周明軒
摘 要:隨著企業(yè)不斷地發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)的組織模式也有了更進(jìn)一步的變化。從垂直的管理模式向扁平化組織形式發(fā)展。通過對(duì)新型管理模式的分析和討論,我們應(yīng)當(dāng)了解其所能夠適用的條件以及存在的問題。將它應(yīng)用于礦山管理的實(shí)際過程中,應(yīng)當(dāng)需要做出哪些調(diào)整和變化。
關(guān)鍵詞:扁平化組織 管理模式 礦山
引言
上世紀(jì)末期,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及信息通訊等得到快速的普及,并迅猛的發(fā)展開來。信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式受到了嚴(yán)重的影響,為了能夠滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求,企業(yè)不得不進(jìn)行對(duì)應(yīng)的改革措施以適應(yīng)發(fā)展的大環(huán)境。在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的技術(shù)逐漸的普及開來的同時(shí)。傳統(tǒng)的管理模式則顯得越來越無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。因而無論是對(duì)企業(yè)的資源還是組織結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)流程等具體問題都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重新安排和構(gòu)造。而在這一過程,是將傳統(tǒng)的科級(jí)制度轉(zhuǎn)變?yōu)閷蛹?jí)結(jié)構(gòu)的過程,通俗來講就是一種扁平化的組織結(jié)構(gòu)模式。在這個(gè)結(jié)構(gòu)下,人們的主體意識(shí)有了轉(zhuǎn)變,從過去的單方面的對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),到對(duì)整個(gè)市場,整個(gè)層級(jí)的內(nèi)容負(fù)責(zé)。因而在對(duì)礦山企業(yè)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的扁平化組織改造時(shí),我們需要引入先進(jìn)的管理方式同時(shí)結(jié)合我國礦山企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),不斷地探索和總結(jié),為管理模式的轉(zhuǎn)變提供更好地服務(wù)。
一、關(guān)于扁平化組織
(一)扁平化組織
關(guān)于扁平化組織的概念我們通常是說在現(xiàn)代化的企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)中,其主要的參與者分為管理人員和普通員工,而通過扁平化的管理模式的革新將垂直式的管理方式和結(jié)構(gòu)進(jìn)行了平行的分配,弱化了中間管理層的內(nèi)容和數(shù)量,減少了各個(gè)層級(jí)之間的跨度。使管理具有了一定的寬度和廣度。這種扁平化的組織模式使整個(gè)管理組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)快捷、靈活、方便以及創(chuàng)造性的運(yùn)作[1]。企業(yè)在運(yùn)營以及開發(fā)的過程中都是以小組的方式進(jìn)行,以小組為單位的項(xiàng)目不僅是市場發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)還包含著一定的技術(shù)性能,能夠承受住市場的風(fēng)浪,使整個(gè)項(xiàng)目得到快速的成長。否則就解散小組,重新依照需求再次進(jìn)行分配[2]。因此,對(duì)于扁平化的組織模式我們可以這樣理解,它能夠讓員工更好地打破現(xiàn)有的界限,不再以管理層為主要的負(fù)責(zé)對(duì)象。而是以直接用戶以及企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)為發(fā)展方向,這種方式能夠更好地調(diào)動(dòng)出團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作的優(yōu)勢(shì),并極大的滿足并符合市場發(fā)展的需求。
(二)特征
1、它始終圍繞著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程而非部門之間的職能組織機(jī)構(gòu),同時(shí)具備一定的自主權(quán),并具有一定的目的導(dǎo)向性。
2、扁平化的管理方式能夠極大程度的減少中間管理層的作用,優(yōu)化管理組織,使整個(gè)管理、指揮鏈條變得簡單有效。
3、分權(quán)。扁平化的管理方式能夠有效地改善企業(yè)的資源以及權(quán)力的偏重。使權(quán)力的影響落到實(shí)處貼近基層。
4、拓寬了管控的幅度,管理者進(jìn)行管理的最有效的方式并不取決于人的多少,而是其所采取的管理方式以及手段[3]。同時(shí)還與管理者與被管理者的知識(shí)層次、經(jīng)驗(yàn)水平相關(guān)。傳統(tǒng)的管理方式下,管理者是權(quán)利的主導(dǎo)者。而在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,管理者更可能是站在一個(gè)配合和調(diào)度的位置上的。
扁平化的管理組織結(jié)構(gòu),使管理層次減少,使信息傳遞的速度變快且并不會(huì)因此而失真,更利于管理效率的提升。通過組織機(jī)構(gòu)變得精干而高效,減少了管理過程中所需要的費(fèi)用。使整個(gè)組織結(jié)構(gòu)中的各個(gè)層次之間的溝通更加流暢,使管理者能夠更加清晰明確的了解一線生產(chǎn)和銷售的具體情況。快速?zèng)Q策,由于管理層次減少了,因而在管理幅度上能夠更好地發(fā)揮其管理作用,同時(shí)有利于職工更加主動(dòng)的參與工作并進(jìn)行創(chuàng)新。總之,對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革,能夠使企業(yè)在發(fā)展過程中更加的靈活和高效。
