許皓
【摘要】防汛抗旱物質(zhì)儲(chǔ)備是防汛抗旱搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的重要物質(zhì)保障,本文通過(guò)對(duì)我省防汛抗旱設(shè)備庫(kù)管理現(xiàn)狀的調(diào)查研究,從安全管理、日常管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、信息化管理等方面,探討現(xiàn)代化管理在省級(jí)防汛抗旱物資管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】安徽防汛抗旱設(shè)備庫(kù);防汛抗旱物資管理;現(xiàn)代化管理
1 、前言
安徽省位于中國(guó)大陸東部,帶有強(qiáng)烈的季風(fēng)氣候特征,河流徑流年際變化大,年內(nèi)分配不均,汛期5~8月或6~9月的徑流量占全年徑流量55%~70%以上,豐水年與枯水年徑流量的比值差達(dá)14~22倍。水旱災(zāi)害是安徽省發(fā)生最為頻繁和損失最為嚴(yán)重的自然災(zāi)害之一。充足的防汛抗旱物質(zhì)儲(chǔ)備,成為防汛抗旱搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的重要物質(zhì)保障,因此做好防汛抗旱物資儲(chǔ)備工作成為提升我省防汛抗旱搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的重要環(huán)節(jié)。
2、安徽省級(jí)防汛抗旱設(shè)備庫(kù)物資存儲(chǔ)及管理現(xiàn)狀
安徽省級(jí)防汛抗旱設(shè)備庫(kù)共有兩處,位于合肥及淮南,共有庫(kù)房9間,占地40畝。截至目前,存儲(chǔ)防汛抗旱物資總額約4000萬(wàn)元。擁有各類不同型號(hào)潛水電泵、電動(dòng)混流泵、離心機(jī)泵、柴油機(jī)泵組686臺(tái)套及開(kāi)關(guān)柜、鋼板管、涂塑軟管等配套設(shè)施。另有泵車(chē)、水罐車(chē)、輕型卡車(chē)、叉車(chē)14臺(tái),小型柴、汽油抗旱機(jī)泵460臺(tái)套,噴灌機(jī)組15臺(tái)套。
在防汛抗旱物資制度管理建設(shè)方面,目前省設(shè)備庫(kù)先后制定實(shí)行了《安徽省省級(jí)流動(dòng)排灌機(jī)械設(shè)備使用管理辦法》、《防汛抗旱器材管理辦法》、《防汛抗旱倉(cāng)庫(kù)管理制度》等3項(xiàng)防汛物資管理制度,形成了基本的物資管理體系。設(shè)備庫(kù)配有機(jī)電排灌設(shè)備安裝、維護(hù)、運(yùn)行等專職人員20人,倉(cāng)庫(kù)管理人員6人。
3 、防汛抗旱物資存儲(chǔ)及管理工作存在的主要問(wèn)題
3.1管理制度不完善
缺乏明確細(xì)化的管理制度和體系?!斗姥纯购滴镔Y出入庫(kù)制度》、《防汛抗旱物資采購(gòu)制度》、《防汛抗旱物資報(bào)廢制度》、《防汛抗旱物資檢修制度》等尚未編制,未形成完善的管理制度體系。
3.2物資出入庫(kù)調(diào)運(yùn)、驗(yàn)收不規(guī)范
在進(jìn)行防汛抗旱物資出入庫(kù)調(diào)運(yùn)及驗(yàn)收過(guò)程中,由于缺乏機(jī)械化、自動(dòng)化設(shè)備,往往使用叉車(chē)或人工搬運(yùn)的方式,必須人工對(duì)物資進(jìn)行調(diào)運(yùn)點(diǎn)驗(yàn),因此難免造成損壞。
3.3 物資存儲(chǔ)管理不科學(xué)
物資管理過(guò)程中由于物資的老化、損壞等導(dǎo)致廢舊物資無(wú)法及時(shí)進(jìn)行處理,因而占用大量存儲(chǔ)空間,減少有效存儲(chǔ)面積。同時(shí)物資管理過(guò)程中經(jīng)常存在物資存儲(chǔ)不當(dāng)、堆放方式不科學(xué)等現(xiàn)象。
另外物資存儲(chǔ)及管理工作中還存在物資存儲(chǔ)與管理網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、信息化、機(jī)械化程度有待提高等問(wèn)題。
4、現(xiàn)代化管理體系在防汛抗旱物資管理中的應(yīng)用
4.1構(gòu)建安全管理體系。
(1)制定嚴(yán)格的安全管理制度。為保證設(shè)備庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)的安全,需要依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,根據(jù)設(shè)備庫(kù)的具體情況和所儲(chǔ)存的物資的特性,制定嚴(yán)格的安全管理制度、安全操作規(guī)程,并具體落實(shí)到責(zé)任人。
(2)做好安全防護(hù)設(shè)施配備。依照安全管理制度,配置齊全設(shè)備調(diào)運(yùn)及檢修所需要的勞動(dòng)防護(hù)用品,危險(xiǎn)品隔離設(shè)施,防盜設(shè)施及消防設(shè)施與消防器材。
(3)規(guī)范作業(yè)流程。在保養(yǎng)和調(diào)運(yùn)作業(yè)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程,對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)操作培訓(xùn)。
