李城

摘要：隨著科技、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理工作中更多的采用了檔案管理信息系統(tǒng)，作為提高檔案管理效率和質(zhì)量的工作方式，通過檔案管理信息系統(tǒng)能夠大幅度的提高檔案的收集、鑒別、歸檔、查閱分析、開發(fā)、利用等工作的效率。本文對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的策略、方式等進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息系統(tǒng)；開發(fā)；策略；方式

一、檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的策略

隨著科技、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理工作中更多的采用了檔案管理信息系統(tǒng)，作為提高檔案管理效率和質(zhì)量的工作方式，通過檔案管理信息系統(tǒng)能夠大幅度的提高檔案的收集、鑒別、歸檔、查閱、分析、開發(fā)、利用等工作的效率。開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)一般可以按照信息管理系統(tǒng)的開發(fā)策略進(jìn)行工作，通常有“自下而上”的開發(fā)策略、“自上而下”的開發(fā)策略、“自下而上”與“自上而下”相結(jié)合的開發(fā)策略三種檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略。一是“自下而上”的開發(fā)策略，“自下而上”就是從現(xiàn)行的檔案管理工作業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)。首先，明確檔案管理過程中收集、鑒別、歸檔、查閱、分析、開發(fā)、利用各個(gè)具體的功能和要求，逐漸地由低級(jí)到高級(jí)建立管理信息系統(tǒng)，無論黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是企業(yè)的檔案管理信息系統(tǒng)其核心功能都是數(shù)據(jù)處理，因此，“自下而上”的開發(fā)策略首先是從收集、鑒別、歸檔、查閱、分析、開發(fā)、利用各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)開始，然后根據(jù)功能的需要逐步實(shí)現(xiàn)在管理控制方面的功能。這種策略一般是在建立檔案管理信息系統(tǒng)初期條件不夠完善的前提下所采用的策略，但是這種“自下而上”的開發(fā)策略存在著缺乏整體性規(guī)劃，實(shí)施過程中易出現(xiàn)重大修改等問題。因此， “自下而上”的開發(fā)策略適用于工作量較小、功能較為單一的檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。二是“自上而下”的開發(fā)策略，這種策略強(qiáng)調(diào)檔案管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃性、整體性、協(xié)調(diào)性，從短期、中期、長(zhǎng)期進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計(jì)，從局部功能到整體功能的實(shí)現(xiàn)入手，能夠有效探索合理的檔案信息管理系統(tǒng)?！白陨隙隆钡拈_發(fā)策略難點(diǎn)在于要有較強(qiáng)的邏輯性和整體性，但是“自上而下”的開發(fā)策略是未來檔案信息管理系統(tǒng)走向集成和成熟所指向的發(fā)展趨勢(shì)。三是“自下而上”與“自上而下”相結(jié)合的開發(fā)策略，這種開發(fā)策略實(shí)際上是將“自下而上”的開發(fā)策略、“自上而下”的開發(fā)策略結(jié)合起來，充分發(fā)掘兩種開發(fā)策略的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)兩種優(yōu)勢(shì)中的不足的一種開發(fā)策略，實(shí)踐證明對(duì)于開發(fā)各種規(guī)?；蛘叽笮偷臋n案管理信息系統(tǒng)而言，采用“自下而上”與“自上而下”相結(jié)合的開發(fā)策略更加具有合理性、科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和效益性的特點(diǎn)。

二、檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方式

檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)方式的選擇可以從檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn)、開發(fā)的原則以及開發(fā)的方式三個(gè)方面進(jìn)行研討。一是檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn)，對(duì)于檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)了解其具備的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)包括復(fù)雜性、創(chuàng)新性、標(biāo)準(zhǔn)性等三個(gè)方面的特點(diǎn)。復(fù)雜性是各種管理信息系統(tǒng)所共同具備的特點(diǎn)，系統(tǒng)不單要實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能的效能最大化，同時(shí)還要滿足整體性、系統(tǒng)性的要求。創(chuàng)新性，對(duì)于檔案信息管理信息系統(tǒng)而言，在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、效率化管理是檔案管理學(xué)的創(chuàng)新性工作，在工作的過程中需要有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，因此檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)具有創(chuàng)新性。標(biāo)準(zhǔn)性，檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)還應(yīng)該與其他部門、單位的檔案管理信息系統(tǒng)相連接，確保信息的暢通。因此，檔案管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化也是其顯著的特點(diǎn)。

檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)有著嚴(yán)格的要求，開發(fā)過程中應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)重視原則、用戶參與原則、開放性原則、整體性原則、階段性原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則等六個(gè)基礎(chǔ)性原則進(jìn)行研發(fā)工作。對(duì)于檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的原則而言，各個(gè)原則之間具有相互關(guān)聯(lián)性，在開發(fā)的過程中不能單獨(dú)的只遵循其中一個(gè)或者幾個(gè)原則，而應(yīng)當(dāng)兼顧各個(gè)原則，進(jìn)行整體性的開發(fā)，通過遵守六個(gè)基礎(chǔ)性原則及履行符合自身特點(diǎn)的原則的規(guī)范式開發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的科學(xué)性、系統(tǒng)性、質(zhì)量性與效率性。

檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式根據(jù)項(xiàng)目單位的人力情況、科技情況、研發(fā)能力、資金情況、場(chǎng)地情況等多方面因素的綜合考量可以采取不同的開發(fā)方式，就目前的開發(fā)方式而言，檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方式可以分為用戶自行開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、合作開發(fā)方式、購(gòu)買軟件方式、購(gòu)買服務(wù)方式等多種方式進(jìn)行開發(fā)。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著科技、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理工作中更多的采用了檔案管理信息系統(tǒng)，作為提高檔案管理效率和質(zhì)量的工作方式，通過檔案管理信息系統(tǒng)能夠大幅度的提高檔案的收集、鑒別、歸檔、查閱分析、開發(fā)、利用等工作的效率。在檔案管理信息系統(tǒng)的實(shí)際開發(fā)工作過程中也應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：一是注重開發(fā)的實(shí)用性，檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是為能夠更好的開展檔案管理工作而服務(wù)，因此必須結(jié)合檔案管理工作的特點(diǎn)、屬性進(jìn)行開發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)與量的提升。二是注重開發(fā)的安全性，檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，因?yàn)闄n案內(nèi)容的多樣性，因此在檔案信息管理信息系統(tǒng)的研發(fā)過程中應(yīng)將檔案信息保密安全作為重中之重加以保護(hù)，從而確保檔案信息安全。endprint