劉 東

中國十五冶金建設(shè)集團有限公司

項目物資采購成本管理分析

劉 東

中國十五冶金建設(shè)集團有限公司

在工程建設(shè)過程中，為了盡量控制成本，需要對工程造價預(yù)算進行相應(yīng)的控制和管理，準確的工程造價預(yù)算有助于促進建筑工程的正常進行，保證各種資金的有效應(yīng)用。在工程造價控制過程中，物資的采購成本控制是一個重要內(nèi)容，在當前的工程項目物資采購成本控制過程中，還存在一些問題，比如在建筑工程施工之前對預(yù)算工作做得不到位、物資采購成本控制體系不完善、物資采購人員的綜合能力素養(yǎng)不足等，針對這些問題必須要提出應(yīng)對策略，實現(xiàn)建筑工程的利益最大化。

工程項目；物資采購；成本管理

最近幾年，國內(nèi)市場的競爭日益激烈，消費者對產(chǎn)品要求越來越嚴格，不僅需求種類日益繁多，而且對產(chǎn)品的質(zhì)量、人性化要求越來越高。工程利潤形成一方面需要改進技術(shù)抓住消費者，另一方面，需要控制生產(chǎn)成本。因此，項目物資采購成本管理非常重要，通過降低采購成本，以此增加工程利潤，提高工程在當今市場中的整體競爭力。

1 物資采購成本管理的意義

1.1 提升價格優(yōu)勢

采購成本管理能夠促使工程產(chǎn)品價格在市場中具有價格優(yōu)勢，提高產(chǎn)品市場競爭力。最近幾年以來，自從美國金融危機以后，市場的競爭日益激烈，不但用人成本日益增高，而且消費者對產(chǎn)品的性價比要求越來越高，消費者需要物美價廉的具有很高性價比的產(chǎn)品，工程在市場競爭中面對嚴峻考驗。因此，物資采購成本管理可以在一定程度上控制生產(chǎn)成本。

1.2 提升市場競爭力

采購成本管理符合現(xiàn)代化管理要求，傳統(tǒng)的工程管理缺乏項目采購成本管理阻礙工程的發(fā)展。加強物資采購成本管理有利于深化工程改革，提高工程在現(xiàn)代市場環(huán)境下的生存力，讓工程在激烈的市場競爭獲得更多的競爭優(yōu)勢，在市場競爭中脫穎而出。

1.3 降低工程成本

隨著市場經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展 ，市場競爭越來越激烈，采購成本管理能夠有效降低工程成本，提高工程的利潤。在工程中，采購是影響工程成功的關(guān)鍵因素，加強物資采購成本管理，有利于降低工程的生產(chǎn)成本，提高工程的最終利潤。

2 工程物資采購成本管理與控制存在的問題

2.1 采購流程管理不科學(xué)

對當前工程物資采購管理中我們可以看出，采購流程非常的重要，若是在整體管理當中，采購流程不合理就會造成整個采購程序都會混亂，這樣就無法實現(xiàn)對成本的控制和管理進行合理的設(shè)置。在當前的物資采購管理當中，對于采購計劃和編制審核之間往往有一些分歧，一些采購內(nèi)容沒有有效審核，這主要包含計劃審核、市場信息調(diào)查、供應(yīng)商的選擇和確定及物資運輸?shù)确矫?，造成相關(guān)的管理規(guī)范流于形式，為成本管理和控制帶來很多影響。

2.2 物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)比較差

在當前的物資采購成本控制工作中，物資采購人員的綜合能力素養(yǎng)比較差，當前在很多中小建筑工程中，工程管理人員對造價預(yù)算工作的重視程度不夠，在進行物資采購成本控制時沒有專業(yè)化的人才作為儲備，只是在各個工作部門中調(diào)用一些人員組成臨時的造價預(yù)算部門，導(dǎo)致建筑工程的物資采購成本控制工作受到很大的阻礙，降低了工程的工作效率。

