袁罡　李登峻

摘要 近年來，各種新型信息技術(shù)快速推廣普及，海量存儲、按需計算的云計算模式對高校信息化管理形成了巨大的挑戰(zhàn)，使得高校信息化管理建設(shè)的腳步不斷加快，信息技術(shù)逐漸從簡單的工具融入到教學(xué)、科研、管理與服務(wù)的各項(xiàng)活動中，從而實(shí)施高校信息化管理。本主以高校信息化建設(shè)存在的一些問題作為切入點(diǎn)，重點(diǎn)研究和分析大數(shù)據(jù)時代下高校信息化建設(shè)策略，為實(shí)施高校信息化管理提供相應(yīng)的借鑒作用。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代；高校信息化建設(shè)；思路

中圖分類號 TP2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095—6363（2016）17—0047—02

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和推動，信息技術(shù)不斷融進(jìn)校園建設(shè)、管理和發(fā)展中，使得高校的信息化建設(shè)的腳步逐漸加快。高校信息化管理，不斷能夠提高高校管理質(zhì)量，還能提高高校教學(xué)質(zhì)量，從而使得高校管理工作的各項(xiàng)工作不斷提升。我國的高校信息化始于20世紀(jì)90年代，雖然起步相對較晚，但是發(fā)展速度較快。高校信息化管理的建設(shè)，是時代發(fā)展的必然要求，是高校自身發(fā)展必然趨勢。

1高校信息化建設(shè)存在的一些問題

1）管理系統(tǒng)相對獨(dú)立，數(shù)據(jù)整合利用受限。在高校的管理體系中，不同管理部門根據(jù)各自功能需求建立健全人事、科研、教學(xué)等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。教職工在各個系統(tǒng)中均有對應(yīng)的賬號，在更新各類獲獎和科研數(shù)據(jù)時，往往需要在多個不同的系統(tǒng)重復(fù)提交并進(jìn)行審批，不僅會給教師帶來不便，多次審核也極大地占用了系統(tǒng)管理者的時間。各體系在設(shè)計建立的時候未能將建成的數(shù)據(jù)體系聯(lián)動形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，各系統(tǒng)問相對封閉無法進(jìn)行信息交流，形成了一個個“信息孤島”，制約了信息數(shù)據(jù)的整合與利用。在院為實(shí)體的建設(shè)過程中，學(xué)院需要對辦學(xué)成本進(jìn)行全成本核算，需要對院內(nèi)教師在財務(wù)、科研、人才培養(yǎng)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時分析，而信息孤島的存在，極大地影響了學(xué)院對詳細(xì)數(shù)據(jù)的獲得與分析，限制了學(xué)院進(jìn)一步改革的活力。

2）校院兩級缺乏橋梁，管理信息溝通受阻。隨著高校建設(shè)的不斷發(fā)展，高校的建設(shè)和發(fā)展更加具有自由度，使得學(xué)院在更多行政事務(wù)上具有了自主審批權(quán)。按照以往的學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的審批流程，注重側(cè)重于電子版或者紙質(zhì)版的單線流程，使得流轉(zhuǎn)程序、辦理人員、辦事效率存在一定局限性，若是流程中出現(xiàn)一定問題，很容易延遲或影響整體審批工作。單線程審批往往會導(dǎo)致應(yīng)有多部門協(xié)調(diào)的工作得不到充分溝通，學(xué)院和學(xué)校職能部門以及學(xué)校職能部門之間聯(lián)系缺失，各類管理的信息溝通受阻，在工作推進(jìn)方面得不到及時的支持。

3）缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)方向。在高校信息化建設(shè)過程中，多會建立相應(yīng)的信息化建設(shè)工作小組，主要負(fù)責(zé)校園信息化平臺的建設(shè)，但是無法把握信息化平臺建設(shè)的方向性，無法把控平臺建設(shè)的規(guī)模和進(jìn)度。對于建立高校信息化平臺的充分利用和維護(hù)，如何借助平臺來實(shí)施資源共享和服務(wù)，往往使得信息化平臺難以發(fā)展，使得信息化平臺的建設(shè)不成功。

