王蘋+李京忠+唐燕

摘要：針對中醫(yī)藥類高校崗聘制度聘期內統(tǒng)計與核對教師工作量的需求，基于Access數(shù)據(jù)庫設計開發(fā)了高校教師工作量管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了對教師基本信息、參與課題信息、發(fā)表論文信息、出版著作信息和申請專利信息等方面的管理。利用該工作量管理系統(tǒng)，可以清晰明了地掌握本單位教師聘期內的工作量完成情況，減輕了教學秘書的工作量錄入、審核和統(tǒng)計負擔，提高了管理效率和管理水平。該系統(tǒng)已經(jīng)過測試，實現(xiàn)了對工作量信息進行管理的需求，并能夠正常穩(wěn)定地運行。

關鍵詞：中醫(yī)藥類高校；教師工作量；管理系統(tǒng)；Access

近年來，許多中醫(yī)藥類高校都陸續(xù)采用了教師崗聘制度，聘期結束時，各院系都需要對本院系教師聘期內的工作量進行統(tǒng)計以便于考核是否達標，并對教師聘期內超額完成的工作量部分進行獎勵。高校每個院系的教師人數(shù)通常都在百名左右，有的大院系人數(shù)甚至更多，所以，教師工作量的統(tǒng)計工作就變得相當繁雜而龐大，以往使用的word文檔或是excel表格錄入收集數(shù)據(jù)信息的方式，這時就顯得有些低效而且不利于數(shù)據(jù)的分類管理和統(tǒng)計查詢。因此，迫切需要建立一個能對教師工作量進行有效存儲、核對并方便分類查詢的管理系統(tǒng)。本研究針對這類需求基于Access數(shù)據(jù)庫軟件設計開發(fā)了高校教師工作量管理系統(tǒng)。

1需求分析

中醫(yī)藥類高校教師工作量管理系統(tǒng)的設計開發(fā)基于Ac-tess2013數(shù)據(jù)庫管理軟件，采用軟件工程的設計思想和面向對象程序設計的開發(fā)方法。該工作量管理系統(tǒng)可以為用戶提供交互友好的數(shù)據(jù)錄人窗體界面，具有存儲并管理教師基本信息，參與課題信息、發(fā)表論文信息、出版專著信息以及申請專利信息和獲獎信息等功能，此外，還具有基于數(shù)據(jù)信息按條件分類統(tǒng)計查詢以及生成報表等功能，極大地方便了教學秘書整理、核對本院教師的聘期內工作量完成信息，減輕了教學秘書的工作負擔，提高了管理效率和管理水平，同時，也非常便于院系領導了解本院系教師聘期內的工作量完成情況。

2系統(tǒng)設計

總體設計思路如下：首先，創(chuàng)建表，用以存儲錄入的教師各類工作量數(shù)據(jù)信息，并建立表間關系；然后，創(chuàng)建各類查詢對象，實現(xiàn)對表中數(shù)據(jù)的多方位多角度篩選，其次，創(chuàng)建窗體對象，創(chuàng)建登錄窗體實現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面用戶身份的驗證，為每個數(shù)據(jù)表都創(chuàng)建一個界面美觀、交互友好的窗體錄入界面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、編輯與顯示。其中，教師和系統(tǒng)管理員（即教學秘書）的登錄窗體界面的用戶身份驗證利用VBA應用程序開發(fā)工具編程設計；最后，創(chuàng)建各類報表對象，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的格式化輸出。

本系統(tǒng)具體使用流程如下：教師通過身份驗證后登錄該系統(tǒng)，輸入自己在聘期內完成的各類工作量信息，之后，教學秘書只需對教師錄入的信息進行審核，然后匯總院系教師的工作量，生成統(tǒng)計報表打印提交人事處備案”。另外，由于工作量管理系統(tǒng)的信息是公開的，每名教師都可以查詢本人或其他教師聘期內工作量的完成情況，這樣還可以起到教師之間互相監(jiān)督、相互激勵的作用。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

本高校教師工作量管理系統(tǒng)采用Access作為后臺數(shù)據(jù)庫進行設計開發(fā)，為了滿足工作量管理系統(tǒng)的六大功能，需要基于Access數(shù)據(jù)庫分別創(chuàng)建表、查詢、窗體、報表和模塊等5類數(shù)據(jù)庫對象，以下是該工作量管理系統(tǒng)的具體實現(xiàn)細節(jié)。

