陳常龍 趙建榮 李少男
【摘 要】在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的進程中,各個領(lǐng)域的競爭越來越激烈,怎樣能夠在激烈的競爭中立于不敗之地,是各大企業(yè)備受關(guān)注的問題。通過觀察發(fā)現(xiàn),要想在市場之中占有一席之地首先要完善企業(yè)自身的經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,這樣才能獲得更多認可,而精益管理可以說是企業(yè)提升自身競爭優(yōu)勢的必要條件。文中就對精益管理的內(nèi)涵進行分析,總結(jié)精益管理的要義,并且對精益管理在具體實踐中的應(yīng)用對策進行闡述。
【關(guān)鍵詞】精益管理;實踐
精益管理旨在對企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)材料,人員等的精益管理。是通對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的浪費情況進行分析,并制定相應(yīng)的措施,來控制和降低成本,并且能夠在很大程度上縮短生產(chǎn)的工期。主動分析問題的同時,找出應(yīng)對措施,使人與物都能發(fā)揮最大的利用價值。精益管理具有很強的包容性,可以在各個領(lǐng)域得以應(yīng)用,雖然各個行業(yè)面臨的具體問題不同,但是只要遵循精益管理的要義,就可以順利的實行,并且發(fā)揮成效。
一、精益管理的要義
精益管理對企業(yè)的要求是在進行任何生產(chǎn)及運營活動時都必須以“精益思維”為核心內(nèi)容。“精益思維”的重點是指以最小的資金投入、最少的生產(chǎn)資料投入以及物力、人力投入等創(chuàng)造出最大的價值。但是,需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提下來進行。這也是精益管理的目的所在,就是保證為用戶提供滿意的服務(wù)及產(chǎn)品的同時,將浪費情況降至最低。精益管理的特點是將用戶的需求作為生產(chǎn)的內(nèi)容;生產(chǎn)中注重質(zhì)量和資源浪費的雙重把關(guān),生產(chǎn)中的每個成員都具有多樣技術(shù),對生產(chǎn)設(shè)施達到成熟的掌握程度,方便在生產(chǎn)過程中根據(jù)生產(chǎn)內(nèi)容的不同組建不同的團隊;在生產(chǎn)期間實行并行計劃,將設(shè)計與工藝有機結(jié)合,各個部門負責(zé)不同的階段,同時進行,并注意使用先進的信息技術(shù)進行資源共享,以便在設(shè)計的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,爭取在最短的時間內(nèi)完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、精益管理在具體實踐中應(yīng)注意的問題
1.持之以恒的態(tài)度。
精益管理的推行不是一朝一夕的事情,很難在短時間內(nèi)見到成效,是一場持久戰(zhàn)。很多企業(yè)的高層往往急于見到成效,剛開始全力擁護精益理念的推廣,會投入部分人力、物力和財力,但在推行的過程中發(fā)現(xiàn)越來越難,現(xiàn)場極容易反彈,于是就產(chǎn)生了懷疑態(tài)度,逐漸的失去了信心。中層管理者和員工是最先接觸到這些問題的,而高層的態(tài)度直接決定他們的行動。
2.對人的態(tài)度。
很多企業(yè)過于強調(diào)管理中的嚴格層次關(guān)系。對員工的要求在于嚴格完成上級下達的任務(wù),人被看作附屬于崗位的“設(shè)備”,對員工的成長缺乏支持和鼓勵,不能發(fā)揮人的主觀能動性、協(xié)調(diào)性,長期以往,逐漸的失去了企業(yè)的核心競爭力。
3.優(yōu)化范圍。
傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn)方式思維下,強調(diào)市場導(dǎo)向,優(yōu)化資源配置,每個企業(yè)以財務(wù)關(guān)系為界限,優(yōu)化自身的內(nèi)部管理。企業(yè)過于強調(diào)自身的利潤,認為降低成本最重要的是降低采購成本,這就面臨兩個問題:供應(yīng)商管理的問題和外購產(chǎn)品合格率的問題。
4.對待庫存的態(tài)度。
精益生產(chǎn)方式的庫存管理強調(diào)“庫存是萬惡之源”,將生產(chǎn)中的一切庫存視為“浪費”,但它一方面強調(diào)供應(yīng)對生產(chǎn)的保證,另一方面強調(diào)對零庫存的要求,但一般企業(yè)都會為了保證生產(chǎn)的供應(yīng)建立一定的庫存,于是就出現(xiàn)了制品庫存和成品庫存,這就造成生產(chǎn)成本的增加,同時庫存也掩蓋了生產(chǎn)系統(tǒng)中的缺陷與問題。
5.質(zhì)量觀。
在精益生產(chǎn)推行過程中受傳統(tǒng)質(zhì)量觀念的影響,把出現(xiàn)一定量的次品看成生產(chǎn)中的必然結(jié)果,認為這種概率性的質(zhì)量問題產(chǎn)生是正常的。這就導(dǎo)致了不合格品率居高不下,設(shè)備不能滿足工藝加工要求,可動率無法提高。
三、精益管理在具體實踐中的應(yīng)用對策
1.需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
