陳慧

（陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 西安712000）

基于WEB系統(tǒng)的財務(wù)憑證管理系統(tǒng)設(shè)計與研究

陳慧

（陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 西安712000）

財務(wù)活動中的各種發(fā)票單據(jù)、資產(chǎn)負(fù)債和損益等信息均為公司的決策和利潤的最大化提供重要的信息支撐，這也是財務(wù)憑證管理的重要前提。為了能夠開發(fā)出功能強大，市場實用性較強的會計財務(wù)憑證管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)化和高效化，本文應(yīng)用WEB應(yīng)用服務(wù)器和J2EE開發(fā)技術(shù)設(shè)計出財務(wù)管理系統(tǒng)憑證模塊，實現(xiàn)系統(tǒng)各個模塊的功能。系統(tǒng)測試結(jié)果表明，該系統(tǒng)具有較好的安全性、用戶兼容性以及穩(wěn)定性，完全滿足用戶的管理需求。

財務(wù)憑證管理；WEB系統(tǒng)；憑證模塊；設(shè)計

Abstract:The financial activities of various invoices， assets and liabilities， and profit and loss and other information for the company's decision-making and profit maximization to provide important information support，which is also an important prerequisite for the management of financial documents.In order to develop a powerful market practical accounting voucher management system，realize the scientific and efficient financial management，using the WEB application server and J2EE technology to design financial management system certificate module，realize the functions of each module of the system.System test results show that the system has good security， user compatibility and stability， and fully meet the needs of the user's management.

Key words:financial document management；WEB system；document module； design

財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，與企業(yè)的利潤和長遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)。財務(wù)管理的目標(biāo)是制定生產(chǎn)和銷售目標(biāo)的前提，這使得企業(yè)的財務(wù)管理處于一個核心的位置。

因此確立一個合理的財務(wù)管理系統(tǒng)是保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措[1-2]。本文以會計財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的開發(fā)作為背景，對會計財務(wù)憑證管理的系統(tǒng)功能需求進(jìn)行分析，利用三層管理系統(tǒng)以及J2EE開發(fā)技術(shù)，應(yīng)用WEB應(yīng)用服務(wù)器設(shè)計財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的各個功能模塊，真正實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化、信息化和高效化，從而更好的適應(yīng)社會和市場的發(fā)展需求。

1 系統(tǒng)需求分析

財務(wù)憑證管理體制的應(yīng)用對于企業(yè)來說為其財務(wù)管理提供了很大的便利。憑證作為書面資料，是記錄企業(yè)內(nèi)部或者與外部經(jīng)濟聯(lián)系的重要信息，同時也明確了企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任。企業(yè)能夠按照財務(wù)憑證分析企業(yè)的盈利和虧損狀況，進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供重要的依據(jù)[3-5]。公司的財務(wù)部門人員需要對各類的財務(wù)憑證進(jìn)行填寫、審核，因此在企業(yè)的財務(wù)管理中憑證占據(jù)著十分重要的地位。這也要求了財務(wù)憑證的填寫需要具備較高的準(zhǔn)確性、合理性，保障財務(wù)信息的真實性，進(jìn)而最大程度的發(fā)揮會計部門的監(jiān)督作用。企業(yè)財務(wù)憑證的管理工作包括多個方面，如憑證的編輯、審核以及賬目的查詢等等[6-7]。如圖1所示。

圖1 財務(wù)憑證管理用例圖

財務(wù)憑證管理中的編輯部分需要對憑證進(jìn)行輸入、修改以及刪除等操作。而對于財務(wù)往來的憑證首先需要驗證期信息的正確性，如信息中的填寫時間、賬目數(shù)據(jù)等，確保企業(yè)經(jīng)濟往來對象之間的信息真實性[8-9]。自動產(chǎn)生憑證是系統(tǒng)的一個重要的需求，如果客戶有生成憑證的需求，可以選擇模型，獲取相應(yīng)的憑證。審核記賬憑證需要具備審核的手續(xù)，主要是為了保障經(jīng)濟往來信息的真實性[10]。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

2.1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

系統(tǒng)總體的框架采用的是SSH，分為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)處理層以及服務(wù)層。系統(tǒng)啟動后管理員和錄入人員都能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)入到登錄系統(tǒng)中，獲取登錄系統(tǒng)的信息。表現(xiàn)層只開放給用戶，普通的用戶能夠在表現(xiàn)層進(jìn)行相關(guān)的操作。其結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)架構(gòu)圖

2.1.2 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

采用分層設(shè)計的思想設(shè)計系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)，一般包括了4個方面的層次：表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層以及中間邏輯層。如圖3所示。

