張麗

總是忙得沒有自己的時間，恨不得一天可以有26個小時？其實提高自己的效率和專注度，壓縮工作的時間，你就可以讓自己每天多出兩個小時的自由時間，做自己想做的事情。擊退拖延的沖動、充分利用時間空隙、提高記憶力和技巧、同時處理多件任務(wù)……通過最簡單的小方法，讓你的工作馬達(dá)動起來，從此告別加班！

加班，仿佛成了都市白領(lǐng)正常的生活狀態(tài)，每天起床上班加班下班睡覺，反復(fù)著這樣看起來好像沒有自己時間的生活。在無法減少工作量的情況下，我們該如何讓自己擁有更多自己的時間呢？為什么有的人明明也是工作堆積如山，卻能在他們的朋友圈看到很精彩的個人生活？這就需要我們檢查一下自己是不是存在著許多浪費時間、影響工作效率的工作習(xí)慣，把它們找出來，用一種更合理的習(xí)慣替代。同時如果你加班不是因為工作沒做完，而是因為同事都不走，如果自己準(zhǔn)時下班會顯得自己特別不努力的話，可以用一些“小聰明”讓自己在既不影響工作形象又能準(zhǔn)時下班的情況下，告別加班！

Sharry 32歲

品牌市場部

“一旦L確定了要減少加班時間就一定要貫徹施行，安排好每一天工作的先后順序?！?/p>

工作內(nèi)容：

部門內(nèi)的成本管理、宣傳戰(zhàn)略的籌劃、支持其他同事的工作、人員培養(yǎng)。

上班時間：

9：30-17：30

加班頻率和時間：

每周一次，每次一小時左右。

Sharry每天的日程安排

9：15到公司

9：40全體早會，了解部門其他人的工作內(nèi)容

10：00查看郵件和一天的日稗安排（Point：每天一早首先要確認(rèn)當(dāng)天日程安排的先后順序）

10：15查看前一天的業(yè)績，整理資料

10：30開3個部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)會（Point：每個協(xié)調(diào)會時間都在半小時左右）

12：30午飯時間

13：30處理自己的工作（Point：不一定非要當(dāng)天完成的工作可以留到后面幾天再做）

15：00休息13分鐘

15：15繼續(xù)手頭的工作

16：00回復(fù)郵件，處理當(dāng)天剩余的一些業(yè)務(wù)往來

17：00下班（Point：公司規(guī)定，完成當(dāng)天工作可以提前半小時下班）

18：00瑜伽或者參加一些培訓(xùn)班（Point：把自己的事情先做完）

sharry在某品牌的市場部工作，這是一個喜歡將工作和私下劃分得非常清楚的職業(yè)女性，自從6年前換工作之后就更加注重日程管理了。

“我現(xiàn)在工作的主要內(nèi)容就是培訓(xùn)其他j名員工，并對他們的工作提供支持。幾乎每一天都在確認(rèn)他們的日程并協(xié)調(diào)他們的時間中度過。而我的時間安排也會向他們公開，他們經(jīng)常會利用我的空余時間插一些協(xié)調(diào)工作的會議。所以，每天早上到公司做的第一件事就是分配我自己的工作時間。就我的工作內(nèi)容而言，每天部門內(nèi)部以及部門間的協(xié)調(diào)會議是最重要的，不管內(nèi)容是什么，我都將協(xié)調(diào)會議的時間定為1次半小時以內(nèi)，并且將這個時間告知了各位參與會議的同事，這樣做是希望他們在開協(xié)調(diào)會之前首先要明確自己開會的目的。不僅為了節(jié)省時間，也能提高解決問題的效率。”

“另外，一些簡單的確認(rèn)事宜我也不會浪費時間寫郵件，通常會直接口頭確認(rèn)，協(xié)調(diào)會上的一些內(nèi)容我也會記錄在記事本上，并做好相應(yīng)的索引，方便日后查找，讓時間安排得更加靈活?！?/p>

Sharry的時間管理RULE

①協(xié)調(diào)會控制在30分鐘

②會議記錄寫在記事本上，并貼好關(guān)鍵詞標(biāo)簽，方便索引

③需要確認(rèn)的事項更多地用口頭確認(rèn)，而不是發(fā)郵件

④一定要明確每項工作的目的

⑤充實下班后的個人生活

Yolanda 30歲

IT公司開發(fā)部

“配合交貨期，讓自己的加班時間以2～3個月為單位進(jìn)行調(diào)整，做到張弛有度。”

