蔣宇芳
摘要:人力資源管理在企業(yè)集團(tuán)中相對(duì)復(fù)雜,涉及面大,人力資源管理水平必須依靠信息技術(shù)發(fā)展才有今天。近年來(lái)信息化建設(shè)的人力資源管理已經(jīng)成為管理信息化的對(duì)焦方向。人力資源信息化建設(shè)的定位與企業(yè)自身的發(fā)展需要緊密結(jié)合。本文對(duì)提高人力資源管理信息化建設(shè)保質(zhì)保量的需求進(jìn)行分析并提出了一些對(duì)策。
關(guān)鍵詞:人力資源建設(shè);信息技術(shù);對(duì)策
一、人力資源管理信息化的意義
科學(xué)高效的人力資源管理是整個(gè)企業(yè)管理的重要組成部分,它有助于提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,自身競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展被稱為企業(yè)人力資源管理。它是一門(mén)傳統(tǒng)學(xué)識(shí),是一門(mén)伴隨著企業(yè)發(fā)展而產(chǎn)生的專(zhuān)業(yè)學(xué)科。市場(chǎng)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,企業(yè)人力資源管理的研究需加強(qiáng),人力資源管理水平的提升對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用。
信息化和高技術(shù)飛速發(fā)展的今天,它在企業(yè)中使用范圍越來(lái)越廣泛。不僅讓信息技術(shù)的應(yīng)用提升了自身企業(yè)的效率高效,而且使企業(yè)的科學(xué)高效的管理得到提升,尤為顯著是對(duì)于企業(yè)人力資源管理的影響。在日益白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,管理信息化推動(dòng)企業(yè)人力資源逐漸成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然目的。如今,企業(yè)人力資源管理信息化的重要性讓多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),但也在實(shí)踐過(guò)程中卻披露和不少問(wèn)題,要想解決這些問(wèn)題,企業(yè)人力資源管理信息化的重點(diǎn)在于增強(qiáng)自身。文章將綜合我國(guó)企業(yè)人力資源管理中優(yōu)劣與不足,來(lái)客觀說(shuō)明如何加強(qiáng)人力資源管理信息化。
二、人力資源管理信息化的必要性
(1)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變和管理理念的更新是信息化的促使。它的管理模式是一種多元化單一的、從上啟下的、不開(kāi)放式的管理規(guī)模,人員記錄是人力資源模式的一種,單一的工資考核也是一方面,這種管理模式與現(xiàn)代企業(yè)全面和開(kāi)放的發(fā)展方式不相符。在人力資源管理中的應(yīng)用中信息化技術(shù)改變了單一的管理模式,為企業(yè)提供全方位、互動(dòng)的、全面化增強(qiáng)的管理模式,將企業(yè)的核心部門(mén)成為人力資源管理部門(mén),使人員統(tǒng)計(jì)和工資考核的職能不再單一。同時(shí)提高人力資源的效率管理和價(jià)值的提升,使人力資本轉(zhuǎn)變與企業(yè)人力資源合二為一,并讓人力資源管理的認(rèn)可和參與深入到員工中,促進(jìn)了企業(yè)管理的能動(dòng)性和統(tǒng)一性。
(2)提高管理效率的是計(jì)算機(jī)信息化,管理資源的節(jié)約,管理成本的降低。大量的計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)中,極大的提高了工作效率成本,在計(jì)算機(jī)大量使用的基礎(chǔ)上產(chǎn)生信息化,快速、準(zhǔn)確、大存儲(chǔ)量來(lái)計(jì)算和管理大量信息和數(shù)據(jù)成為計(jì)算機(jī)時(shí)代。大量的信息存儲(chǔ)和計(jì)算屬于人力資源管理,它有助于提高人力資源管理效率,使企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和交流溝通增強(qiáng),結(jié)構(gòu)組合更加有利于企業(yè)管理。
三、人力資源管理信息化存在的不足
相對(duì)于與發(fā)達(dá)國(guó)家起步相比,我國(guó)的人力資源的信息化管理存在一定的弊端和缺陷。
(1)目前通用型的事務(wù)管理軟件是我國(guó)開(kāi)發(fā)的人力資源管理軟件,它具備通用性但不具備特殊性和適用性。每個(gè)企業(yè)都有其企業(yè)的特殊性,管理行為和方式都區(qū)別于其他企業(yè),企業(yè)自身管理的具體細(xì)節(jié)在這種軟件上沒(méi)有得到充分考慮,所以在軟件應(yīng)用方面企業(yè)將會(huì)受到制約和負(fù)面影響。
(2)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新和維護(hù)是主要基礎(chǔ),它的規(guī)模及復(fù)雜規(guī)模與企業(yè)的優(yōu)劣成正比,數(shù)據(jù)庫(kù)在大型企業(yè)中需要多人來(lái)維護(hù)和及時(shí)更新,因此使企業(yè)的人力資源管理全面有效、快捷、精準(zhǔn),為企業(yè)員工提供很好的信息查詢,提供企業(yè)管理層的決策支持。由于漏洞不少的國(guó)內(nèi)相關(guān)軟件功能,以及不是很深的企業(yè)對(duì)人力資源信息化管理的認(rèn)知和專(zhuān)業(yè)技能,迫使當(dāng)下企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理存在嚴(yán)重的局限。
