王猛
摘 要:在現(xiàn)實中,高鐵站后房建工程難免會面臨變更索賠的情況,如何有效開展變更索賠管理工作,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,確保企業(yè)能夠持續(xù)、健康和穩(wěn)定的發(fā)展。因此,企業(yè)必須高度重視工程變更索賠管理工作。筆者結(jié)合自身實際工作經(jīng)驗,對變更索賠管理的原則、策略和技巧進(jìn)行了較為深入的研究和探討。
關(guān)鍵詞:高鐵站后房建工程;變更索賠;原則;策略;技巧
中圖分類號:F403 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)14-0077-01
對于高鐵站后房建工程來說,在工程可研、初設(shè)階段、施工圖階段往往歷時較長,受相關(guān)政策調(diào)整、經(jīng)濟(jì)條件變化、地方政府為發(fā)展經(jīng)濟(jì)提出的客流調(diào)整等因素,導(dǎo)致在施工階段引起造價的變化,從而不利于項目的合同管理工作的開展,必然會出現(xiàn)工程變更的情況。為對施工企業(yè)的績效和合法權(quán)益進(jìn)行有效的維護(hù),必須充分學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗和模式,盡可能的開展高鐵站后房建工程變更索賠管理工作。
1 高鐵站后工程變更簡介
本文重點研究高鐵站后房建工作中的旅客站房及相關(guān)配套附屬房屋、旅客地道、站臺、雨棚及相關(guān)配套工程。在集中管理以上工程項目之后,就形成了高鐵站后房建合同管理。對于該合同管理工作來說,由于必須綜合諸如站場、路基、軌道、接觸網(wǎng)等站前專業(yè)成果的管理,具有非常明顯的復(fù)雜性,從而要求施工企業(yè)必須擁有較為突出的風(fēng)險管理能力、協(xié)調(diào)能力、管理水平和技術(shù)水平。
本文所涉及的高鐵站后房建工程變更索賠因為環(huán)境因素、非預(yù)見因素和施工設(shè)計缺陷等方面問題的影響,從而造成了施工現(xiàn)場實際情況與設(shè)計內(nèi)容存在嚴(yán)重偏差的情況,需要對事先簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行修訂以及更改。較之合同變更來說,工程變更體現(xiàn)出明顯的差異性和特殊性,無須從實質(zhì)層面來較大幅度的調(diào)整合同雙方的權(quán)力、義務(wù)和合同內(nèi)容,僅需局部小幅改動合同條款、工作內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、增減造價等,屬于合同范圍內(nèi)所開展的正常管理工作。
2 變更索賠的原則及依據(jù)
(1)將合同作為主要的依據(jù)。一定要將合同作為變更索賠的主要基礎(chǔ)性依據(jù),將施工過程中的影像資料和現(xiàn)場圖片、鐵路局、鐵路總公司、國家等層面形成的會議紀(jì)要以及施工設(shè)計圖、工程招投標(biāo)文件等作為基礎(chǔ)性資料,針對形成的項目變更來開展索賠。
(2)單一性原則。如果面臨變更索賠的情況,一方面必須在最短時間內(nèi)完成索賠,另一方面還需要全力開展單項索賠工作,盡可能的杜絕一攬子索賠情況的出現(xiàn)。較之單項變更索賠工作來說,一攬子變更通常金額較大,需要為數(shù)眾多的相關(guān)人員進(jìn)行討論協(xié)商,容易因為意見不同而延長批復(fù)時間,使項目承包商會受到來自時間成本方面的壓力。
(3)及時性原則。如果出現(xiàn)工程變更的情況,必須馬上遞交申請,匯同專業(yè)工程師、業(yè)主和監(jiān)理工程師在現(xiàn)場組織會議并進(jìn)行簽字確認(rèn),力爭在最短的時限內(nèi)解決索賠相關(guān)事務(wù)。唯有在規(guī)定的時限內(nèi)完成簽字確認(rèn)工作,才可以具備法律效果,才可以贏取必要的賠償。
(4)主動控制原則。為了維護(hù)自身合法權(quán)益而開展的索賠工作,對于企業(yè)來說,必須要培養(yǎng)和增強(qiáng)自身的索賠意識,將索賠工作作為日常管理活動來常抓不懈,努力維護(hù)自身的合法權(quán)益不受損害。需要注意的是,索賠工作一定不要損害到合同雙方的合作關(guān)系,不對項目的建設(shè)造成明顯的損害。
(5)變更估價原則。通常情況下,對于高鐵站后房建工程變更索賠來說,其原因主要包括材料價差調(diào)整、政策調(diào)整、合同外新增工程變更、合同內(nèi)新增工程量變更、地方原因變更等相關(guān)原因。要想提高索賠工作的成功概率,有效開展和落實變更索賠管理工作,就一定要重視索賠策劃工作,在事前做好準(zhǔn)備。
3 高鐵站后房建工程變更的索賠策略
在現(xiàn)實中,項目承包建設(shè)方絕大多數(shù)情況下都會處在劣勢的地位,因此,必須采取科學(xué)、合理的工程變更策略,才可以有效的開展項目施工管理工作,才可以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(1)在思想層面樹立和培養(yǎng)變更索賠的正確理念。在項目開始建設(shè)之前,就一定要全力宣貫和培訓(xùn)變更索賠的理念和精神,在組織架構(gòu)上,成立和設(shè)置專門的索賠領(lǐng)導(dǎo)小組,全力讓變更索賠工作成為避免項目虧損、提高企業(yè)績效的關(guān)鍵措施。
(2)持續(xù)的對變更索賠的思路及方法進(jìn)行摸索和總結(jié)。務(wù)必周期性的開展宣傳教育工作,努力實現(xiàn)企業(yè)全體員工都能夠正確認(rèn)識變更索賠,培養(yǎng)和樹立正確的變更索賠意識。積極學(xué)習(xí)和研究國內(nèi)外變更索賠的發(fā)展動向,摸索和創(chuàng)新變更索賠的思路及方法。
4 索賠技巧
對于高鐵站后房建工程變更索賠而言,需要履行相關(guān)流程,開展談判工作。為避免現(xiàn)實中項目承包方居于劣勢地位對變更索賠工作造成的負(fù)面影響,一方面需要以合同作為依據(jù),另一方面需要注重索賠技巧,以起到事半功倍的效果。
5 結(jié)語
高鐵站后房建工程同其他工程一樣,在現(xiàn)實中難免會面臨工程變更索賠的情況,如何確保企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,維護(hù)企業(yè)持續(xù)、健康和穩(wěn)定的發(fā)展,值得企業(yè)每一名員工的深思。
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