焦 佳
(中華全國供銷合作總社 杭州茶葉研究院,浙江 杭州 310016)
茶學(xué)類科研項目的模塊化管理模型建立
焦 佳
(中華全國供銷合作總社 杭州茶葉研究院,浙江 杭州 310016)
基于目前茶學(xué)類科研項目管理中缺乏實施過程的動態(tài)控制,借鑒軟件工程模塊化和技術(shù)就緒水平(Technology Readiness Level,TRL)的項目管理方法,提出科學(xué)就緒水平(Science Readiness Level, SRL)和一種用于茶學(xué)類科研項目的模塊化管理模型(TRP3M)。該模型以模塊化形式集成了科研項目的實施過程及階段成果,實施過程中的科學(xué)就緒水平與模塊根據(jù)需求可重新組合,適用于眾多相近的項目管理。
科學(xué)就緒水平;模塊化管理模型;科研項目;茶學(xué)
目前,我國茶學(xué)類科研項目管理常體現(xiàn)在項目申報和驗收的材料審核,以及成果審批等程序性或事務(wù)性工作中,科研成果僅在項目完成后才能評估,而對于項目實施過程中的就緒情況暫時缺乏評估,監(jiān)管不力時容易出現(xiàn)項目結(jié)果不實、項目延期或無法完成等問題。多項目同時開展時,存在資源不足或浪費等。因此,應(yīng)重視科研項目的資源調(diào)配及實施過程動態(tài)控制,尤其是對項目關(guān)鍵技術(shù)就緒水平的評估。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,它對社會進步、經(jīng)濟發(fā)展及國家綜合國力的增強有著巨大的作用??蒲许椖渴强茖W(xué)技術(shù)活動的主要形式,國家與企業(yè)對其投入逐年增加,科研項目的實施轉(zhuǎn)化對社會的影響日益明顯,進行科學(xué)有效的項目管理至關(guān)重要。同時,高效的科研項目管理,對科研人員的工作效率和工作情緒有極其重要的影響。如圖1所示,與大多數(shù)科研項目管理一樣,茶學(xué)類科研項目的管理仍重視項目申請(起因)和驗收(結(jié)果),暫時缺乏行之有效的過程管理。對于乙方來講,項目申請通過率低是對其前期工作投入的極大浪費,針對甲方而言,項目最終立項但乙方未能按預(yù)期實施并驗收通過,是對時間、金錢的浪費,甚至阻礙其他相關(guān)工作的順利進行。因此,設(shè)計一套針對性強的項目過程管理方法,能夠有效解決對課題指南綜合分析不夠的問題,強化對各項指標的關(guān)鍵技術(shù)難度、項目研制周期、所需經(jīng)費支撐等的深入思考,避免拖進度、降難度、漲費用等問題。
圖1 科研項目管理流程圖Fig. 1 Flow chart of scienti fi c research project management
軟件工程(software engineering)是應(yīng)用計算機科學(xué)理論和技術(shù)以及工程管理原則和方法,按照預(yù)算和進度,實現(xiàn)滿足用戶要求的軟件產(chǎn)品的定義、開發(fā)、發(fā)布和維護的工程或以之為研究對象的學(xué)科[1]。軟件工程重視管理過程,以提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量、降低開發(fā)成本、保證工程按時完成。對于培養(yǎng)程序員的軟件素質(zhì),提高其軟件開發(fā)能力與項目管理能力具有重要意義。
從方法論的角度來看,軟件工程的核心方法有:①自上向下逐步求精的設(shè)計方法;②模塊化的程序設(shè)計方法;③結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計方法;④標準化的程序設(shè)計方法[2]。其根本出發(fā)點就是將軟件當作一種工程產(chǎn)品開發(fā),按照時間周期依次將軟件開發(fā)劃分為若干相對獨立的階段,并給每個階段明確而有限的任務(wù),從而對軟件開發(fā)和維護等進行拆解。典型的生命周期階段可劃分為八個階段[3]。根據(jù)個人工作經(jīng)驗及跨學(xué)科類比思考,可以看出,科研項目也同樣具有與軟件開發(fā)中高度吻合且相對獨立的若干階段(表1)。因此,基于軟件工程的管理方法對茶學(xué)類科研項目管理具有參考價值。
表1 軟件工程與科研項目階段類比表Table 1 The comparison chart of software engineering and research project
合理進行模塊分割,可以保證各個部分合理分工,便于單獨發(fā)現(xiàn)、解決、改進問題,同時方便移植到其它項目。在軟件工程中,從多層模型角度來講,一般系統(tǒng)可以分成用戶層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)庫層三部分,每層都還可以細分成相對獨立的模塊單元,去實現(xiàn)一個相對獨立的軟件功能。在茶學(xué)類科研項目中,科學(xué)研究也是可以模塊化拆分的。
2.2.1 信息收集模塊
如何去實時跟蹤收集項目源信息、優(yōu)選項目課題、文獻下載及查新、分析課題指南、以及系統(tǒng)申報等是信息模塊主要負責的工作,該模塊科研人員要有較強綜合能力,對自身科研能力與方向也要有非常全面的了解,負責把控整個項目的頂層設(shè)計、質(zhì)量、進度、預(yù)算。該模塊特點在于處理前期的碎片化信息,使信息完整可用。根據(jù)發(fā)布的課題指南分析研究意圖,為科研人員提供明確的方向指導(dǎo)。
2.2.2 實驗論證模塊
實驗?zāi)K的科研人員根據(jù)可行性報告負責制定實驗方案,把控實驗質(zhì)量與進度,提供高質(zhì)量的實驗數(shù)據(jù)。該模塊的科研人員具備分析能力結(jié)合實驗數(shù)據(jù),提供完整的分析報告。
2.2.3 整合驗收模塊
該模塊科研人員,主要負責項目的書面編寫工作,除了要有扎實的專業(yè)能力外還要有一定的管理能力;是整個項目的管理負責人,是所有信息匯總者,不僅要有良好的書面能力,也要有良好的中英文口語表達能力,對整個項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃和實時管理。
