范興亮

摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到日常工作中，如何利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公信息化已成為當(dāng)前企業(yè)急需解決的問題。本文主要研究的是某辦公大樓管理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)綜合布線的解決方案，通過需求分析、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、應(yīng)用功能以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高管理信息系統(tǒng)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的布線，實(shí)現(xiàn)辦公信息化。

關(guān)鍵詞：辦公管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)綜合布線；解決方案；分析

中圖分類號(hào)：TU855 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2017）07-0217-02

傳統(tǒng)辦公內(nèi)部信息的傳遞速度慢，信息利用低。如果可以合理地進(jìn)行管理信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)綜合布線，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)辦公”，就可以實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公等。網(wǎng)絡(luò)辦公能提高公司員工的工作效率，讓信息獲得更容易，公司決策制定更加地準(zhǔn)確。網(wǎng)絡(luò)綜合布線的合理布置，對(duì)今后的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)發(fā)展有重要的作用。

1 管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

信息管理系統(tǒng)實(shí)際上是一門經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等多個(gè)學(xué)科緊密相連交叉的新學(xué)科，其理論和方法都在不斷發(fā)展與完善。它除了具備信息系統(tǒng)的基本功能外，還具備預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制等特有功能。

1.1 管理信息是重要的資源

對(duì)于企業(yè)來說，人力、物力、財(cái)力、能源、信息是最重要的五大資源，其中信息資源是屬于無形的資源。信息資源的合理配置，可以讓更多的資源有效地利用，信息資源是人類與自然相互斗爭(zhēng)才得出的知識(shí)結(jié)晶，一旦掌握了信息資源，就能把有形的資源充分合理地利用，讓有形資源發(fā)揮出更好的效益。

1.2 管理信息是決策的基礎(chǔ)

企業(yè)的決策會(huì)通過對(duì)客觀情況以及外部情況、企業(yè)外部的相關(guān)情況、內(nèi)部情況作了詳細(xì)的了解后才做出的正確的判斷和決策。所以，想要有好的決策，就一定要有用的信息，管理信息就是決策的基礎(chǔ)。很多企業(yè)錯(cuò)誤的決策都是因?yàn)槿狈τ行У男畔ⅲ圆旁斐蓻Q策失誤。可見，信息是決策的基礎(chǔ)地位越來越明顯。

1.3 管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù)

在管理信息和控制過程中，需要以信息來控制整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)過程、服務(wù)運(yùn)作過程。同時(shí)，企業(yè)也需要根據(jù)生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)行過程中的信息反饋來不斷修正已制定好的生產(chǎn)和服務(wù)計(jì)劃。利用信息來實(shí)施管理和控制，企業(yè)之所以沒有很好地控制一些事情，其最大的原因是沒有全面地掌握信息。

1.4 管理信息是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶

除了企業(yè)內(nèi)部的管理控制之外，企業(yè)與外界的聯(lián)系也需要利用到信息與市場(chǎng)、行業(yè)之間的聯(lián)系，而企業(yè)內(nèi)部的各職能部門也利用信息相互溝通。所以，讓整個(gè)企業(yè)都能協(xié)調(diào)地工作，就需要有效地利用信息?？偟膩碚f，管理信息是企業(yè)內(nèi)部外部溝通的紐帶，沒有信息就無法有效地溝通內(nèi)外的聯(lián)系以及步調(diào)一致地協(xié)同工作。

2 網(wǎng)絡(luò)綜合布線的內(nèi)涵

綜合布線系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)智能化辦公室建設(shè)，數(shù)字化信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施。網(wǎng)絡(luò)綜合布線系統(tǒng)是開放式結(jié)構(gòu)，可支持電話、傳真等多種計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，還可支持會(huì)議電視、監(jiān)視電視等的網(wǎng)絡(luò)需求。綜合布線系統(tǒng)大概可以分為工作區(qū)子系統(tǒng)、水平子系統(tǒng)、垂直干線子系統(tǒng)、設(shè)備子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、建筑群干線子系統(tǒng)六大子系統(tǒng)。只有清楚了解和認(rèn)識(shí)了網(wǎng)絡(luò)綜合布線系統(tǒng)，才能在真正實(shí)施時(shí)考慮周到、設(shè)置完善，方便企業(yè)的使用，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部的溝通交流，實(shí)現(xiàn)信息化辦公，提高辦公效率。

3 辦公管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)綜合布線的解決方案

3.1 綜合布線的產(chǎn)品

如表1所示。

3.2 系統(tǒng)構(gòu)架

在辦公管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)綜合布線的總結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)要遵循Internet/intranet的建設(shè)原則，利用客戶WWW的服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等各項(xiàng)服務(wù)器的總結(jié)構(gòu)來構(gòu)成辦公大樓內(nèi)的信息管理系統(tǒng)。只要企業(yè)使用客戶端瀏覽器，就能夠使用到信息管理系統(tǒng)。這樣的設(shè)置使得整個(gè)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作量大大減少，也方便企業(yè)、管理人員等使用計(jì)算機(jī)獲取更多方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

