唐小磊

摘 要 當前已經(jīng)進入第二輪修志的關(guān)鍵時期，各種專業(yè)類志書的稿件大量涌現(xiàn)。志書的編纂是一個專業(yè)性很強的工作，煤炭行業(yè)類志書除了具有志書的一般性特點外，還有其特有的行業(yè)特點，本文針對煤炭志書編輯出版過程中常見的如機構(gòu)名稱及簡稱、插圖的選取和使用、表的使用注意事項、煤炭科技術(shù)語及單位使用注意事項等細節(jié)問題進行了簡要探討。

關(guān)鍵詞 志書；煤炭行業(yè)；細節(jié)

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）195-0019-02

《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》第十六篇“加強社會主義精神文明建設”之“專欄25文化重大工程”第六項“中華典籍整理”明確提出了“加強修史修志”。根據(jù)國務院《地方志工作條例》規(guī)定和國家關(guān)于第二輪修志工作的部署，新一輪的煤炭行業(yè)修志工作正在有條不紊地

展開。

志書的編纂是一個專業(yè)性很強的工作，有關(guān)志書編纂工作的著述已經(jīng)很多，本文只對煤炭志書編輯出版過程中常見的一些細節(jié)問題進行簡要探討。

1 機構(gòu)名稱及簡稱的使用

志書所記錄內(nèi)容的時間跨度動輒幾十年，一些部門機構(gòu)的名稱往往有所變化。引用時應注意機構(gòu)名稱變化的時間節(jié)點。尤其在企業(yè)志書中，企業(yè)中的部門名稱變化更為頻繁。機構(gòu)名稱變化后第一次出現(xiàn)時應使用全稱，且最好加以括注說明，讓讀者在閱讀時更方便理解，避免理解

困難。

例如：山西省煤炭地質(zhì)局物測院（原山西省煤炭地質(zhì)局綜普隊）。如果單位名稱較長，需要簡稱，可在第一次使用單位全名后括注簡稱。如果全書涉及的機構(gòu)名稱變化較多，一一注釋非常繁瑣，建議設計“機構(gòu)名稱表”放于附錄中，對書中涉及機構(gòu)的名稱、簡稱、名稱變化等進行統(tǒng)一說明，在書稿行文時則可直接使用

簡稱。

2 插圖的選取和使用

2.1 插圖清晰度很重要

一些歷史久遠的老圖、老照片由于保存原因難以滿足出版印刷的清晰度，同時又沒有其他合適的資料替代，有很高的存史價值，無法舍棄時，可以予以保留。除此之外，所有插圖首先應滿足的要求就是線條、文字、輪廓

清晰。

2.2 一般不使用裝飾性插圖和照片

志書中的插圖都應有格式統(tǒng)一的編號同時配有圖名，并在文中有對應的引用文字。不建議志書中出現(xiàn)沒有編號沒有圖名在文中沒有引用的裝飾性插圖。

例如在篇章的開頭或結(jié)尾放置礦區(qū)風景等照片，僅作為裝飾，而在文中沒有引用，這類圖片應避免出現(xiàn)。

2.3 使用標準地圖

如果志書書稿中引用的地圖涉及省界、國界，則需要到國家測繪地理信息局進行地圖審核。繪制地圖時，建議在國家測繪地理信息局提供的標準地圖基礎上進行繪制，標準地圖長寬需按同比例放大縮小，不要拉伸、扭曲變形。繪制好后送審的地圖應當是印刷時的

大小。

3 表的使用注意事項

志書中的表一般可粗略地分為兩大類：一覽表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。本文只對數(shù)據(jù)統(tǒng)計表中需要注意的事項進行簡單探討。

3.1 數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)準確性要認真核實

志書中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)一般為歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)。一些數(shù)據(jù)難免會出現(xiàn)誤差甚至紕漏，不同部門之間的數(shù)據(jù)甚至會出現(xiàn)相互矛盾的情況，這些問題都應在志稿成書之前解決。重點應注意的是表中各項數(shù)據(jù)的小結(jié)、合計、平均數(shù)等。此外，表格與正文中的數(shù)據(jù)由于可能來自幾份不同的材料，也有可能會發(fā)生矛盾，這些地方也需要進行仔細核對。

3.2 表中數(shù)字小數(shù)點后尾數(shù)不可隨意補“0”

