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        關(guān)于提高事業(yè)單位人事管理效率的研究

        2017-09-08 07:00:56張俊平
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2017年26期
        關(guān)鍵詞:人事管理工作效率事業(yè)單位

        張俊平

        摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位人事管理工作也必須要進(jìn)一步優(yōu)化改革,過(guò)去的人事管理模式已經(jīng)不符合新時(shí)期的實(shí)際要求,所以要以與時(shí)俱進(jìn)的思維來(lái)看待這一問(wèn)題,不斷引入和挖掘優(yōu)秀人才,制定完善科學(xué)的人事管理制度,不斷調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。文章結(jié)合筆者實(shí)踐工作研究,對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,隨后對(duì)提高事業(yè)單位人事管理工作效率提出了幾點(diǎn)建議。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事管理;工作效率

        目前,事業(yè)單位所推行的人事管理工作機(jī)制雖然發(fā)揮出了非常重要的作用,然而在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下所構(gòu)建的人事管理工作模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。作為行政機(jī)關(guān)的附屬性質(zhì)單位,事業(yè)單位一直都是由地方政府部門(mén)按照行政機(jī)構(gòu)模式進(jìn)行直接管理。事業(yè)單位屬于社會(huì)組織的重要組成部分,尚未構(gòu)建與自身實(shí)際發(fā)展與運(yùn)營(yíng)管理相符合的人事管理模式,目前我國(guó)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時(shí)期,事業(yè)單位內(nèi)部人事管理模式不靈活、不科學(xué)的問(wèn)題慢慢涌現(xiàn)出來(lái),已經(jīng)成為了擺在我們面前的一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

        一、事業(yè)單位人事管理現(xiàn)狀分析

        首先,沒(méi)有樹(shù)立正確的人才培養(yǎng)理念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人才即是具備專業(yè)技術(shù)能力的優(yōu)秀人員,是促進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)進(jìn)步與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的源動(dòng)力。但事業(yè)單位和社會(huì)中的企業(yè)比起來(lái),對(duì)人才問(wèn)題有所忽略,在引入人才實(shí)現(xiàn)編制核準(zhǔn)之后,基本上不會(huì)出現(xiàn)較大的變更。這樣一來(lái)就很容易造成事業(yè)單位內(nèi)部人員逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與危機(jī)意識(shí),對(duì)整個(gè)人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)造成了較大影響。另外,部分高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才不能夠發(fā)揮出自身實(shí)際能力,造成事業(yè)單位人才流失嚴(yán)重,阻礙了其自身的持續(xù)健康發(fā)展。

        其次,沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的人才配置。目前國(guó)內(nèi)大部分事業(yè)單位在開(kāi)展人事管理工作過(guò)程中依舊沿用過(guò)去的國(guó)家用人模式以及身份管理模式,沒(méi)有主動(dòng)樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神,從而造成事業(yè)單位內(nèi)部人才配置不符合新時(shí)期的發(fā)展要求,暴露出各種問(wèn)題,比如說(shuō)招聘機(jī)制不科學(xué)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度不完善、監(jiān)管制度不合理等,在很大程度上降低了事業(yè)單位人事管理工作效率的提升,降低了人才利用率。

        最后,沒(méi)有進(jìn)行信息化管理。事業(yè)單位是以國(guó)有資產(chǎn)設(shè)置,由政府部門(mén)進(jìn)行管理的社會(huì)服務(wù)組織,其自身的特殊性讓其在開(kāi)展人事管理活動(dòng)中,很容易受到黨政機(jī)關(guān)管理模式的制約,在對(duì)部分關(guān)鍵性數(shù)據(jù)材料實(shí)施記錄時(shí),依舊采取過(guò)去的手工記錄方法,在很大程度上降低了管理效率。即便一些事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行人事管理,但管理效率始終難以提升,應(yīng)用范圍相對(duì)有限,通常僅僅是對(duì)常規(guī)性工作實(shí)施輔助,并未在人事信息管理數(shù)字化建設(shè)等方面有所建樹(shù),其實(shí)際價(jià)值沒(méi)有有效發(fā)揮。