各模塊的合理分割及相互之間合理配合,對提高項目實際效率和科研結(jié)果的準確性、科學(xué)性意義重大。并且由于模塊化的項目分工,使得各模塊化的人員在其對應(yīng)的業(yè)務(wù)上更加專注,可以實現(xiàn)多線程項目,大大提高項目信息收集能力、課題申請成功概率及課題質(zhì)量。
技術(shù)就緒水平評估是一個正式的、系統(tǒng)性的,基于度量體系的,評估研發(fā)系統(tǒng)中應(yīng)用技術(shù)的成熟度,并形成評估報告的過程。技術(shù)就緒水平評估可以應(yīng)用到論證立項、階段評審、驗收等一系列項目管理環(huán)節(jié)中,從而實現(xiàn)整體的準確把控。在科研項目中,有三個方面重要信息可通過技術(shù)就緒水平評估:一是項目的技術(shù)構(gòu)成;二是技術(shù)儲備情況;三是技術(shù)是否需要重新開發(fā)或繼續(xù)開發(fā)。通過以上這三方面的信息來判斷是否轉(zhuǎn)入下一階段的研發(fā)工作,這在很大程度上避免了項目的技術(shù)風(fēng)險。對于技術(shù)就緒水平的評估,國外發(fā)達國家已經(jīng)開展了較多的研究工作。本文參考美國《技術(shù)就緒評估手冊》中技術(shù)就緒水平(Technology Readiness Level,TRL)的定義和GB/T 22900—2009[4]對科研項目技術(shù)就緒水平的設(shè)置,定義科學(xué)就緒水平(Science Readiness Level,SRL),建立項目階段與SRL等級的對應(yīng)關(guān)系(表2)。
茶學(xué)類科研項目根據(jù)工作分解、職責分解,主要劃分為信息收集、實驗論證、整合驗收3個模塊,可細化為10個階段:項目申報信息收集,文獻下載及查新,方向確定(SRL1);項目可行性報告撰寫(SRL2);專家小組答辯(SRL3);項目成功立項(SRL4);試驗方案設(shè)計及子課題拆解并進行實驗室研究,分析數(shù)據(jù)(SRL5);放大實驗(SRL6);中試實驗(SRL7);產(chǎn)業(yè)化實驗(SRL8);報告撰寫,組織驗收,得到認可(SRL9);成果轉(zhuǎn)化(SRL10)。為建立可動態(tài)控制的科學(xué)狀態(tài)評估,利用SRL對茶學(xué)類科研項目中管理模塊的階段劃分,建立茶學(xué)類科研項目的模塊化管理模型(Modular Management Model for Tea Research Projects,TRP3M)。如圖2所示,須將項目過程中每個階段的輸出結(jié)果進行SRL評估,若某階段的結(jié)果具備其對應(yīng)SRL等級水平,即可轉(zhuǎn)入下一階段工作。各類項目完成難度不同,所以對于SRL的技術(shù)成熟級別要求也不同,根據(jù)項目情況為各模塊制定可滿足項目難度的SRL等級,從而讓項目完成效率大大提高。
隨著大健康產(chǎn)業(yè)的到來,茶葉的健康屬性越來越受到國人重視。國家對科研大力投入的同時,茶學(xué)類科研項目管理缺乏有效的過程管理,必然會出現(xiàn)資源分配不合理、技術(shù)評估存在偏差、實施過程易摻假等問題。TRP3M改進了傳統(tǒng)的項目管理模式,將技術(shù)就緒水平與項目階段對應(yīng)融合,此類模塊可組合、集成、修改,并可直接應(yīng)用于需要這些模塊的新項目中。若客戶需求變更或技術(shù)需要更新,則將管理模塊重新組合或?qū)⒉糠帜K調(diào)整構(gòu)成新的模塊組合,使得TRP3M可應(yīng)用于新的環(huán)境中滿足項目需求,極大地控制項目管理成本,優(yōu)化資源配置,降低技術(shù)風(fēng)險。本文提出的TRP3M通過資源投入的細化、技術(shù)成熟度分階段動態(tài)評估,旨在為茶學(xué)類科研項目管理提供參考模型。
表2 SRL定義的概述Table 2 An overview of the de fi nition of Science Readiness Level (SRL)
圖2 茶學(xué)類科研項目的模塊化管理模型(TRP3M)Fig. 2 The modular management model of tea scienti fi c research project(TRP3M)
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The Establishment of Modular Management Model Research Project of Tea
JIAO Jia
(Hangzhou Tea Research Institute,China COOP,Hangzhou 310016,China)
There are some lack of dynamic control during Tea Research Projects,so we provide some suggestions to solve these problems. This article draw lessons from Modular Management for Software Engineering and Technology Readiness Level, and we propose Science Readiness Level(SRL) and Modular Management Model for Tea Research Projects(TRP3M)to analysis, dissect and reorganize one project into new modules, and use SRL to assess each module's results. Different modules and SRL can be assembled in implementation process of different projects.
Science Readiness Level(SRL), Modular Management Model, Tea Research Projects
S571.1,G312
A
1009-525X(2017)03-41-44
2017-07-19
2017-07-28
焦佳(1985-),男,黑龍江哈爾濱人,助理工程師,主要從事茶學(xué)方面的研究。