救與保護的工作流程如下圖：

云南省檔案館少數(shù)民族檔案搶救與保護工作流程

從上圖中可以看出，云南省檔案館開展少數(shù)民族檔案搶救與保護工作包含多個必要的階段，為了更好的了解開展少數(shù)民族檔案搶救與保護的工作流程，進而有效的開展工作，有必要對每一個必要的階段進行研究。

1.確定征集主題及范圍

云南省的少數(shù)民族眾多，少數(shù)民族檔案具有鮮明的特點，雖然少數(shù)民族重點檔案都在搶救與保護的范疇，但范圍太廣，主題不明確，只會給搶救與保護的工作帶來阻礙。因此，在開展征集工作之前確定征集的主題或范圍，可以使少數(shù)民族檔案搶救與保護工作的開展更加具有針對性，這樣才能抓住關(guān)鍵，彰顯特色。

目前，云南省檔案館已經(jīng)完成云南特有的15個少數(shù)民族及彝族檔案的搶救與保護工作，我館正在陸續(xù)開展世居云南的其余少數(shù)民族檔案的搶救與保護工作。結(jié)合云南省檔案館開展少數(shù)民族檔案搶救與保護工作的情況及實踐經(jīng)驗，主題及范圍的確定可以根據(jù)習(xí)總書記對云南的三個定論，圍繞社會主義新時代的主旨，結(jié)合國家、省級機關(guān)項目及我單位近幾年工作計劃內(nèi)容進行篩選、論證后確定。比如確定今年要開展哪個少數(shù)民族檔案的搶救與保護工作，所征集的檔案以照片、文書、古籍、文獻、聲像等哪些方面為主，這些檔案的征集能否很好的體現(xiàn)民族團結(jié)進步示范區(qū)的建設(shè)成果。比如云南省檔案館在開展某個少數(shù)民族的檔案搶救與保護過程中，主要以該民族地區(qū)執(zhí)行民族團結(jié)、興邊富民政策、民族扶持政策實施過程中的檔案資料；領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心民族地區(qū)發(fā)展工作的照片或影像；民族地區(qū)建國后第一個廳級干部、第一個處級干部、第一個大學(xué)生的個人檔案資料；地區(qū)重大事件檔案資料；反映民族傳統(tǒng)文化檔案資料；民族名人檔案資料、少數(shù)民族代表性人物口述歷史訪談等檔案搶救與保護工作的重點范圍，盡量彰顯少數(shù)民族檔案工作特色。

2.前期準備工作

在明確征集主題及征集檔案的重點范圍后，為了征集到有價值的檔案資料，前期需要做一些準備工作。獲取征集檔案資料的線索是開展征集工作的基礎(chǔ)，征集檔案資料線索的獲取需要精心策劃，多方聯(lián)動。

在明確少數(shù)民族檔案征集的主題及范圍后，通過征求民委、民族學(xué)會、社科院等部門專家的意見，把握少數(shù)民族檔案搶救與保護的重點，結(jié)合各地少數(shù)民族的特點及當(dāng)?shù)毓ぷ鳡顩r，請相關(guān)州市縣檔案館共同參與查找檔案征集線索，同時在網(wǎng)站、微信公眾號、媒體發(fā)布征集公告。對于查找到的征集線索要詳細記錄，包括所征集內(nèi)容、檔案年份、價值、依據(jù)、資料提供人員基本信息、聯(lián)系電話等內(nèi)容。通過精心策劃，各地州檔案部門參與，民委等單位的支持，盡可能獲得較多的與征集主題及范圍相關(guān)的少數(shù)民族檔案征集線索。

3.匯總線索并篩選

在獲得較多的在征集主題及范圍內(nèi)的征集線索后，一方面由于可能存在理解上的細微差異，收集的部分線索與本次少數(shù)民族檔案搶救與保護的主題及范圍、重點的把握存在較大的偏差；另一方面各地州收集的征集線索較多，有些方面可能存在一定的重復(fù)。因此，有必要對收集到的征集線索進行匯總，并綜合考慮檔案征集的主題、范圍及重點，進行整理、篩選，為少數(shù)民族檔案搶救與保護工作開展做好準備。對于口述訪談的對象可以進行篩選后，即可制定口述訪談計劃，逐步開展口述訪談的工作。

4.征集線索再篩查

將征集線索整理、篩選后，留下的都是與本次少數(shù)民族檔案搶救與保護主題緊密相關(guān)的線索。但留下的這些線索也存在虛報、檔案保管人反悔、拒絕征集或征購的情況。因此有必要對每一條線索進行電話落實線索真?zhèn)?、檔案能否被正常征集、征購的情況。在咨詢有關(guān)專家后，對于珍貴的檔案資料，除電話落實線索真?zhèn)渭捌涫欠癖徽髻徢闆r外，可以利用到附近地區(qū)進行口述訪談的機會，或者邀請當(dāng)?shù)氐臋n案部門、合作單位、朋友、親人、聘請向?qū)У冗M行現(xiàn)場落實；對于特別珍貴的少數(shù)民族檔案資料，若檔案保管人不愿意，要多溝通、多引導(dǎo)，力爭檔案保管人同意實施檔案征集。對線索真實、可以實施征集的檔案資料，在市場詢價的基礎(chǔ)上進行價格協(xié)商及線索再確認。通過征集線索的再篩查，可以避免出現(xiàn)后期征集計劃制定、實施過程中的失誤，使少數(shù)民族檔案搶救與保護工作的開展更加高效。

