李繼楠

1.檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

1.1檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容之一，我國(guó)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始的，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局對(duì)此擬定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化文件，并在近40年的時(shí)間內(nèi)發(fā)展逐漸形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系。但是由于我國(guó)檔案管理工作較為分散和復(fù)雜，各個(gè)單位的投入不盡相同，達(dá)到的管理效果也不相同，而且檔案管理標(biāo)準(zhǔn)一直沒(méi)有更新，即使一些單位在管理中采用了現(xiàn)代化的方法，但管理系統(tǒng)應(yīng)用的軟件都沒(méi)有遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化水平較低，限制了檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

1.2缺乏高級(jí)管理的專業(yè)人員

檔案管理的現(xiàn)代化與傳統(tǒng)的檔案管理有所不同，其對(duì)管理人員有較高的要求，尤其是高級(jí)管理人員?，F(xiàn)代檔案管理人員可以分為管理輔助人員、專業(yè)人員以及高級(jí)檔案管理專業(yè)人員。其中，對(duì)高級(jí)管理的專業(yè)人員的要求最高，為了較好的完成檔案現(xiàn)代化管理，高級(jí)管理專業(yè)人員需要有較高的思想政治水平和決策能力，精通檔案管理的各項(xiàng)具體工作，還要有一定的科學(xué)決策能力和組織管理能力，而目前我國(guó)機(jī)關(guān)單位檔案管理所缺乏的正是高級(jí)管理的專業(yè)人員，檔案管理的工作人員學(xué)歷普遍偏低，既能掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，又能懂社會(huì)科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的綜合性人才更少。高級(jí)管理專業(yè)人員的缺乏直接導(dǎo)致了檔案管理的新技術(shù)、新方法推廣起來(lái)較難，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題效率不高。

1.3檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足

檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入不足，也是影響檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要因素。由于對(duì)檔案管理的意識(shí)比較淡薄，觀念比較落后，單位本身不會(huì)投入過(guò)多的資金在檔案管理工作中。由于投入的資金不足，就沒(méi)有多余的資金去購(gòu)買新設(shè)備，也就直接導(dǎo)致了單位的檔案管理室簡(jiǎn)陋，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案管理的新設(shè)備更是缺乏，電腦的硬件和軟件都更新的不及時(shí)，直接限制了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

1.4檔案資源的利用不足

現(xiàn)階段，我國(guó)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的管理層面上，將精力更多的投入在“管理”上，而忽視了對(duì)檔案資料的利用，但事實(shí)上，檔案管理最重要的就是檔案資源的利用，檔案管理的目的也是可以使檔案資源發(fā)揮出更大的價(jià)值，更好的為我們所利用。而實(shí)際工作中，由于管理觀念的落后，在我們的檔案管理工作中，我們將工作重心放在了檔案的收集、整理和保存上。加之各方面條件的限制，政府部門的支持力度較小，導(dǎo)致的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后也是檔案資料利用不足的重要原因。

2.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的建議

2.1加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)時(shí)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要的基礎(chǔ)。在當(dāng)今這個(gè)信息化的時(shí)代，現(xiàn)代化的檔案管理需要現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備的支持，還有數(shù)據(jù)的交換，資料共享等一系列復(fù)雜的工作，所以，為了保證檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行，我們就需要完善一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系，從而確保檔案管理工作中各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

2.2強(qiáng)化管理意識(shí)，加大資金投入

強(qiáng)化管理意識(shí)是加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，而資金上的投入是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要支持和保障。所以，強(qiáng)化管理意識(shí)、加大資金投入是現(xiàn)代化檔案管理的關(guān)鍵。首先，單位的管理人員應(yīng)該重視起檔案管理工作，實(shí)時(shí)了解檔案管理工作開(kāi)展的狀況，并為此投入大量的人力物力，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作在良好的硬件設(shè)施基礎(chǔ)上順利的開(kāi)展，將檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)納入單位的工作計(jì)劃，加強(qiáng)相關(guān)部門的交流，充分發(fā)揮各部分的優(yōu)勢(shì)，解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。另外，為了加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，政府和機(jī)關(guān)單位本身都需要加大資金投入，在年初就做好一年的工作資金預(yù)算，在預(yù)算時(shí)注意一定要將設(shè)備的維護(hù)、檔案搶救等需要投入的資金算在內(nèi)，作為專項(xiàng)資金。單位需要投入相關(guān)資金，來(lái)支持設(shè)備的更新，單位可以根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)情況來(lái)建設(shè)檔案室，適當(dāng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化工作環(huán)境，促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。

2.3加強(qiáng)人才培養(yǎng)

高素質(zhì)的人員是檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量，現(xiàn)代化的檔案管理工作對(duì)管理人員有更高額定要求，我們不僅要求工作人員具有檔案管理的基本理論知識(shí)，還要求其掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，便于檔案管理工作信息化的發(fā)展。而且，對(duì)于高級(jí)管理的專業(yè)人員我們也有更高的要求，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就需要將其培養(yǎng)成復(fù)合型的人才，除了檔案管理的專業(yè)知識(shí)外，還需要其掌握信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理等方面的知識(shí)。首先在人員選用時(shí)就要提高門檻，按上述標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇管理人員。另外在實(shí)際的工作中也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)也需要全方位的進(jìn)行，既要包括思想上的教育，也要包括專業(yè)知識(shí)的講解。不僅要提高員工的思想認(rèn)識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，還要進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練，更新其專業(yè)知識(shí)。另外還要培養(yǎng)管理人員吃苦耐勞的精神，和全心全意服務(wù)的意識(shí)，使其更好的為檔案管理工作做貢獻(xiàn)。

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