梁西珍

（大慶石化公司工程項(xiàng)目管理中心，黑龍江大慶163714）

技術(shù)經(jīng)濟(jì)

統(tǒng)計(jì)分析在石化企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

梁西珍

（大慶石化公司工程項(xiàng)目管理中心，黑龍江大慶163714）

統(tǒng)計(jì)分析在物資管理中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要。文中分析了某石化企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合該企業(yè)創(chuàng)新的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析方法，闡述了正確應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的量化管理，資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中做出正確的決策提供幫助。

統(tǒng)計(jì)分析；物資管理；庫(kù)存；標(biāo)準(zhǔn)化

在實(shí)際工作中物資統(tǒng)計(jì)作為一種重要的物資管理手段和方法，在一些企業(yè)沒(méi)有得到足夠的重視，沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在實(shí)際工作中存在著很多問(wèn)題。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是提供報(bào)表給政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)或上級(jí)統(tǒng)計(jì)主管部門(mén)，很少參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)工作，造成企業(yè)管理者輕視統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作僅僅是加減、匯總數(shù)據(jù)、及填報(bào)報(bào)表，減弱了物資統(tǒng)計(jì)職能作用。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑、關(guān)鍵字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)填報(bào)隨意性極大，失真的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，直接對(duì)正確的決策造成了影響。

1 統(tǒng)計(jì)分析的創(chuàng)新應(yīng)用

從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析知識(shí)體系串成有機(jī)的整體，從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗和加工，到戰(zhàn)略數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析等綜合分析，最后到數(shù)據(jù)成果的呈現(xiàn)，利用統(tǒng)計(jì)分析手段，加強(qiáng)物資管理。淋漓盡致的發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，使得數(shù)據(jù)分析在物資管理的各環(huán)節(jié)中體現(xiàn)價(jià)值［1］。

（1）明確職責(zé)，確定創(chuàng)新方向

以某石化企業(yè)的為例。物資統(tǒng)計(jì)管理歸屬于物資中心管理科，管理科本身職責(zé)是負(fù)責(zé)開(kāi)展物資采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、企業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)管理工作。更有利于把物資統(tǒng)計(jì)跟物資管理工作相結(jié)合，首先制定了創(chuàng)新方向，把統(tǒng)計(jì)分析與動(dòng)態(tài)管理、績(jī)效考核、專(zhuān)項(xiàng)管理、管理提升相結(jié)合，開(kāi)展物資管理工作［2～5］。

（2）強(qiáng)化信息管理建設(shè)，提供物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

企業(yè)現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)為健全的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)路，建立以ERP系統(tǒng)和中國(guó)石油物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)為支撐給統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。根據(jù)物資管理的需求，在ERP系統(tǒng)中新增了多項(xiàng)輔助查詢(xún)報(bào)表，針對(duì)了解庫(kù)存情況，開(kāi)發(fā)了庫(kù)存概覽報(bào)表；針對(duì)了解物資收發(fā)情況，開(kāi)發(fā)了物料收發(fā)明細(xì)表；針對(duì)了解訂單情況，開(kāi)發(fā)了采購(gòu)訂單明細(xì)表；針對(duì)了解物資賬齡情況，開(kāi)發(fā)了物資賬齡管理報(bào)表。原來(lái)每張報(bào)表涉及數(shù)據(jù)源達(dá)十幾萬(wàn)條數(shù)據(jù)量，統(tǒng)計(jì)人員有很大的工作量，現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，海量數(shù)據(jù)集中處理，數(shù)據(jù)客觀可靠，報(bào)表數(shù)據(jù)壽命延長(zhǎng)，減少了統(tǒng)計(jì)人員的工作量，提高了工作效率［6～10］。

（3）加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理

該企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，以保證物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表與KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中準(zhǔn)確提取，減少地區(qū)公司數(shù)據(jù)收集上報(bào)的工作量，開(kāi)始規(guī)范關(guān)鍵數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化字段。對(duì)采購(gòu)科室提出了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，發(fā)布了填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)字段的規(guī)范表，對(duì)即通知之日起以后發(fā)生的業(yè)務(wù)，按照通知的要求填寫(xiě)關(guān)鍵數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化字段。

2 具體實(shí)施方案

2.1 統(tǒng)計(jì)分析與庫(kù)存動(dòng)態(tài)跟蹤管理相結(jié)合

（1）進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

每月初，財(cái)務(wù)封賬后，從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出上個(gè)月庫(kù)存明細(xì)表、收入明細(xì)表。其中庫(kù)存明細(xì)表要與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確不再變化后，這個(gè)明細(xì)表可以使用了，收入明細(xì)表是不與財(cái)務(wù)核對(duì)的，物資部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)記賬方式不一樣，以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

