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        市縣一體化管理模式下供電企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算管理探討

        2017-09-13 09:26:34康晶張彥汪巖范群
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2017年20期
        關(guān)鍵詞:管理

        康晶+張彥+汪巖+范群

        摘 要:隨著縣公司子改分工作全面完成,從2016年起市縣一體化管理、一體化考核的模式,對(duì)資金精益化管理提出了更高要求,現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性指標(biāo)的管控已成為地市級(jí)供電公司提高財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)之一。通過對(duì)當(dāng)前公司現(xiàn)金流量預(yù)算管控存在的問題分析,提出下一步市縣一體化管理模式下改進(jìn)公司現(xiàn)金流量預(yù)算管理的意見、建議,以期達(dá)到提高公司現(xiàn)金預(yù)算準(zhǔn)確性,提升公司現(xiàn)金流量預(yù)算管理水平的目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:市縣一體化;現(xiàn)金流量預(yù)算;管理

        中圖分類號(hào):F83文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.20.044

        1 引言

        供電企業(yè)作為資金密集型企業(yè),在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中有大量的資金流入流出。現(xiàn)金流作為供電企業(yè)的血脈,是供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中重要的部分,準(zhǔn)確反映了供電企業(yè)的健康狀況,不僅能夠給供電企業(yè)高層管理者提供重要的決策依據(jù), 而且能夠給外部使用者提供供電企業(yè)償債、變現(xiàn)能力等方面的重要信息。因此,現(xiàn)金流量預(yù)算管理已成為供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。

        市縣供電公司作為收支兩條線管理的單位,其現(xiàn)金流量預(yù)算管理是對(duì)預(yù)算期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資本性收支等涉及現(xiàn)金收付活動(dòng)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),并對(duì)其執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行控制、分析和考核的相關(guān)管理活動(dòng)。

        2 現(xiàn)金流量預(yù)算管理存在的問題

        2.1 業(yè)務(wù)部門現(xiàn)金流量預(yù)算編制的質(zhì)量有待提高

        雖然公司系統(tǒng)開展現(xiàn)金流量預(yù)算管理已有多年的工作基礎(chǔ),但部分業(yè)務(wù)部門依然存在 “現(xiàn)金流量預(yù)算越多越好,越高越好”的觀念,認(rèn)為現(xiàn)金流量預(yù)算控制是配合財(cái)務(wù)部門做的工作,現(xiàn)金流量預(yù)算編制不是怎么準(zhǔn)確怎么編,而是怎么有利于自己部門的工作就怎么編,因此實(shí)際工作中存在部分業(yè)務(wù)部門現(xiàn)金流量預(yù)算偏大,甚至出現(xiàn)重復(fù)編制現(xiàn)金流量預(yù)算的情況,從而導(dǎo)致在現(xiàn)金流量預(yù)算管控過程中,為了保障公司資金安全風(fēng)險(xiǎn),放棄了部分現(xiàn)金流量預(yù)算的剛性執(zhí)行。

        2.2 供電服務(wù)方式的優(yōu)化導(dǎo)致現(xiàn)金流量預(yù)算管理難度增大

        隨著公司系統(tǒng)供電服務(wù)方式的不斷優(yōu)化,尤其是遠(yuǎn)程費(fèi)控管理的推廣和應(yīng)用,越來越多的用電客戶,改變了傳統(tǒng)的每月末到供電企業(yè)繳納電費(fèi)的習(xí)慣,根據(jù)自身需求選擇了預(yù)購(gòu)電能的方式,從而加劇了公司現(xiàn)金流入量的波動(dòng)性,甚至可能導(dǎo)致在某些特定時(shí)點(diǎn)現(xiàn)金流量實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)產(chǎn)生較大差異,增加了公司現(xiàn)金流量預(yù)算管理的難度。

