袁雙云
(攀枝花學院 攀枝花 617000)
檔案云平臺的基礎架構與實踐策略
袁雙云
(攀枝花學院 攀枝花 617000)
檔案信息化正在邁向全新的檔案智慧化階段,而信息技術也正邁向云計算時代,利用先進的云計算技術,搭建檔案云平臺,是實現(xiàn)檔案智慧化的有效手段。文章根據(jù)現(xiàn)有的云計算技術及檔案工作特點,提出了區(qū)域性的檔案混合云平臺設計構想,先是從檔案云平臺的基礎架設出發(fā),設計了基于混合云的平臺技術架構及邏輯體系架構;接著根據(jù)云計算的技術要點劃分出檔案云平臺系統(tǒng)的五大組成部分;最后根據(jù)國內檔案工作及云計算的現(xiàn)狀提出了要實踐檔案云需要做好的四個關鍵步驟。
檔案云 平臺 架構 策略
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、虛擬機技術及云計算技術的發(fā)展,我國的檔案信息化在經(jīng)歷了網(wǎng)絡化、數(shù)字化、集成化三個階段后,正迎來以“智慧化”為典型特征的第四個階段[1]。檔案信息化的本質就是通過信息技術,構建一個能夠全面感知、深度融合、協(xié)同、高效、便捷、安全的智慧化檔案環(huán)境。
近幾年,檔案信息化建設得到了快速發(fā)展,各地有條件的檔案館都在以數(shù)字檔案館建設為目標,加大在檔案信息化方面的投入,部署了高性能的服務器及相關軟硬件平臺,配備了專業(yè)的技術人員進行管理和維護。雖然投入巨大,資源的利用率卻不高,很多設備的使用率都在10%以內,而很多小型的檔案館、室由于條件限制,資金不足,無法擁有相應的設施設備。目前,檔案信息化建設存在資源浪費與資源不足的巨大反差,如何有效利用資源,節(jié)約成本,使各地的檔案信息化建設工作協(xié)同發(fā)展,真正建立起全面覆蓋人民群眾利益的檔案資源體系,方便人民群眾的檔案利用服務體系,確保檔案信息保密和實體安全的安全體系,實現(xiàn)檔案的智慧化管理。利用云計算技術,搭建區(qū)域性的檔案云平臺是解決這一問題的有效手段。
檔案云平臺就是利用先進的云計算技術搭建的檔案管理服務平臺,實現(xiàn)對檔案資源的云存儲、云管理,并為公眾提供檔案云服務,實現(xiàn)檔案事業(yè)的云發(fā)展。區(qū)域性檔案云平臺就是根據(jù)檔案的保密性、歸檔工作的區(qū)域范圍性及檔案的公開服務性等特征,在一定的檔案系統(tǒng)區(qū)域內部署區(qū)域性、保密性特征的檔案云平臺,該平臺可以為該地區(qū)的檔案事業(yè)提供檔案歸檔業(yè)務、電子檔案存儲業(yè)務,并為公眾提供開放檔案的檢索利用服務。
1.混合云技術架構。云計算按部署不同可分為公有云、私有云、混合云[2]。公有云是指由第三方提供商為用戶提供的云服務,用戶通過Internet方式就能使用它。私有云通常為客戶單獨使用,在企業(yè)或單位內部使用,由企業(yè)或單位自己部署和配置云設施與云服務?;旌显萍劝ü性朴职ㄋ接性疲峁┑姆占瓤梢怨┢渌麘檬褂?,也可以供自己使用。由于檔案工作既是一項對內的業(yè)務性工作,也是一項對外服務型工作,因此,混合云架構更有利于檔案的管理和服務工作的開展。
檔案混合云的架構如圖1所示,平臺設計時,可以充分利用現(xiàn)有環(huán)境,通過服務調度與服務管理,使公有云與私有云能夠共享一定的帶寬、計算、服務等資源,節(jié)省系統(tǒng)資源消耗,節(jié)約成本并提升用戶服務體驗。
圖1:混合云架構示意圖
(1)私有云。檔案工作所涵蓋的單位和機構很多,私有云的建設針對區(qū)域范圍內的專業(yè)檔案機構或檔案行政部門,幫助檔案機構管理檔案信息,完成檔案信息的錄入、移交、編目、統(tǒng)計等檔案業(yè)務工作,并合理利用系統(tǒng)資源,實現(xiàn)私有信息共享。在私有云中,每個專業(yè)檔案機構可以有本機構的內部管理系統(tǒng),并移植到私有云上,將機構內部的不可公開信息置于私有云中,同時借助私有云平臺,共享公開信息,共享私有云平臺的計算和存儲資源。
