宋永利

（陜西廣播電視大學 陜西 西安710119）

基于J2EE的高校財務管理系統(tǒng)設計與研究

宋永利

（陜西廣播電視大學 陜西 西安710119）

隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學學經(jīng)費已由單一的財政撥款向多渠道籌資方式轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工記賬預算管理方式無法滿足高校財務管理的要求。同時，某些高校使用的財務管理軟件因通用性不強、升級成本高等問題，無法根據(jù)各部門、各崗位的預算標準完成實時控制。因此，設計一款高性能的財務管理系統(tǒng)，能有效提升高校財務管理信息化水平。本課題綜合分析某高校財務管理存在的不足之處，進一步闡述高校對財務管理系統(tǒng)的業(yè)務需求和功能，從用戶管理、工資管理、學費管理等模塊進行詳細的設計，在次基礎上，為系統(tǒng)設計合理的數(shù)據(jù)庫，便于開展維護管理工作，促使高校財務經(jīng)費的使用得到更加準確、方便的控制與管理，進而為類似研究提供一定指導。

J2EE；高校財務管理系統(tǒng)；功能模塊；數(shù)據(jù)庫

Abstract:With the rapid development of China's higher education cause，college learning outlay has been developed from a single financial allocations to multi-channel financing mode transformation，the traditional manual accounting budget management mode can't meet the requirements of financial management in colleges and universities.At the same time，some colleges and universities use the financial management of software because of not used widely， the upgrade cost is high， can't according to budget department or complete real-time control standard.Therefore，design a high performance of financial management system，can effectively enhance the level of college financial management informationization.This topic the synthetic analysis of some existing deficiencies in financial management of colleges and universities，and further elaborates on the business requirements and function of financial management system of colleges and universities，from the user management，salary management， the design of the tuition management module in detail， on the basis of time， the database for the system design is reasonable，easy to maintenance and management work， then push the use of financial funds to get more accurate， convenient control and management， and provide some guidance for similar research.

Key words:J2EE；university financial management system；function module；database

高校財務管理系統(tǒng)是數(shù)字化院校的重要組成部分，財務管理是高校管理的核心，各部門與財務系統(tǒng)存在密切聯(lián)系。高校財務管理涉及教學、行政等方面的工作，如何把信息技術、網(wǎng)絡技術應用至高校財務管理中，運用先進的思想、科學規(guī)劃高校財務管理工作，成為每個學校認真研究并解決的課題。傳統(tǒng)財務管理主要采用手工及紙質(zhì)管理，這種傳統(tǒng)的財務管理方法不僅需要耗費大量的資源，進行財務統(tǒng)計過程中極易出現(xiàn)漏洞或錯誤[1]。先進的財務管理系統(tǒng)不單能夠?qū)Ω咝Ｘ攧諏嵤┕芾砗途S護，也能準確分析高校資金使用情況，有利于做好財務預算工作。本次研究從高校對財務管理系統(tǒng)的需求入手，詳細介紹依據(jù)J2EE平臺上設計財務管理系統(tǒng)，進而完成設計與開發(fā)工作。

1 分析系統(tǒng)的需求

隨著我國對高等教育院校的投入，高校辦學規(guī)模日益擴大，高等教育機構的辦學形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展特點，急需設計新的財務管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理方法。高校開發(fā)財務管理系統(tǒng)前，必須詳細考察某高校的實際情況，在次基礎上明確本校所用財務管理系統(tǒng)存在的問題，得到相應的需求報告。隨之根據(jù)需求報告，深入分析財務管理系統(tǒng)開發(fā)的作用及其產(chǎn)生的影響。如此深入的分析系統(tǒng)各項功能，不僅能有效判斷財務管理系統(tǒng)的影響及可行性，也為系統(tǒng)下一步開發(fā)與運行打下堅實的基礎[2]。隨著網(wǎng)絡技術、信息技術的快速發(fā)展，一種全新的高校管理方法，數(shù)字化校園的概念應運而生，其主要滿足收集、存儲、處理學校教學科研相關信息，進而充分運用高校的信息資源。財務管理是各地高校內(nèi)部管理的重要組成部分，其管理水平在很大程度上展現(xiàn)高校的管理水平。與其他管理內(nèi)容相比，它有鮮明的特點，這些特點對高校財務管理工作提出更高的要求。由于國際財務管理體制實行分步改革，包含政府采購、部門預決算、績效管理等政策的實施，以及我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，均會增加財務管理的難度，復雜程度明顯提升。眾所周知，高校屬于公益性事業(yè)單位，他們?nèi)康慕?jīng)費源自財政撥款，這就要求高校加強財務管理工作，提升高校經(jīng)費的使用效益。上述特點要求高校財務管理要以資金、資產(chǎn)管理為依據(jù)，以提升財務管理水平為目標，借助強大、融合、科學的技術平臺，建設高校財務管理系統(tǒng)。同時，利用先進的平臺技術把高校組織管理機構、程序、政策融合至行政、財務和會計系統(tǒng)，有效管控高校的經(jīng)濟活動。

2 主要功能模塊

本次設計的財務管理系統(tǒng)主要依據(jù)高校財務管理業(yè)務進行開發(fā)，系統(tǒng)主要包含用戶管理、工資管理等模塊，財務管理系統(tǒng)主要功能模塊見圖1。

