漳州市公安消防支隊 林建霖

漳州市薌城區(qū)公安消防大隊 葉純淳

消防設施維保信息化管理系統(tǒng)研究與設計

漳州市公安消防支隊 林建霖

漳州市薌城區(qū)公安消防大隊 葉純淳

信息化時代下，各領域逐漸朝著現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。消防設施是消防的基礎，設施功能是否完好對于消防工作具有重要影響。傳統(tǒng)消防設施維保管理模式存在很多弊端，且隨著消防設施呈現(xiàn)規(guī)模化趨勢，導致消防設施維保存在諸多漏洞。而信息化管理系統(tǒng)的設計，能夠實現(xiàn)對消防設施維保高效管理，避免維保漏洞。文章將結合消防設施維保信息化管理系統(tǒng)設計重要性入手，通過系統(tǒng)架構與網(wǎng)絡結構設計，深入探討管理系統(tǒng)功能，最后對管理系統(tǒng)未來發(fā)展進行了展望，旨在為我國消防工作信息化改革提供更多支持。

消防設施；維保；信息化系統(tǒng)；設計

1.前言

近年來，消防設施維保工作開展的如火如荼。針對社會消防技術服務機構而言，隨著消防設施維保數(shù)量增加，管理難度、壓力也隨之增大。該項工作涉及內容較多，如項目檔案、項目合同評審等，管理是否科學、有效性，對消防工作質量具有深遠影響。目前，公安消防部門對于社會消防的安全管理和設施監(jiān)管存在很多缺陷和不足之處，無法運用有限警力實現(xiàn)對各單位消防情況的監(jiān)督。因此加快信息化建設對于消防設施維保工作具有現(xiàn)實意義，也是避免火災的重要手段。

2.消防設施維保信息化管理系統(tǒng)設計重要意義

目前，消防維保管理中，常常出現(xiàn)檔案更新不及時，信息無法有效共享，且管理流程不透明等問題，導致維保工作不盡人意。而通過項目信息化管理系統(tǒng)設計和建設，能夠以項目負責人等為核心，構建高效、透明的信息平臺，實現(xiàn)對項目檔案、合同等資料實時更新，工作人員能夠對項目信息進行查詢、修改及統(tǒng)計等操作。同時，該系統(tǒng)能夠以完善的流程，業(yè)主等主體按照操作流程將過程數(shù)據(jù)等上傳到消防中心，推進維保工作網(wǎng)絡化建設，盡可能縮短中間環(huán)節(jié)，提高維保項目工作有效性。

3.消防設施維保信息化管理系統(tǒng)設計

3.1 系統(tǒng)架構

本文設計的信息化管理系統(tǒng)，主要采用JavaEE架構，具體劃分為表示層、邏輯層及訪問層，其中首層為最外層，主要負責的是接收和顯示用戶數(shù)據(jù)，為用戶提供具有交互特點的操作界面。第二層至關重要，具有承上啟下作用，負責針對具體問題進行操作，簡而言之，主要對數(shù)據(jù)業(yè)務進行處理。第三層負責訪問數(shù)據(jù)庫，能夠進入二進制文件、XML文檔等[1]。以JavaEE架構為基礎的項目管理系統(tǒng)，能夠突破用戶數(shù)量的限制，操作時，主要針對系統(tǒng)服務器開展，客戶端僅為瀏覽器，能夠免去后續(xù)維護工作，減少維護成本投入，且能夠顯著提高系統(tǒng)開發(fā)有效性。

3.2 網(wǎng)絡結構

系統(tǒng)用戶，將維保項目信息通過IE客戶端借助TCP/IP網(wǎng)絡傳入到服務器當中，管理部門按照預先設計好的流程，對信息進行處理，然后通過web平臺，公開信息，使得有關用戶能夠第一時間了解到信息，實現(xiàn)信息共享。

4.系統(tǒng)功能模塊

針對本文設計的信息化管理系統(tǒng)來看，在實踐應用中，主要具備如下幾項功能：

4.1 檔案管理

該模塊主要功能表現(xiàn)為整理并存儲項目基本信息，如客戶名稱、地址及聯(lián)系人等，同時能夠針對不同級別的管理員對應的權限，如對信息的查詢、修改及上傳等處理。

4.2 定期保養(yǎng)管理

各項目負責人要以實際情況為主，根據(jù)有關規(guī)范、標準上傳與項目有關的保養(yǎng)計劃，與此同時，系統(tǒng)會自動以計劃為核心，定期提醒工作人員對消防設施進行保養(yǎng)，以免維保遺漏問題的發(fā)生[2]。

