朱建偉

(上海電氣電站設備有限公司電站輔機廠,上海200090)

大數(shù)據(jù)在企業(yè)成本控制中的應用

朱建偉

(上海電氣電站設備有限公司電站輔機廠,上海200090)

在產品信息管理平臺上,運行標配清單系統(tǒng),可有效控制電站設備的制造成本。根據(jù)標配清單系統(tǒng)的運行要求,各部門按照職責和分工,將企業(yè)的產品信息錄入標配清單中,通過對標配清單的合理配置,可完成產品信息的最終整合。在業(yè)務流程上,實現(xiàn)了產品信息的無紙化流轉和信息共享。通過對標配清單系統(tǒng)的更新升級,為制造企業(yè)的成本控制,提供了有效和準確的數(shù)據(jù)支撐。

電站;設備;成本;控制;大數(shù)據(jù);系統(tǒng);標配;清單

0 概 述

隨著市場競爭的日趨激烈,對于電站設備制造企業(yè)而言,提高電站設備的品牌意識和產品質量,合理地進行成本控制就顯得尤為重要。工欲善其事必先利其器,欲實時控制企業(yè)的制造成本,可利用現(xiàn)有的信息管理平臺,開發(fā)和完善標配清單系統(tǒng),成為企業(yè)成本管控的有效措施。

1 產品信息的收集

由于企業(yè)生產電站設備的種類眾多,大致可將產品分為汽機設備和鍋爐輔機設備,還有些大型設備,需根據(jù)電廠的裝機容量及電廠的系統(tǒng)布置進行設計和制造。因存在各種產品,各類產品的信息均不相同,所以,產品的制造信息較為繁雜。加強產品制造成本的信息管理,可快速地確定各項產品的成本。在市場競標階段,也能及時地報出合理的市場價格。為了提升產品在市場上的競爭力,實時收集和遴選產品的成本信息,已成為一個急需要解決的問題。

2 原系統(tǒng)內的信息收集

以往,針對產品成本信息的收集和整理,常采用較為傳統(tǒng)方法,主要依據(jù)各部門的EXCEL表格錄入,再由財務部門進行匯總和整理后,最終完成產品的成本分析。這種信息收集方法,使整個數(shù)據(jù)統(tǒng)計的周期很冗長,數(shù)據(jù)的更新較為滯后。由于各部門統(tǒng)計的文件格式不一致,使信息錄入更為繁復,且所收集的信息也不完整,即使最終完成了相關產品的成本匯總分析,也將錯過市場競標的時機。同時,因各項產品數(shù)據(jù)信息的獨立性太強,在系統(tǒng)內,無法實現(xiàn)有效的相互對比。

3 大數(shù)據(jù)的信息收集和標配清單

如今,社會已進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術的戰(zhàn)略意義,不僅在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理。換言之,如果把大數(shù)據(jù)比作一種產業(yè),那么這種產業(yè)實現(xiàn)盈利的關鍵,在于提高對數(shù)據(jù)的加工能力。通過數(shù)據(jù)加工,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合利用和增值服務。數(shù)據(jù)管理成為企業(yè)的核心競爭力,將直接影響企業(yè)的財務表現(xiàn)。數(shù)據(jù)管理和應用的持續(xù)發(fā)展,可戰(zhàn)略性地規(guī)劃與運用數(shù)據(jù)資產,必將成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。

標配清單正是采用這種理念而誕生的產物。標配清單引入了大數(shù)據(jù)管理的概念,并在企業(yè)內部全面開展了標配清單的推進工作。針對標配清單的結構和工作流程,需開發(fā)一套標配清單的運行系統(tǒng),旨在通過使用標配清單,將企業(yè)的成本管控做得更精細和更準確。同時,將傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫升級到大數(shù)據(jù)庫,應用大數(shù)據(jù)的管理方法,替代傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理方式。原先,每個產品均有自己的數(shù)據(jù)庫,但數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)度不大,無法橫向比較,也缺乏明確的指向。因此,首先需確定數(shù)據(jù)模式,并對所有產品類型進行分類,確定每一類產品的典型數(shù)據(jù),建立起每一類產品的標配清單,然后,將所有產品的數(shù)據(jù)進行了歸納,形成一個大的數(shù)據(jù)庫,并利用標配清單系統(tǒng),對這些數(shù)據(jù)進行加工處理。數(shù)據(jù)處理時,需遵循多個原則。

(1)市場導向原則

標配清單系統(tǒng)的建立和應用,應以企業(yè)制訂的戰(zhàn)略目標和提高產品盈利能力為導向,以盈利為最終目標,根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務流程和成本分解情況,以數(shù)據(jù)分析為依據(jù),從企業(yè)的成本管控能力和市場競爭的要求出發(fā),結合企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略思路進行標配清單系統(tǒng)的設計和應用。

(2)全面覆蓋原則

標配清單系統(tǒng)將打破傳統(tǒng)成本的管控模式,突破了以往成本數(shù)據(jù)均集中在財務部門的局限。在標配清單成本的歸集過程中,通過市場銷售、設計、工藝、采購、計劃物流、制造、基建裝備、質保等部門的全程參與,打通供應鏈的整個過程,全面覆蓋各條線的成本,同時也需覆蓋企業(yè)生產的所有產品。