        二、提高事業(yè)單位人事管理效率的對(duì)策

        (一)積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砝砟?/p>

        新常態(tài)下事業(yè)單位人事管理效率的提升,要求我們打破傳統(tǒng)的工作模式,堅(jiān)持狠抓源頭,進(jìn)一步創(chuàng)新人事管理思想觀念,從各方面來(lái)處理好單位人事管理中的問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)科學(xué)確定事業(yè)單位自身發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)化制度建設(shè),保證內(nèi)控管理和新時(shí)代的發(fā)展要求相符合。詳細(xì)來(lái)說(shuō)如認(rèn)識(shí)規(guī)劃工作、獎(jiǎng)懲制度建設(shè)、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制完善和人才培育與引進(jìn)等。唯有單位管理人員自身的思想認(rèn)識(shí)不斷強(qiáng)化,人事管理工作才能夠更好的開(kāi)展。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步貫徹落實(shí)人事管理制度,向單位內(nèi)部員工傳輸現(xiàn)代化的思想觀念,唯有獲得單位員工的積極支持,人事管理工作才可以更好的開(kāi)展,從而有效促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。

        (二)樹(shù)立以人為本的管理思想

        人才是事業(yè)單位各項(xiàng)工作有序開(kāi)展和自身不斷發(fā)展的基礎(chǔ),對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)意義重大。所以在進(jìn)行人事管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)始終樹(shù)立以人為本的管理理念,在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)單位員工予以重視,同時(shí)更多的理解和支持他們,和基層員工主動(dòng)溝通,在具體的生活與工作中予以更多的幫助,努力為員工創(chuàng)設(shè)出更好的工作環(huán)境,帶給他們更加公平公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)和工作平臺(tái),從而進(jìn)一步發(fā)揮出其主觀能動(dòng)性。人事管理工作中,應(yīng)當(dāng)始終貫徹落實(shí)公平、公正、公開(kāi)的基本原則,進(jìn)一步結(jié)合單位員工所提出的訴求,這樣才可以對(duì)單位員工有更加全面的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)單位內(nèi)部凝聚力的提升,引導(dǎo)職工樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感,增強(qiáng)他們的集體意識(shí)與團(tuán)隊(duì)意識(shí),促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。工作實(shí)踐中,堅(jiān)持以人為本的思想理念是必須的,這樣才能夠保證人事管理工作能夠得以順利開(kāi)展,廣大職工的積極性和主動(dòng)性才可以有所提升。

        (三)推進(jìn)人事管理制度建設(shè)

        事業(yè)單位人事管理制度建設(shè)工作中,科學(xué)合理的崗位設(shè)施非常重要,特別是應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)管理、精簡(jiǎn)效能的基本要求,對(duì)內(nèi)部崗位的數(shù)量合理控制,對(duì)各個(gè)層級(jí)崗位人員數(shù)量予以科學(xué)設(shè)置,從而更好的促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。在新常態(tài)下的事業(yè)單位人事管理工作中,崗位聘用制進(jìn)一步推廣落實(shí),并且在實(shí)際應(yīng)用中取得了顯著的成效,比如說(shuō)獎(jiǎng)懲、考評(píng)、競(jìng)爭(zhēng)等,廣大員工的主動(dòng)性和積極性有效增強(qiáng)。隨著傳統(tǒng)人事管理工作模式的改革與創(chuàng)新,事業(yè)單位人事管理工作實(shí)踐中難免會(huì)出現(xiàn)一些新問(wèn)題和新矛盾,如崗位聘用制落實(shí)程度不足,具體細(xì)節(jié)實(shí)施存在差異等,相信隨著我們工作的不斷推進(jìn)和事業(yè)單位改革步伐的逐漸邁進(jìn),這些問(wèn)題都能夠得到很好的解決。

        (四)加強(qiáng)信息化水平建設(shè)

        現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展讓我們開(kāi)始真正進(jìn)入到信息時(shí)代,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)日益普及應(yīng)用的今天,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也讓事業(yè)單位人事管理信息化得以實(shí)現(xiàn),可以在很大程度上增強(qiáng)人事管理工作效率。所以我們應(yīng)當(dāng)加快促進(jìn)人事管理信息化建設(shè),構(gòu)建相對(duì)完善的人事管理網(wǎng)絡(luò)體系,提升人事管理工作效率,推動(dòng)人事管理工作向著更加現(xiàn)代化、信息化的方向轉(zhuǎn)變。人事管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建能夠讓事業(yè)單位人事管理工作更加科學(xué),可以讓日常實(shí)踐工作更加規(guī)范,對(duì)人事信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及利用具有非常重要的意義。