對于志書而言，數(shù)據(jù)的真實性無疑是最重要的。數(shù)據(jù)中小數(shù)點后的位數(shù)代表著數(shù)據(jù)的精度。為了表中數(shù)據(jù)位數(shù)統(tǒng)一而在尾數(shù)后面補“0”的做法，看似讓整個表格數(shù)據(jù)更加美觀，實則改變了數(shù)據(jù)的精度，是對原始數(shù)據(jù)的

破壞。

一些數(shù)據(jù)在當時記錄時就沒有達到的精度，編纂志書時再補上不但沒有必要，還會誤導讀者。所以，不建議在原始數(shù)據(jù)尾數(shù)后隨意

補“0”。

3.3 表中連續(xù)數(shù)字范圍的銜接要清晰

有些表格會出現(xiàn)連續(xù)的數(shù)字范圍。例如：“0～100，100～300，300～600”。此時，最好注明重復出現(xiàn)的數(shù)字包含在那個范圍區(qū)間，以免讀者產(chǎn)生困惑。例如：“0～100（含100），100～300，300（含300）～600”。

4 涉及煤炭科技術(shù)語時的注意事項

在普通煤炭圖書出版過程中，應嚴格使用規(guī)范的煤炭科技術(shù)語；但在煤炭志書出版過程中，就不能見術(shù)語就統(tǒng)一。一些歷史文件中使用的具有當時背景的術(shù)語不能更改。

此外，企業(yè)機構(gòu)名稱中涉及煤炭科技術(shù)語的詞匯也不能進行

修改。

5 漢字單位的使用注意事項

5.1 正文一般性表述時的漢字單位使用

志書中的單位普遍采用漢字單位。在正文一般性表述時既可使用漢字單位名稱也可使用漢字單位符號，但一般建議使用漢字單位名稱表述。切忌單位名稱和單位符號混用。例如：1Ω·m和1000kg/m3可用漢字單位名稱分別表述為1歐姆米和1千克每立方米，或用漢字單位符號表示為1歐·米和1千克/米3；切忌表述為1歐姆·米和1千克/立方米。

5.2 表格和數(shù)據(jù)圖中的單位表述建議采用漢字單位符號

表格表頭中的每一項目后面與單位進行分割的符號“/”以及數(shù)據(jù)圖坐標軸名稱后與單位進行分割的符號“/”帶有除法運算的含義，表示項目中所有數(shù)據(jù)均除去了單位。所以建議使用可以參與運算的漢字單位符號，而不是用漢字單位名稱。例如：應采用“時間/時”，而非“時間/

小時”。

其他單位使用細則可參考中華人民共和國國家標準《國際單位制及其應用》（GB3100—

1993）。

6 其他細節(jié)注意事項

6.1 “紀錄”的表述要有翔實的依據(jù)

在志書行文過程中，遇到“打破紀錄”“創(chuàng)造紀錄”“最高紀錄”等表述時，一定注意要有翔實的資料依據(jù)。同時，紀錄要有范圍設定，不能簡單表述為“創(chuàng)造了最高紀錄”，應該具體說明創(chuàng)造的是全國紀錄、全省紀錄還是集團內(nèi)部

紀錄。

6.2 增刪圖表時的注意事項

在志書撰寫過程中，圖表的反復增刪取舍是常事。在增刪圖表時，一定要注意全書圖表編號的連續(xù)性不能被破壞。同時，在正文引用時，也要注意是否引用正確，一定要避免文不對圖、文不對表情況的發(fā)生。

以上幾點，均是在煤炭志書編輯出版過程中常見的細節(jié)問題?！凹毠?jié)決定成敗?！奔毠?jié)問題處理的好，志書在編輯出版過程中就能免去許多麻煩，編輯與作者的溝通也會更加順暢，志書的出版質(zhì)量也會得到更好的

保障。

參考文獻

[1]陳昌.煤炭志書編纂十講[M].北京：煤炭工業(yè)出版社，2013.

[2]周翰藻.廠礦企業(yè)志書編纂[M].北京：煤炭工業(yè)出版，2009.

[3]全國量和單位標準化技術(shù)委員會秘書處.GB 3100—1993國際單位制及其應用[S].北京：中國標準出版社，1993.endprint