(三)產(chǎn)生的原因
我們要進(jìn)行結(jié)構(gòu)組織扁平化的變革,首先要了解其產(chǎn)生的原因。要理清這一問題,就需要先了解“層級(jí)機(jī)構(gòu)”的相關(guān)概念。
傳統(tǒng)企業(yè)中的組織所具有的層級(jí)結(jié)構(gòu)一般分為:高、中、基三層,是一個(gè)金字塔形的管理組織結(jié)構(gòu)。高層管理者如董事長等處于管理的塔尖,他們的決策或是命令通過層層管理級(jí)最終落入基層執(zhí)行者的手中。而基層的信息內(nèi)容也是通過一層層的過濾和篩選才能夠傳到高層管理者處。
這種傳統(tǒng)的管理模式隨著企業(yè)不斷地發(fā)展壯大也逐漸表現(xiàn)的力不從心,尤其是在一些超大企業(yè)集團(tuán)。這種企業(yè)管理層次很難得到有效的運(yùn)作;外部的市場環(huán)境不斷地發(fā)展變化,需要企業(yè)具備一定的適應(yīng)性和快速反應(yīng)的能力。而扁平化的多層機(jī)構(gòu)所缺少的正是這種能力;分權(quán)管理已成為管理的普遍趨勢(shì);現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)著管理的幅度不斷地拓寬和深入??偠灾?,傳統(tǒng)的垂直式的管理方式已經(jīng)無法有效地滿足企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)需求,其產(chǎn)生的矛盾已無法有效地調(diào)和了。因而必須進(jìn)行管理模式的革新,以便于更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展[4]。
二、扁平化組織管理結(jié)構(gòu)的適應(yīng)條件
(一)扁平化管理結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
任何一個(gè)組織形式有氣優(yōu)勢(shì)必有其劣勢(shì),同樣扁平化的組織方式也具有一定的缺陷。主要表現(xiàn)在:
1、它使得整個(gè)組織的管理幅度發(fā)生了變化,使主要管理人員承受了較大的負(fù)擔(dān),精力無法有效地集中,很難對(duì)員工進(jìn)行分散式的管理指導(dǎo)。
2、.在于這種組織形式對(duì)于員工的素質(zhì)要求偏高。
3、企業(yè)的素質(zhì)要求也較高,企業(yè)要有一套相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,并具有豐富、可靠的信息資源。
(二)推進(jìn)新型管理模式的措施
1、建立科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理制度,以有效地提升企業(yè)競爭力。
2、加大科技信息化的開發(fā)和應(yīng)用。減少溝通的中間環(huán)節(jié)和時(shí)間,更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。
3、減政放權(quán),培養(yǎng)人才,建立良好的人力資源的基礎(chǔ)。
4、對(duì)改制的方案進(jìn)行整體化的考量,確保企業(yè)在管理模式的改革過程中能夠創(chuàng)建出符合自身發(fā)展需求的管理組織結(jié)構(gòu)。
三、對(duì)礦山進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)改革的方式
(一)未雨綢繆,進(jìn)行危機(jī)化管理,營造出一定的緊迫感,強(qiáng)化改革的必要性。抓住礦山管理結(jié)構(gòu)改造的主體,轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念。
(二)發(fā)動(dòng)基層員工,充分調(diào)動(dòng)他們的參與積極性和責(zé)任感。提出合理化的意見。在礦部建立對(duì)應(yīng)的指揮住址部門,使員工能夠更具有目標(biāo)和方向感。
(三)改革方案的選擇,任何一個(gè)方案的實(shí)施都應(yīng)當(dāng)建立在合理、可行、便于操作的基礎(chǔ)上。同時(shí)要具有一定的階段性和層次感。確保整個(gè)改革方案能夠符合公平、公正原則,使每一個(gè)員工都能夠感受到自己的主導(dǎo)意識(shí)。
四、應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)方面
(一)建立良好的意識(shí)形態(tài),對(duì)于企業(yè)管理組織模式的改革問題,應(yīng)當(dāng)建立起一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),了解其變革發(fā)展的必要性。通過教育引導(dǎo)爭取企業(yè)員工對(duì)于扁平化組織管理模式改革的認(rèn)可。
(二)實(shí)施技巧
企業(yè)結(jié)構(gòu)的變革是市場與政策的共同作用導(dǎo)致的。因此在開展變革的過程中必須依托市場的發(fā)展需求。符合礦山企業(yè)的發(fā)展模式。同時(shí)開展變革不能一蹴而就,可以選用以點(diǎn)概面的方式逐步推廣。
(三)處理好社會(huì)問題
改革必然要打破原有的生活、工作環(huán)境??赡軙?huì)導(dǎo)致職工下崗、失業(yè)。因此需要考慮到這部分人的出路問題。進(jìn)而有效地降低改革帶來的不安定因素。促使扁平化工作順利進(jìn)行。
五、結(jié)束語
礦山開展組織結(jié)構(gòu)的改革是發(fā)展的必然要求和趨勢(shì)。在開展改革時(shí)必須依照企業(yè)的情況和市場發(fā)展的需求,進(jìn)而更好地推進(jìn)改革的落實(shí)。
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