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        創(chuàng)新——助力數(shù)碼快印的零散業(yè)務(wù)

        2017-10-22 07:18:26蘇鐵鎖徐曉晨
        今日印刷 2017年8期
        關(guān)鍵詞:生產(chǎn)

        蘇鐵鎖+徐曉晨

        在信息社會,人們對知識的需求越來越個(gè)性化、快速化,按需印刷應(yīng)運(yùn)而生。通過按需印刷,可以根據(jù)用戶的要求,直接將所需文件進(jìn)行數(shù)字印刷、裝訂,實(shí)現(xiàn)“訂單印刷”和“即時(shí)印刷”。

        當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)+出版業(yè)的興起,極大地影響了現(xiàn)代人的認(rèn)知習(xí)慣、信息獲取習(xí)慣。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與客戶觀念的改變,網(wǎng)上下訂單購書的企業(yè)及個(gè)人(BTB、BTC)越發(fā)多了起來,真有井噴的勢頭,以科學(xué)出版社的2016年一些訂單來分析,有以下數(shù)據(jù)支持(如表1)。

        這么多的品種,每個(gè)品種的印數(shù)為1~3冊,時(shí)間周期為3~4天,在保質(zhì)保量保周期的同時(shí),又要兼顧經(jīng)濟(jì)效益,機(jī)遇與挑戰(zhàn),擺在了我們“科學(xué)人”的面前。如何才能保證客戶、印廠、出版社之間的利益平衡呢?針對社會的新業(yè)務(wù),需要有新的生產(chǎn)模式去適應(yīng)與匹配。

        筆者所在出版社現(xiàn)有合作數(shù)字印刷廠7家,因新業(yè)務(wù)訂單太零散,讓許多的數(shù)字印刷廠不敢接、不愿接。因?yàn)樾聵I(yè)務(wù)訂單品種太散了,印刷廠用人會增多,還易出錯(cuò),周期無法保證,效益更無從談起。以致此類業(yè)務(wù)訂單對印刷廠而言,真是一個(gè)“雞肋”,想干不掙錢,不干怕沒活的處境。而對于筆者所在出版社而言,面臨的困難是零散活難以外發(fā),周期難以保證。

        作為出版社,無論多難多散的訂書單,均是“上帝”客戶的需求,為攬住這些新業(yè)務(wù),做為社內(nèi)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),別人不愿做、不想做的事,我們自己想辦法去做,并且要做好、做優(yōu)。

        通過模式創(chuàng)新提升POD生產(chǎn)運(yùn)營能力,充分考慮數(shù)字印刷技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和國內(nèi)同類型生產(chǎn)線的組建方案,通過自建POD生產(chǎn)線項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對其圖書生產(chǎn)和銷售模式的創(chuàng)新,并以此加大POD業(yè)務(wù)對企業(yè)經(jīng)營工作的支撐力度。

        ①短版生產(chǎn)商業(yè)模式:主要配合社內(nèi)BTB為主的業(yè)務(wù),滿足再版書、短版期刊、館配等方面的業(yè)務(wù)。

        ②超短版生產(chǎn)商業(yè)模式:滿足BTC電子商務(wù)平臺定制化印刷的生產(chǎn)需求。

        于2015年初,筆者所在出版社提出了POD生產(chǎn)線自建議案。2015年11月1日開工建設(shè)廠房,2016年2月15日正式投產(chǎn)試運(yùn)營,至今已生產(chǎn)運(yùn)營一年多,產(chǎn)量及效益大大超過原來的預(yù)期,分揀入庫也是方便快捷。原來生產(chǎn)預(yù)期為:日均生產(chǎn)圖書100種、800冊圖書,現(xiàn)日均生產(chǎn)圖書可達(dá)到400品種、2300冊圖書。

        創(chuàng)新,要有好的團(tuán)隊(duì),好的設(shè)想,好的基層經(jīng)驗(yàn),以這些為有力支撐,會收到更優(yōu)異的效果。

        筆者從最初設(shè)想及工作中的經(jīng)驗(yàn)分別講述一下POD生產(chǎn)線生產(chǎn)工作細(xì)節(jié)的思考:

        ①文件整理:先制定印刷文件的加工規(guī)范(如圖1),填寫《配置信息表》(如表2),以達(dá)到自動化拼版的需求,這樣做的好處,幾百個(gè)文件,點(diǎn)按鈕拼版,可以自動拼版,節(jié)省了大量的人力。原來一個(gè)印前制作人員,一天可拼版100個(gè)文件,就屬于不少了。現(xiàn)在一個(gè)印前人員可以自己拼版,并操作單色印刷機(jī)2臺,彩色印刷機(jī)2臺,工作效率極大提高。

