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        關(guān)于電費(fèi)抄核收優(yōu)化管理的探析

        2017-09-23 09:26:18趙碧薇宋巖
        科學(xué)與財(cái)富 2017年26期
        關(guān)鍵詞:抄核收電費(fèi)管理

        趙碧薇+宋巖

        摘 要:在用戶用完電之后,供電企業(yè)會(huì)定期進(jìn)行抄表核算,并收取相應(yīng)的電費(fèi)。電費(fèi)是供電企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)收入,做好電費(fèi)的抄核收工作是供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的保障?,F(xiàn)本文就電費(fèi)抄核收的優(yōu)化管理進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,提出一些措施建議以供參考。

        關(guān)鍵詞:電費(fèi);抄核收;管理;路徑

        為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)電力營(yíng)銷,我國(guó)的供電企業(yè)也在不斷的改進(jìn)和完善電費(fèi)抄核收工作方式,并且由傳統(tǒng)的人工抄核收方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑耸辗绞?。這樣的轉(zhuǎn)變不但能夠大大提高電費(fèi)的回收率,也對(duì)降損工作的開展提供了有力幫助,極大的提高了供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。然而目前我國(guó)在電費(fèi)抄核收的智能化管理上才剛剛起步,一些地方還需要不斷的改進(jìn)和完善,才能更好的發(fā)揮電費(fèi)抄核收的作用,提高工作效率。在此本文就提出了一些優(yōu)化電費(fèi)抄核收管理的辦法,具體如下所述。

        1 建立專門的電費(fèi)管理中心

        通過(guò)建立專門的電費(fèi)管理中心,可以使電費(fèi)抄核收業(yè)務(wù)范疇更加明確,有助于完善工作制度,劃分工作職責(zé)。電費(fèi)管理中心的主要職能是根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)抄核收業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量進(jìn)行集中的監(jiān)督管理,控制本地的電費(fèi)回收率,監(jiān)管并控制電費(fèi)的回收情況,并對(duì)電費(fèi)的回收風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和防范。并且保管好相應(yīng)的電費(fèi)票據(jù),分析當(dāng)?shù)氐挠秒娗闆r和電費(fèi)回收情況之間的聯(lián)系,找出信息流與現(xiàn)金流的差異,改善電費(fèi)的抄核收工作方式。這樣一來(lái),電費(fèi)抄核收工作就處于全面的監(jiān)管狀態(tài)之下,使得抄表的周期得以固定,對(duì)抄核收業(yè)務(wù)的稽查力度更大,大大降低了線損,避免了多層電費(fèi)賬戶的使用弊端,使抄表核算后的電費(fèi)賬單集中在電費(fèi)管理中心處理,讓用戶可以直接將電費(fèi)繳納給電費(fèi)管理中心,通過(guò)專業(yè)統(tǒng)一的管理,可以減少中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本,縮短電費(fèi)繳納的時(shí)限,提高電費(fèi)的回收效率,也優(yōu)化了用戶體驗(yàn),方便用戶更快捷的完成電費(fèi)繳納。

        2 創(chuàng)新電費(fèi)抄收管理模式

        以往的抄表、電費(fèi)回收模式通常都采取手工作業(yè)的形式,特別是在農(nóng)村地區(qū),這樣的抄表方式會(huì)使得工作效率和工作的質(zhì)量都得不到非常好的保證,而電費(fèi)管理中心模式之下的電費(fèi)管理工作和傳統(tǒng)工作方式相比,其在工作效率和工作的質(zhì)量層面都有非常顯著的改進(jìn)和提升,其主要應(yīng)用于營(yíng)銷系統(tǒng)當(dāng)中,我們?cè)谙到y(tǒng)當(dāng)中加入電子表卡,電子表卡在運(yùn)行的過(guò)程中主要是使得審核人員能夠在相同的界面就能看到用電戶某一個(gè)特定時(shí)間段內(nèi)的用電明細(xì),同時(shí)還能很好的審查變更異常的信息。此外,審核人員在實(shí)際的工作中還可以借助對(duì)用電量波動(dòng)大的用戶進(jìn)行查詢篩選以及全方位的整理,同時(shí)還要和其他問(wèn)題共同匯總,最終形成審賬記錄,此外還要將這種情況及時(shí)的反饋給其他部門的人員。工作人員還要在現(xiàn)場(chǎng)開展檢查工作,排除用電過(guò)程中產(chǎn)生的各種漏洞,這樣也就可以節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間,工作的質(zhì)量和效率也在這一過(guò)程中有了非常顯著的發(fā)展和提升。

