張濤
摘要:在現(xiàn)代工程管理中,質(zhì)量、成本、進度是三個比較重要的因素,管理工作應以質(zhì)量為根本,以進度為中心,在此基礎上降低成本投入。如何制定行之有效的進度控制計劃,并且認真追蹤執(zhí)行,將成為項目能否順利完成至關重要的因素。本文以石油化工項目為出發(fā)點,結合工程公司項目進度控制的具體情況,主要從影響項目進度的因素、實施進度控制具體方法等方面進行了分析。
關鍵詞:項目管理;進度控制;因素;措施
1 項目進度控制的重要意義
項目進度控制工作是針對整個項目建設過程而言的,覆蓋工程的各個建設階段,控制的內(nèi)容包括工作次序、工作重點、工作內(nèi)容以及各項工作的銜接關系等,按照目標工期的要求,優(yōu)化資源配置,編制合理的項目進度計劃,并應用到項目的實際建設中,在實施的過程中,要不斷的對實際進度進行檢查,確保實際進度與計劃相符,如果發(fā)現(xiàn)偏差,要分析其產(chǎn)生的原因,在此基礎上采取適當?shù)难a救措施,或者對計劃進行調(diào)整,然后再執(zhí)行。不斷重復這個過程,直至工程項目竣工,驗收合格并交付使用為止。在一個石油化工項目中,能否對工程進度進行有效控制,保證工程可以在預期時間內(nèi)完成任務并投入使用,與企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會的發(fā)展有直接的聯(lián)系。進度一旦滯后,將嚴重影響到業(yè)主項目有效的占領市場,對投資也會構成影響,當然一味的要求進度,也許會對工程質(zhì)量造成一定的影響,因此,需要科學合理的進行工程項目進度控制,以保證工程按期完工。
2 影響項目進度的因素
(1)人為因素
人是整個活動的主體,一切的人力安排、組織調(diào)配、合作協(xié)調(diào)等都是靠人來完成的,而這些都是影響項目進度的直接因素。建設單位為了達到最大的經(jīng)濟效益,想盡量縮短工期,使進度控制目標難以實現(xiàn)。在項目建設的過程中,不少施工單位因缺乏專業(yè)技術人員,疑難問題不能及時處理,從而大大影響項目的順利建成。影響項目進度的不僅僅有建設單位、施工單位,在一定程度上與工程建設單位也有一定的關系。工作進度的延誤會對整個項目的建設造成一定的影響。因此,除了業(yè)主單位要組建得力的籌建部,對整個項目有個全局的把握和掌控,設計及施工單位更要統(tǒng)籌安排人員,選擇經(jīng)驗豐富,能力強的人擔任項目經(jīng)理,實行項目經(jīng)理負責制,組成得力的項目組,同時應充分發(fā)揮各參與方的積極主動性,各盡其責,才能更好的推動項目的順利完成。
(2)成本因素
項目的開展必須有足夠的資金作保障,建設單位資金能否到位直接影響設備的采購,材料的供應,進而拖延施工進度。在有一定資金支撐的前提下,盡量優(yōu)化工藝方案,節(jié)約成本,在保證工程質(zhì)量的前提下縮減成本,以期以盡可能小的成本實現(xiàn)收益最大化。
3 進度控制在工程項目管理中的實際應用
中安聯(lián)合煤化有限公司煤制甲醇及轉(zhuǎn)化烯烴項目包括515000Nm3/h煤氣化、凈化、170萬噸/年甲醇合成、2x2萬噸/年硫磺回收裝置、180萬噸/年甲醇制烯烴裝置(S-MT0)、35萬噸/年線性低密度聚乙烯裝置( LLDPE)、聚丙烯裝置(PP)、10萬噸/年烯烴催化裂解裝置(0CC)、3x70000Nm3/h制氧空分裝置和公用工程及輔助設施(廠外聯(lián)絡道路,廠外管道綜合,火炬系統(tǒng)、取水設施,凈水廠,廠外給排水管道,外供電力接入系統(tǒng)及線路,廠外管廊,散貨和液體碼頭,碼頭裝卸設施,碼頭液體儲運設施,鐵路專用線,煤炭運輸系統(tǒng),消防站等)。本項目設計與建設期為 36個月,總體進度計劃中交時間為2018年12月31日。目前項目進度受控。此項目規(guī)模較大,工藝復雜,這意味著在項目實際進度管理控制中所涉及的因素較多,故采用EPC項目承包模式,為了實現(xiàn)有效的進度控制,在項目開始前對各種因素進行了綜合預測和評估。這樣既可以對不利因素進行預防,從而也便于對風險采取及時有效的應對措施。中石化集團公司和安徽煤炭總公司組建了中安聯(lián)合工程管理團隊,成立了一體聯(lián)合管理組,下設綜合管理部、工程部、控制部、質(zhì)量部、安全部等部門,一起聯(lián)合辦公。任命有多年設計管理經(jīng)驗和施工現(xiàn)場經(jīng)驗的人員擔任項目主任,委派石化工程建設系統(tǒng)內(nèi)參與過重大化工項目建設的人員擔任各裝置項目經(jīng)理,主要工作崗位也都是由經(jīng)驗豐富且具有資質(zhì)的技術人員組成,對項目技術、建設的質(zhì)量以及安全工作進行全面把控。