        2.3 新建住宅小區(qū)收費(fèi)政策的實(shí)施增加了現(xiàn)金流量預(yù)算的不確定性

        近年來,為了規(guī)范新建住宅小區(qū)供配電設(shè)施建設(shè)管理,各地方政府新建住宅小區(qū)供電工程收費(fèi)政策陸續(xù)出臺(tái),部分單位該部分工程作為供電企業(yè)代建工程管理管理,對(duì)應(yīng)收取的款項(xiàng)直接繳存到供電企業(yè)賬戶上,而該部分現(xiàn)金流入受政府安置工程管理鏈條長(zhǎng)、審批流程復(fù)雜、貸款銀行放款計(jì)劃、商業(yè)小區(qū)資金狀況等因素影響,存在很大的不確定性,造成月度現(xiàn)金流量執(zhí)行與預(yù)算存在較大偏差。雖然,2017年根據(jù)物價(jià)部門的文件,各地陸續(xù)取消了新建住宅小區(qū)供電工程收費(fèi)政策,但政策取消前已簽訂的新建住宅小區(qū)供配電設(shè)施建設(shè)合同仍需執(zhí)行完成,因此,未來幾年該部分合同的履行仍是供電企業(yè)月度現(xiàn)金流量預(yù)算管控中將面臨的不確定性因素。

        2.4 縣公司層面現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性差

        雖然縣公司子改分完成后縣公司的管理模式已與市公司完全相同,但縣公司層面管理力量相對(duì)薄弱,高素質(zhì)的專業(yè)管理人員仍較為短缺,縣公司財(cái)務(wù)管理特別是現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性明顯低于市公司,縣公司層面現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性差已成為制約地市公司財(cái)務(wù)管理水平提升的難點(diǎn)之一。

        3 市縣一體化管理模式下改進(jìn)公司現(xiàn)金流量預(yù)算管理的意見、建議

        3.1 健全現(xiàn)金預(yù)算管理組織保障體系

        市縣公司建立覆蓋各部門、各單位的現(xiàn)金預(yù)算管理組織體系,細(xì)化各部門、各單位在現(xiàn)金預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作過程中的分工、職責(zé),確保現(xiàn)金流量預(yù)算管理工作責(zé)任到人,避免出現(xiàn)部門職能交叉或者工作缺位的現(xiàn)象,防止互相推卸責(zé)任,為規(guī)范公司現(xiàn)金流量預(yù)算管理工作提供組織保障。

        3.2 多層次開展培訓(xùn)提升公司現(xiàn)金流量預(yù)算管理水平

        定期開展現(xiàn)金流量預(yù)算管理專項(xiàng)培訓(xùn),通過培訓(xùn)使“無預(yù)算零支付”的理念成為公司全體員工的共識(shí),為現(xiàn)金流量管控營(yíng)造良好的環(huán)境。通過公司月度綜合例會(huì)對(duì)營(yíng)銷、運(yùn)檢、建設(shè)等專業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)部門間的橫向溝通。通過營(yíng)銷、運(yùn)檢、財(cái)務(wù)等專業(yè)例會(huì),搭建現(xiàn)金流量預(yù)算管理縱向交流的平臺(tái),管理較好的單位進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,管理較差的單位進(jìn)行專項(xiàng)問題分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成爭(zhēng)先進(jìn)位的工作氛圍,提升公司現(xiàn)金預(yù)算管理專業(yè)水平。

        3.3 強(qiáng)化審核提高現(xiàn)金流量預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

        在現(xiàn)金流量預(yù)算編制過程中實(shí)行三級(jí)審核制度,提高現(xiàn)金流量預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算、合同、前期付款情況、對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算編制進(jìn)行一級(jí)審核;財(cái)務(wù)部門資金支付崗根據(jù)財(cái)務(wù)賬面核算業(yè)務(wù)掛賬情況、合同約定情況對(duì)業(yè)務(wù)部門編制的現(xiàn)金流量預(yù)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行二級(jí)審核;財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金流量預(yù)算管理崗在財(cái)務(wù)資金支付崗審核的基礎(chǔ)上再對(duì)各業(yè)務(wù)部門上報(bào)的月度現(xiàn)金流量預(yù)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行第三級(jí)的匯總審核,通過對(duì)比分析,重點(diǎn)對(duì)異常波動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),最大限度的提高公司現(xiàn)金流量預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

