張慧穎
隨著旅游行業(yè)的快速發(fā)展,飯店在財務(wù)管理方面存在的問題更加需要解決。其含義就是在資金的籌集和使用、分配方面進行的總體性綜合管理,對于飯店而言,其本身就是一個特殊的行業(yè),有著它的獨特性,在財務(wù)的規(guī)劃上自然與其它行業(yè)就有所區(qū)別。其財務(wù)制度的制定要根據(jù)其本身的特殊性來進行,這樣才能帶來更大的經(jīng)濟效益。
本文闡述了旅游行業(yè)的特點,分析了在旅游的行業(yè)中,對飯店而言財務(wù)管理方面存在有體質(zhì)不健全、管理人員綜合素質(zhì)和能力亟待提高,運營理念缺乏科學(xué)依據(jù)等問題,對于這些問題,可以通過有效的手段來解決,以此來促進飯店的經(jīng)濟增長,進一步推動旅游行業(yè)的發(fā)展。
一、財務(wù)管理制度的特點
(一)會計核算的復(fù)雜性
飯店行業(yè)與其他行業(yè)相比是特殊的,內(nèi)部的各個部門有著不同的會計核算過程,其復(fù)雜性是顯而易見的。舉例說明,客房是一次建成,需要投入大量本金,建成后價值體現(xiàn)在成品資金上,并通過出租來實現(xiàn)價值的補償;消費者購買客房中的消費品時,二次購買需要重新購買;客房是短期出租的,屬于特殊的商品,因會計核算時只需要客房部門計算銷售過程。對于餐飲部門而言,需要核算供給、產(chǎn)成和銷售三個部分的資金。而對于商品部門而言,只要對購進以及銷售這兩個部分進行資金的核算。因此在資金的核算上要根據(jù)其特點,對資金進行合理的規(guī)劃,做到資金的合理使用,節(jié)約費用。
(二)商品銷售的時間性
對于飯店而言,其商品存在著不可儲存的性質(zhì),飯店是通過服務(wù)和勞務(wù)對消費者進行直接服務(wù)的,因此對于飯店而言其設(shè)施和整體服務(wù)才能稱之為商品,因此產(chǎn)品有著極強的時間性,當(dāng)天的需求必須當(dāng)天完成,宣傳部門要對飯店進行及時的推廣和促銷活動,以此來推動飯店的經(jīng)濟運轉(zhuǎn),增加飯店的收入。
(三)對客結(jié)算的及時性
為了方便和快捷旅游生活,住宿期間的一切開銷可以進行賒賬處理,在離店時統(tǒng)一支付。因此財會部門的外幣兌換和對客結(jié)算工作,必須是24小時的服務(wù),在從旅客辦理入住開始,一切開銷如用餐和洗衣等都必須及時記錄,需要在客人離店以前完成賬務(wù)的處理,無論客人是何時選擇離店,因此即使在夜間財務(wù)部門也需要有人值班來完成財務(wù)報告的編制工作。
二、旅游企業(yè)財務(wù)管理上面臨的問題
(一)不健全的財務(wù)管理體制
財務(wù)管理體制是科學(xué)運行的基礎(chǔ),但是就我國目前而言,還存在著體制不健全的問題,如:管理制度不系統(tǒng),運營效果不好;管理制度老套落后,跟不上電子商務(wù)科技的步伐,停留在老套的八九十年代;制度與實際運營相分離,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效果。
(二)較低的管理人員素質(zhì)
在很多旅游企業(yè)存在著管理人員不符合法規(guī)的現(xiàn)象,比如沒有資格證書上崗、專業(yè)知識缺乏等。財務(wù)管理人員自身的能力和素質(zhì)不足導(dǎo)致企業(yè)管理混亂、漏洞百出,甚至有人員偷稅漏稅,弄虛作假。
(三)不全面的財務(wù)風(fēng)險防范
企業(yè)通常會面臨非常大的風(fēng)險問題,但是建立防范機制的企業(yè)卻很少。面臨突發(fā)事故,中小企業(yè)很難不受影響,因此對于企業(yè)而言必須要建立好財務(wù)風(fēng)險防范制度。
(四)不合理的管理模式
在我國市場迅速發(fā)展的前提下,盲目的擴大規(guī)模并不合理。但大量旅游企業(yè)盲目的進行擴張,將在未來面臨新的形式,想要適應(yīng)時代發(fā)展,必須要建立起完整、科學(xué)的管理模式。
三、加強旅游飯店內(nèi)部的財務(wù)制度對策
(一)根據(jù)飯店特點來編制合適的會計核算程序及財務(wù)管理體系
飯店的財務(wù)管理有著及時性的特點,要求財務(wù)部門必須做到走賬迅速、記賬準(zhǔn)確,否則很容易引發(fā)消費者不滿。同時在經(jīng)營過程中對于原材料的采購有著多樣性和經(jīng)常性的特點,因此需要在財務(wù)的管理方面做到認真和負責(zé)。根據(jù)這些性質(zhì),需要結(jié)合當(dāng)今電子商務(wù)迅速發(fā)展的特性,運用合理的技術(shù)方法,將財物的管理與當(dāng)代科技相結(jié)合,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
(二)建立起素質(zhì)高的財務(wù)管理團隊
就我國目前而言財務(wù)管理人員普遍存在著知識水平缺乏、素質(zhì)需要提升、專業(yè)技能存在不足等現(xiàn)象,同時對于人員的管理、學(xué)習(xí)和教育存在著落后的情況,有很多人員對于相關(guān)行業(yè)的法律知識了解不足,對于制度也是一知半解,并不能將職業(yè)道德精神融入自身的工作中。因此需要提高從業(yè)人員的自身素質(zhì),建立起高水平的團隊。
(三)建立適當(dāng)?shù)募瞠剳椭贫?/p>
通過建立獎懲制度來對旅游行業(yè)實行推動,使得財務(wù)管理的健康運行。具體對管理人員的工作效率、職業(yè)操守和知識技能等多方面的考核,對于優(yōu)異的成員可以進行職稱評定、發(fā)放獎金福利等,同時對于考核過程中出現(xiàn)的不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的人員要進行懲罰甚至免職。
(四)建立財務(wù)風(fēng)險防范制度
旅游行業(yè)是個涉及深廣的行業(yè),因此很容易受到外界的影響,而其抵抗風(fēng)險和問題的能力卻不大,內(nèi)部因素也對于行業(yè)有著極大的影響,這些因素都是旅游行業(yè)財務(wù)管理長期穩(wěn)定發(fā)展的阻礙,因此需要對于企業(yè)將面臨的風(fēng)險提前預(yù)知,建立起一個科學(xué)合理的預(yù)警模式,增強人員的風(fēng)險意識,提高識別危險的能力,全面貫徹落實預(yù)警工作。
四、結(jié)語
飯店管理人員要根據(jù)自身特點設(shè)計出符合其自身條件的制度,注意我國的民族特點,進行經(jīng)濟利益的考核。要實現(xiàn)我國旅游企業(yè)的迅速發(fā)展,必須建立起管理機制,提高服務(wù)人員的綜合素質(zhì),將合理的獎懲制度貫徹落實,并將風(fēng)險防范體系建立好,這樣才能保證企業(yè)的財務(wù)管理不會出現(xiàn)巨大漏洞,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:煙臺工貿(mào)技師學(xué)院)