李德山++鄭磊
摘 要:信息項(xiàng)目檢測(cè)管理缺乏統(tǒng)一信息化平臺(tái),檢測(cè)管理沉淀不足,管理成果難以共享,質(zhì)量精益化管理水平難以滿(mǎn)足降本增效管理的迫切需求。文章首先分析了H集團(tuán)公司信息化項(xiàng)目檢測(cè)管理的特點(diǎn),著重介紹了其管理應(yīng)用的流程,并展示了新的流程帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞:信息項(xiàng)目;檢測(cè)管理;系統(tǒng)流程;效益
1 信息化項(xiàng)目檢測(cè)管理系統(tǒng)搭建的現(xiàn)狀
H集團(tuán)自2015年成立以來(lái),軟件質(zhì)量檢測(cè)管理工作全面推進(jìn),制度體系建設(shè)順利開(kāi)展,勢(shì)頭良好。全員軟件質(zhì)量管控意識(shí)增強(qiáng),產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督及出廠檢測(cè)加強(qiáng),各單位開(kāi)展了軟件產(chǎn)品功能、性能及安全方面的出廠測(cè)試。但在取得成績(jī)的同時(shí),當(dāng)前集團(tuán)軟件質(zhì)量檢測(cè)管理工作還存在以下問(wèn)題。
1.1 軟件質(zhì)量檢測(cè)管理體系建設(shè)整體薄弱
軟件質(zhì)量檢測(cè)運(yùn)行尚處于起步階段,未能與實(shí)際工作有效融合,規(guī)范流程與實(shí)際運(yùn)作脫節(jié)現(xiàn)象還普遍存在。制度實(shí)施細(xì)則及檢查考核指標(biāo)未進(jìn)一步細(xì)化,體系建設(shè)的優(yōu)化完善和效果發(fā)揮還任重道遠(yuǎn)。
1.2 軟件產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)形勢(shì)嚴(yán)峻
集團(tuán)業(yè)務(wù)種類(lèi)較多,分布廣泛,檢測(cè)管理難度大、手段弱,習(xí)慣性違章時(shí)有發(fā)生。承建項(xiàng)目研發(fā)安全威脅加劇。信息安全管控不到位,信息安全意識(shí)淡薄,安全技術(shù)手段不足。質(zhì)量檢測(cè)力度不夠,產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題較為嚴(yán)重。
1.3 項(xiàng)目軟件質(zhì)量檢測(cè)管理缺乏統(tǒng)一信息化支撐平臺(tái)
檢測(cè)方法和手段不能統(tǒng)一,缺陷知識(shí)庫(kù)沉淀不足,內(nèi)部測(cè)試流于形式[1]。項(xiàng)目人員管理存在死角,人員流動(dòng)性較大,知識(shí)無(wú)法有效傳遞,導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)同質(zhì)化產(chǎn)品質(zhì)量缺陷反復(fù)發(fā)生。
2 信息化項(xiàng)目檢測(cè)管理必要性
2.1 推進(jìn)集團(tuán)質(zhì)量檢測(cè)分級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理
標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),通過(guò)構(gòu)建和實(shí)施集團(tuán)檢測(cè)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檢測(cè)管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)安全質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、評(píng)價(jià)體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模板化。持續(xù)推進(jìn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程,不斷進(jìn)行優(yōu)化,全面提升集團(tuán)檢測(cè)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。
2.2 支撐集團(tuán)和產(chǎn)業(yè)單位兩級(jí)項(xiàng)目管控體系
通過(guò)構(gòu)建集中部署、統(tǒng)一實(shí)施的集團(tuán)檢測(cè)管理應(yīng)用系統(tǒng),保證集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)檢測(cè)管理模式、業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的高度統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)本部與產(chǎn)業(yè)單位的縱向貫通和檢測(cè)業(yè)務(wù)的橫向集成共享,達(dá)到工作流、業(yè)務(wù)流、信息流統(tǒng)一暢通,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檢測(cè)管理全過(guò)程的可控、在控、能控,將顯著提高項(xiàng)目質(zhì)量管理集團(tuán)化運(yùn)作能力。