        3.4 把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算全過程控制

        (1)預(yù)算編制環(huán)節(jié),營(yíng)銷、發(fā)策、財(cái)務(wù)等部門協(xié)同配合,綜合考慮電價(jià)調(diào)整、線損管控、檢修計(jì)劃、天氣變化、大小月等可能的影響因素,科學(xué)預(yù)測(cè)售電收入;工程類款項(xiàng)必須具備付款條件才能納入付款計(jì)劃,確?,F(xiàn)金流量支付預(yù)算的全面執(zhí)行。

        (2)設(shè)定現(xiàn)金流量預(yù)算支付額度,對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)行按旬控制,防止出現(xiàn)月末集中付款的情況。

        (3)每月25日前全面盤點(diǎn)分析本月現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況,有針對(duì)性制定調(diào)整措施,確保當(dāng)月現(xiàn)金流量預(yù)算的剛性執(zhí)行。

        3.5 建立市縣一體化的現(xiàn)金流量預(yù)算預(yù)警、應(yīng)急調(diào)整機(jī)制

        一直以來,售電收入預(yù)算是影響市縣公司現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性的最關(guān)鍵的因素,因此,在每月營(yíng)銷電費(fèi)發(fā)行后第一時(shí)間組織對(duì)當(dāng)月市縣公司售電收入實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,如發(fā)現(xiàn)該部分現(xiàn)金流量預(yù)算偏差率存在超出控制范圍的風(fēng)險(xiǎn),即刻在全市范圍內(nèi)進(jìn)行紅色預(yù)警,提醒相關(guān)部門或單位及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏。如本月應(yīng)急調(diào)整措施將對(duì)下月的現(xiàn)金流量預(yù)算產(chǎn)生影響,須在編制下月現(xiàn)金流量預(yù)算時(shí)將該因素一并考慮,以免對(duì)下月的現(xiàn)金流量預(yù)算管控產(chǎn)生不利影響。

        3.6 定期組織開展現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況分析

        組織市縣公司在月度財(cái)務(wù)快報(bào)編制完成后對(duì)上月現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,總結(jié)各單位上月現(xiàn)金流量預(yù)算管控的經(jīng)驗(yàn)和不足,分析現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題的原因,制定下一步改進(jìn)工作的建議、措施。

        3.7 強(qiáng)化考核激勵(lì)提升市縣公司現(xiàn)金流量預(yù)算管控水平

        建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過將現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況納入公司組織績(jī)效考核、同業(yè)對(duì)標(biāo)考核,激勵(lì)市縣公司業(yè)務(wù)部門夯實(shí)基礎(chǔ)管理,持續(xù)改進(jìn)工作,不斷提升公司現(xiàn)金流量預(yù)算管控水平。

        4 結(jié)束語

        在市縣一體化管理、一體化考核的模式下,盡管現(xiàn)金流量預(yù)算管控難度加大,但只要抓住影響現(xiàn)金流量預(yù)算的關(guān)鍵因素,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)過程管控,定期組織分析,強(qiáng)化考核激勵(lì),持續(xù)改進(jìn)工作,就能實(shí)現(xiàn)提高公司現(xiàn)金預(yù)算準(zhǔn)確性,提升公司現(xiàn)金流量預(yù)算管理水平的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馮榮珍. 供電企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算管理[J].商,2015,(41).

        [2]馮英波.供電企業(yè)深化現(xiàn)金流預(yù)算管理的研究和思考[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2016,(24).endprint

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