(4)制定安全問(wèn)題應(yīng)急預(yù)案。制定應(yīng)急處置預(yù)案,包括情況匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)處理、人員疏散、現(xiàn)場(chǎng)封鎖、人員分工等。當(dāng)設(shè)備庫(kù)遇到安全問(wèn)題時(shí),應(yīng)急處理指揮人員要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí),能熟練掌握操作技能。
4.2 構(gòu)建日常管理體系。
(1)細(xì)化完善日常管理制度。在《防汛抗旱倉(cāng)庫(kù)管理制度》總體規(guī)定下,制定細(xì)化的各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)管理制度,如《防汛抗旱物資出入庫(kù)制度》、《防汛抗旱設(shè)備庫(kù)巡查制度》、《防汛抗旱物資報(bào)廢制度》等。日常管理工作要做到有制可依、有章可循。
(2)嚴(yán)格物資出入庫(kù)管理。依照《防汛抗旱物資出入庫(kù)制度》,嚴(yán)格進(jìn)行物資出入庫(kù)管理。物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真核查物資信息,清點(diǎn)數(shù)目,做好明細(xì)賬目登記,并建立完善的檔案管理。物資出庫(kù)時(shí),必須出具正規(guī)出庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)管理人員除要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息外,還要認(rèn)真登記提貨人及物資的流向。
(3)加強(qiáng)物資儲(chǔ)存管理。物資儲(chǔ)存方式、數(shù)量必須依照《防汛抗旱器材管理辦法》有關(guān)規(guī)定,要根據(jù)物資的不同性質(zhì)選擇合適的存放位置及科學(xué)的存放次序,妥善安排相應(yīng)的通風(fēng)、防水、防濕條件,確定堆放垛型和垛的大小,設(shè)定合理的間距。
4.3構(gòu)建物資維護(hù)保養(yǎng)管理體系。
(1)制定物資維護(hù)保養(yǎng)制度。依照《中央級(jí)防汛物資管理辦法》和省設(shè)備庫(kù)《防汛抗旱器材管理辦法》相關(guān)條例,制定《防汛抗旱物資維護(hù)保養(yǎng)制度》,明確細(xì)化物資維護(hù)保養(yǎng)目標(biāo)及責(zé)任人。
(2)依照制度進(jìn)行物資維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)防汛抗旱物資進(jìn)行日常巡查及保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。在每年汛前及旱情發(fā)生前,對(duì)防汛抗旱物資進(jìn)行質(zhì)量檢査和維護(hù)保養(yǎng),使物資始終處于良好狀態(tài),保證隨時(shí)可以調(diào)用。每年年底進(jìn)行全面的防汛抗旱物資檢修工作,對(duì)損壞的物資及時(shí)進(jìn)行維修,對(duì)廢舊物資進(jìn)行報(bào)廢處置,并重新采購(gòu)添置
4.4 構(gòu)建信息化管理體系。
(1)開(kāi)發(fā)物資管理信息系統(tǒng)。為方便防汛抗旱物資管理,提高工作效率,開(kāi)發(fā)物資管理信息系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)主要包括物資存儲(chǔ)管理系統(tǒng),將防汛抗旱物資的名稱、編號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息錄入到系統(tǒng)中;物資出入庫(kù)系統(tǒng),對(duì)物資的出入庫(kù)信息進(jìn)行核查管理;物資報(bào)廢更新系統(tǒng),對(duì)廢舊的物資、到期報(bào)廢的物資進(jìn)行專門(mén)管理。
(2)開(kāi)發(fā)監(jiān)控及信息自動(dòng)化系統(tǒng)。建設(shè)監(jiān)控及信息自動(dòng)化系統(tǒng),可以使設(shè)備庫(kù)內(nèi)所有物資都如同超市商品一樣,采用條形碼管理,出入庫(kù)時(shí)進(jìn)行掃描驗(yàn)收,這樣不僅減少了管理人員的工作量,也提高了工作效率。在遇到緊急情況時(shí),還可以方便快捷的進(jìn)行調(diào)運(yùn),將大大提高防汛抗旱物資管理水平和調(diào)度效率。
5、 結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代化管理成為當(dāng)今水利行業(yè)管理的必然要求。在調(diào)查研究了我省防汛抗旱設(shè)備庫(kù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從安全管理、日常管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、信息化管理等方面,構(gòu)建了省級(jí)防汛抗旱物資管理的現(xiàn)代化體系,較全面的反映了防汛抗旱物資管理現(xiàn)代化的目標(biāo)和內(nèi)容。推進(jìn)我省防汛抗旱物資管理現(xiàn)代化建設(shè),將使得防汛抗旱物資管理水平和防災(zāi)減災(zāi)效率得到有效提升。
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