(2)公有云。當服務范圍擴大,變成公眾型服務時,如面向公眾的開放檔案檢索利用服務、檔案公開管理服務等,即可通過公有云提供具有普遍意義的服務。與私有云不同,公有云面向的客戶是廣大的公眾,允許公眾隨時隨地通過網(wǎng)絡連接到公有云平臺上。公有云由云服務商提供平臺,多個檔案機構、部門共同享有平臺資源。公有云具有低成本、低投入的優(yōu)點,但由于數(shù)據(jù)是第三方保管,存在一定的不可控性,只能有選擇性地將數(shù)據(jù)移植到公有云中,一些公開性的、非敏感的、非核心的信息可以在公有云中共享。
2.平臺體系架構。對應于云計算的體系架構,基于云計算模式下的檔案信息管理平臺可邏輯劃分為四層,分別為物理資源層、信息資源層、管理中間件層和Web接口層,如圖2所示。
圖2:檔案云平臺體系架構圖
(1)物理資源層。本層包括計算機、網(wǎng)絡設備、服務器、存儲器和系統(tǒng)軟件等平臺相關的基礎軟硬件資源。物理資源層的主要功能是物理資源的集群和管理,如數(shù)據(jù)中心、集裝箱服務器等。
(2)信息資源層。本層是系統(tǒng)信息資源的匯集,通過虛擬化技術構建信息資源池,如檔案用戶資源庫、各類公開檔案的資源庫、電子文件資源庫、影像照片檔案資源庫、檔案資訊庫及各類專業(yè)、特色檔案信息資源庫等。
(3)管理中間件。管理中間件主要負責資源管理、任務管理、用戶管理和安全管理,按功能不同可劃分為三層,從下至上依次為應用支撐層、資源支撐層及應用層。應用支撐層負責提供支撐應用系統(tǒng)正常運行的基礎支撐組件,包括用戶授權、消息服務、服務訪問、工作流等。資源支撐層提供對各類資源庫的數(shù)據(jù)資源管理。應用層匯集平臺相關功能,支持包括公共用戶、各級檔案館用戶、檔案室用戶、檔案行政部門用戶在內的多機構多用戶使用,支持檔案利用服務、檔案業(yè)務管理、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能,支持與各級檔案機構的集成與共享。
(4)Web接口層。Web接口層是用戶操作界面,主要功能是將平臺的各種應用封裝成Web服務的形式,通過Web接口用戶可以選擇需要的服務。檔案云平臺可以提供面向公眾的檔案利用服務網(wǎng)、檔案桌面應用終端、檔案信息推介等各類檔案信息公開服務,可以提供面向歸檔用戶及其他管理人員的歸檔業(yè)務終端和內部管理終端。
檔案云平臺系統(tǒng)可由五個部分組成:云控制器、集群控制器、節(jié)點控制器、資源組件和存儲控制器。
云控制器:云控制器是平臺的主要控制組件,負責管理整個系統(tǒng),也是對外的窗口。所有使用檔案云的用戶通過與云控制器交互獲取需要的服務,管理員也通過該組件管理整個系統(tǒng)。云控制器解析接收到的請求信息,傳遞給正確的組件進行進一步的操作,并返回組件的響應信息。
集群控制器:集群控制器負責管理一個集群系統(tǒng),包括管理該集群系統(tǒng)所有計算節(jié)點的全部信息,控制所有生成的虛擬機實例的信息,并管理實例交互形成的虛擬網(wǎng)絡和路由。一般一個集群有一個集群控制器組件。
節(jié)點控制器:節(jié)點控制器安裝在集群的計算節(jié)點上,即PC機上,一方面與集群控制器交互控制信息;另一方面通過與本地Hypervisor交互,控制本地系統(tǒng)的實例運行。
資源組件:資源組件主要負責管理資源,并將資源抽象成具體的對象,以Web服務接口形式提供給用戶使用,包括資源創(chuàng)建、資源檢索、資源修改、資源刪除等。
存儲控制器:存儲控制器負責管理系統(tǒng)的實際存儲,通過與各種存儲系統(tǒng)交互,實現(xiàn)基于塊的網(wǎng)絡存儲。
1.做好檔案事業(yè)云規(guī)劃。最近幾年,云計算技術得到了快速發(fā)展,用云計算技術整合區(qū)域檔案信息資源,實現(xiàn)開放的檔案利用服務體系、檔案業(yè)務管理體系及檔案行政管理體系,是符合信息時代的發(fā)展需要。檔案行業(yè)應積極關注云計算技術的發(fā)展,做好檔案事業(yè)發(fā)展云規(guī)劃,了解成熟和能夠落地的技術,規(guī)劃構想檔案行業(yè)云的概念。將檔案云規(guī)劃納入檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定切實可行的實施方案,分階段、分任務地建設實施。從省市級檔案部門開始,把云計算集成到現(xiàn)有的IT系統(tǒng)和應用程序中,逐步采取行動,通過虛擬化與整合數(shù)據(jù)中心,持續(xù)改進IT資源利用率,并逐步覆蓋至縣級及以下各單位、各部門,形成省、市、縣(區(qū))級的區(qū)域檔案信息化基礎支撐,最終實現(xiàn)檔案事業(yè)的云管理。