（2）進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總

對(duì)明細(xì)表進(jìn)行加工，按照管理的庫(kù)存類(lèi)型進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)，分別匯總上市一級(jí)庫(kù)生產(chǎn)和積壓，上市二級(jí)庫(kù)生產(chǎn)和積壓，未上市生產(chǎn)和積壓等，這樣的劃分更加符合庫(kù)存管理層次的要求。依據(jù)匯總結(jié)果，制作庫(kù)存動(dòng)態(tài)匯總表，按照兩級(jí)庫(kù)存管理，制作成一級(jí)庫(kù)存動(dòng)態(tài)匯總表，按照賬套類(lèi)型，分別對(duì)上市一級(jí)庫(kù)生產(chǎn)和積壓，未上市一級(jí)庫(kù)生產(chǎn)和積壓，項(xiàng)目庫(kù)存收發(fā)存金額進(jìn)行匯總。制作成二級(jí)庫(kù)存動(dòng)態(tài)匯總表，按照二級(jí)單位匯總，并附有期初、期末庫(kù)存金額對(duì)比。

2.2 統(tǒng)計(jì)分析與績(jī)效考核管理相結(jié)合

每年年初，根據(jù)管理需要，各單位都會(huì)設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)，并將指標(biāo)分解到有關(guān)單位，定期考評(píng)。發(fā)揮了統(tǒng)計(jì)信息反饋、監(jiān)督的職能。對(duì)公司物資管理中重點(diǎn)工作進(jìn)行了監(jiān)控和預(yù)警，獎(jiǎng)懲措施的使用，促進(jìn)了員工工作積極性，由被動(dòng)工作轉(zhuǎn)為主動(dòng)工作。

2.3 統(tǒng)計(jì)分析與專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合

新增庫(kù)存數(shù)據(jù)是從ERP中開(kāi)發(fā)的物資賬齡情況中提取數(shù)據(jù)源。依據(jù)新增庫(kù)存明細(xì)數(shù)據(jù)，由采購(gòu)科室完成新增庫(kù)存形成原因明細(xì)數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容包括，新增數(shù)量、新增庫(kù)存金額、計(jì)劃提報(bào)單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、形成原因等。采購(gòu)科室核對(duì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，分析新增庫(kù)存計(jì)劃來(lái)源、管理單位、剩余原因，補(bǔ)充空白項(xiàng)目后，反饋給管理部門(mén)。

2.4 統(tǒng)計(jì)分析與管理提升相結(jié)合

該企業(yè)將統(tǒng)計(jì)分析與物資管理提升相結(jié)合，針對(duì)如何提高物資采購(gòu)招標(biāo)率進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)深入分析，找到物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題并提出管理意見(jiàn)，深入的挖掘數(shù)據(jù)，多角度分析，力爭(zhēng)達(dá)到促進(jìn)物資采購(gòu)管理提升這一目標(biāo)。

物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理、兩級(jí)集中采購(gòu)的體制，其中一級(jí)采購(gòu)物資執(zhí)行集團(tuán)公司集中采購(gòu)結(jié)果，二級(jí)采購(gòu)物資由物資中心組織采購(gòu)。只有二級(jí)采購(gòu)才歸物資中心管理，提高物資采購(gòu)招標(biāo)率的唯一途徑就是提高二級(jí)采購(gòu)物資管理。從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出訂單情況明細(xì)表，然后按照兩級(jí)集中采購(gòu)管理要求，分成一級(jí)物資采購(gòu)訂單和二級(jí)物資采購(gòu)訂單，取二級(jí)物資采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。以采購(gòu)方式匯總數(shù)量和金額，并計(jì)算占采購(gòu)訂單數(shù)量及金額比例［11］。

2.5 實(shí)施招標(biāo)率分析

將采購(gòu)方式按照招標(biāo)情況匯總，通過(guò)計(jì)算得出每個(gè)科室的招標(biāo)情況，招標(biāo)占比情況見(jiàn)圖1。

圖1 各科室的招標(biāo)情況

從圖1可以看出，以整體招標(biāo)率33%為分界來(lái)劃分，超過(guò)33%的科室有動(dòng)設(shè)備、靜設(shè)備、原料科、化工科，其余科室都在之下，最低進(jìn)口管理科、電氣科、備件科、材料科等?？梢园阎攸c(diǎn)放在招標(biāo)率比較低和較高的幾個(gè)采購(gòu)科室進(jìn)一步分析，找出差距點(diǎn)。通過(guò)分析招標(biāo)率較低或較高的采購(gòu)科室，都存在可整改的問(wèn)題［12,13］。

3 統(tǒng)計(jì)分析的實(shí)施效果

（1）庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理成效

每月初，庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及動(dòng)態(tài)匯總整理之后，統(tǒng)計(jì)員會(huì)將這些數(shù)據(jù)表單發(fā)送到各采購(gòu)科室和二級(jí)單位相關(guān)人員信箱。各庫(kù)存管理單位利用這些數(shù)據(jù)具體分析庫(kù)存變化的原因，對(duì)當(dāng)前的庫(kù)存情況進(jìn)行詳細(xì)分析，提出庫(kù)存控制具體措施。