        (五)建立科學(xué)的崗位管理體系

        事業(yè)單位必須要結(jié)合本單位的實(shí)際特征,業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況和運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)人事聘用制度、崗位分配制度來(lái)制定出符合單位實(shí)際與發(fā)展需求的人事崗位方案,根據(jù)科學(xué)公平的基本原則對(duì)各崗位進(jìn)行設(shè)置,真正推行按需上崗、競(jìng)聘上崗,并將其落到實(shí)處。人才上崗后應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行教育培訓(xùn),讓其了解自身崗位的實(shí)際職責(zé),簽訂聘用合同。政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)事業(yè)單位崗位編制工作予以有效指導(dǎo),出臺(tái)有助于事業(yè)單位人事管理更好開(kāi)展的相關(guān)政策文件。在國(guó)家對(duì)事業(yè)單位編制不增加的狀態(tài)下,對(duì)事業(yè)單位人員崗位設(shè)置必須根據(jù)現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部員工隊(duì)伍的實(shí)際情況和具體需求來(lái)確定,如此一來(lái)不但可以確保單位內(nèi)部員工的合法利益,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,讓事業(yè)單位人事管理工作朝著更好的方向發(fā)展,政府部門(mén)也不需要承擔(dān)由于編制不足而產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)。

        (六)推進(jìn)事業(yè)單位文化建設(shè)

        事業(yè)單位內(nèi)部文化建設(shè)工作是促進(jìn)員工凝聚力的有效措施,事業(yè)單位員工的各項(xiàng)工作相對(duì)來(lái)說(shuō)較為繁忙和單調(diào),因此事業(yè)單位可以定期組織進(jìn)行文化娛樂(lè)活動(dòng)來(lái)讓內(nèi)部員工能夠放松身心,促進(jìn)各科室員工的交流與溝通,幫助他們緩解工作壓力。比如說(shuō)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期組織體育競(jìng)賽活動(dòng)、文化活動(dòng)、文藝表演等,讓內(nèi)部員工在參與各種活動(dòng)時(shí)保持更加積極向上的心理狀態(tài),保持身心愉悅,對(duì)促進(jìn)他們自身工作的有效開(kāi)展也具有非常重要的意義。文化建設(shè)工作可以有效的配合人事管理工作開(kāi)展,營(yíng)造出一個(gè)更加和諧的工作環(huán)境。

        (七)堅(jiān)持做好職工培訓(xùn)工作

        培訓(xùn)教育屬于事業(yè)單位人事管理工作中的重要組成部分,所以應(yīng)當(dāng)將其當(dāng)成是重要事項(xiàng)來(lái)做好。事業(yè)單位可以定期組織內(nèi)部員工參與各種培訓(xùn)教育活動(dòng),培訓(xùn)的基本內(nèi)容要根據(jù)本單位各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的實(shí)際情況來(lái)確定,以內(nèi)部員工具體崗位與工作實(shí)際為準(zhǔn)。與工作崗位相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)需要堅(jiān)持面向崗位的知識(shí)理論與實(shí)踐技能,確保各個(gè)科室的員工可以真正促進(jìn)自身專業(yè)素質(zhì)能力的提升。同類事業(yè)單位之間需要堅(jiān)持開(kāi)展相互學(xué)習(xí)交流活動(dòng),通過(guò)請(qǐng)進(jìn)來(lái)送出去的培訓(xùn)策略,可以有效的促進(jìn)單位內(nèi)部員工自身綜合素質(zhì)的提升,同時(shí)和其他事業(yè)單位開(kāi)展定期的交流活動(dòng)有助于查找自身不足,吸取他人的經(jīng)驗(yàn)。所以事業(yè)單位必須要盡快制定科學(xué)的員工培訓(xùn)方案。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,事業(yè)單位屬于和人民群眾直接接觸的基層部門(mén),事業(yè)單位人事管理效率在很大程度上影響到其自身的持續(xù)健康發(fā)展。事業(yè)單位可以說(shuō)直接代表了國(guó)家政府形象,其人事管理工作關(guān)系到諸多方面的工作,必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)科學(xué)的方法不斷探索創(chuàng)新,堅(jiān)持以人為本的管理理念,不斷激發(fā)單位內(nèi)部員工的主動(dòng)性和積極性,開(kāi)展好內(nèi)部管理工作,不斷促進(jìn)事業(yè)單位人事管理效率的提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李婧一.淺談如何做好事業(yè)單位人事勞資管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(08).

        [2]張曉娟.事業(yè)單位人事管理信息化[J].中國(guó)管理信息化,2017(08).

        [3]王霄.淺析事業(yè)單位人事績(jī)效考核管理[J].人力資源管理,2017(04).

        (作者單位:青海省人才交流中心)endprint

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