李書娜

摘 要：隨著科技的日新月異，人們可以從多渠道閱讀圖書，以往的圖書閱讀是通過紙質(zhì)的書籍和報(bào)紙，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了無紙化閱讀，出現(xiàn)了電子圖書，圖書檔案的管理也隨著閱讀方式的轉(zhuǎn)變?cè)诎l(fā)生變化。本文分析闡述了電子圖書檔案管理的涵義，以及電子圖書檔案管理的特點(diǎn)，說明了電子圖書檔案管理存在的問題，提出了加強(qiáng)電子圖書檔案管理的有效措施，希望能夠給想要實(shí)行和正在使用電子圖書檔案管理的單位和工作人員予以幫助。

關(guān)鍵詞：電子圖書；檔案管理；策略

一、前言

由于傳統(tǒng)的圖書閱讀屬于紙質(zhì)的閱讀，存在諸多的不變，電子圖書隨之興起。電子圖書與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書相比操作方便，資料不易丟失，可以隨時(shí)隨地查看，不受環(huán)境限制。目前很多的圖書館都設(shè)立了電子圖書專區(qū)，讀者可以對(duì)電子圖書進(jìn)行自由下載和儲(chǔ)存。但是電子圖書檔案的管理也存在很多的問題，本文將重點(diǎn)探討電子圖書檔案的管理。

二、電子圖書檔案管理的涵義

電子圖書檔案管理指的是通過應(yīng)用先進(jìn)的電子信息技術(shù)對(duì)圖書文件進(jìn)行歸納、分類、保存和管理。

三、電子圖書檔案管理的特點(diǎn)

（一）操作方便

電子圖書檔案在管理時(shí)操作方便，對(duì)于圖書內(nèi)容的增加和刪除都比較方便快捷，且不會(huì)留下痕跡。同時(shí)電子圖書檔案的準(zhǔn)確度更高，管理效率大大提升。

（二）東西不易丟失

傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書檔案管理，容易造成圖書資料和檔案的丟失。電子圖書檔案管理，可以通過信息化處理，保持文件較高的清晰度，并且可以在不損害源文件的基礎(chǔ)上對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，并且檔案不易丟失。

（三）傳遞快捷

電子圖書檔案管理通過計(jì)算機(jī)技術(shù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，因此電子圖書檔案的管理不受時(shí)間、地域的影響，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就可以把信息傳送到有需要的惡人手中，提高了傳播和管理速度，電子圖書檔案管理還能夠?qū)崿F(xiàn)由一個(gè)終端傳輸?shù)蕉鄠€(gè)終端的傳播，最后實(shí)現(xiàn)資源共享。

（四）信息準(zhǔn)確

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書檔案不同，電子圖書檔案管理就有多樣化，電子圖書檔案主要以電子形式存在，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)準(zhǔn)確記錄代碼信息，并通過電子計(jì)算機(jī)，隨機(jī)檢索，將其顯示出來。

三、電子圖書檔案管理存在的問題

（一）存放空間缺乏安全性

電子圖書檔案的主要載體為磁盤、磁帶、光盤等外部存儲(chǔ)器，電子圖書檔案的管理是對(duì)下載后的資料進(jìn)行保存和管理，檔案的存放空間易受到保存不善的影響，導(dǎo)致發(fā)生變形、破碎或者化學(xué)、物理等損壞。

（二）電子圖書檔案的管理制度不明確

很多的圖書館雖然已經(jīng)施行了對(duì)電子圖書檔案的管理工作，但是由于電子圖書檔案管理屬于新興的行業(yè)，其管理流程和制度較傳統(tǒng)圖書檔案存在差別，很多的圖書館在管理制度沒有及時(shí)的更新，造成電子圖書檔案的管理存在模糊和混亂。

（三）信息安全性較低

由于電子圖書檔案管理是通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是允許每個(gè)人進(jìn)行操作的，所以信息可以不受限制的被人查看和下載，一定程度上給電子圖書檔案的安全性帶來威脅。

（四）電子圖書檔案管理人員素質(zhì)不高

由于很多的電子檔案管理人員都是圖書館管理檔案的工作人員，它們習(xí)慣于管理傳統(tǒng)的圖書檔案，對(duì)于電子圖書檔案的管理相對(duì)陌生，并且電子圖書檔案管理人員大多學(xué)歷不高，有的管理人員年齡較大，接受新事物較慢，不能很好的勝任電子圖書檔案管理工作。