2.政府領導、行業(yè)合作建設原則。檔案工作是一項政治性的工作,由國家統(tǒng)一領導,分級集中管理,具有行業(yè)性、政府性的特征。檔案云的建設可以充分發(fā)揮政府的組織、協(xié)調、引導、監(jiān)管等優(yōu)勢,高瞻遠矚地構建檔案行業(yè)云,領導與推動制定檔案行業(yè)云相關標準,參與建設檔案云數(shù)據(jù)中心等基礎設施。同時,云平臺的建設涉及最新技術的綜合應用,涉及大數(shù)據(jù)的綜合處理,需要運用各種計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術,作為檔案行政主管部門要學會與各企業(yè)合作,建立與各技術廠商協(xié)同合作的工作機制,在確保檔案信息資源安全下可分類、分級實行基礎設施的托管服務或外包服務。
3.建立檔案云計算標準體系。信息化的建設過程或者說云的演進就是一個不斷標準化的過程[3],要實踐檔案云其中的一個重要環(huán)節(jié)就是要進行檔案信息標準體系建設。檔案信息化標準有很多,包括檔案編碼、元數(shù)據(jù)、信息安全、網(wǎng)絡和相關的檔案業(yè)務管理規(guī)范等不同的層次,通過考慮由信息集成、一體化管理的角度出發(fā)來建設一些切實可行的信息化標準框架體系。只有通過持續(xù)的標準體系建設,形成統(tǒng)一的信息平臺、統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)、統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范,才能最終演進到檔案云。
4.做好關鍵云計算項目建設。要演進到檔案云,需要掌握一些演進過程中的關鍵信息化項目,通過關鍵項目來帶動其他信息化項目的建設。例如,可以從建設一體化數(shù)據(jù)中心開始,做好綜合管理、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設等關鍵項目來帶動其他子系統(tǒng)項目,使下級機構平臺逐步遷移到檔案云上來,形成區(qū)域性檔案行業(yè)云平臺,以實現(xiàn)檔案行業(yè)的標準、協(xié)同、整合、創(chuàng)新。
目前,云計算時代已經(jīng)到來,云計算已成為新一代信息技術變革的重要組成部分,將為我國信息產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供重要的發(fā)展機遇。國外的云計算技術發(fā)展已經(jīng)比較成熟,國內也正掀起云計算的熱潮,主要以政府、電信、醫(yī)療、金融、電力等行業(yè)為重點發(fā)展對象。目前,市場上已經(jīng)有了政府云、健康云、教育云、交通云、旅游云等業(yè)務[4],云計算在國內將會被越來越多的企業(yè)和機構所采用。檔案行業(yè)作為具有政治性的一項政府行業(yè),具有組織、協(xié)調、引導和監(jiān)管等政府優(yōu)勢,可以由政府牽頭,攜手云計算服務提供商,利用現(xiàn)有的軟硬件及網(wǎng)絡資源,打造新的高效的檔案辦公平臺、計算平臺,以較小的代價提高政府機關的協(xié)同辦公效率,提供為公眾使用的“公共檔案云”,免去不必要的資源浪費,提供高效、智慧的檔案環(huán)境。
[1]楊來青.檔案館未來發(fā)展的新前景:智慧檔案館[J].中國檔案,2013(2).
[2]劉百祥,堯玉恒,張凱.復旦大學搭建混合云架構的高校知識管理平臺[J].中國教育網(wǎng)絡,2016(1).
[3]徐立冰.云計算和大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡技術揭秘[M].北京:人民郵電出版社,2013.
[4]萬川梅.云計算與云應用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2014.
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2017-04-19