（2）績(jī)效考核管理成效

通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)在業(yè)績(jī)考核中的應(yīng)用，對(duì)采購(gòu)科室來(lái)講，更加明確了工作重點(diǎn)，從采購(gòu)計(jì)劃源頭抓起，加強(qiáng)提報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性與及時(shí)性；加強(qiáng)平庫(kù)利庫(kù)管理，合理利用庫(kù)存，降低庫(kù)存儲(chǔ)備。對(duì)二級(jí)單位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)來(lái)講，平庫(kù)利庫(kù)成為管理常態(tài)，庫(kù)存動(dòng)態(tài)得到更廣泛的關(guān)注。獎(jiǎng)懲機(jī)制的合理使用，提高了積壓庫(kù)存的利用率，計(jì)劃提報(bào)更加科學(xué)合理。每季度進(jìn)行績(jī)效考核，從各方面加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)，用數(shù)據(jù)衡量工作成效，在平庫(kù)利庫(kù)管理方面取得了成效［14,15］。

（3）專(zhuān)項(xiàng)管理成效

二級(jí)單位上報(bào)計(jì)劃時(shí)需要提高計(jì)劃準(zhǔn)確率，避免重復(fù)上報(bào)計(jì)劃，造成重復(fù)采購(gòu)。領(lǐng)料員與保管員充分溝通，對(duì)已經(jīng)到庫(kù)的物資要跟蹤到貨進(jìn)度，及時(shí)出庫(kù)。對(duì)不需用物資及時(shí)與計(jì)劃員協(xié)商，變更計(jì)劃，減少新增庫(kù)存的形成。

部門(mén)之間加強(qiáng)溝通，二級(jí)單位機(jī)動(dòng)科與物資供應(yīng)站及時(shí)溝通。由于計(jì)劃的出口不一致，導(dǎo)致部分計(jì)劃已造成新增，但物資供應(yīng)站不知情的情況。建議二級(jí)單位各部門(mén)相互溝通，嚴(yán)格審核本單位計(jì)劃。

4 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)實(shí)施統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析，可以觸動(dòng)管理部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)管理指標(biāo)數(shù)值的敏感度。避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑、關(guān)鍵字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，統(tǒng)計(jì)方式方法單一，創(chuàng)新不夠，與業(yè)務(wù)結(jié)合緊密度不足，導(dǎo)致對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)效性、預(yù)測(cè)和趨勢(shì)分析、指導(dǎo)性不夠。實(shí)施科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析，可以有效提升數(shù)據(jù)維度、層級(jí)。使物資統(tǒng)計(jì)管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

［1］韓光梅.統(tǒng)計(jì)分析在物資管理中的重要作用［J］.中國(guó)商論，2013（6）：175-176.

［2］張軍盒，張軍鴿.淺談統(tǒng)計(jì)分析在物資管理中的重要性［J］.中國(guó)物流與采購(gòu)，2014（12）：74-75.

［3］王琴.目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用分析［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015（2）：22-23.

［4］石巧紅.淺談統(tǒng)計(jì)分析工作的重要性［J］.中國(guó)科技博覽，2014（26）：298-299.

［5］張有才.統(tǒng)計(jì)分析在物資管理中的作用分析［J］.企業(yè)改革與管理，2016（14）：19-22.

［6］韓光梅.統(tǒng)計(jì)分析在物資管理中的重要作用［J］.中國(guó)商論，2013（6）：175-176.

［7］何青.物資統(tǒng)計(jì)分析與物資管理的意義［J］.經(jīng)濟(jì)視野，2014（5）：12-14.

［8］張有才.統(tǒng)計(jì)分析在物資管理中的重要作用［J］.企業(yè)改革與管理，2016（7）：9-11.

［9］曹莉.統(tǒng)計(jì)分析在煉化工程物資管理中的運(yùn)用［J］.石油工程建設(shè)，2014，40（4）：84-86.

［10］方紅偉.物資采購(gòu)質(zhì)量管理在石化工程中的問(wèn)題與對(duì)策［J］.科技展望，2017，27（7）：37-39.

［11］杜署生.當(dāng)前石化企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量控制存在的問(wèn)題和對(duì)策［J］.中國(guó)科技縱橫，2011（12）：38-39.

［12］薄傳華.石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］.經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，2003（5）：30-32.

［13］畢華.淺析石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］.中國(guó)電子商務(wù)，2013（5）：120-121.

［14］佟德軍.淺析我國(guó)石化企業(yè)物資采購(gòu)的問(wèn)題與對(duì)策［J］.中國(guó)電子商務(wù)，2010（10）：6-7.

［15］文鍇，趙建偉，楊麗麗，等.石油企業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題及其改進(jìn)對(duì)策研究［J］.化工管理，2015（5）：174.

Application of statistical analysis in materials management of petrochemical enterprise

Liang Xizhen
（Project Management Center of Daqing Petrochemical Company，Daqing 163714，China）

The role played by statistical analysis in materials management is more and more important.This paper analyzed the problems existed in the management of a petrochemical company,and combined with its innovative applied statistical analysis technique,it expounded that the correct applied statistic analysis data can promote enterprise to realize scientific quantitative management and resource’optimal configuration,and provide help for enterprise to make correct decision in business activities.

statistical analysis;materials management;inventory;standardization

F251

B

1671-4962（2017）04-0066-03

2017-07-16

梁西珍，女，經(jīng)濟(jì)師，2003年畢業(yè)于西安石油大學(xué)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)從事工程項(xiàng)目管理工作。