四、加強(qiáng)電子圖書檔案管理的有效策略

（一）加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，提高存放空間的安全性

為了提高電子圖書檔案信息存放空間的安全性，要為電子圖書檔案管理創(chuàng)造良好的存儲(chǔ)環(huán)境，管理人員要對(duì)存放空間進(jìn)行安全檢查，并且要對(duì)電子圖書檔案進(jìn)行備份，并將備份文件儲(chǔ)存到多個(gè)不同的存儲(chǔ)器上，提高電子圖書檔案的安全性。如發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)空間存在安全隱患，要停止進(jìn)行儲(chǔ)存，并將以前存儲(chǔ)的檔案和文件進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

（二）完善電子圖書檔案的管理制度

為了提高電子圖書檔案的管理效率，要完善墊資圖書檔案的管理制度，圖書館應(yīng)針對(duì)電子圖書檔案管理的特點(diǎn)，制定管理制度。對(duì)電子圖書檔案進(jìn)行編制時(shí)，要嚴(yán)格的遵守規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。工作人員要定時(shí)整理電子檔案，將檔案進(jìn)行歸類和管理，保證各個(gè)級(jí)別信息準(zhǔn)確無誤后，對(duì)其進(jìn)行歸檔處理；編制好電子檔案后，上交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)檢查核實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤后存儲(chǔ)。

（三）加強(qiáng)電子圖書檔案系統(tǒng)管理

電子圖書檔案信息的安全性較低，是由于管理系統(tǒng)不健全、管理系統(tǒng)被破壞的情況。因此為保證電子圖書檔案在下載和查看時(shí)的安全性，要加強(qiáng)系統(tǒng)管理?？梢詫?duì)電子圖書細(xì)聊進(jìn)行加密設(shè)置，在密碼設(shè)置上要相對(duì)的復(fù)雜一些，避免較簡(jiǎn)單的密碼出現(xiàn)，并且要定期的對(duì)密碼進(jìn)行更換。同時(shí)還可以根據(jù)電子圖書檔案的內(nèi)容，設(shè)置電子檔案的查看和下載權(quán)限，有效的抑制資料被隨意傳播，還要加強(qiáng)電子圖書檔案管理網(wǎng)站的防火墻設(shè)置，并注意實(shí)施維護(hù)，避免產(chǎn)生漏洞，增強(qiáng)資料和檔案的安全性。

（四）避免外來磁場(chǎng)入侵

由于電子圖書檔案管理主要是通過磁盤、磁帶等外部存儲(chǔ)器進(jìn)行儲(chǔ)存管理，如磁性載體受到外來磁場(chǎng)干擾，那么將會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)丟失信息、破壞信息的情況。因此要避免外來磁場(chǎng)的入侵。在保存和使用磁性載體時(shí)，要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，保證磁場(chǎng)不會(huì)給載體帶來損壞。對(duì)于較重要的檔案、電子圖書存放區(qū)，可以對(duì)其設(shè)置測(cè)磁設(shè)備，測(cè)磁設(shè)備能夠有效監(jiān)測(cè)是否存在隱蔽磁場(chǎng)，保證磁性載體免受磁場(chǎng)的侵害。

（五）提高管理人員素質(zhì)和工作能力

為了提高電子圖書檔案的管理效率，要提高管理人員素質(zhì)和工作能力，可對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，使管理人員深層次的了解電子圖書檔案管理工作，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行了解，熟練操作計(jì)算機(jī)，鼓勵(lì)管理人員多學(xué)習(xí)、多操作，不斷提升管理人員的素質(zhì)，更好地保障電子圖書檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

五、結(jié)語

綜上所述，電子圖書檔案管理在我國(guó)逐漸興起并不斷發(fā)展，但是由于電子圖書檔案管理屬于新興行業(yè)，很多管理人員對(duì)電子圖書檔案了解不夠深入，在電子圖書檔案管理中存在一些不足，因此必須加強(qiáng)對(duì)電子圖書檔案的深入了解，在管理上要加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，提高存放空間的安全性，完善電子圖書檔案的管理制度，加強(qiáng)電子圖書檔案系統(tǒng)管理，避免外來磁場(chǎng)入侵，提高管理人員素質(zhì)和工作能力，促進(jìn)我國(guó)電子圖書檔案又好又快發(fā)展。

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