2大數(shù)據(jù)時代下高校信息化建設(shè)策略

1）整合數(shù)據(jù)系統(tǒng)，建立健全聯(lián)動決策體系。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校管理的運(yùn)用不斷普及，建立健全數(shù)據(jù)體系是建設(shè)智慧教育的關(guān)鍵步驟，對于高校建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。要建立健全數(shù)據(jù)體系，高校就應(yīng)著眼于大局，以網(wǎng)絡(luò)信息中心作為切入點(diǎn)，整合資源，將高校已有的管理系統(tǒng)和高校已籌建的數(shù)據(jù)庫搭建相應(yīng)的平臺，形成靈活多變、適時調(diào)用的數(shù)據(jù)庫，從而為高校信息化建設(shè)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，從而促進(jìn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的成立。要建立健全這種數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)平臺，并不是簡單地將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，而是以高校建設(shè)的需求作為落腳點(diǎn)，精準(zhǔn)預(yù)算高校資源整合的成本，從而促進(jìn)學(xué)院之間、學(xué)科之間等信息化的建立。

2）加強(qiáng)管理人員信息化知識的技能培訓(xùn)。要建立健全信息化高校管理體系，對于管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力的要求至關(guān)重要，首先，在招聘方面，應(yīng)該提升管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。針對人才招聘和內(nèi)部管理人員的選拔或利用時應(yīng)該針對相關(guān)的人員信息技術(shù)和知識進(jìn)行相應(yīng)的考核，保障相關(guān)人員之間的技術(shù)和知識的專業(yè)化，使得相關(guān)人員的信息技術(shù)更加富有實(shí)踐性和技能性，從而為高校管理信息化建設(shè)工作奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，高校應(yīng)該根據(jù)校園建設(shè)的實(shí)際情況，定期或不定期地對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)以高校信息化管理作為中心，提升管理人員的信息化管理技能和知識，使得高校的信息化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，同時針對管理人員的培訓(xùn)結(jié)果也應(yīng)該加強(qiáng)考核，保障考核結(jié)果的專業(yè)化和職業(yè)化。對于優(yōu)異成績的管理人員應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)獎勵，以獎勵的方式帶動其他人員，使得管理人員的整體水平有所提升。

3）建立健全相應(yīng)的信息化檔案管理。檔案管理工作是高校管理工作的重要部分，在進(jìn)行信息化管理工作的同時，應(yīng)該積極建立健全相應(yīng)的數(shù)字檔案管理體系，整合檔案結(jié)構(gòu)，豐富數(shù)字檔案資源，組建相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，保障資源的共享，使得檔案管理工作更加系統(tǒng)化、信息化。對于高校的檔案數(shù)字化管理，既要注重數(shù)字檔案的搜集，更要注重數(shù)字檔案管理工作的開發(fā)，使得檔案管理工作更加詳細(xì)化、現(xiàn)代化。針對數(shù)字檔案的管理應(yīng)該注重檔案的分類管理，使得數(shù)字檔案管理工作更加適應(yīng)時代發(fā)展。

4）信息化管理便于科學(xué)合理的管理決策。由于不少高校因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)相互孤立、數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通，導(dǎo)致多部門管理流程的不協(xié)調(diào)、不通暢。因此，高校必須面向大學(xué)資源的管理和調(diào)度，為學(xué)校各部門、院系開展教學(xué)、科研提供人、財、物管理的整合統(tǒng)一、深入廣泛的信息化支撐和協(xié)同的校務(wù)管理支持，實(shí)現(xiàn)校系間、部門間業(yè)務(wù)協(xié)同；提供全面的信息服務(wù)，為師生個人的信息關(guān)聯(lián)、學(xué)校各級管理部門間業(yè)務(wù)協(xié)作提供有力的信息技術(shù)支持，為全校師生提供個性集成、多維度、全方位的貼心信息服務(wù)；提供科學(xué)的決策支持，為各部門日常業(yè)務(wù)管理及對外數(shù)據(jù)上報提供統(tǒng)一的、分級分類授權(quán)的統(tǒng)計報表，為學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量提高、高素質(zhì)人才培養(yǎng)、高端人才引進(jìn)、學(xué)術(shù)科研創(chuàng)新等戰(zhàn)略管理決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

3結(jié)論

當(dāng)前信息化技術(shù)在現(xiàn)代人類的生活當(dāng)中無處不在，信息資源也已經(jīng)成為了新時代最為重要的資源之一。而從教育的角度上來說，利用信息化技術(shù)來進(jìn)行現(xiàn)代化管理，能夠大大提升校園管理工作的效率，為管理人員減少工作負(fù)荷，促進(jìn)校園管理更加科學(xué)合理。但是當(dāng)前我國高校管理在邁向信息化的途中卻遇到了很多的制約因素，而也只有相關(guān)人員與時俱進(jìn)、積極吸納先進(jìn)知識與技能、并具有攻堅克難、開拓進(jìn)取的精神才能不斷提出相應(yīng)的解決對策，為高校管理向信息化建設(shè)移開發(fā)展過程中的絆腳石。