澳會(huì)君

7月2-5日，2017國(guó)際會(huì)議中心協(xié)會(huì)（AIPC）年會(huì)在悉尼ICC國(guó)際會(huì)議中心舉行。200多位全球各地會(huì)議中心負(fù)責(zé)人應(yīng)邀出席。AIPC年會(huì)是國(guó)際會(huì)議中心協(xié)會(huì)每年輪流在不同城市舉辦的內(nèi)部封閉峰會(huì)，2016年在法國(guó)南特舉辦，本屆年會(huì)在澳大利亞悉尼舉辦，2018年將在英國(guó)倫敦舉辦。今年年會(huì)共三天，大會(huì)主題突出了創(chuàng)新和實(shí)用，豐富議題包括當(dāng)前地緣政治帶來的挑戰(zhàn)、網(wǎng)絡(luò)安全、不斷演變的客戶期望，以及場(chǎng)館之間的競(jìng)爭(zhēng)等。

新任AIPC主席亞蘭多表示，“AIPC年會(huì)將充分融合會(huì)員場(chǎng)館的專業(yè)資源，同時(shí)我們也會(huì)分享相關(guān)領(lǐng)域行業(yè)專家的意見，從更廣闊的層面探索我們與政府、社區(qū)以及全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域在溝通時(shí)遇到的挑戰(zhàn)。對(duì)于我們來說，‘轉(zhuǎn)型已經(jīng)無處不在，這也使我們能夠應(yīng)對(duì)不斷發(fā)生的變化與不斷演變的客戶需求。”

案例展示：會(huì)展中心適應(yīng)城市發(fā)展新需求

在年會(huì)上，悉尼規(guī)劃委員會(huì)羅斯主席進(jìn)行了開幕式主旨演講，介紹了規(guī)劃委員會(huì)與悉尼市政府及澳洲其它各級(jí)政府如何協(xié)調(diào)和發(fā)展，并在規(guī)劃方面如何將會(huì)展中心有效地與城市商業(yè)和生活融為一體，使城市整體保持積極的可持續(xù)的宜居環(huán)境。隨后，嘉賓圍繞主辦城市悉尼和主辦場(chǎng)地悉尼ICC國(guó)際會(huì)議中心為案例進(jìn)行了廣泛的探討。ICC總設(shè)計(jì)師布萊斯林及洛克伍德分別引領(lǐng)全體參會(huì)者參觀了會(huì)議中心，現(xiàn)場(chǎng)向全體參會(huì)者逐一介紹會(huì)展中心的新特點(diǎn)、設(shè)計(jì)理念及其中的創(chuàng)新功能。大會(huì)單項(xiàng)分享環(huán)節(jié)，IAPCO的托晉主席和波索先生分析了當(dāng)前國(guó)際上各會(huì)議中心面臨的參會(huì)機(jī)構(gòu)和參會(huì)人群不斷增長(zhǎng)的各類需求，而在現(xiàn)有基礎(chǔ)上應(yīng)對(duì)這些需求加速會(huì)議中心職能的發(fā)展和更新。

關(guān)注安全與技術(shù)議題

會(huì)議還就當(dāng)前各地會(huì)議中心特別關(guān)注的一些話題針對(duì)性地安排嘉賓作了分享。知名網(wǎng)絡(luò)安全專家邁克爾·派克介紹說，目前很多會(huì)議中心都會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)黑客的威脅風(fēng)險(xiǎn)，這些黑客行為不只是針對(duì)會(huì)議中心自身的信息安全，而且更多威脅到參會(huì)機(jī)構(gòu)和參會(huì)者的各種信息安全。邁克爾就數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、新型技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和網(wǎng)絡(luò)通信方面介紹了一些有效方法。數(shù)據(jù)分析專家邁克爾·休斯則從會(huì)議中心的統(tǒng)計(jì)和市場(chǎng)調(diào)研角度進(jìn)行了大數(shù)據(jù)分析的趨勢(shì)介紹，提供了一些數(shù)據(jù)分析方法分享給與會(huì)人士。

在會(huì)上，部分AIPC會(huì)員上臺(tái)就自己會(huì)議中心的個(gè)例進(jìn)行了介紹。英國(guó)城市商業(yè)公司的克拉克教授現(xiàn)場(chǎng)授課，詳細(xì)為場(chǎng)下參會(huì)者分析案例，并結(jié)合其他會(huì)議中心的情況提出了相關(guān)建議。會(huì)議還邀請(qǐng)了大學(xué)、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)和研究所對(duì)有關(guān)會(huì)議中心的對(duì)照分析方法及指標(biāo)設(shè)定方法進(jìn)行了介紹，便于會(huì)議中心及相關(guān)會(huì)議得到更準(zhǔn)確的評(píng)估和審計(jì)。會(huì)議在最后一天展望了會(huì)議中心行業(yè)的未來，邀請(qǐng)了新加坡國(guó)立學(xué)院薩利副教授結(jié)合全球化的新趨勢(shì)，分析了人口增長(zhǎng)、恐怖活動(dòng)、新保護(hù)主義等新的全球性問題對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的沖擊和改變，向與會(huì)者建議會(huì)議中心如何適應(yīng)這些新變化。

行業(yè)大獎(jiǎng)激發(fā)創(chuàng)新方案

年會(huì)還設(shè)置了AIPC創(chuàng)新大獎(jiǎng)評(píng)比，這是一個(gè)重要的信息和創(chuàng)意交換平臺(tái)。15個(gè)AIPC會(huì)員場(chǎng)館加入角逐，為全場(chǎng)參會(huì)代表帶來了豐富的創(chuàng)意。最終，加拿大蒙特利爾會(huì)議中心專為增加城市內(nèi)綠化而設(shè)立的屋頂大棚獲得“城市農(nóng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室”榮譽(yù)，而澳大利亞凱恩斯會(huì)議中心則以高度創(chuàng)新的方案完美地回答了“如何經(jīng)營(yíng)老場(chǎng)館”這一問題。

2018年年會(huì)將在倫敦舉辦

會(huì)議選舉出了新一屆AIPC董事會(huì)，并審議了協(xié)會(huì)年報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)告、活動(dòng)議程，以及下一年發(fā)展計(jì)劃等議題。2018年承辦機(jī)構(gòu)倫敦也對(duì)下一屆年會(huì)進(jìn)行了介紹。大會(huì)在7月5日?qǐng)A滿結(jié)束。AIPC主席亞蘭多總結(jié)道，“本次大會(huì)有非常明確的參會(huì)范圍，參會(huì)者為來自全球各地的會(huì)展中心高層管理者，這也使得我們能夠集中探討非常策略的議題和重大事務(wù)。研討內(nèi)容豐富，思考深入，參會(huì)者之間的溝通也卓有成效，使我們能更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)?！?