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        提升商務管理水平,精準制定“行動指南”

        2020-01-14 20:57:55
        中國礦山工程 2020年2期
        關鍵詞:行動指南長天球團

        2月初,正是疫情形勢最緊迫、最嚴峻的時候,中冶京誠與中冶國際合作開發(fā)的俄羅斯現(xiàn)代船廠新建寬厚板生產線項目迎來了項目內部組織和對外溝通的雙重阻力挑戰(zhàn)。中冶京誠海外商務團隊根據目前海外在執(zhí)行項目情況,迅速完成“海外在執(zhí)行項目風險防控專項預案”,第一時間發(fā)送相關不可抗力通知及函件,營銷團隊確保項目穩(wěn)步推進。項目核心團隊高效、及時的工作方式調整,確保了項目執(zhí)行進度和質量完成基本可控,也守住了對俄方業(yè)主的諾言。在非常時期,中冶京誠與前期跟蹤及有執(zhí)行項目的30家境外客戶、24家代理及合作伙伴共計交流100余次,采用會議系統(tǒng)召開網絡會議 19 場。

        中冶北方越南和發(fā)榕橘燒結、球團項目團隊通過優(yōu)化工程施工組織,確保項目有序推進。項目商務團隊第一時間向業(yè)主發(fā)送不可抗力通知,規(guī)避合同履約風險,同時采取網上遠程辦公、遠程協(xié)調和遠程指揮與國內項目人員、施工方以及設備供應商進行遠程溝通和技術指導。與此同時,隨時關注、了解越南出入境管理局及邊防檢查站的最新規(guī)定,為更大程度上的復工復產創(chuàng)造有利條件。截至目前,項目剩余的設備安裝工作已安排越南當地施工隊進行安裝,施工人數達到270多人,部分鋼結構加工件已由國內轉至越南當地公司進行加工生產。

        中冶長天總承包建設的馬來西亞聯(lián)合鋼鐵豎爐球團工程為將疫情影響降到最低,持續(xù)關注海外重點業(yè)務區(qū)域對我國人員進出、商務、項目建設等各方面政策的動向變化,持續(xù)保持與業(yè)主的聯(lián)系,有重點地積極投入相關資源做好應急措施和方案,保持商務和中介渠道暢通,用視頻VR等線上方式提升雙方體驗。目前,中冶長天執(zhí)行在不同階段的海外項目10項,持續(xù)跟蹤項目30余項,組織音視頻溝通和會議近百次,處理正式郵件近千份。

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