在結(jié)構(gòu)中第一層為表示層，主要作用是將系統(tǒng)輸入的一些信息進(jìn)行翻譯，用戶能夠按照瀏覽器中紅的信息進(jìn)行輸入和檢索，然后在接口層將數(shù)據(jù)傳送到邏輯層。結(jié)構(gòu)的第二層為中間邏輯層，也是核心的層次[11-12]。中間邏輯層主要是驗證性的檢查，保障數(shù)據(jù)能夠處于接受的狀態(tài)。在財務(wù)憑證的管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)的人員提交一個錄入的憑證請求，該層次能夠錄入的憑證進(jìn)行檢驗。結(jié)構(gòu)的第三層為業(yè)務(wù)邏輯層，是最具有核心價值的層次。該層次能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)則和流程。在具體的設(shè)計中能夠針對不同的用戶發(fā)出的指令進(jìn)行驗證，進(jìn)而獲取不同的操作結(jié)果[13]。結(jié)構(gòu)的第四層為數(shù)據(jù)層，該層次主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的插入、查詢以及更新等。

圖3 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)圖

2.1.3 系統(tǒng)功能模塊

按照系統(tǒng)的實際功能需求，系統(tǒng)可以劃分為不同的功能模塊，如圖4所示。

系統(tǒng)的功能模塊是對財務(wù)憑證管理的具體化和細(xì)化，該功能模塊中具備單位的信息，實現(xiàn)科目金額和使用時間的初始化，設(shè)置人員的權(quán)限。

圖4 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的選型和優(yōu)化。本文選取的數(shù)據(jù)庫為SQL Server2000體系，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、緩沖、查詢以及恢復(fù)等功能。在設(shè)計E-R模型時，存儲空間與查詢的速度之間相互牽制，存在著很大的矛盾[14]。例如在統(tǒng)計科目金額時，比較重視原始的金額數(shù)目以及科目的名稱等幾個重點類型的數(shù)據(jù)，因此需要先進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取，在視圖模塊中將這些數(shù)據(jù)展示出來[15]。如果查詢的操作過程較為繁瑣，需要給這些科目進(jìn)行編號。本系統(tǒng)采用的后臺數(shù)據(jù)庫為SQL Server2000體系，其主要數(shù)據(jù)表如表1所示。

圖5 系統(tǒng)登錄流程

表1 憑證信息數(shù)據(jù)表

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)登錄模塊

為了使得財務(wù)人員快捷的進(jìn)入到系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)人機之間的迅速直觀對話，系統(tǒng)需要出現(xiàn)一個良好的登錄界面。財務(wù)人員進(jìn)入到系統(tǒng)的登錄界面厚，能夠明確財務(wù)管理下一步需要做的事情。財務(wù)人員能夠通過系統(tǒng)登錄到界面中，輸入自己的登錄名和密碼，系統(tǒng)通過審核用戶的個人信息分配操作的權(quán)限以及對應(yīng)的賬戶。

系統(tǒng)登錄流程的關(guān)鍵代碼如下：

用戶登錄系統(tǒng)時系統(tǒng)將用戶的信息和密碼傳送到后臺的管理器當(dāng)中，后臺對用戶的信息和密碼進(jìn)行判斷，匹配成功后授予用戶登錄的權(quán)限。

3.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

財務(wù)憑證的管理系統(tǒng)是在原有財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計和應(yīng)用的，因此在不影響系統(tǒng)運行的情況下，盡可能將企業(yè)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行保留和存儲，并在此基礎(chǔ)上輸入新的憑證管理數(shù)據(jù)。在公司信息的初始化過程中需要利用系統(tǒng)的自動導(dǎo)入功能，實現(xiàn)對公司財務(wù)憑證信息的維護(hù)。具體流程如圖6所示。

用戶管理中可以將用戶選擇進(jìn)入到不同的單位中，進(jìn)而設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限，對用戶的訪問ID進(jìn)行權(quán)限控制。首先選擇用戶的管理，進(jìn)入到界面后面進(jìn)行權(quán)限的分配，之后進(jìn)行功能模塊的分配，最后系統(tǒng)確認(rèn)。

圖6 數(shù)據(jù)初始化流程

3.3 系統(tǒng)測試

財務(wù)系統(tǒng)對于大容量的用戶保障其正常在線并且能夠?qū)崿F(xiàn)不同的操作功能對于系統(tǒng)的穩(wěn)定性具有較高的要求。因此需要對系統(tǒng)的性能以及穩(wěn)定性進(jìn)行測試，本測試采用loadrunner測試工具完成，驗證憑證管理信息的穩(wěn)定性。通過測試結(jié)果發(fā)現(xiàn)一臺正常的服務(wù)器中允許800人同時在線，兩臺服務(wù)器允許1 400人同時在線。隨著系統(tǒng)性能的提升，在線人員也隨之增加，完全滿足系統(tǒng)用戶的操作需求。

4 結(jié) 論

文中以網(wǎng)絡(luò)中的三層結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)，以SQL Server2000體系作為數(shù)據(jù)庫平臺，利用WEB應(yīng)用服務(wù)器實現(xiàn)財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)，通過不同模塊功能的設(shè)計，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)對財務(wù)憑證的查詢、錄入、審核以及記賬等功能，有效的滿足了財務(wù)自動化和高效化的管理要求。

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Design and research of financial document management system based on WEB system

CHEN Hui
（Shaanxi Polytechnic Institute，Xi'an712000，China）

TN964—34

A

1674－6236（2017）19-0082-04

2016-09-21稿件編號201609191

陳 慧（1978—），女，江蘇鹽城人，碩士，講師。研究方向：管理學(xué)。