3.1創(chuàng)建表

在高校教師工作量管理系統(tǒng)中，需要創(chuàng)建“教師基本信息表”、“參與課題信息表”、“發(fā)表論文信息表”、“出版著作信息表”、“申請專利信息表”、“獲獎信息表”和“密碼表”共7個表。各表的字段結構及表間關系如下圖1所示。

3.2創(chuàng)建查詢

查詢是Access數(shù)據(jù)庫的重要對象，是Access處理和分析數(shù)據(jù)的重要工具。查詢可以根據(jù)用戶設置的條件，將一個或多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)提取出來，對數(shù)據(jù)進行瀏覽、分析和統(tǒng)計。創(chuàng)建條件選擇查詢，可以按照不同的條件對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按條件進行篩選顯示。例如篩選課題類別是教育課題的課題信息，查詢的運行結果如圖2所示。

還可以創(chuàng)建交叉表查詢同時在水平方向和垂直方向對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分組，并進行統(tǒng)計計算。創(chuàng)建參數(shù)查詢可以動態(tài)地查詢數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)信息。創(chuàng)建操作查詢可以對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)做生成新表、追加數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)等操作?？傊?，通過創(chuàng)建不同類型的查詢可以對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)作不同的篩選操作，院系領導也可以從不同角度了解本單位教師的工作量完成情況以及完成質量。

3.3創(chuàng)建窗體

窗體是Access的重要對象，使用窗體可以為用戶構造方便、美觀的數(shù)據(jù)錄入界面。利用窗體，用戶可以方便的輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)，顯示和查詢表中數(shù)據(jù)；利用窗體可以將數(shù)據(jù)庫中的對象組織起來，形成一個完整的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。

基于創(chuàng)建的表和查詢繼續(xù)創(chuàng)建窗體對象。為了方便教學秘書對工作量管理系統(tǒng)的管理并保證該系統(tǒng)的信息安全，創(chuàng)建的系統(tǒng)登錄界面，采取了用戶名和密碼的登錄形式來對教師和系統(tǒng)管理員進行身份驗證，登錄窗體界面的用戶身份驗證利用VBA應用程序開發(fā)工具編程設計，教師和系統(tǒng)管理員只有輸入正確的用戶名和密碼口令，才能登錄工作量管理系統(tǒng)進行后續(xù)操作。而用戶名和密碼可以在首次登錄進入系統(tǒng)后的“用戶設置”欄目進行修改。登錄窗體界面如圖3所示。

登錄成功之后，教師就可以在工作量管理窗體界面輸入自己在聘期內完成的各類工作量信息，教學秘書只需對教師錄入的信息進行審核即可。工作量管理系統(tǒng)的窗體使用界面如圖4所示，通過單擊左側一列的不同選項按鈕可以切換到不同的信息錄入窗體界面來完成其他信息的錄入工作。

3.4創(chuàng)建報表

報表是Access中繼表、查詢、窗體之后另一個十分重要的數(shù)據(jù)庫對象，可以使用報表來查看數(shù)據(jù)、設置數(shù)據(jù)格式和匯總數(shù)據(jù)，以格式化的形式打印輸出數(shù)據(jù)?？梢愿鶕?jù)需要創(chuàng)建不同類型的報表來輸出數(shù)據(jù)，包括表格式報表、縱欄式報表、分組報表、圖表報表、標簽報表、主子報表和多列報表。

教學秘書在對本學院教師錄入的信息進行審核確認無誤后，就可以點擊窗體中的“打開報表”按鈕來創(chuàng)建生成報表，統(tǒng)計匯總院系教師的各類工作量，最后打印報表提交人事處備案。例如，生成的教師獎項信息報表如圖5所示。

4結束語

本文使用Access數(shù)據(jù)庫設計開發(fā)了中醫(yī)藥類高校教師工作量管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了對教師基本信息、參與課題信息、發(fā)表論文信息、出版著作信息和申請專利信息等方面的管理，滿足了高校崗聘制度聘期內統(tǒng)計與核對教師工作量的需求。利用該工作量管理系統(tǒng)，可以清晰明了地掌握本單位教師聘期內的工作量完成情況，減輕了教學秘書的工作量錄入、審核和統(tǒng)計負擔，提高了管理效率和管理水平。同時，該系統(tǒng)設計流程規(guī)范，具有很好的擴展性。目前，該系統(tǒng)已經(jīng)過測試，能夠正常穩(wěn)定的運行，使用效果良好，可以推廣到其他采用崗聘制度的高校和企事業(yè)單位。endprint