趙楓,陳宇紅,張艷,劉紅文
(1.北京航天長征飛行器研究所;2.中國運載火箭技術研究院,北京 100076)
智能快遞柜在設備計量送檢中的應用
趙楓,陳宇紅,張艷,劉紅文
(1.北京航天長征飛行器研究所;2.中國運載火箭技術研究院,北京 100076)
智能快遞柜的開發(fā),使末端配送中存在的一些問題得到解決,相關成本得以有效降低。智能快遞柜的開發(fā)應用,為設備計量送檢提供了新的解決方案,可有效降低對人力的占用,提高設備使用效率,為設備使用部門提供更高質量的服務。
智能;快遞柜;計量
設備計量管理作為科研單位全面管理的重要內容,也是科研單位實現質量管理的關鍵,對于保證產品質量,提高經濟效益有著重要意義。強化企業(yè)的計量管理,將計量管理作為控制產品質量管理的路徑,對控制產品質量水平有著重要的作用。其中送檢率的管控顯得尤為重要,送檢率不僅體現了計量管理的有效性,同時還制約設備效能的發(fā)揮,因此如何有效的提高送檢率,并在送檢過程中實現單位內部資源的優(yōu)化配置,從而提高單位的經濟效益已成為管理的熱點。
計量送檢一般采用“集中催調,統(tǒng)一送檢”的方式。首先由計量管理員根據計量檢定臺賬編制當月的計量檢定計劃,各使用部門根據檢定計劃,由部門的設備管理員負責計量器具的催調并集中暫存。收齊后再由計量管理人員統(tǒng)一接收并實施計量送檢。計量檢定完畢后,由計量管理人員取回后交由部門設備管理員。當前科研單位型號研制任務日趨繁重,由于設備在檢定過程中無法使用,因此送檢與使用之間的矛盾凸顯,同時現行的計量送檢流程存在以下不足。
各使用部門在計量設備催調后,由于計量設備種類和數量較多,外形和尺寸也大小各異,缺乏合適的場地暫存,同時沒有專門進行擺放的貨架,因此大多采取堆疊的方式,故在設備搬運過程中極易出現滑落、磕碰等情況,輕則造成外觀磨損,部分零件松動掉落,重則出現設備故障;另外部分單位辦公地點較多,地域分散,需要人員將設備搬運至暫存處,對于某些重量、體積較大的設備,搬運十分困難,增加了不必要的人力成本的占用和浪費。
測量用設備目前用途廣泛,幾乎涉及科研單位的日常生產、試驗的方方面面,發(fā)揮著重要的裝備支撐作用,是科研生產的關鍵核心,使用頻繁,利用率較高,甚至有些設備直至臨近有效期才能返回送檢,往往可能錯過計量管理部門安排的集中送檢時間,有時為了趕上送檢時間,只能專程派人將設備取回,額外產生差旅費用,送檢時間安排上還不能滿足科研生產的實際需求。
計量設備檢定完畢后,一般再由計量管理人員返還使用部門,采取的方式仍然是集中暫存,再由使用部門發(fā)放,與催調過程類似,設備的擺放、場地、人員往返等不利因素重復出現,同時這種依托人工信息交互的方式,工作效率較低,計量管理過程信息缺失,不利于設備資源的優(yōu)化配置,從而制約著單位經濟效益的提高。
快遞業(yè)務隨著電子商務的快速發(fā)展呈高速增長的態(tài)勢,但快遞末端“最后一公里”投遞的問題卻成為快遞發(fā)展的瓶頸。智能快遞柜是基于物聯(lián)網、能夠將物品(快件)進行識別、暫存、監(jiān)控和管理的設備,與PC服務器一起構成智能快遞投遞箱系統(tǒng)。該產品旨在為用戶接收快件提供便利的時間和地點,可更好地滿足用戶對取件便捷性的需要,廣受快遞企業(yè)和用戶的認可,是“最后一公里”投遞問題的有效解決方案。
智能快遞柜是一種集快遞投遞和提取的多種功能于一體的全天24 小時自助服務設備,柜高一般為2 米,擁有數十個大小不一的格間,格間能容納小件物品和體積易于攜帶的物品。智能快遞柜通過網絡與PC服務器相連,PC服務器能夠對本系統(tǒng)的各個快遞投遞箱進行統(tǒng)一化管理,并對各種信息進行整合分析處理??爝f員將快件送達指定地點后,只需將其存入快遞投遞箱,系統(tǒng)便自動為用戶發(fā)送一條短信,包括取件地址和驗證碼,用戶在方便的時間到達該終端前,輸入驗證碼即可取出快件。柜子周圍有24 小時監(jiān)控系統(tǒng),保證快件的安全。
國外24小時自助快遞站已有10多年的發(fā)展歷史,日本每棟樓宇都有一個標準的配置用來收發(fā)快遞,操作十分簡單,只有像信用卡等貴重或者重要物品一定要送達本人簽字,德國、俄羅斯、法國、愛沙尼亞等都在使用。目前國內智能快遞投遞箱尚在起步階段。一些科技公司推出了多種快遞投遞箱。小部分地區(qū)已經出現了智能快遞柜,它們分布在企事業(yè)單位、生活小區(qū)、寫字樓、工廠等地。
快遞件在到達目標城市快遞中轉站時的末端配送,由快遞公司的配送員負責??爝f柜通常放置于人群密集處,便于快遞的投遞和配送。
