端益民

摘要：物資編碼主要是實(shí)現(xiàn)物資的數(shù)字化管理，基于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)代碼，能實(shí)現(xiàn)編碼，也能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理。其發(fā)展的目的能為物資的使用提供手段，也能在信息化發(fā)展下，將其作為重要的基礎(chǔ)條件。文章中，對(duì)電力企業(yè)的物資編碼工作做出探討.

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資編碼；若干

一、物資編碼的應(yīng)用現(xiàn)狀

在某電廠的物流管理系統(tǒng)中，其存在的物資編碼采用了圖1的結(jié)構(gòu)，從整體上看，該結(jié)構(gòu)包括分類碼、編碼領(lǐng)域和流水號(hào)。

對(duì)于其中的分類碼，其組成為三位數(shù)字，前兩位代表物資大類，第三位代表物資子類。比如：541×××××，其中的54為閥門類物資，而541則為閥門類中的球閥子類。對(duì)于其中的編碼，通過兩個(gè)字母組成，其主要表現(xiàn)設(shè)備和備件物資等，如：686BQ0006。流水號(hào)是由四位數(shù)字組成的，根據(jù)一定的編碼程序不斷生成。在管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)物資編碼工作，能為電廠的建設(shè)、測(cè)試以及實(shí)際運(yùn)行提供重要條件，但是，實(shí)際上還存在一些問題。如：分類碼比較混亂，無法促進(jìn)查詢和識(shí)別。盡管在相關(guān)手冊(cè)上能夠查出，但是，在實(shí)際編碼的時(shí)候，忽視其中的條件。如：重碼現(xiàn)象的產(chǎn)生，特別是一物多碼，系統(tǒng)中這種情況很多，嚴(yán)重的還會(huì)產(chǎn)生3個(gè)或者4個(gè)重新的物資編碼。如：產(chǎn)生的一碼多物現(xiàn)象。該現(xiàn)象在管理系統(tǒng)中，是發(fā)放人根據(jù)系統(tǒng)中的位置，對(duì)貨物實(shí)施發(fā)放。但是，在期間并沒有對(duì)其詳細(xì)描述，對(duì)各個(gè)信息無法充分掌握，導(dǎo)致在物資編碼的時(shí)候，影響其真實(shí)性，達(dá)不到綜合分析，從而給電力企業(yè)的物資編碼工作造成影響?；谶@種現(xiàn)象，需要分析其造成的原因，并為其提出合理的解決對(duì)策，這樣才能實(shí)現(xiàn)更為科學(xué)的物資編碼工作。如圖2所示。

二、物資編碼混亂的原因

在電力企業(yè)的管理系統(tǒng)中，實(shí)施物資編碼工作，導(dǎo)致分類碼的應(yīng)用較為混亂，為其對(duì)該問題的產(chǎn)生進(jìn)行解決，需要詳細(xì)探討其造成的原因。如：在電力企業(yè)中，沒有為其發(fā)布屬于自己的物資編碼管理程序，還在按照工程承包商的物資編碼程序執(zhí)行。其中的編碼人員也不夠嚴(yán)格，未遵守工程物資編碼中的執(zhí)行規(guī)范，導(dǎo)致在分類物資編碼中出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)，物資編碼的分類自身就比較困難，需要執(zhí)行多頭操作，如果以一個(gè)部門對(duì)其管理，將導(dǎo)致不同物資編碼混淆。

在物資編碼系統(tǒng)中，出現(xiàn)的重復(fù)現(xiàn)象，其原因表現(xiàn)為：第一，物資的名稱不規(guī)范。第二，當(dāng)部門對(duì)物資申報(bào)的時(shí)候，計(jì)量單位不統(tǒng)一。第三，在對(duì)物資編碼的過程中，工作人員沒有對(duì)其做出深入研究，缺乏專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。同時(shí)，物資編碼的時(shí)候，基于簡(jiǎn)單的查詢管理系統(tǒng)使用，不存在相同描述執(zhí)行物資編碼。第四，在系統(tǒng)內(nèi)，針對(duì)已經(jīng)存在的物資編碼，申請(qǐng)人員未對(duì)其查詢對(duì)物資編碼申請(qǐng)，人員也未認(rèn)真分析，導(dǎo)致物資編碼發(fā)出。

針對(duì)物資系統(tǒng)中產(chǎn)生的一碼多物現(xiàn)象，分析其造成的原因。主要是在物資編碼中，維護(hù)人員沒有詳細(xì)分析已經(jīng)存在的物資編碼庫存情況，在管理系統(tǒng)中擅自修改，無法保證物資編碼信息對(duì)應(yīng)，從而使物資編碼的各個(gè)參數(shù)產(chǎn)生明顯變化。

三、解決物資編碼混亂的主要對(duì)策

在電力企業(yè)中，存在的物資編碼混亂現(xiàn)象更多，為了對(duì)其解決，可以為其增加更多的人力、物力和資金，保證對(duì)物資編碼數(shù)據(jù)庫中的不規(guī)范現(xiàn)象優(yōu)化解決。在實(shí)際執(zhí)行過程中，可以從幾方面予以完善。

第一，促進(jìn)物資編碼管理程序的科學(xué)化，為其編制和發(fā)行。在對(duì)物資編碼管理程序執(zhí)行期間，能促進(jìn)工作的優(yōu)化進(jìn)步。針對(duì)電力企業(yè)物資編碼中產(chǎn)生的問題，主要是發(fā)布物資編碼管理程序的時(shí)間比較晚。

第二，當(dāng)完成物資編碼管理程序發(fā)布后，要保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化發(fā)展，要在物資編碼過程中優(yōu)化完成?，F(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷推進(jìn)，將其作為載體，加強(qiáng)物資編碼工作，保證在原有復(fù)雜的物資編碼規(guī)則下，提升工作的執(zhí)行效率。當(dāng)前，執(zhí)行的物資編碼僅僅是對(duì)物資唯一識(shí)別，對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和管理，在這種物資編碼下，其影響了數(shù)據(jù)的規(guī)范化，物資的格式、不同的數(shù)據(jù)記錄位置等都需要解決。因此，在對(duì)大量數(shù)據(jù)清理期間，為了解決物資編碼中的數(shù)據(jù)不規(guī)范問題，可以對(duì)其重新編碼，保證在總體上提升數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

第三，電力企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)對(duì)物資編碼的重視。通過實(shí)踐研究和分析，物資編碼在整體上較為復(fù)雜，其工作并不簡(jiǎn)單。所以，在該技術(shù)執(zhí)行下，電力企業(yè)的管理人員要針對(duì)物資編碼中存在的問題，對(duì)其做出詳細(xì)分析和研究，實(shí)現(xiàn)編碼人員的全方位思考和系統(tǒng)化培訓(xùn)，以達(dá)到電力企業(yè)物資編碼管理工作的有序執(zhí)行。比如：

總結(jié)

基于以上的分析，在電力企業(yè)中，實(shí)施物資編碼的數(shù)字化管理工作，能為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為了保證物資編碼現(xiàn)實(shí)意義的發(fā)揮，需要工作人員給予更多重視，促進(jìn)物資編碼的規(guī)范性。同時(shí)，在現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)發(fā)展下，也要保證物資編碼的統(tǒng)一化，這樣才能為電力企業(yè)發(fā)展提供保障。