2.3 積累完整的項(xiàng)目檢測(cè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)檢測(cè)管理知識(shí)沉淀和共享
檢測(cè)管理應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施可以有效地將內(nèi)部分散的檢測(cè)方法和檢測(cè)手段進(jìn)行共享和利用,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的軟件質(zhì)量控制和追溯,為軟件質(zhì)量分析提供可靠的信息依據(jù)。檢測(cè)過(guò)程與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成將充分發(fā)揮項(xiàng)目全生命周期管理系統(tǒng)的價(jià)值,使得各級(jí)管理者實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)品的檢測(cè)狀態(tài),避免管理的盲區(qū)和決策的延遲。
2.4 提高質(zhì)量檢測(cè)工作的公開(kāi)性和時(shí)效性
目前集團(tuán)檢測(cè)工作的管理依然處于線(xiàn)下階段,各家研發(fā)單位的內(nèi)部測(cè)試數(shù)據(jù)、集團(tuán)測(cè)試中心的出廠測(cè)試數(shù)據(jù)、三方測(cè)試數(shù)據(jù)等都缺乏有效的渠道進(jìn)行查詢(xún)和公示。檢測(cè)管理應(yīng)用的實(shí)施可以有效解決這一問(wèn)題。一方面提供質(zhì)量檢測(cè)各方面的數(shù)據(jù)即時(shí)查詢(xún)的渠道,使質(zhì)量檢測(cè)工作更加公開(kāi)透明;另一方面集團(tuán)層面也可以及時(shí)了解項(xiàng)目不同階段的測(cè)試情況,為決策提供數(shù)據(jù)參考。
3 信息化項(xiàng)目檢測(cè)管理應(yīng)用系統(tǒng)流程
3.1 檢測(cè)計(jì)劃管理
(1)檢測(cè)計(jì)劃規(guī)劃:制定檢測(cè)計(jì)劃,對(duì)檢測(cè)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布、維護(hù)、查詢(xún)、變更和審核。(2)檢測(cè)計(jì)劃反饋:上級(jí)單位對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)檢測(cè)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,并對(duì)偏離檢測(cè)目標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行糾偏。(3)檢測(cè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì):對(duì)制定的檢測(cè)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和跟蹤執(zhí)行情況。
3.2 內(nèi)部測(cè)試管理
(1)測(cè)試委托申請(qǐng):提供測(cè)試委托的申請(qǐng)與審核功能,并且對(duì)測(cè)試委托協(xié)議和總體計(jì)劃進(jìn)行設(shè)定和審批。包括測(cè)試委托申請(qǐng)管理、委托審批管理、委托協(xié)議管理、總體計(jì)劃管理等內(nèi)容。
(2)測(cè)試項(xiàng)目管理:對(duì)申請(qǐng)通過(guò)的測(cè)試項(xiàng)目進(jìn)行管理。包括測(cè)試計(jì)劃管理、測(cè)試費(fèi)用管理、測(cè)試方案管理、測(cè)試需求管理、測(cè)試用例管理、測(cè)試場(chǎng)景管理、測(cè)試缺陷管理、測(cè)試報(bào)告管理、樣品管理、測(cè)試資源申請(qǐng)等。
(3)測(cè)試過(guò)程管控:面向各評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的工作人員,為單個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的測(cè)試過(guò)程管理提供規(guī)范化的工作平臺(tái)。包括事件管理、事件查詢(xún)、工作記錄、過(guò)程文檔和進(jìn)度管理等。
(4)測(cè)試質(zhì)量分析:抽取統(tǒng)計(jì)出測(cè)試過(guò)程中累積的歷史數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)廠商、投運(yùn)系統(tǒng)、評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的工作質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作質(zhì)量,提供數(shù)據(jù)支撐,為決策提供量化參考。包括投運(yùn)系統(tǒng)質(zhì)量分析、廠商質(zhì)量分析和實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量分析等。