3.3 系統(tǒng)構(gòu)成

個(gè)人事務(wù)、公共事務(wù)、工作流程、信息交流、系統(tǒng)管理是信息管理平臺(tái)的必要組成部分，在設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中要著重考慮，把這五部分內(nèi)容設(shè)計(jì)實(shí)施好，才能構(gòu)建一個(gè)通用有效的信息管理平臺(tái)，為企業(yè)和使用者提供更好的服務(wù)平臺(tái)。

3.4 服務(wù)器配置方案

服務(wù)器是辦公信息管理系統(tǒng)的主要組成部分，選用好的服務(wù)器，可以提高工作效率?？梢赃x用Web/FTP/Samba服務(wù)器，一般使用的是Web服務(wù)器。因?yàn)閃eb服務(wù)器不僅能存儲(chǔ)信息，還能在用戶通過Web瀏覽器提供的信息的基礎(chǔ)上運(yùn)行腳本和程序，這對(duì)于企業(yè)辦公有很好的作用。

3.5 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)各部分的組成按照辦公的需要，物理的分布分解成為不同的節(jié)點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)不用考慮每個(gè)節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部硬件、軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)等的構(gòu)成或者模式，只需要把網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全問題考慮得當(dāng)，并且根據(jù)辦公大樓的地理環(huán)境盡量地把各項(xiàng)重要設(shè)備進(jìn)行集中的管理。如圖1所示。

3.6 布線要求

辦公大樓的布線要滿足電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的要求?？梢赃\(yùn)用交換機(jī)，使得外界與大樓之間進(jìn)行有效的溝通，方便大樓內(nèi)部工作人員通信。網(wǎng)絡(luò)方面，可以采取星形綜合網(wǎng)絡(luò)布線結(jié)構(gòu)，充分滿足當(dāng)下對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的需求，也可以滿足會(huì)議影視、數(shù)字圖像及模擬圖像等要求。布線是否合理直接影響到信息管理系統(tǒng)的高效率利用。所以對(duì)于布線的要求要比較嚴(yán)格，充分考慮到各方面的需求，從而提高信息管理系統(tǒng)的利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公信息化。

3.7 系統(tǒng)安全考慮

現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，為企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。而這也給黑客、計(jì)算機(jī)病毒等的入侵提供了可乘之機(jī)。所以在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)綜合布線時(shí)，要充分考慮系統(tǒng)的安全。例如，為防止非法用戶不合法入侵，竊取信息，在信息系統(tǒng)中選擇足夠長(zhǎng)的口令碼長(zhǎng)，同時(shí)，強(qiáng)制用戶定期修改密碼，非法用戶就不能輕易地入侵系統(tǒng)。全面考慮了系統(tǒng)的安全，用戶才能用得放心，辦公信息的保密性就能得到保證。

3.8 無線接入

為了提高網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的利用率，實(shí)現(xiàn)信息中心的各項(xiàng)工作辦理，保證實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)軟件與互聯(lián)網(wǎng)能夠及時(shí)地對(duì)接，通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和軟件了解到工作人員的動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)管理和安排好工作事務(wù)，可以采取無線接入，讓辦公設(shè)備可以隨時(shí)移動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公需要。無線局域網(wǎng)不僅具備了移動(dòng)性高、傳輸距長(zhǎng)的特點(diǎn)，還能夠保證在一定范圍移動(dòng)中效果不受影響。能夠真正地實(shí)現(xiàn)信息化辦公，提高企業(yè)的辦公效率。

3.9 硬件建議

（1）電纜：CAT3-16MHz；CAT5E-100MHz等。（2）網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜：用來整合面板、跳線、配線架、電子元器件和機(jī)械零部件的載體。（3）配線架：是垂直干線和水平布線兩個(gè)子系統(tǒng)交叉連接的樞紐。（4）信息模塊：用來構(gòu)成通道或連路中的連接點(diǎn)。插座、PCB等。（5）信息桌盒：網(wǎng)絡(luò)到桌面載體。單口、雙口、非屏蔽等。

4 結(jié)語

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化辦公提供了機(jī)會(huì)，進(jìn)行合理有效的管理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)綜合布線，可以有效地完善企業(yè)的辦公信息化。同時(shí)，合理的布置方案可為以后的系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展省去很多麻煩。網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展使得企業(yè)對(duì)于信息利用越來越重視，利用信息系統(tǒng)提高資源利用率，避免資源浪費(fèi)，提高企業(yè)內(nèi)部之間的溝通交流，提高辦公效率?？偠灾k公大樓的管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)綜合布線的構(gòu)建是企業(yè)未來發(fā)展不可或缺的。

參考文獻(xiàn)

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