閆佳敏

摘 要：信息化建設(shè)水平和建設(shè)質(zhì)量不斷提高，同時(shí)檔案管理也不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理上，當(dāng)前檔案管理工作中將檔案和數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行充分的結(jié)合，檔案管理的質(zhì)量和效率因此得到了較為顯著的提升，但在數(shù)字檔案管理的過程中還存在著較大的問題，為了更好地提升檔案工作的質(zhì)量和水平，就必須要采取有效措施解決數(shù)字檔案保存過程中出現(xiàn)的問題與不足。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案文件；長久保存；策略

在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中，檔案工作的發(fā)展對整個(gè)社會(huì)的發(fā)展建設(shè)都有著非常顯著的影響。在現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理無法很好地滿足當(dāng)今檔案工作發(fā)展的實(shí)際需要，數(shù)字化的檔案管理科十分有效的保證檔案的安全性和便利性。但在檔案資料的長期保存方面還存在著一定的不足，因而也影響了我國檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，所以必須要針對數(shù)字檔案管理中的問題采取有效的措施加以改進(jìn)。

1 做好數(shù)字檔案資源長期保存工作的重大意義

檔案保管工作中所涉及到的信息具有較高的重要性，此外，其所涉及到的信息數(shù)量也相對較多。檔案信息管理的過程中一方面應(yīng)采取有效措施保證檔案的完整性和安全性，同時(shí)還應(yīng)確保檔案保管的時(shí)間可以充分滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的基本需要。此外，當(dāng)前在很多領(lǐng)域，檔案的應(yīng)用一般為數(shù)字化檔案，而數(shù)字化檔案不利于檔案信息資料的長期保存。雖然數(shù)字化檔案較紙質(zhì)檔案有較大的優(yōu)勢，其在安全性和便利性等諸多方面都有著較為顯著的優(yōu)勢化特征，但是檔案信息材料保存的載體主要是計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件，所以檔案的保管時(shí)間也就受到了一定的限制，檔案無法永久保存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，因此檔案保存的永久性也就成了必須要考慮的問題。

此外，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的過程中數(shù)字化技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展，若要更為明顯地提升檔案文件的安全性和可靠性，就需要在檔案管理的過程中采用數(shù)字化檔案管理方式，這一事實(shí)也充分展現(xiàn)出在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的過程中，數(shù)字信息和數(shù)字資源也成為了當(dāng)今的一種重要信息形式。此外在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的作用中，數(shù)字化信息數(shù)量顯著增多，這一現(xiàn)象對社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著非常關(guān)鍵的推動(dòng)作用。

在信息資源數(shù)量顯著增加，此外，數(shù)字信息的資源和價(jià)值也在顯著增加，這也就使得當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式會(huì)向信息化社會(huì)發(fā)展，資源也會(huì)以信息化的方式存在。但是在對我國信息資源現(xiàn)狀進(jìn)行深入研究分析后就可以看到，以這種方式發(fā)展的信息資源管理保存等方面存在著十分明顯的問題與不足，這些問題的存在會(huì)對我國的國際地位以及國際競爭的實(shí)力產(chǎn)生非常顯著的影響。所以若要改變這種現(xiàn)狀就必須要要在數(shù)字檔案文件資源的保存上多下功夫，對其中存在的問題予以充分的認(rèn)識(shí)，并采取有效的措施加以解決，從而更好地推動(dòng)我國數(shù)字檔案工作的建設(shè)和發(fā)展。

此外，當(dāng)前在社會(huì)發(fā)展中對數(shù)字檔案管理工作的研究愈加深入，出現(xiàn)這種檔案管理方法在我國的很多行業(yè)都得到了較為廣泛的應(yīng)用，其一方面會(huì)對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生較為顯著的影響，另一方面也在很大程度上影響著人們?nèi)粘５墓ぷ骷吧?，檔案數(shù)字化管理在商品流通的過程中也有著非常積極的作用與影響。其主要表現(xiàn)在可以對商品流通的具體方向以及成本核算環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)督，從而能夠十分顯著地降低物流環(huán)節(jié)所花費(fèi)的成本，此外，其也對提高患者的生產(chǎn)效率有著非常明顯的積極作用。因此必須要對此予以高度重視。

2 影響數(shù)字檔案資源長期保存的原因

2.1 認(rèn)識(shí)不到位、意識(shí)落后

在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的過程中還有一部分人對數(shù)字檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，這也就使得數(shù)字檔案文件保存過程中會(huì)產(chǎn)生一定的問題，而對數(shù)字資源的不足也沒有非常清醒的認(rèn)知。

