孫開(kāi)元

1.關(guān)掉“即時(shí)通知”。加拿大多倫多“三步成功”咨詢公司效率專家路易斯·肯尼迪建議人們，每天關(guān)閉幾次看電子郵件和社交網(wǎng)站的消息通知，最大限度地減少工作中的分心。

2.縮短一次性工作時(shí)間。路易斯·肯尼迪說(shuō)，長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作會(huì)導(dǎo)致效率下降。如果你在工作中不允許自己有一些“自我時(shí)間”，你可能無(wú)法最好地完成所做的工作。所以，在你的日程表中留出一點(diǎn)與工作無(wú)關(guān)的計(jì)劃，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你工作時(shí)不再那么拖拖拉拉。

3.將長(zhǎng)期任務(wù)化整為零，特別是那些非常耗費(fèi)精力的任務(wù)。一項(xiàng)繁重的任務(wù)可能讓你覺(jué)得永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭，將它分成幾個(gè)小的階段性任務(wù)，你完成它會(huì)輕松很多。

4.將各種會(huì)議、會(huì)見(jiàn)集中起來(lái)，無(wú)論是安排在工作之前或之后都可以，總之，要一次性完成。否則，如果一個(gè)下午的時(shí)間一次次被瑣事打斷，每一次投入工作的時(shí)間太短，你就進(jìn)入不了狀態(tài)。

5.保持淡定。手忙腳亂地想要完成計(jì)劃表中的事情，你花費(fèi)的時(shí)間會(huì)更多。有一句老話叫“欲速則不達(dá)”，如果你情緒放松、有條不紊地工作，你的血壓和你的老板都會(huì)感激你。

6.讓每一分鐘都有意義。如果你在等候飛機(jī)，或者是在等人，可以利用這些時(shí)間看看電子郵件或者是狀況報(bào)告。

7.分階段利用一天時(shí)間。將一天的時(shí)間劃分為幾段，每個(gè)時(shí)間段專心做一件事情，比如研究、回復(fù)電子郵件等等。多倫多效率顧問(wèn)克萊爾·庫(kù)馬建議人們，把每個(gè)工作時(shí)段定為60至90分鐘，每個(gè)工作時(shí)段中有大約30分鐘時(shí)間必須專心致志。

8.為了專心，設(shè)定界限。如果你在辦公室上班，可以戴上耳機(jī)，或者關(guān)上門，讓同事們知道你不想聊天。

9.前一天晚上制訂出第二天的日程安排，第二天早上就會(huì)節(jié)省時(shí)間。晚上睡覺(jué)前，寫下你想在第二天完成的三、四件事情，并且在第二天晚上檢查完成情況。

10.沖刺性完成一件任務(wù)后，以短暫的休息犒勞自己。你的大腦如同身上的肌肉，需要片刻的舒展放松，而且你要接受這一點(diǎn)：你不能每天都跑馬拉松。

11.用彩筆標(biāo)出你花在每件事上的時(shí)間，比如工作的時(shí)間、健身時(shí)間、陪伴家人和朋友的時(shí)間。這樣，你對(duì)于花在每件事情上的時(shí)間一目了然，你就可以更合理地安排時(shí)間，而且更有效率。

12.在電腦上安裝一個(gè)時(shí)間管理軟件，統(tǒng)計(jì)出你在網(wǎng)絡(luò)上一共花了多少時(shí)間，并且將當(dāng)天上網(wǎng)時(shí)間與前一天對(duì)比，這樣能提醒你盡可能減少不必要的上網(wǎng)時(shí)間。

13.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。我們對(duì)于說(shuō)“是”都已經(jīng)習(xí)以為常，但是從時(shí)間管理學(xué)角度上來(lái)說(shuō)你應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，我們生活中的每一部分時(shí)間都是寶貴的。如果你遇到了一個(gè)機(jī)會(huì)，但是它配不上你所需要為之付出的時(shí)間，那么就放棄它。

（郝巧鳳摘自《諷刺與幽默》2017年2月10日）