符德
中航工業(yè)長(zhǎng)飛自6s管理銅牌創(chuàng)建以來(lái),不斷夯實(shí)基礎(chǔ)、持續(xù)推進(jìn),并提出了銀牌的晉級(jí)目標(biāo)。主管6s這么多年,我一直在不斷思考6s的定義與意義,6s究竟怎么走,走向何方,如何制定目標(biāo)、明確思路、想好打法。
雖然長(zhǎng)飛公司推行全面6s管理較晚,但取得了良好的成績(jī)和效果,得到了全體職工和客戶的共同認(rèn)可?;仡欓L(zhǎng)飛公司6s管理推進(jìn)歷程,大概分為三個(gè)階段。
第一階段為導(dǎo)入階段:2006~2010年。主要是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的清理、清潔、整頓,區(qū)分要與不要的物品,進(jìn)行定置并加以標(biāo)識(shí)、保持現(xiàn)場(chǎng)美觀整潔。在員工層面進(jìn)行6s管理的導(dǎo)入培訓(xùn),使員工明白什么是6s,6s給我們帶來(lái)什么變化,從哪些方面來(lái)做6s。通過(guò)將近5年的推進(jìn),形成了一套初級(jí)的6s管理制度,將6s融入到了日常生產(chǎn)活動(dòng)中,2010年順利通過(guò)了集團(tuán)公司6s管理“達(dá)標(biāo)”審核。“變化”是這一階段6s管理的主要特征。
第二階段為鞏固階段:2011~2013年。6s管理向體系化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。經(jīng)過(guò)3年的努力,形成了一套行之有效的6s管理制度體系和標(biāo)準(zhǔn)體系,從頂層文件到管理辦法,再到日常推進(jìn)與檢查考核,6s標(biāo)準(zhǔn)更加細(xì)化,覆蓋范圍更加寬廣,與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的結(jié)合更加緊密。各單位都將6s管理納入了員工的績(jī)效考核中,“日清日畢”成為一種常態(tài),“文明生產(chǎn)”成為一種習(xí)慣。更重要的是,員工的素養(yǎng)得到了很大的提升,理念更加深入人心,為公司6s管理文化的創(chuàng)建打下了良好的基礎(chǔ)。2013年底順利通過(guò)集團(tuán)公司6s管理“銅牌”驗(yàn)收審核?!肮袒笔沁@一階段6s管理的重要特征。
第三階段為提升階段:2013年6s管理銅牌創(chuàng)建之后。該階段對(duì)6s管理的標(biāo)準(zhǔn)要求更加細(xì)致,體系建設(shè)更加完善,6s管理的理念上升到文化的層面,6s管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面面實(shí)現(xiàn)更加完美的結(jié)合。管理創(chuàng)新成為6s管理的重要方法與推進(jìn)手段,6s管理也成為企業(yè)質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、產(chǎn)品控制、班組建設(shè)、文化素養(yǎng)等方面運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要體現(xiàn),這也是6s管理銀牌階段的重要標(biāo)志?!凹?xì)化”是這一階段6s管理的典型特征。
回顧公司6s推進(jìn)之路,6s管理經(jīng)歷了波浪式前進(jìn)、螺旋式上升的過(guò)程。那么,從取得進(jìn)步到質(zhì)的飛躍,再到打造信息化航空維修標(biāo)桿企業(yè),實(shí)現(xiàn)公司跨越發(fā)展,我們的6s之路,該怎么繼續(xù)往下走呢?