由于傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固,要想在公司實行精益管理的改革,就需要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,向員工傳達公司改革管理制度的決定。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)人需要在精益管理實施后,實時督促精益管理的落實情況,對公司的生產(chǎn)情況進行實際勘察,傾聽員工的感受,對優(yōu)秀的個人或者團隊進行表彰。同時,還需要定期召開會議,總結(jié)精益管理的實施情況,對實行中出現(xiàn)的問題進行總結(jié),引導(dǎo)員工向精益管理的內(nèi)容靠攏。
2.需要構(gòu)建積極向上的優(yōu)秀企業(yè)文化。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中提煉出的適合企業(yè)自身發(fā)展的一種精神,也可以說是企業(yè)的靈魂所在。在實行精益管理時首先要創(chuàng)建適合自身發(fā)展的企業(yè)文化。某公司在推行精益管理的過程中,通過征集員工對企業(yè)管理的意見,并且裝訂成冊,使員工具有歸屬感,激發(fā)員工對實行精益管理工作的熱情;收集基層年度的感動案例,做成宣傳片并且在全體員工面前進行表彰,使這些感人的素材通過多年的提煉成為企業(yè)的一種精神,充分體現(xiàn)了員工的價值;最后可以通過全員培訓(xùn)實現(xiàn)對人格及道德素質(zhì)的提升。通過企業(yè)文化的傳揚為推行精益管理打好基礎(chǔ)。
3.需要構(gòu)建學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系。
精益管理的實行需要大量人才的支持,對此,就要求企業(yè)加強對人員的培訓(xùn)力度,通過設(shè)立和健全培訓(xùn)體系,為精益管理提供需要的人才。對此,就需要公司在實施精益管理的同時,建立和完善培訓(xùn)體系對人才實現(xiàn)全面培訓(xùn),并且通過開展交流性的培訓(xùn)課程,實現(xiàn)對員工創(chuàng)新思維和自身素質(zhì)的培養(yǎng)。某公司在實行精益管理時就同時設(shè)立了培訓(xùn)中心,并且聘請了不同專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)師,為員工的全面發(fā)展提供幫助,在精益管理中已經(jīng)初見成效。
4.需要構(gòu)建持續(xù)改善體系。
精益管理的目的就是減少不必要的浪費,為了更加有效的制定減少浪費辦法可以征集基層員工的意見。通過提案者予以相應(yīng)的榮譽獎勵,讓員工具有參與感,并且能夠充分認識改善管理的初衷。在提案積累到一定數(shù)量,且改善初具規(guī)模時,將提案分成等級,這時公司也只對較大的項目提案予以表彰。公司適當?shù)恼匍_交流會,將較大的改善提案進行交流與表彰,激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情,以便為公司帶來更多可行性創(chuàng)新思維。同時,各部門也可以在內(nèi)部召開交流會,提出適應(yīng)本部門發(fā)展的改善機制,基層員工對生產(chǎn)流程最為了解,可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,有利于實現(xiàn)減少浪費的目的。
建立改善命名制度。對公司提出建設(shè)性意見的改善辦法可以以提出者的名字命名,每年舉辦一次這類活動,這樣不僅可以體現(xiàn)企業(yè)對員工的尊重,也可以有效推動改善的發(fā)展。這種做法會激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情,讓員工意識到為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的想法的同時,也會獲得企業(yè)對自身能力的認可和對自己意見的尊重,企業(yè)對員工的態(tài)度也決定了員工的工作態(tài)度。
5.需要推行標準作業(yè)。
標準作業(yè)所指的不僅是生產(chǎn)現(xiàn)場標準作業(yè),同時也指非生產(chǎn)現(xiàn)場標準作業(yè),兩者在作業(yè)時都需要遵循一定的規(guī)律。生產(chǎn)現(xiàn)場要想實現(xiàn)標準作業(yè)管理,需要先制定標準作業(yè)的具體流程和要求,人員、工藝、生產(chǎn)流程等實現(xiàn)生產(chǎn)線的綜合管理。標準作業(yè)的要義是將人員、生產(chǎn)的各個流程、設(shè)備等做最合理的分配,確保達到生產(chǎn)目的的同時,減少浪費,實現(xiàn)最大化生產(chǎn)。標準作業(yè)可以說是實現(xiàn)生產(chǎn)的規(guī)范化管理,并且實現(xiàn)人員、設(shè)備及工藝流程的合理分配,從而在確保質(zhì)量的同時,提高工作效率,縮短生產(chǎn)工期,實現(xiàn)精益生產(chǎn)的目的。
非生產(chǎn)現(xiàn)場指的是管理現(xiàn)場,非生產(chǎn)現(xiàn)場標準作業(yè)就是指規(guī)范管理現(xiàn)場,爭取做到各個階段工作的無縫銜接。管理人員在制定各個部門的工作流程之后要求各個部門積極配合,嚴格按照管理要求執(zhí)行,同時設(shè)立監(jiān)督組,進行不定期檢查,確保其遵照管理制度運行。同時需要注意,制定管理制度時,必須以客戶對產(chǎn)品的要求為準則,建立以服務(wù)顧客,產(chǎn)品質(zhì)量為主的意識,從而獲取顧客更多的認可,實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。
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