在現(xiàn)代多媒體會(huì)議過(guò)程中，投影機(jī)、平板顯示器大量用于本地會(huì)議和遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，會(huì)議室圖像顯示系統(tǒng)所顯示的內(nèi)容包含了文字、靜態(tài)圖片、聲音和視頻。然而，我們發(fā)現(xiàn)，即使有這么多的高端硬件設(shè)備，參會(huì)人員還是感覺(jué)會(huì)議效果不如人意，遠(yuǎn)不如一個(gè)什么材料也不用呈現(xiàn)，但是口才和演講內(nèi)容繪聲繪色的演講人那么吸引參會(huì)人員；也遠(yuǎn)不如看一場(chǎng)電影、播一曲音樂(lè)那么讓與會(huì)者在會(huì)議過(guò)程中激情高漲，至少不會(huì)昏昏欲睡……這一切究竟是為什么？

以大型視頻會(huì)議室布置為例，一般采用標(biāo)準(zhǔn)的四機(jī)位，兩臺(tái)定機(jī)，一臺(tái)游機(jī)，一臺(tái)搖臂攝像機(jī)，檔次再高一點(diǎn)的會(huì)添加一臺(tái)專(zhuān)門(mén)拍攝花絮的攝像機(jī)。這些會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的視頻圖像，有來(lái)源于主席臺(tái)、參會(huì)人群、發(fā)言人和變化場(chǎng)景。此外，還可能專(zhuān)門(mén)有幾路視頻用于播放演講PPT、會(huì)議視頻資料、遠(yuǎn)程會(huì)議室場(chǎng)景等。

即使在目前最多也最簡(jiǎn)單應(yīng)用的企業(yè)視頻會(huì)議過(guò)程都有超過(guò)2個(gè)、3個(gè)甚至N多個(gè)畫(huà)面來(lái)源。這些畫(huà)面可能是演講人的特寫(xiě)、重要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓介紹、主會(huì)場(chǎng)情況、多個(gè)分會(huì)場(chǎng)情況、會(huì)議參會(huì)人群的概覽、PPT文件的展示、照片或圖形展示、其它輔助視頻源的顯示等。

面對(duì)如此眾多的視頻信號(hào)源，在沒(méi)有好的視頻切換呈現(xiàn)手段的情況下，傳統(tǒng)視頻會(huì)議設(shè)備會(huì)把所有視頻源以小方格的形式全部顯示在主屏幕上。這樣顯示出來(lái)的內(nèi)容沒(méi)有主次，同時(shí)每路視頻源顯示的尺寸小，不容易引起參會(huì)人員的注意。觀看時(shí)間久了，還會(huì)造成視覺(jué)疲勞。這是目前的視頻會(huì)議過(guò)程中常會(huì)發(fā)生的問(wèn)題，也是造成會(huì)議效率低的重要原因。

如何讓豐富的會(huì)議視頻內(nèi)容成為參會(huì)人員喜聞樂(lè)見(jiàn)的信息流？或者，至少為枯燥的演講過(guò)程添加潤(rùn)滑劑、調(diào)味劑，從而提升每一個(gè)參會(huì)人員的興奮度？也讓會(huì)議信息快速高效傳遞給每一位參會(huì)人員？

這一切，值得每一個(gè)會(huì)議組織者、實(shí)施者、參與者的認(rèn)真考慮。其中起到核心作用的那位完成會(huì)議視頻信息內(nèi)容組織、調(diào)配任務(wù)的工作人員必須認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代會(huì)議過(guò)程，除了一流的攝像機(jī)、高端的矩陣、炫目的顯示設(shè)備外，視頻切換在組織視頻信息、利用視頻信息、調(diào)動(dòng)會(huì)議氣氛、播出視頻信息過(guò)程中起決定性的作用！

視頻畫(huà)面的選擇和切換是藝術(shù)和技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，它集構(gòu)思和編輯為一體，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏都將直接影響到會(huì)議的質(zhì)量和藝術(shù)水準(zhǔn)，它對(duì)技術(shù)人員的策劃水平、應(yīng)變能力以及心理素質(zhì)提出了很高的要求。

在會(huì)議過(guò)程中，畫(huà)面切換效果直接面向觀眾，能夠直接影響到觀眾感知，在現(xiàn)場(chǎng)多機(jī)位會(huì)議或電視會(huì)議技術(shù)中占據(jù)重要地位，因而會(huì)議過(guò)程中需要有很好的畫(huà)面切換技巧。

我們需要考慮普通觀眾需求、多用對(duì)比強(qiáng)烈的畫(huà)面來(lái)豐富會(huì)議內(nèi)容，解決會(huì)議過(guò)程中視頻顯示效果的無(wú)主次、無(wú)動(dòng)感問(wèn)題、無(wú)重點(diǎn)等諸多問(wèn)題……