(5)資產(chǎn)庫(kù)管理:對(duì)測(cè)試過(guò)程中產(chǎn)生的樣品、用例、知識(shí)、缺陷等建立資產(chǎn)信息,便于重復(fù)利用和使用。包括樣品庫(kù)、用例庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、缺陷庫(kù)等。
3.3 出廠測(cè)試管理
(1)測(cè)試委托申請(qǐng):提供測(cè)試委托的申請(qǐng)與審核功能,并且對(duì)測(cè)試委托協(xié)議和總體計(jì)劃進(jìn)行設(shè)定和審批。包括測(cè)試委托申請(qǐng)管理、委托審批管理、委托協(xié)議管理、總體計(jì)劃管理等內(nèi)容。
(2)測(cè)試項(xiàng)目管理:對(duì)申請(qǐng)通過(guò)的測(cè)試項(xiàng)目進(jìn)行管理。包括測(cè)試計(jì)劃管理、測(cè)試費(fèi)用管理、測(cè)試方案管理、測(cè)試需求管理、測(cè)試用例管理、測(cè)試場(chǎng)景管理、測(cè)試缺陷管理、測(cè)試報(bào)告管理、樣品管理、測(cè)試資源申請(qǐng)等。
(3)測(cè)試過(guò)程管控:面向各評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的工作人員,為單個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的測(cè)試過(guò)程管理提供規(guī)范化的工作平臺(tái)。包括事件管理、事件查詢(xún)、工作記錄、過(guò)程文檔和進(jìn)度管理等。
(4)測(cè)試質(zhì)量分析:抽取統(tǒng)計(jì)出測(cè)試過(guò)程中累積的歷史數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)廠商、投運(yùn)系統(tǒng)、評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的工作質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作質(zhì)量,提供數(shù)據(jù)支撐,為決策提供量化參考。包括投運(yùn)系統(tǒng)質(zhì)量分析、廠商質(zhì)量分析和實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量分析等。endprint
(5)資產(chǎn)庫(kù)管理:對(duì)測(cè)試過(guò)程中產(chǎn)生的樣品、用例、知識(shí)、缺陷等建立資產(chǎn)信息,便于重復(fù)利用和使用。包括樣品庫(kù)、用例庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、缺陷庫(kù)等。
3.4 三方測(cè)試管理
(1)測(cè)試委托申請(qǐng):提供測(cè)試委托的申請(qǐng)與審核功能,并且對(duì)測(cè)試委托協(xié)議和總體計(jì)劃進(jìn)行設(shè)定和審批。包括測(cè)試委托申請(qǐng)管理、委托審批管理、委托協(xié)議管理、總體計(jì)劃管理等內(nèi)容。
(2)測(cè)試項(xiàng)目管理:對(duì)申請(qǐng)通過(guò)的測(cè)試項(xiàng)目進(jìn)行管理。包括測(cè)試計(jì)劃管理、測(cè)試費(fèi)用管理、測(cè)試方案管理、測(cè)試需求管理、測(cè)試用例管理、測(cè)試場(chǎng)景管理、測(cè)試缺陷管理、測(cè)試報(bào)告管理、樣品管理、測(cè)試資源申請(qǐng)等。
(3)測(cè)試過(guò)程管控:面向各評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的工作人員,為單個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的測(cè)試過(guò)程管理提供規(guī)范化的工作平臺(tái)。包括事件管理、事件查詢(xún)、工作記錄、過(guò)程文檔和進(jìn)度管理等。
(4)測(cè)試質(zhì)量分析:抽取統(tǒng)計(jì)出測(cè)試過(guò)程中累積的歷史數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)廠商、投運(yùn)系統(tǒng)、評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的工作質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作質(zhì)量,提供數(shù)據(jù)支撐,為決策提供量化參考。
(5)資產(chǎn)庫(kù)管理:對(duì)測(cè)試過(guò)程中產(chǎn)生的樣品、用例、知識(shí)、缺陷等建立資產(chǎn)信息,便于重復(fù)利用和使用。包括樣品庫(kù)、用例庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、缺陷庫(kù)等。
3.5 產(chǎn)品版本控制