整個項目根據(jù)項目建設統(tǒng)籌策略,作出一級網(wǎng)絡計劃,二級計劃,各裝置EPC承包商根據(jù)一級、二級網(wǎng)絡計劃作出三、四級網(wǎng)絡進度計劃,層層分解,將各項內(nèi)容落到負責人,在進度管理方面,將項目經(jīng)理作為進度目標的責任中心,合理的分解進度目標,加強各成員彼此之間的協(xié)作,制定嚴格的考核體系和獎勵政策。對于施工過程中的施工人員的疑問進行及時解答,要求EPC設計人員常駐現(xiàn)場,設計中的不足能夠及時得到修正,使施工人員可以無障礙的進行工作,同時對工程質(zhì)量進行嚴格的驗收,保證高質(zhì)量的完成,同時盡可能的加快進度,這其中項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)發(fā)揮了很大的作用,使得大家通力合作,目前工程進展全面可控。
4 怎樣實施有效的進度控制
(1)組織措施
項目的組織是決定項目實現(xiàn)的重要因素,為了有效的實現(xiàn)項目的進度目標,應重視項目組織工作,建設科學的組織管理體系,在項目組織結構中,應設立專門的管理部門,并指定符合進度控制崗位要求的專業(yè)人員,對項目進度進行控制與管理。在編制項目進度計劃時,首先要以項目工程的實際情況為依據(jù),列出所有的項目步驟,并不斷的細化,將每一項具體工作分配到各項任務中去而且要明確各個步驟的具體施工日期和周期。根據(jù)施工進度編制“月、旬、周”計劃表,合理安排工序,加快施工進度。同時實行項目經(jīng)理負責的管理制度,項目經(jīng)理必須清楚的了解整個項目,并進行全面的把握。根據(jù)項目不同階段的特性,明確各項任務的責任部門以及責任人。項目經(jīng)理職責是:隨時掌握項目的最新動態(tài),嚴密跟進各任務的進展情況,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并做出準確的判斷和定位,積極協(xié)調(diào)、解決問題從而保證項目的順利進行。
(2)管理措施
項目的建設是一個動態(tài)的過程,因此,進度控制的管理過程必須是動態(tài)的,在這個過程中,要對進度目標進行分析和論證,根據(jù)項目的進展情況,及時、合理的調(diào)整進度計劃。首先編制一個盡可能詳細完整的進度計劃,由于工程項目具有工藝復雜、建設周期長的特點,必須對工程項目的任務進行進一步的分解和細化,建立三級進度計劃來進行管理。正因為進度控制是一個動態(tài)的管理過程,必須要在重視進度計劃編制的同時對進度計劃是否需要及時的調(diào)整做出正確的判斷,否則進度無法得到控制。要對更新了的實際進度進行分析比較,看是否有偏差。對確認由偏差的工作采取必要的措施。良好的溝通管理制度能夠推動進度管理與控制。建立良好的溝通平臺,實現(xiàn)項目組之間的交流與溝通,有效的掌握各方的建設進度和相關信息,結合具體情況對項目建設工作進行協(xié)調(diào)。對于項目組外部的溝通協(xié)調(diào)工作也需要積極的開展,以合理的方式應對。充分發(fā)揮項目組成員的作用,定期舉辦項目進展的溝通會議,了解各成員的任務執(zhí)行情況。
(3)技術措施
工程項目的進度控制工作涉及很多方面,包括有利于進步目標設計的技術以及施工技術等方面。不同的設計理念及設計方案在實施過程中都會給施工進度造成不同程度的影響,在對設計方案進行評審及選用時,要詳細的比較和分析設計技術和工程進度之間的關系。當工程進度受到一定的阻礙時,要分析設計因素對進度的影響,根據(jù)情況適當?shù)恼{(diào)整設計方案,保證工程的順利進行。在開工前,要查看施工現(xiàn)場,對圖紙進行核對與會審,如果存在疑問,要及時與施工單位協(xié)商解決。在施工方案選用時,不僅應分析技術的先進性和經(jīng)濟合理性,還應考慮其對進度的影響。技術方面不得馬虎,遇到難題及時溝通解決,盡量不要對項目工程的進度造成影響,排除萬難,致力于項目的順利完成。
5 結語
總之,項目進度控制是項目管理過程中一個十分重要的環(huán)節(jié)。可以說在項目開始創(chuàng)建起就有一定的計劃,在石油化工項目中,進度控制就是在項目設計、執(zhí)行的過程中,對進度計劃不斷進行調(diào)整的過程。因此,在工程開工之前要合理的制定進度計劃,在工程建設的過程中,對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤式的檢查,并隨時調(diào)整,對各種影響進度的因素進行科學的分析,提前采取預防和應對問題的管理策略,使各項計劃有序進行,對項目管理的順利實施具有重大意義。
參考文獻:
[1]李建.建筑施工進度控制方法研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011(7):19~23.