3 完善項目物資采購的成本管理工作

3.1 運用信息化物資采購模式

信息化物資采購模式，其主要就是利用網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字交互媒體和計算機通信技術(shù)，實現(xiàn)工程在采購中通過互聯(lián)網(wǎng)信息的處理以及線下采購相關(guān)流程之間的有效結(jié)合，對采購環(huán)節(jié)進行簡化，節(jié)省相關(guān)人工費用，降低采購風險，并且還能夠?qū)⒉少彆r間有效縮短，以此來實現(xiàn)采購恰當以及物流配送等環(huán)節(jié)之間的良好銜接，也降低了庫存成本，實現(xiàn)物資采購雙方互惠互利的供貨渠道，并對采購信息進行集成，對采購信息的共享機制有很大的作用，進而也將工程物資采購成本有效降低。

3.2 加強對物資采購制度的完善

首先，要制定物質(zhì)采購計劃制度，對于物資申報的各環(huán)節(jié)實施全面監(jiān)督，確保物資采購計劃的真實性和準確性；其次，完善審批制度，各部門管理人員要嚴格控制物資采購的數(shù)量，避免出現(xiàn)浪費的情況；第三，制定采購流程管理制度，在品質(zhì)、金額相同的情況下，盡量采取就近原則，有效降低物流成本，要指定專人對整個采購流程進行監(jiān)督管理，堅決禁止回扣現(xiàn)象；第四，制定嚴格的資金審批制度，各項費用開支必須要清晰透明，財務(wù)人員要加強對采購物資費用的核算。

3.3 加強供應(yīng)商管理

工程需要加強對供應(yīng)商的有效管理，按照供應(yīng)商的供貨信譽來制定相關(guān)的合作方式；相對于一些信譽比較高的供應(yīng)商可以進行一定的優(yōu)惠政策；對于一些合同履行能力比較差的供應(yīng)商，就需要保持理性的合作態(tài)度，避免供貨的不及時而導(dǎo)致工程生產(chǎn)運行或者項目進度產(chǎn)生影響；同時工程還可以成立供應(yīng)商的評價體系，對供應(yīng)商的信息有效整合，完善數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)信息共享，防止產(chǎn)品價格的壟斷情況產(chǎn)生；還需要建立完善的供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的選擇機制有效優(yōu)化，以此來提高物資采購決策的科學(xué)性和合理性，從而有力地控制好采購成本。

3.4 對造價預(yù)算規(guī)范進行相應(yīng)的統(tǒng)一

隨著我國建筑市場的不斷發(fā)展，很多工程都走向了國際，因此在實際的管理過程中，應(yīng)該對造價預(yù)算的規(guī)范進行相應(yīng)的統(tǒng)一，在工程的物資采購管理過程中，要設(shè)置統(tǒng)一的規(guī)范以及標準對物資采購成本控制工作進行管理，在實際的物資采購成本控制過程中應(yīng)該要對市場動態(tài)進行掌握，對各種建材的價格進行掌握，實現(xiàn)動態(tài)物資采購成本控制，促進物資采購成本控制工作效率的提升，從而保證工程項目所需的材料得到保障，確保建筑進度的順利完成。

總之，當前，我國工程項目物資采購成本管理存在一定的問題，本文針對問題提出相應(yīng)的措施。項目物資采購成本管理對于工程發(fā)展非常重要，可以通過采取不同的管理在一定程度上降低工程成本開支。通過本文的供應(yīng)商管理，信息化管理以及采購獎懲制度的應(yīng)用，可以為我國一部分的工程提供思維指導(dǎo)和有益參考。通過對項目物資采購成本的管理，保障工程在競爭日益激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地。

[1] 劉輝.海外工程項目國內(nèi)物資采購成本控制的思考[J].四川建材，2013，05：218-219+221.

[2] 趙文靜.鐵路工程項目物資采購供應(yīng)鏈管理研究[D].中南大學(xué)，2013.