5.價值鑒定

經(jīng)過征集線索再篩查，留下的是真實的、能夠正常開展檔案征集的線索。這些征集線索是正常、高效開展檔案征集工作的重要基礎(chǔ)。但還有需要確定的因素，一方面，某些檔案是否真的需要征集，檔案價值是否足夠高；另一方面，對于具有較高價值的有必要征集、征購的檔案資料，其價格估值是否合理。這兩方面的內(nèi)容是需要專家進行鑒定的。因此，有必要從專家?guī)熘谐槿∠嚓P(guān)方面的專家，組成專家鑒定委員會，對再篩查后的征集線索及檔案價值進行鑒定，確保檔案的價值，避免風(fēng)險。為后期的方案制作、開展征集提供依據(jù)和支撐。由于后期的征集工作還有可能存在不確定因素，導(dǎo)致部分檔案無法征集，因此，對于再篩查后的征集線索中的所有檔案線索的價值都應(yīng)該有一個估值，在條件允許的情況下，可以增加征集的檔案資料，盡量把該民族方方面面的價值系統(tǒng)收集。

6.細化方案

征集線索經(jīng)過篩選、再篩選、價值鑒定后，可以根據(jù)征集線索中檔案的區(qū)域分布，量身定做細化的少數(shù)民族檔案搶救與保護工作方案，明確搶救與保護的工作內(nèi)容。由省檔案局負責(zé)相關(guān)工作規(guī)范、要求的制定，負責(zé)重要民族優(yōu)秀人物口述訪談、重大歷史事件檔案征集等。各州市檔案局按照省檔案局在細化方案中的要求和部署，組織實施本地區(qū)少數(shù)民族檔案的搶救和保護工作，并將征集成果交省檔案局驗收后統(tǒng)一整理后保存。

7.開展征集

細化方案下發(fā)后，各參與單位根據(jù)細化方案開展本地區(qū)的少數(shù)民族檔案搶救與保護的工作。在開展征集工作時，應(yīng)嚴格按照《云南省檔案征集經(jīng)費管理暫行辦法》的要求，控制經(jīng)費的使用及管理。少數(shù)民族名人檔案的征集重點檔案范圍可以參考《云南省名人檔案征集主要范圍》，少數(shù)民族重大活動檔案的征集范圍可以參考《云南省重大活動檔案管理辦法》等，力爭征集的檔案能夠反映該民族的方方面面。在征集到細化方案中所需的檔案后，應(yīng)將征集成果及時交省檔案館。在地州將征集成果移交省檔案館時，省檔案館應(yīng)根據(jù)細化的工作方案仔細核對，并對征集成果的情況形成書面文件，對沒有達到征集檔案標準或完成不全面的情況，形成整改意見，并及時將整改意見反饋相關(guān)檔案館及時整改，保證細化工作方案所要求的征集檔案完整、全面。并將整改后或補充征集的成果及時移交省檔案館。待各地都完成成果移交及補充后，省檔案館組織專家對征集成果進行驗收。在征集成果驗收合格后，省檔案館可以開始整理及入庫的工作。

8.分類整理、入庫保存

征集成果通過驗收后，可以開始分類整理的工作。對于不同的檔案類型，比如紙質(zhì)檔案、實物檔案、名人檔案、聲像檔案等，不同類型的檔案應(yīng)該根據(jù)其相應(yīng)的整理規(guī)范進行整理。檔案整理完成移交庫房保存后，可以根據(jù)用戶需求，在合理的范圍內(nèi)提供利用，盡量向社會大眾呈現(xiàn)少數(shù)民族的鮮活、立體文化。

四、小結(jié)

通過多年的努力，云南省少數(shù)民族檔案資源日益豐富，我們將不斷完善工作方法，不斷推動少數(shù)民族搶救與保護工作，使少數(shù)民族的歷史記憶更加豐富完整。本文立足云南省少數(shù)民族的基本情況，在分析云南省少數(shù)民族檔案特點的基礎(chǔ)上，結(jié)合云南省檔案館開展少數(shù)民族檔案搶救與保護工作的情況，研究云南省開展少數(shù)民族檔案搶救與保護的工作方法，并針對工作方法中的每一個階段進行細致的研究，本文對于各個檔案管理機構(gòu)、檔案部門開展少數(shù)民族檔案搶救與保護工作具有指導(dǎo)和借鑒意義。

作者單位：云南省檔案局