        ②ERP生產(chǎn)軟件需求細(xì)節(jié)改變:讓ERP生產(chǎn)軟件界面分開管理并顯示(如圖2),使已印產(chǎn)品與未印產(chǎn)品明確,操作人員對幾種形式的產(chǎn)品,方便查找,不亂,使待印產(chǎn)品流程明確化,不易漏生產(chǎn)訂單。

        ③拼版工藝的制定:我們的印品是奧西機(jī)器打印的八開平張紙,在做書時(shí),需要中間切開,以便膠訂。為使工作簡單,在拼版時(shí)對版式進(jìn)行了位置要求,所有八開半成品內(nèi)文紙切中間,訂口處不需要在切一刀,即所有產(chǎn)品“一刀活”,就可達(dá)到膠訂的條件。這樣好處是,操作人員不需要對每一個(gè)品種去計(jì)算成品書的邊空,工作中節(jié)省大量的時(shí)間,并且也不易切錯(cuò)紙張,產(chǎn)生損失情況。

        ④封面與內(nèi)文的握手匹配:做了一個(gè)“握手管理”工具(如圖3)與一個(gè)“握手貨架”(如圖4),方便匹配,不易出錯(cuò)。原來400品種封面與內(nèi)文匹配,用3人,占用的廠地大、亂,一字之差的書名,封面與內(nèi)文極易匹配錯(cuò)?,F(xiàn)在用這兩種工具,一人操作即可,廠地占用小了,一字之差的書名,封面與內(nèi)文匹配,根本不會出錯(cuò)。封面握手架的設(shè)計(jì)與加工,多次修改,可以一次性放200個(gè)品種的封面,用掃描槍,掃內(nèi)文紙中間的二維條碼,可以快速、準(zhǔn)確地與封面匹配好,省人、省力、省時(shí),效率與準(zhǔn)確性提高。

        ⑤內(nèi)文分本,二維碼作用:內(nèi)文紙印出后是八開的平張紙,需要中間切開,進(jìn)行分本工作。在拼版時(shí),內(nèi)文拼版樣式中,中間加入二維碼,此二維碼可一舉三用(如圖5、圖6)。一是可掃碼匹配內(nèi)文與封面。二是可在內(nèi)文分本時(shí),有一個(gè)明顯的標(biāo)志,不用去算內(nèi)文頁碼數(shù),此書是否少頁等,減少一個(gè)專門分本人員,并可以實(shí)現(xiàn)邊分本邊膠訂工作,提高準(zhǔn)確率,降低人力成本。三是可使打印零散產(chǎn)品的內(nèi)文八開平張紙整倉出紙,解放操作人員一直守在機(jī)器旁工作的束縛,效率增倍。

        ⑥分揀入庫:按BTB、BTC客戶訂單分揀書,做好記錄,入庫,可直接發(fā)行給客戶,方便快捷。掃碼入庫的字號及提示音的修改,正確快捷入待分揀貨位號,提高效率30%。靈活的分揀貨架,使BTB、BTC客戶訂單數(shù)量大、小情況“通吃”。

        ⑦印刷機(jī)、裝訂后期機(jī)器性能:按現(xiàn)在印刷機(jī)、裝訂后期機(jī)器性能而言,基本上均是現(xiàn)代化的設(shè)備,智能化、可操作性均很強(qiáng),我們的目標(biāo)就是讓這些設(shè)備發(fā)揮到最優(yōu)水平。

        以目前現(xiàn)在的產(chǎn)能,我們POD生產(chǎn)線操作人員共5人,這樣的人員配置,可以說是最優(yōu)化了。現(xiàn)在,是人工成本居高的時(shí)期,節(jié)省人員,也相當(dāng)于提高了經(jīng)濟(jì)效益。人員少,更便于生產(chǎn)型公司的管理。

        這就是筆者所在出版社自建POD生產(chǎn)線一年多的工作實(shí)戰(zhàn),成果與效益可圈可點(diǎn)。BTB、BTC客戶訂單的零散業(yè)務(wù)不多時(shí),可以接印數(shù)量較多的重印書。

        作者單位:中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆茖W(xué)出版社)endprint

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