(3)目前人力資源管理軟件功能在國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)中相對(duì)單一,在軟件的使用上企業(yè)也只把它當(dāng)做一個(gè)工資管理軟件,就使信息化在人力資源管理上無(wú)法實(shí)現(xiàn)理想效果。企業(yè)應(yīng)該和人力資源管理軟件企業(yè)溝通,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況定制軟件功能,以尋求符合企業(yè)自身特點(diǎn)和情況的線路。在使用軟件方面,可以和軟件企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)對(duì)接;充分讓使用人員吃透軟件功能和使用技巧,從而達(dá)到應(yīng)有的效果和作用在信息化管理上。
三、加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的措施
當(dāng)前分析了我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化中面臨的棘手問(wèn)題,加強(qiáng)該工作的信息化建設(shè)的重點(diǎn)就是解決核心問(wèn)題。所以深化強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的舉措極其關(guān)鍵,就是要有具體解決這些方式。作者覺(jué)得企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的加強(qiáng),要做到以下五點(diǎn)。
(1)息化建設(shè)的大力加強(qiáng)?,F(xiàn)今,企業(yè)信息化基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱在我國(guó),企業(yè)自身的信息化建設(shè)的加強(qiáng)是做好人力資源管理信息化建設(shè)的首要因素。第一是必須要保持高度重視企業(yè)管理者。第二是建設(shè)要有目的性,在要樹(shù)立信息化建設(shè)在加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)這個(gè)目標(biāo)。第三是要要滿足企業(yè)自身需求又要做到經(jīng)濟(jì)合理在建設(shè)過(guò)程中。
(2)把握企業(yè)需求的真實(shí)性。我國(guó)有些企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,盲目追求網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的先進(jìn)不看自身實(shí)際情況。這樣做不僅不能實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化,同時(shí)還造成了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源的巨大虧損。
(3)企業(yè)要重視培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的IT隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊(duì)積極打造復(fù)合型人才。在信息化建設(shè)中對(duì)于企業(yè)人力資源管理的素質(zhì)要求很?chē)?yán),要求不僅企業(yè)管理者要有專(zhuān)業(yè)的管理技能,還要求他們掌握過(guò)硬的IT知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊(duì)。在企業(yè)中定期對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)方面的培訓(xùn),讓他們充分掌握兩種知識(shí),成為全面復(fù)合型人才。
(4)人力管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合需要重視。人力管理是人力資源管理信息化建設(shè)的主體。在信息化建設(shè)過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)追求而忽視人力管理的目標(biāo),需要把兩者結(jié)合統(tǒng)一,真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。
四、結(jié)語(yǔ)
人力資源管理中的信息化是新型管理觀念和模式,它是伴隨人力資源管理實(shí)踐與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相結(jié)合發(fā)展而形成的。優(yōu)秀的人力資源管理觀是伴著信息化人力資源管理,在如今短短的幾十年中,就已經(jīng)出現(xiàn)了抱團(tuán)之態(tài),重點(diǎn)培養(yǎng)人力資源管理價(jià)值的急迫需要在我國(guó)尤為明顯。因此對(duì)政府和企業(yè)來(lái)說(shuō)人力資源管理還需不斷加強(qiáng),這需要我們每個(gè)人與社會(huì)協(xié)同合作來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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