工作內(nèi)容：

金融公司的系統(tǒng)開發(fā)、運用服務(wù)器的維護(hù)業(yè)務(wù)、與客戶進(jìn)行交涉、支持部門同事的工作。

上班時間：

彈性工作制，基本是10：00～18：00

加班頻率和時間：

平均每個月20個小時

Yolanda

減少加班的這三個月

4月：月末月初的繁忙期過后。給自己安排一周時間不加班

5月：趕上推新系統(tǒng)。從4月底到5月初將近一個月的時間每天都要加班

6月：后半月開始安排了一周不加班，并且安排了幾天休息

Point：1，回家早的話就會去健身房或者約朋友聚餐

Point：2，手上項目告一段落后會優(yōu)先私人安排

Yolanda在IT企業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)部擔(dān)任部門經(jīng)理一職，過去經(jīng)常有加班至半夜兩三點的情況。身邊的朋友經(jīng)常因為她不出席大家的聚會而和她說，“你這樣的工作狀態(tài)不行，必須減少加班的時間?！逼鸪跻灿X得“減少加班，工作肯定來不及做”，但是隨后采取的一些措施改變了工作習(xí)慣，比如拒絕某些交貨期特別緊急的客戶，或者把做過的一些工作寫成工作手冊交給手下去做等。現(xiàn)在平均每個月只有20小時左右的加班時間，比以前一個禮拜加班20多個小時有了大大的改善，并且完全沒有影響工作量。給客戶交貨前的2-3周會加班到夜里10點多，但是之后工作不那么緊張的時候也會晚出早歸，盡量讓工作時間張弛有度。

Yolanda也會用公司通用的日程表來管理個人的時間安排。比如在日程表上寫上“5月8日死也要準(zhǔn)時下班”等強調(diào)該日程重要性。平時配合同事調(diào)整日程的人情在一定要早下班的時候就會設(shè)法討回來。調(diào)整休息日，有了年休之后，Yolanda還愛上了高爾夫旅行。拼命工作很重要，但也切實感受到了，只要認(rèn)真去做，加班時間確實是可以減少的。

Yolanda的時間管理RULE

①在公司通用的日程表上表明自己的歸意

②明知道趕不上交貨的工作就不要接

③加班時間不要浪費

④借出去的人情要設(shè)法要回來

Lynn 35歲

品牌市場部

找出那些“不做也沒事”的工作，繁忙期也能縮短加班時間！

工作內(nèi)容：

新產(chǎn)品的開發(fā)、市場活動、會議、做資料、檢查文件等。

上班時間：9：30～17：30（彈性工作制）

Lynn每周日程表

時間 主要工作內(nèi)容 上班時間 加班（包括帶回家的）

周一 周一很忙，肯定會加班 10：30～20：00 3小時

周二 會議、媒體采訪接待、和國外總公司視頻會議 10：30～20：00 3小時

周三 出差去北京，準(zhǔn)備發(fā)布會 10：30～19：00 1小時

周四 新品發(fā)布會、接待媒體、嘉賓。檢查發(fā)布會新聞稿 9：30～19：00 1小時

周五 發(fā)布會總結(jié)、撰寫下周講演資料、理念開發(fā) 11：00～18：00無

周末周末不會把工作帶回家

“二十多歲的時候?qū)Ｐ募影?，幾乎每天都是打車回家（末班車都沒有了）。30歲的時候升為經(jīng)理，有了自己的部下，又覺得自己不帶頭干的話，無法讓底下的人信服，所以新產(chǎn)品發(fā)布之前也基本都是加班到坐末班車回家?！?/p>

之后的巨大變化來自于31歲那年，那時生完孩子回歸職場后，工作量沒有變化，但是因為要照顧孩子，只能保證一半的加班時間。所以就養(yǎng)成了習(xí)慣，在工作之前會先考慮，“這項工作真的有必要做嗎？”如果是公司內(nèi)部流通的文件，那么比起外觀，我也更加重視文件的起草速度和內(nèi)容。以前習(xí)慣用PPT做的文件，現(xiàn)在只要是內(nèi)容不復(fù)雜的我都會用EXCEL來做，更方便快捷。另外也會適當(dāng)?shù)貙⒁恍┕ぷ鬓D(zhuǎn)交給下屬來做，在接到孩子的“催促”電話后也會給自己鼓勁，加快工作效率。

2016年5月，Lynn調(diào)動至現(xiàn)在的部門工作?！肮ぷ髁看_實增加了，被人質(zhì)疑的時候也會很迷茫。但是我現(xiàn)在更注重提高工作效率，現(xiàn)在我的加班時間并沒有增加，新工作也漸漸地適應(yīng)了，真實地感受到了自己的成長?！?/p>

Lynn的時間管理RULE

①書面文件比起格式更注重速度和內(nèi)容

②信任下屬，轉(zhuǎn)交一部分工作

③讓孩子們給我打電話。提高注意力

11個“小聰明”躲避“加班魔咒”

不想加班，但總是不經(jīng)意間在下班后留了下來，也很擔(dān)心周圍人的反應(yīng)……下面就教大家?guī)讉€有用的技巧，讓你順利告別加班！

1和同事結(jié)成“不加班社團(tuán)”