2.2 缺少頂層設(shè)計(jì)、管理脫節(jié)

數(shù)字信息保存涉及非常復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系，這些關(guān)系需要由法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整，許多相關(guān)方的利益需要由法律保障。但是目前建章立制工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有跟上，法律上沒有明確賦予數(shù)字信息長期保存的法定地位，沒有制定相關(guān)政策引導(dǎo)社會(huì)去正視數(shù)字資源的長期保存問題，沒有采取有效措施保證符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)得以推廣，也沒有形成相應(yīng)的社會(huì)環(huán)境使數(shù)字資源長期保存行為受到鼓勵(lì)。

2.3 技術(shù)更新?lián)Q代快，標(biāo)準(zhǔn)化滯后

數(shù)字檔案資源的保存涉及到多個(gè)方面，同時(shí)也要應(yīng)用到較多的技術(shù)，因?yàn)楹芏啻鎯?chǔ)技術(shù)和存儲(chǔ)介質(zhì)在研發(fā)的過程中并沒有對介質(zhì)的耐久性加以充分的考量，所以信息存儲(chǔ)技術(shù)更新的頻率也較高，從而使得數(shù)字檔案資源一直無法很好地進(jìn)行固話和確定處理。

2.4 人才培養(yǎng)滯后，人才不足

數(shù)字資源長期保存的人才培養(yǎng)工作嚴(yán)重滯后，目前還沒有數(shù)字資源長期保存方面的高層次的專業(yè)教育，有些信息安全和檔案保護(hù)技術(shù)等專業(yè)還不能培養(yǎng)出數(shù)字信息長期保存的適用人才。從事數(shù)字資源長期保存的專業(yè)隊(duì)伍比較薄弱，沒有專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和材料的研究。

3 做好數(shù)字檔案資源長期保存的對策及建議

3.1 強(qiáng)化宣傳和教育

實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長期有效保存才能使我們的文明得以傳承和發(fā)展，才能將我們創(chuàng)造的文明留給后人，并為后人預(yù)留更好、更堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。要通過多種形式的宣傳教育，在全社會(huì)普及數(shù)字保存知識(shí)，強(qiáng)化數(shù)字信息保存的危機(jī)意識(shí)，鼓勵(lì)全社會(huì)加入到數(shù)字資源長期保存活動(dòng)中來。

3.2 加強(qiáng)立法工作

建立有利于從根本上解決社會(huì)數(shù)字資源保存的利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制、政策環(huán)境保障機(jī)制，明確政府、社會(huì)組織、企事業(yè)單位及個(gè)人在數(shù)字資源長期保存工作中的地位和職責(zé)分工，共同推動(dòng)數(shù)字資源長期保存工作向前發(fā)展的良好局面。

3.3 加強(qiáng)有關(guān)數(shù)字資源長期保存的理論研究

深化對數(shù)字資源長期保存基本規(guī)律的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)數(shù)字資源長期保存的理論研究，重點(diǎn)突破數(shù)字資源長期保存的關(guān)鍵技術(shù)和核心技術(shù)，為廣大數(shù)字資源保存的實(shí)踐者提供強(qiáng)大的理論和技術(shù)支持。組織社會(huì)多種力量共同參與，加強(qiáng)與數(shù)字資源長期保存相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，全面提高相關(guān)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化的整體水平。

3.4 加強(qiáng)人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)

鼓勵(lì)相關(guān)專業(yè)的管理人才和技術(shù)人才投入到數(shù)字資源長期保存的事業(yè)中，鼓勵(lì)利用社會(huì)各方面的力量舉辦高層次的專業(yè)教育和職業(yè)技術(shù)教育，大力開展學(xué)術(shù)研究成果、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等方面的交流研討活動(dòng)，不斷擴(kuò)大數(shù)字資源長期保存的職業(yè)隊(duì)伍，提高數(shù)字資源長期保存專業(yè)人才的能力和素質(zhì)。

結(jié)束語

在當(dāng)前的數(shù)字檔案文件保存過程中，其與傳統(tǒng)檔案管理方式相比，檔案的安全性、可靠性和便捷性都得到了十分顯著的提升，但是在檔案的長久保存方面其還存在著一定的不足，這些不足會(huì)對檔案保管工作的順利開展產(chǎn)生十分顯著的影響。為了有效改變這種狀況，就必須要對檔案信息的長久保存予以全面分析和研究，此外對于其中的問題也可采取有效的措施對其進(jìn)行改進(jìn)和控制，從而也能夠更好地保證我國數(shù)字檔案保管工作的順利開展。

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