那么如何才能給予這么多的視頻素材以最佳的呈現(xiàn)效果，營(yíng)造一個(gè)高效的視頻會(huì)議場(chǎng)景呢？我們不妨從廣電轉(zhuǎn)播領(lǐng)域來(lái)吸收一些經(jīng)驗(yàn)。

視頻切換加倍會(huì)議效果

由于視頻的獨(dú)特魅力和巨大的信息量，會(huì)議過(guò)程觀看視頻已成為會(huì)議過(guò)程的重要組成部分。為了吸引參會(huì)員人，提高會(huì)議效果，需要把會(huì)議過(guò)程眾多的視頻內(nèi)容按照電視剪輯和切換規(guī)律有機(jī)組合，切換顯示給參會(huì)人員。

會(huì)議視頻內(nèi)容的選擇發(fā)生在切換臺(tái)，它要求會(huì)議視頻切換人員在整個(gè)會(huì)議錄制過(guò)程中，取其精華、捕捉精彩鏡頭并切換給參會(huì)人員觀看。這個(gè)切換過(guò)程是會(huì)議和電視會(huì)議內(nèi)容的再創(chuàng)作、再組織，對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程起著非常重要的作用。

會(huì)前視頻切換準(zhǔn)備

會(huì)議視頻導(dǎo)播或視頻切換是會(huì)議內(nèi)容再組織和再創(chuàng)造的階段，它要求切換和導(dǎo)播人員對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程有充分的了解，同時(shí)非常明確發(fā)言人，哪些會(huì)議資料和重要內(nèi)容必須推送給參會(huì)人員。

視頻切換前的再創(chuàng)作構(gòu)思

會(huì)議視頻切換前的再創(chuàng)作構(gòu)思是會(huì)議切換和導(dǎo)播人員對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程內(nèi)容發(fā)布的先后順序及視覺(jué)效果的整體考慮。

會(huì)議視頻切換人員通過(guò)會(huì)前、會(huì)中對(duì)會(huì)議視頻內(nèi)容的體會(huì)，做好適合切換與攝像的計(jì)劃，再結(jié)合會(huì)議主持人串詞，會(huì)議發(fā)言、輔助文字和視頻資料做好適合的視頻切換工作，甚至還要考慮字幕的位置、大小、顏色、出入字方式等。最后營(yíng)造一個(gè)優(yōu)美的會(huì)議視頻效果，讓整個(gè)會(huì)議直播過(guò)程的畫(huà)面切換更加完美、精彩、流暢。

視頻畫(huà)面的切換

會(huì)議的視頻畫(huà)面包括主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)兩大類(lèi)，選擇的范圍有主會(huì)場(chǎng)的多機(jī)位和分會(huì)場(chǎng)單機(jī)位，切換過(guò)程因此應(yīng)遵視覺(jué)藝術(shù)的一般規(guī)律，包括心理、視覺(jué)以及時(shí)間和空間等方面。會(huì)議切換導(dǎo)播在考慮參會(huì)人員的思維邏輯、對(duì)畫(huà)面內(nèi)容的了解程度和觀賞心理鏡頭的基礎(chǔ)上，應(yīng)形成一條“畫(huà)面鏈”，對(duì)機(jī)位、字幕、聲音等進(jìn)行調(diào)度，以穿針引線和畫(huà)龍點(diǎn)睛的形式實(shí)現(xiàn)總體構(gòu)思。

會(huì)議過(guò)程的視頻切換多以人像、場(chǎng)景、會(huì)議演講及輔助內(nèi)容為主，完美的切換技巧呈現(xiàn)給與會(huì)人員的是一場(chǎng)賞心悅目的視覺(jué)盛宴，參會(huì)人員可以把更多的精力和情緒投入到對(duì)會(huì)議主題的理解和把握上面。

綜上所述，會(huì)議過(guò)程的視頻切換是一項(xiàng)對(duì)會(huì)議效果影響很大的工作，需要會(huì)議切換和導(dǎo)播人員對(duì)會(huì)議有全面的了解，同時(shí)也需要一臺(tái)好的切換臺(tái)，最好是廣播級(jí)或廣播級(jí)入門(mén)切換臺(tái)，這樣才能使得會(huì)議過(guò)程的視頻畫(huà)面選擇和切換更加流暢、精彩、完美，才能提高會(huì)議過(guò)程視頻畫(huà)面的藝術(shù)表現(xiàn)力，讓平凡的會(huì)議過(guò)程不平凡，讓不煽情的會(huì)議過(guò)程有趣味……

可以說(shuō)，人的作用與好的設(shè)備缺一不可。