(1)使用快遞柜時,快遞員首先點擊登陸,在掃描快遞的條形碼后,系統(tǒng)進行聯(lián)網查詢,此后快遞員輸入收件人的手機號碼,并依據快遞物品的大小找到相應大小的柜子放入,系統(tǒng)將自動產生隨機的快遞提取碼,按之前輸入的手機號碼發(fā)送短信,告知收件人進行收件。
(2)客戶在取件時,可根據收到的提取碼直接完成取件,若提取碼被誤刪,還可以根據手機號進行重新發(fā)送??爝f柜的兩端安裝有監(jiān)控,實時記錄快遞的投送和驗收,如取件過程中遇到問題或有損壞,均可直接在線解決。目前智能快遞柜還建立了手機客戶端APP,可以通過APP直接一鍵開柜,非常方便。智能快遞柜除了收件也具備寄件功能,并通過手機APP進行預約,方便快捷,節(jié)省大量時間。
智能快遞柜的“全天候,無死角”的自助服務成為了快遞配送新模式,其優(yōu)點有以下幾點。
(1)因快遞員在派送時無需等待,減少了不必要的溝通成本,節(jié)省了大量等待客戶的時間。通過智能快遞柜進行集中派送,提高了配送效率,保證了配送質量,提高了客戶滿意度。
(2)客戶不必擔心快遞無人取件,可以根據自己的時間靈活安排取件時間,同時部分客戶將家庭收件地址設定為智能快遞柜,可以有效的保護客戶的隱私,同時由于智能快遞柜采用多種安全措施,也確保了快遞的安全可靠。
(3)目前在人流相對集中的寫字樓、辦公場所、小區(qū)均安裝了智能快遞柜,減少快遞了堆積及配送員與業(yè)主之間的糾紛,為物業(yè)提供了新的快遞貫流方式,有利于提升業(yè)主和住戶的滿意度。
智能快遞柜作為電子商務快速發(fā)展的必然產物,有效打通了物流末端配送的“最后一公里”,極大的方便了快遞員投遞和收件人取貨,其安全性、可靠性、靈活性,隨著其遍布小區(qū)各個角落的發(fā)展得到很好的印證。計量送檢提高效率的核心,恰恰也在于打通送檢流程的“最后一公里”,將計量的催調、送檢、返還的三個步驟合理統(tǒng)籌安排,減少使用人員重復往返,降低設備在流程中可能發(fā)生的損耗和故障,將以往串行的工作流程通過智能快遞柜進行有效地銜接,從而形成并行的計量工作流程。傳統(tǒng)計量流程與引入智能快遞柜計量流程的比較見圖1。
圖1
在智能快遞柜的計量送檢中應用的優(yōu)勢還體現在以下幾個方面。
智能快遞柜可根據科研單位樓宇分布,在每一個樓宇一層入口處適當位置擺放,快遞柜的數量和存儲格子空間,可根據樓宇中設備的實際情況進行統(tǒng)計分析后統(tǒng)籌安排,實現快遞柜空間合理性最大化。同時各使用部門無需專門的暫存場所,也避免了各部門集中暫存帶來的重復搬運的問題,也避免了設備無序堆放可能導致的損壞,不僅提高了設備使用的可靠性,也避免過多占用的人力資源。
由于智能快遞柜屬于無人值守、自助型貨柜,可以24小時接收計量設備的送檢、返還。使用人員可以根據生產、試驗進程靈活安排,可實現隨時送檢,極大的方便了送檢的時間調度。利用智能快遞柜的短信功能,可第一時間通知使用人員設備已返還,縮短了返還周期,避免“人等設備”的尷尬局面,實現設備支撐效率最大化,由于智能快遞柜自帶提取碼,還可以避免誤取他人設備,提高了整個流程的安全性。
智能快遞柜作為一種物流終端,具有很強的擴展性,與計量管理的信息化、智能化的發(fā)展思路不謀而合,未來可將智能快遞柜與計量管理信息平臺實現聯(lián)網,將計量檢定的全流程信息進行共享和發(fā)布,屆時使用可通過管理信息平臺查詢,智能快遞柜的短信提醒、管理人員電話或郵件提醒等三個信息渠道,掌握計量設設備的最新動態(tài),實現設備資源的合理配置,提高了工作效率(圖2)。
圖2
智能快遞柜的開發(fā)應用解決了末端配送中存在的一些的問題,可有效降低相關成本,是快遞行業(yè)向互聯(lián)網轉型升級的重要實踐,是未來智慧社區(qū)和智慧社會發(fā)展的趨勢。盡管智能快遞柜還存在一定的問題,但為計量送檢提供了新的解決方案,未來需要針對實際中存在的問題,制定新的解決方案,為使用部門提供更高質量的服務。
作為科研單位生產和管理的基本內容,計量管理工作直接關系到科研單位產品質量和經濟效益的水平,提高單位計量管理水平,需進一步建立完善的計量管理體系,單位生產中的各個環(huán)節(jié)也需結合計量管理體系工作,加強計量管理工作的監(jiān)督檢查,保證其有效性,不斷提高企業(yè)生產管理水平。
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F203
A
1671-0711(2017)09(上)-0185-03