4.3 維修管理

消防設施業(yè)主單位，可以將保修的信息上傳到管理系統(tǒng)當中，一般來說，可以上傳的信息有項目名稱、保修時間及緊急程度等，當部門接收到信息后，能夠第一時間做出響應，安排維修人員立即趕到現(xiàn)場對故障予以處理。通過該模塊能夠顯著提高管理有效性。同時，完成上述流程后，能夠將每次維修情況登記到數(shù)據(jù)庫當中，如故障現(xiàn)象、原因及處理辦法等，進而為后續(xù)工作提供更多支持和借鑒。

4.4 合同評審管理

通常情況下，當維保負責人與業(yè)主簽訂合同后，從消防設施維保信息化管理系統(tǒng)，可以自行下載有關表格進行填寫，提交到系統(tǒng)評審模塊上。通過該方式，能夠直觀地顯示出合同評審工作所處的階段，且有利于主體之間的交互，具體流程圖如圖1。

圖1 項目合同評審工作流程

4.5 庫存管理

由于消防設施涉及類型、數(shù)量較多，因此在具體管理中，管理人員應將每次備品備件入庫、領用出庫等信息逐一錄入到系統(tǒng)中，實現(xiàn)對備品備件的動態(tài)化、實時化管理，管理人員能夠及時了解庫存，并對庫存量較少的消防設施進行補充。同時，在系統(tǒng)中還添加了提醒功能，當設施數(shù)量超過預期設定的標準值時，系統(tǒng)會自動提醒管理人員，并自動生成入庫明細表、出庫明細表等。

4.6 財務管理

該模塊主要負責的是對維保項目收款、付款登記，同時還具有客戶往來對賬、供應商往來對賬等功能。此外，針對各種往來票據(jù)進行登記。

4.7 用戶管理

系統(tǒng)管理員可以查看系統(tǒng)內所有信息，根據(jù)實際情況增加和刪除用戶，及時更新用戶信息，并界定用戶系統(tǒng)訪問權限，確保系統(tǒng)安全。一般來說，由于用戶自身權限不同，那么享用的功能也會存在一定差別[3]。在進入系統(tǒng)時，用戶只需要輸入正確的登錄賬戶與密碼即可，初始登錄后，用戶可以根據(jù)需要自行修改賬戶和密碼，注重用戶管理能夠減少系統(tǒng)運行負擔，提高工作效率。

4.8 數(shù)據(jù)管理

作為整個系統(tǒng)最后一個管理模塊，在系統(tǒng)運行中，主要負責的是對日常數(shù)據(jù)進行導入、導出及備份等處理。隨著消防維保工作不斷發(fā)展，系統(tǒng)每天需要處理的信息越來越多，故專門設置了數(shù)據(jù)管理模塊，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的高效管理。由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特點，為了避免在使用中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題，管理人員應定為對數(shù)據(jù)進行備份處理，或者進行單一數(shù)據(jù)備份，或者進行整個數(shù)據(jù)備份。除此之外，還設計了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫定時自動備份功能，一旦出現(xiàn)問題，能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的恢復，且具備數(shù)據(jù)導入和導出功能，為了滿足不同工作需求，設計了Word、excel等辦公格式文件，最大限度上提高系統(tǒng)利用率。針對系統(tǒng)上述功能的設計，能夠提高社會單位的消防水平。

5 結論

根據(jù)上文所述，隨著城市化進程不斷推進，建筑工程防火在人們生活和工作中的重要性日漸突出。消防設施是消防工作有序開展的關鍵，但以往維保模式存在很多弊端，無法有效發(fā)揮積極作用。信息化時代下，針對消防設施維保管理信息化系統(tǒng)設計和建設勢在必行。在實踐中，我們要以具體需求為主，通過對消防設施維保工作需求的了解，選擇可行性架構，合理分布各層級，使得各層級之間能夠相互協(xié)調和互動，并設計具體管理功能，為維保工作有序開展提供支持，同時，以該系統(tǒng)為基礎開展工作，還能夠提高管理人員決策能力，實現(xiàn)對項目動態(tài)化管理，從而加快消防維保管理新機制建設。

[1]王曉舟,張源雪,李力,吳洪有,林峰等．消防設施維保的信息化管理系統(tǒng)研究與設計[J]．消防科學與技術,2015,(02):274-276．

[2]王勇．淺談“消防云系統(tǒng)”在消防設施的維護保養(yǎng)工作中的應用[J]．中國公共安全(學術版),2015,(03):69-70．

[3]彭妮娜,陳呂義．基于條碼識別技術的建筑消防設施信息化管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J]．江西化工,2014,(02):246-247．