(1)版本發(fā)布:制定檢測(cè)版本,對(duì)檢測(cè)版本進(jìn)行發(fā)布、維護(hù)、查詢(xún)和審核。
(2)版本跟蹤:上級(jí)單位對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)版本記錄進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,并追蹤多個(gè)版本的開(kāi)發(fā)和維護(hù)活動(dòng)。
(3)版本管理:對(duì)版本進(jìn)行變更管理、缺陷管理、配置管理。
3.6 檢測(cè)文檔管理
(1)文檔發(fā)布:對(duì)文檔進(jìn)行發(fā)布、維護(hù)、查詢(xún)。
(2)文檔管理:對(duì)文檔進(jìn)行關(guān)系管理,并進(jìn)行一致性檢查。
3.7 檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)管理
(1)制定標(biāo)準(zhǔn)體系:編制檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)文件,劃定檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)范圍,形成檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)體系。
(2)標(biāo)準(zhǔn)體系考核:根據(jù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)各項(xiàng)檢測(cè)工作進(jìn)行考核和分析。
4 信息化項(xiàng)目檢測(cè)管理應(yīng)用系統(tǒng)的效益
4.1 經(jīng)濟(jì)效益
(1)實(shí)現(xiàn)檢測(cè)過(guò)程信息的積累、集成和共享。把散落的檢測(cè)信息集中管理,讓各部門(mén)快速獲取想要的檢測(cè)信息,實(shí)時(shí)了解產(chǎn)品和過(guò)程的檢測(cè)狀態(tài)[2],提高信息流轉(zhuǎn)效率,減少由于信息不對(duì)稱(chēng)造成的巨大損失。
(2)提高檢測(cè)過(guò)程的控制能力。從人為控制到系統(tǒng)控制,減少由于人為因素導(dǎo)致的過(guò)程失控,通過(guò)優(yōu)化過(guò)程提高管理效率和能力。
(3)大大降低不合格品的發(fā)生。通過(guò)檢驗(yàn)不讓不合格產(chǎn)品向下工序流轉(zhuǎn),通過(guò)消除過(guò)程變異顯著提高產(chǎn)品質(zhì)量,致命性缺陷發(fā)生率降低到3%以?xún)?nèi),功能性嚴(yán)重發(fā)生率降低到10%以?xún)?nèi),發(fā)生率降低到30%以?xún)?nèi)。
(4)實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的質(zhì)量決策。建立企業(yè)數(shù)據(jù)思維,打通質(zhì)量數(shù)據(jù)鏈;基于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,把握質(zhì)量問(wèn)題本質(zhì);快速的質(zhì)量報(bào)表分析支持管理決策;實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)式的粗放管理向精細(xì)化的數(shù)字管理轉(zhuǎn)變。
4.2 社會(huì)效益
(1)提升企業(yè)的公信力。通過(guò)嚴(yán)格的檢測(cè)管理,提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,大大減少影響顧客滿(mǎn)意的過(guò)程風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)公信力。
(2)提升社會(huì)公共服務(wù)的服務(wù)水平。集團(tuán)的產(chǎn)品與人們的生活息息相關(guān),通過(guò)質(zhì)量的控制與提升,嚴(yán)控產(chǎn)品質(zhì)量,降低各類(lèi)項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),保證各項(xiàng)公共服務(wù)的服務(wù)能力和服務(wù)水平。
5 結(jié)語(yǔ)
本文簡(jiǎn)要分析了大型電力集團(tuán)質(zhì)量檢測(cè)管理應(yīng)用系統(tǒng)搭建的現(xiàn)狀及必要性,并詳細(xì)介紹了項(xiàng)目檢測(cè)管理應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)管理提升,有力地促進(jìn)了質(zhì)量檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)管理的知識(shí)沉淀與分享。當(dāng)然該功能自身尚有可進(jìn)一步完善之處,但目前已漸漸表現(xiàn)對(duì)檢測(cè)管理的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也希望為其他公司提供相應(yīng)借鑒與溝通交流。
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