        3 創(chuàng)新電費(fèi)核算模式

        首先要在財(cái)務(wù)部門設(shè)置新的崗位-電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位。電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位在實(shí)際的工作中主要就是對(duì)整個(gè)供電公司的電費(fèi)核算以及核算管理進(jìn)行全面的控制和把握,取消以往的營(yíng)銷部門中應(yīng)收款管理崗、收費(fèi)整理崗和現(xiàn)金整理崗,這三個(gè)崗位之前所要完成的工作都交給電費(fèi)會(huì)計(jì)來(lái)做,這樣的安排方式會(huì)大大的減少工作當(dāng)中的中間環(huán)節(jié),同時(shí)也使得工作的效率得到了十分顯著的提升。此外,供電企業(yè)取消了分公司電費(fèi)儲(chǔ)蓄銀行賬戶和電費(fèi)賬務(wù)處理業(yè)務(wù),在這一過(guò)程中設(shè)立了一個(gè)高度統(tǒng)一的賬戶,這樣也就使得電費(fèi)管理的職能得到了全面的改進(jìn)和完善,電費(fèi)核算全部交付財(cái)務(wù)部門完成,此外還要制定出一個(gè)比較合理的辦法,減少核算過(guò)程中滯留的部分,使得財(cái)務(wù)賬面和電費(fèi)資金狀況能夠具有更好的一致性。核算人員在實(shí)際的工作中還要定期對(duì)數(shù)據(jù)和電費(fèi)的管理狀況予以全面的了解,如果在這一過(guò)程中出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的資金安全隱患,我們必須要采取有效的措施加以調(diào)整,確保其對(duì)賬工作的順利開展。

        4 加強(qiáng)抄核收之間的相互監(jiān)督

        電費(fèi)的回收需要經(jīng)過(guò)抄表、核算和收費(fèi)三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,互相關(guān)聯(lián)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響電費(fèi)的回收率。因此,為了更好的進(jìn)行抄核收管理,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)三者的相互監(jiān)督,使其能夠互相牽制,不至于出現(xiàn)一方有遺漏的問(wèn)題而導(dǎo)致其他兩個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法順利進(jìn)行。在審核的過(guò)程中,無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都可以反饋出來(lái),并及時(shí)的解決,這樣就會(huì)大大減少營(yíng)業(yè)事故的發(fā)生,提高業(yè)務(wù)效率。當(dāng)然,這需要審核人員必須認(rèn)真科學(xué)的核算電費(fèi),以保證工作的順利開展。

        5 實(shí)現(xiàn)多元化的電費(fèi)回收模式

        目前在對(duì)一些客戶進(jìn)行供電時(shí),會(huì)采取預(yù)收電費(fèi)的方式。在以往的預(yù)收電費(fèi)工作中,往往采取的是人工處理的方式,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還很難實(shí)現(xiàn)預(yù)收電費(fèi)按月滾動(dòng)的處理效果。并且這樣容易使得預(yù)算電費(fèi)的賬務(wù)十分復(fù)雜,管理常常出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致工作無(wú)法順利進(jìn)行。因此必須要改變這一現(xiàn)狀,這就要求供電企業(yè)盡快完善電力營(yíng)銷系統(tǒng)中預(yù)收功能,在廠家做測(cè)試的過(guò)程中積極配合,提供一定的數(shù)據(jù),保證該系統(tǒng)更加適合自身的電費(fèi)預(yù)收滾動(dòng)管理的需求,減少出錯(cuò)率,提高賬務(wù)處理效率。

        另外,對(duì)于跨區(qū)域的電費(fèi)回收,也要不斷創(chuàng)新其業(yè)務(wù)模式。在以往的電費(fèi)抄核收管理中,一般是進(jìn)行實(shí)收和縣局財(cái)務(wù)兩個(gè)獨(dú)立核算的管理模式,這樣一來(lái),使得一些跨區(qū)域的電費(fèi)回收工作難以開展,也會(huì)給用戶造成很大的麻煩。為此,要實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)的統(tǒng)一核算,這樣跨區(qū)域收費(fèi)難的問(wèn)題就可以迎刃而解,不但方便了供電企業(yè)的電費(fèi)管理,也為用戶繳費(fèi)節(jié)省了時(shí)間和成本。

        6 定期審核磁卡表用電客戶,防止用電漏洞出現(xiàn)

        目前來(lái)看,磁卡表用戶越來(lái)越多,這也使工作人員工作量增加,由于受到人力的限制,不能定期對(duì)用電客戶的用電情況進(jìn)行檢查,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)竊電現(xiàn)象和表針異?,F(xiàn)象,但是工作人員并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。為了解決這一問(wèn)題,電費(fèi)管理中心就要對(duì)磁卡表用電客戶的用電信息經(jīng)常進(jìn)行分析,并將認(rèn)為有可能出現(xiàn)問(wèn)題的用戶信息反映給相關(guān)工作人員,讓相關(guān)工作人員有針對(duì)性的進(jìn)行檢查,從而提高了從事檢查工作人員的工作效率。

        結(jié)束語(yǔ)

        總之,在新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展環(huán)境下,供電企業(yè)要想提高提高自身經(jīng)營(yíng)效益,更好的為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就必須要不斷優(yōu)化自身的管理模式。對(duì)于電費(fèi)抄核收業(yè)務(wù)而言,要充分考慮到用戶的繳費(fèi)方式是否方便,電力的抄核收工作是否存在漏洞或者銜接不到位的地方,并積極改進(jìn)完善,使?fàn)I銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間建立良好聯(lián)系,互相配合,避免電費(fèi)抄核收中出現(xiàn)問(wèn)題,保證電費(fèi)的回收率,促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]朱家宏.堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)背景下的電力營(yíng)銷信息化建設(shè)[A].經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變與自主創(chuàng)新——第十二屆中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)年會(huì)(第四卷)[C].2010.

        [2]趙瑞霞.電費(fèi)回收中存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].企業(yè)研究,2011,18.endprint

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