要知道6s管理走向何方,首先要弄清楚一個(gè)問(wèn)題,那就是推行6s管理最終目的是什么。企業(yè)最重要的資源和要素是人,是人創(chuàng)造了產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),實(shí)現(xiàn)著企業(yè)的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此,人的管理是企業(yè)的核心內(nèi)容,其最高的境界就是文化管理。6s管理從企業(yè)層面看,就是打造管理文化,實(shí)現(xiàn)文化管理,從人的層面看,就是提高員工素養(yǎng)。文化在詩(shī)經(jīng)里的釋義為“以文教化”,具體可以表述為廣泛的知識(shí)面和根植于內(nèi)心的修養(yǎng)。文化改變觀念,觀念改變態(tài)度,態(tài)度改變行動(dòng)。在6s銀牌推進(jìn)階段,“文化”與“素養(yǎng)”,是我們必須掌握的兩個(gè)關(guān)鍵詞,兩者相輔相成,相得益彰,是6s管理的發(fā)展方向與最高境界。
有了目標(biāo),還得有推進(jìn)思路。任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都離不開(kāi)理念引導(dǎo)、頂層設(shè)計(jì)、推進(jìn)實(shí)施和檢查回顧的PDCA模式。根據(jù)公司6s管理的推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和集團(tuán)公司6s管理標(biāo)準(zhǔn),長(zhǎng)飛公司6s銀牌階段推進(jìn)思路可以提煉為:“文化引領(lǐng)、全員參與;創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn);頂層策劃、部門(mén)推進(jìn);持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)建一流。”
“文化引領(lǐng)、全員參與”是理念層面。6s管理核心從現(xiàn)場(chǎng)管理上升為文化管理,推進(jìn)范圍是全體員工,使文化影響人,人又作用于文化,最終實(shí)現(xiàn)文化與素養(yǎng)的雙豐收。
“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)”是體系層面。6s管理需要建立一套完善的涵蓋辦公組、素養(yǎng)組、現(xiàn)場(chǎng)組的推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和手冊(cè),通過(guò)引入AOS管理理論,形成業(yè)務(wù)模塊層一業(yè)務(wù)域?qū)右贿壿嬯P(guān)系層一活動(dòng)層的制度流程體系,其中邏輯關(guān)系層和活動(dòng)層涵蓋了大量公司級(jí)管理細(xì)則和單位二級(jí)制度,加上采取信息化管理、顯性化管理、形跡化管理等管理創(chuàng)新工具與手段,具體指導(dǎo)6s工作全面推進(jìn)。
“頂層策劃、部門(mén)推進(jìn)”是執(zhí)行層面。6s管理領(lǐng)導(dǎo)小組是公司核心決策機(jī)構(gòu),6s管理辦公室是由各部門(mén)人員組成的綜合管理機(jī)構(gòu),它既使6s的管理權(quán)與監(jiān)督權(quán)相對(duì)集中,又使6s管理的各項(xiàng)管理職能充分分解到各部門(mén)職責(zé)中,與各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程和績(jī)效實(shí)現(xiàn)對(duì)接和落地。
“持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)建一流”是績(jī)效層面。推進(jìn)6s管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、持續(xù)的系統(tǒng)工程,是為員工創(chuàng)建一流作業(yè)環(huán)境的需要,也是公司實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展、打造航空維修標(biāo)桿企業(yè)的需要。
6s管理是一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,需要發(fā)揮全體員工的積極性與創(chuàng)造性。公司各生產(chǎn)單位由于飛機(jī)維修工序的不同,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境、管理要素等方面存在各自的特點(diǎn),要求在推進(jìn)的過(guò)程中既要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),又要有個(gè)性化的需求,還要有自身的特點(diǎn)。如何做到這點(diǎn)呢?那就是大力推行6s的自我管理。在公司大標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的前提下,各單位充分發(fā)揮能動(dòng)性與創(chuàng)新力,創(chuàng)建適合本單位特點(diǎn)的6s管理體系。通過(guò)各基層單位6s生態(tài)園建設(shè),打造具有綠色航修特色的6s生態(tài)圈,形成長(zhǎng)飛公司生態(tài)圈。如此,公司6s管理文化就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),各6s推進(jìn)點(diǎn)、線、面就會(huì)充滿生機(jī)與活力,6s管理成果就會(huì)處處開(kāi)花。因此,我們的6s之路,又回到文化層面上來(lái)了。
在6s推進(jìn)過(guò)程中,還要正確處理好幾個(gè)關(guān)系:6s與質(zhì)量的關(guān)系、6s與生產(chǎn)的關(guān)系、6s與管理創(chuàng)新的關(guān)系。其實(shí),處理這幾個(gè)關(guān)系并不難,難就難在正確的理解與態(tài)度上。6s管理實(shí)質(zhì)是企業(yè)各種業(yè)務(wù)單元運(yùn)營(yíng)績(jī)效的綜合體現(xiàn),包括過(guò)程和表現(xiàn)形式。比如Qc活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)多余物控制,既是質(zhì)量管理的范疇,又是6s管理與審核的重點(diǎn)內(nèi)容。因此6s管理與質(zhì)量是互為結(jié)合、相輔相成的。6s管理的直接效果是為生產(chǎn)服務(wù),提高工作效率,減少多余勞動(dòng),降低生產(chǎn)成本,為員工打造舒適的作業(yè)環(huán)境。因此,6s與生產(chǎn)的關(guān)系,就是“鐵哥們”一對(duì)。6s需要理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新與手段創(chuàng)新,6s是平臺(tái),創(chuàng)新就是創(chuàng)新方法,創(chuàng)造新的資源,這是6s推進(jìn)的核心。6s與管理創(chuàng)新在6s之路上是密不可分、攜手共進(jìn)的關(guān)系。因此,只要有對(duì)這三種關(guān)系的正確認(rèn)識(shí),在推進(jìn)過(guò)程中就不難掌握了。
管理學(xué)大師德魯克說(shuō):“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知而在于行,其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果。”6s管理是一項(xiàng)全員參與、發(fā)揮集體智慧的系統(tǒng)工程,是公司跨越發(fā)展道路上最為重要的實(shí)踐之一。我們將繼續(xù)用實(shí)際行動(dòng),齊心聚力,知行合一,共建6s文化之路。
(作者:中航工業(yè)長(zhǎng)飛副總經(jīng)理)