大家一起做就不會害怕啦！和幾位關(guān)系比較好的同事商量好，每天選出一位不加班的人，到下班的時候就主動問“今天可以準(zhǔn)時下班吧”或者“時間到啦，我先走啦”，輪流帶頭下班，就不用擔(dān)心大家都不走，你總是準(zhǔn)時下班看起來很奇怪的問題了。

2給自己預(yù)約一個不能改天的個人培訓(xùn)課程

因為“浪費掉那么貴的培訓(xùn)費真的很心痛！”，學(xué)費月結(jié)的學(xué)習(xí)課程也會帶來同樣的效果。

3和工作相關(guān)的朋友約晚飯

這種方法既能讓你早點回家，又能讓你看上去非常積極上進(jìn)。“和工作相關(guān)的朋友聚餐可以在聊天過程中產(chǎn)生工作上的火花，也能對自己的工作產(chǎn)生積極的影響?！?/p>

4早早宣布“我今天要早回家！”

上午或者中午的時候和同事分享自己的日程安排，告訴他們自己下班有事要立刻走，那樣的話有些不是很緊急的事情就不會交給你來做了，可以集中精力做自己的工作。

5提前約好男朋友，讓對方到時間就給自己打電話

不知不覺就會把工作拖到加班時間的人要給自己更多的壓力，可以借助愛的力量，同事看到也會理解的。

6快下班的時候，開始收拾自己的桌子

快下班的時候最討厭臨時加塞工作，為了防止這種情況發(fā)生，你要向周圍人發(fā)出“一到時間就要走人”的信號。

7傍晚的時候外出，然后直接回家

如果你很在意別人的看法，那就可以考慮和客戶約在下班前一兩個小時見面。在外出單上寫上外出，那辦完事之后你就自由啦。

8做好發(fā)型化好妝，讓大家覺得你“今晚有約”

當(dāng)然不光是外表，自己的工作你也得做好。打扮得和平時反差越大，效果越佳。

9要有勇氣說“不”

偶爾會有突然被安排去做某些不應(yīng)該你負(fù)責(zé)的工作，并且還很著急需要你加班來完成，這時就該估量一下，如果真的不重要，只是賣個人情，那就要下定決心，今天絕對不答應(yīng)這個事。

10感覺很累的時候要學(xué)會休息

大家都知道，身心俱疲的時候，加班也會沒有效率。所以直接說“我今天很累，先回家了”也OK，這個時候可以把自己的口紅先擦了。

11在桌上留一張可愛的便簽，然后迅速走人

大家都在加班的時候，只有一張桌子前沒人就不太好看了。所以試試電腦不關(guān)機，上面貼一張可愛的便簽紙告訴大家你有事已經(jīng)回家了，有什么事情可以給你留言。

11個讓加班沒那么痛苦的“小聰明”

1.和同事輪流買一些新上市的甜點，作為給自己的加班獎勵，大家一起吃也不用擔(dān)心吃太多會發(fā)胖，輪流買還可以增進(jìn)大家的感情。

2.在最喜歡的店里吃過晚飯后再回去加班。空著肚子加班會影響效率，加完班再去吃又會發(fā)胖。

3.辦公室里只有一個人的話，就放上自己喜歡的音樂。

4.給自己規(guī)定加班時間，比如兩小時必須完成工作，更能集中精力做好工作。

5.過了下班時間我會重新化妝，重新調(diào)整心情，讓自己更有干勁。

6.每加班1小時，就存100元，給自己發(fā)加班工資。

7.換一身寬松的、更適合伏案工作的衣服去加班。

8.點上喜歡的香熏，提升情緒。

9.在桌上放上美容器，美容與工作兩不誤！

10.完成一項工作，就看一會兒可愛貓咪的視頻。

11.告訴自己完成兩個以上的工作，第二天就會輕松許多！

減少加班時間并不是為了自己一個人

經(jīng)歷過加班的大家都知道拼命工作的重要性和被工作壓垮的身心有多可怕，其實職場上的各位才是真正知道如何才能快樂地持續(xù)工作的人！

設(shè)計工作方式的TO DO LIST讓工作狀況“可視化”

□通過郵件定期將你的工作進(jìn)度分享給同事，準(zhǔn)時下班后，不管發(fā)生什么事都能做到“工作分?jǐn)偂薄?/p>

□快下班時接到的工作要確認(rèn)截止時間和先后順序。

□有的上司經(jīng)常會用“今天之內(nèi)……”這種詞把工作丟給你，在拿到工作的時候一定要向?qū)Ψ酱_認(rèn)工作的優(yōu)先順序。

□勇敢地說出“我不加班！”

□經(jīng)常加班的人會給人_種“隨便什么時候都能給這個人分派工作”的感覺，導(dǎo)致你的工作越做越多，所以一定要給自己安排一些私人活動，讓自己不加班。

□總之先嘗試著準(zhǔn)時下班看看。

□就算你不加班，公司一樣可以運轉(zhuǎn)，讓你自己還有周圍人慢慢地習(xí)慣這一點。同時也要想方設(shè)法提高自己的工作效率。