圖1 財務管理系統(tǒng)各功能模塊

2.1 用戶管理模塊

用戶管理主要包含修改、增加、刪除等操作，如果用戶遺忘自己的登錄密碼，可以重置密碼[3]。同時，對保障系統(tǒng)用戶管理功能的安全性及權限保密，系統(tǒng)設定一系列的防范技術。例如：用戶訪問權限是借助角色存儲控制技術保障不受侵犯；當用戶的密碼發(fā)生相似的情況，系統(tǒng)為做好保密工作，會選用DES算法實施保密處理[4]。但系統(tǒng)管理人員不在其范圍之內(nèi)，其擁有最高的使用權限。不論是用戶管理過程，還是數(shù)據(jù)維護、權限控制參數(shù)等均由管理人員負責[5]。用戶登錄流程見圖2。

圖2 用戶登錄流程簡圖

2.2 工資管理模塊

工資管理作為高校財務管理系統(tǒng)的重要的功能模塊，該模塊涉及學校教職工的因素，因此，必須保障發(fā)布信息的可靠性和準確性。高校對各位教職工的信息管理人員是由工資管理模塊完成，這個模塊保存全校教職工的個人信息，例如：每位教師的年齡、學歷、教齡等信息均可在本模塊查詢出來[6]。每位老師可以參照國家統(tǒng)一發(fā)布的工資改革制度，對自己的工資細則再次核實。同時，部分老師在高校的職務、職稱發(fā)生變動或工資變動之后，必須及時通知該模塊管理人員對上述信息實施更改，并把更改后的信息公布出來[7-8]。借助該功能模塊，高校領導人員可以清楚了解高校的財務信息，并依據(jù)數(shù)據(jù)做出相應的財務預算。加之，財務管理系統(tǒng)的老師，可任意選擇或設置自己的查詢條件，也可將查詢的信息打印出來[9]。由圖3可知（工資管理模塊），管理者及系統(tǒng)管理人員有權限完成訪問操作并開展修改操作，教職工只具有查詢權限。

圖3 工資模塊管理圖

2.3 學費管理模塊

學生在高校的各項事宜均包含在學費管理模塊中，因此，學生進入高校均要將自己的姓名、專業(yè)、學號等信息提交給學費管理模式負責人，上述信息要進行存檔。學費管理旨在統(tǒng)計各類學生的繳費情況，這有利于學生、學校有效且有針對性的開展學費收繳工作，把相關信息制作成相對應表格向高校領導匯報[10]。學費管理模塊主要涉及學生個人信息、課程及繳費信息管理，其中，課程信息主要對學生所選課程實施管理，包括選課所得學分、重修科目學分等[11]。繳費信息管理是利用系統(tǒng)采集數(shù)學讓管理人員及時掌握學生的繳費情況，并對學費相關信息實施修改和更新處理[12]。同時，學費管理可以幫助學校向?qū)W生展示申請助學貸款的條件，學校對這些學生資格展開審核，如果出現(xiàn)重修學分過多等情況，系統(tǒng)會自動提示學生申請資格不符[13-14]。加之，該模塊還涉及教務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接問題，開發(fā)過程必須格外注意。收費管理模塊見圖4。

圖4 收費管理模塊用例圖

2.4 收支管理模塊

高校各系、各部的財務信息均包含在收支管理模塊內(nèi)，該模塊詳細記錄整個學校各部門的每一筆開銷及經(jīng)費使用時間、負責人等內(nèi)容[15-16]。這個模塊有助于高校領導人員合理進行經(jīng)費預算，領導人員可通過這個模塊總結過去的經(jīng)費開銷情況，進一步預算整個學校的經(jīng)費變化情況，便于學校合理分配各項經(jīng)費，經(jīng)費管理結構見圖5。

圖5 經(jīng)費管理模塊結構圖

2.5 設計合理的數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)模型作為整個數(shù)據(jù)庫開展管理的基石，這種特殊的結構形式，真實描述各實體之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型的特點影響整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為數(shù)據(jù)庫管理提供形式框架。在設計數(shù)據(jù)庫之前，必須收集數(shù)據(jù)相關的對象，對數(shù)據(jù)創(chuàng)建屬性、實體、關系，再明確數(shù)據(jù)對象間的關系，設計數(shù)據(jù)庫、表的結構，我們必須明確細節(jié)方面、屬性等問題，從而建立合理的數(shù)據(jù)庫[17]。對財務信息管理系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)庫是最核心的部分，財務部門中多項信息儲存其中，財務系統(tǒng)實體E-R圖見圖6。

圖6 財務管理系統(tǒng)E-R圖

財務管理系統(tǒng)重要的資源均存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，因此，數(shù)據(jù)結構的安全性一直是設計的重點和核心部分，而數(shù)據(jù)保護功能通常都出現(xiàn)在普通數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)。

3 結 論

綜上所述，高校設計的財務管理系統(tǒng)有利于簡化傳統(tǒng)財務管理流程，便于高校各部門及時掌握準確的財務信息，也為高校領導人做出決策提供重要依據(jù)，提升高校的運行水平和能力。本次研究以J2EE為視角，深入分析高校對財務管理系統(tǒng)的需求，詳細介紹財務管理系統(tǒng)各功能模塊及數(shù)據(jù)庫設計情況，以期為高校財務管理工作提供一定借鑒和思考。

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Design and research of financial management system in colleges and universities based on J2EE

SONG Yong-li
（Shaanxi Radio and Television University，Xi'an710119，China）

TP392

A

1674－6236（2017）19-0068-03

2016-09-23稿件編號201609208

宋永利（1982—），女，陜西西安人，碩士，講師。研究方向：政治經(jīng)濟學。