李壘+黃莎莎+林尚春

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，計算機廣泛在各個領域普及開來，企業(yè)管理中也越來越離不開計算機技術(shù)。目前我國的煙草企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關鍵時期，其在管理中非常重視計算機技術(shù)的應用，使企業(yè)的管理更加的現(xiàn)代化，管理的效率也更高。

1 計算機技術(shù)應用于煙草企業(yè)中的范圍分析

作為我國國民經(jīng)濟的重要組分，煙草行業(yè)要想獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展，需要在提高生產(chǎn)率、確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上盡量降低生產(chǎn)成本，為達到這一目的，有必要在生產(chǎn)過程中引入計算機技術(shù)，實現(xiàn)全過程的自動化，不斷提高管理的現(xiàn)代化水平。通過對目前我國煙草行業(yè)企業(yè)管理中計算機應用情況的分析，其主要的應用范圍包括2個方面。

1.1 日常管理

企業(yè)在日常管理中應用計算機技術(shù)后，大幅度地提高了工作的效率，以文字工作為例進行分析，計算機打字工整、便于修改、計算速度快，可大大改善原來人力機械打字的工作效率，而且處理同樣數(shù)量的資料，計算機的速度更快，精準度更高。煙草企業(yè)日常管理中的資料內(nèi)容比較復雜，尤其是數(shù)據(jù)資料，需要結(jié)合員工情況、生產(chǎn)實際、銷售等多個方面的因素制定，如果完全依靠人工處理，需要大量的人力、物力成本，且準確度還不能保證，而運用計算機技術(shù)就可以使這一問題得到有效的解決，通過計算機中的表格直接分析、計算完成，速度及準確度大大提高。

1.2 財務管理

一個企業(yè)，其管理工作中的一項重點工作即為財務管理，其管理水平的高低對企業(yè)成本的控制及效益的提高發(fā)揮著重要的作用。財務管理工作的順利開展，首先要保證企業(yè)內(nèi)部財務部門與其他部門之間建起了暢通的信息交流平臺，要為財務部門提供充分了解各個部門的途徑，這樣才能保證制定的財務計劃等財務工作符合企業(yè)的實際情況。通過應用計算機技術(shù)，財務部門可通過互聯(lián)網(wǎng)上的相關軟件與各部門之間進行有效溝通，以確保財務工作的順利開展。

2計算機技術(shù)應用于煙草企業(yè)管理中存在問題

2.1 企業(yè)自身缺乏恰當?shù)亩ㄎ?/p>

目前不少煙草企業(yè)對自身的定位不恰當，認識不足，對于企業(yè)的性質(zhì)屬于國有還是私營，屬于集體還是個體，企業(yè)自身也缺乏恰當?shù)亩ㄎ?。而企業(yè)首先只有對自身有了正確定位的基礎上，才可能發(fā)現(xiàn)管理中的問題，隨之采取一些措施解決，為信息化建設打好基礎。

2.2 信息化目標不明確

一般煙草企業(yè)中并沒有對信息化的概念進行明確，因此多數(shù)對信息化方面的理解不夠，存在一定的偏差，有的認為信息化就是簡單的技術(shù)改造，有的非?？春迷跓煵萜髽I(yè)中實施信息化但期望值過高。

2.3技術(shù)人員及資金短缺

煙草企業(yè)中若要廣泛應用計算機技術(shù)，實現(xiàn)信息化，一定需要企業(yè)中高級管理人員的支持，否則就會造成中層人員持消極態(tài)度、普通員工心理恐慌等不利影響。信息化的實現(xiàn)需要人才及資金，如管理部門未能給予足夠的重視，無法解決人才及資金問題，則會造成信息化的推廣困難重重。

3煙草企業(yè)管理中推廣應用計算機技術(shù)的建議

3.1 制訂信息化的目標

通過制訂科學合理的信息化目標，煙草企業(yè)對信息化方面的活動綜合起來統(tǒng)一管理，通過應用計算機技術(shù)，可使企業(yè)在事務性工作上花費的時間減少，提高工作效率。同時將一些比較有價值的信息提供給經(jīng)營者，提高管理的效率。這樣節(jié)約的人力、物力再投入到其他部門從事更具創(chuàng)造性的工作。

3.2 最大限度地充分有限的資金

煙草企業(yè)中用于信息化建設上的資金有限，因此需要充分考慮各種因素對這些資金進行最大限度的利用。煙草企業(yè)一般發(fā)展速度比較快，規(guī)模小，過于看重資金投入后短期內(nèi)的回報率，因此不會投入太多的資金用于信息化建設中，抵御市場風險的能力不強。信息化建設屬于一項長期的投資，煙草企業(yè)要擺脫原來只注重發(fā)展硬件設施的投資方式，轉(zhuǎn)為硬件、軟件同時發(fā)展。

3.3 信息化的建設采取外包的形式

結(jié)合煙草企業(yè)的實際，其信息化過程要降低成本、獲得穩(wěn)定發(fā)展，必須采取外包的方式，這樣企業(yè)只需要將全部的人力、物力集中在自身比較熟悉的業(yè)務上。外包企業(yè)可在煙草企業(yè)內(nèi)部針對性地開展一些信息化方面的培訓，使企業(yè)內(nèi)部人員的計算機應用能力得以提高。

3.4 建立起較為完善的信息管理系統(tǒng)

對于任何一個企業(yè)，要想提高經(jīng)營的效益、獲得更高的回報，必須要依靠科技的力量，提高其在市場上的競爭能力。傳統(tǒng)的人工管理模式落后，效率很低，可通過計算機技術(shù)的應用，不斷提高企業(yè)整體的信息化水平，逐漸建立起完善的信息化管理系統(tǒng)，以提高其經(jīng)營管理的水平。

（作者單位：617000四川攀枝花學院、610000成都慧能信息有限公司）endprint