(3)分層分類原則

不同產品的市場競爭策略和加工方式均不相同。對于不同類型、不同競爭策略、不同成本歸集方式的產品,需采用分層分類的方法進行對比分析。既要考慮各類產品成本的共性,凝練和消除重復性的數(shù)據(jù)處理工作,還應充分考慮各類產品成本的特性。對于影響較大的成本項目,還應進行專項分析和重點管控,才能全面細致地推進降本增效工作。

(4)標桿對比原則

在應用標配清單系統(tǒng)時,因市場物品的價格變動,常需進行系統(tǒng)的升版工作,所以應注重物品的對標工作。在標配清單系統(tǒng)的升版過程中,注意與歷史成本的對標,才能準確地體現(xiàn)成本價格波動情況,體現(xiàn)降本改進的成果,也可明確成本管控的后續(xù)改進方向。另外,通過與競爭對手的分項對標,能更為方便地尋找企業(yè)產品所處的價格區(qū)域,便于分析產品價格上的競爭力,提升了企業(yè)的綜合管理能力。對于制造企業(yè)而言,管理改進措施是否切實有效,能否落實在產品降本增效的工作中,是標配清單系統(tǒng)進行考核的重點。對標國內外優(yōu)秀企業(yè),學習和借鑒競爭對手的先進理念,是提升企業(yè)盈利能力的重要途徑。而各項降本增效措施的效果,需要在標配清單升版過程中,體現(xiàn)在新舊版本的實際成本差額上。因此,在橫向對標提供的降本增效思路基礎上,重點定期對標各類產品自身的歷史數(shù)據(jù),分析降本實施情況,以標配清單為抓手,落實各類降本增效措施。

(5)動態(tài)追蹤原則

在標配清單系統(tǒng)中,各項成本均應及時體現(xiàn)在系統(tǒng)內,時時體現(xiàn)各項降本增效措施的效果。標配清單內的各項成本數(shù)據(jù),還應動態(tài)地反映市場變化。標配清單系統(tǒng)的計算方式和成本匯總模型,應與當前成本的實際情況相對應,從而保證數(shù)據(jù)分析的有效性。

根據(jù)數(shù)據(jù)處理的原則,建立了由各業(yè)務條線全面參與、全流程管控,財務部門匯總的成本數(shù)據(jù)庫。同時,以IT系統(tǒng)作為支持和保障系統(tǒng),建立了最終為項目和市場銷售部服務的組織框架結構。根據(jù)財務成本分析原理,確定了關鍵成本的組成要素。在系統(tǒng)中,將成本分為直接材料、直接人工和制造費用三大模塊。產品成本包含了原材料、輔助材料、備品配件、配套件、人工成本、工藝外協(xié)費用,還包括了經(jīng)銷、運輸費用、質保材料和檢查費用、各類易耗品、制造費用、組裝費、技術提成費等成本項目。

4 標配清單系統(tǒng)的功能和界面

進入標配清單系統(tǒng)時,僅需在指定的NAS文件夾上點擊,即可登陸。系統(tǒng)自動辨認登陸人員的工號和部門,并賦予該人員相對應的權限。標配清單系統(tǒng)可實現(xiàn)清單項目成本的錄入和查詢、預算項目成本錄入和查詢,產品成本項目報表的輸出等功能。登陸系統(tǒng)后,利用系統(tǒng)軟件的各項功能,可對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和報表輸出。標配清單系統(tǒng)的各項功能和主界面,如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)的主界面

實施標配清單系統(tǒng)后,還將涉及后續(xù)的日常維護和升版工作。各項基礎數(shù)據(jù)由各部門進行分類維護,需對已導入系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)進行校核,確保數(shù)據(jù)的準確性,理清各項數(shù)據(jù)的關聯(lián)性,及時反映預算與實際執(zhí)行情況的偏差,并將數(shù)據(jù)存儲于SQL數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)維護的頁面,如圖2所示。目前,通過標配清單系統(tǒng)的運行,已大大方便了各部門對產品數(shù)據(jù)的實時讀取。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)積累和匯總,在產品的投標報價到投料預算階段,再到最終成本核算階段,均可在標配清單系統(tǒng)內,完成各段時期實際成本的測算。

圖2 數(shù)據(jù)維護的頁面

在標配清單模式下,價格數(shù)據(jù)被定期更新,消除了重復詢價。當投標方案變更時,對數(shù)據(jù)即時進行升版處理,數(shù)據(jù)變動的范圍清晰明了,且留存的數(shù)據(jù)便于今后查詢和對比。當產品數(shù)據(jù)變動后,標配清單的導出界面,如圖3所示。

圖3 標配清單的導出界面

通過標配清單系統(tǒng)的運行,將預算管理和降本管理相結合,切實有效地摸清了主要產品的成本現(xiàn)狀,實現(xiàn)了成本信息歸集和成本的實時體現(xiàn),為后續(xù)的降本增效工作奠定了基礎,開拓了新的思路。

對各類產品的成本基礎、成本要素進行拆分和填報,根據(jù)標準化的數(shù)據(jù)模型,建立了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)模型結合了產品的成本特性,可應用于項目投標報價、預算編制和追蹤。目前,在標配清單系統(tǒng)中,已有數(shù)據(jù)超過20萬條。通過標配清單的及時升版、更新以及新舊版本的對比,可有效地反饋出由價格變動、技術優(yōu)化、工藝改進、管理改革等降本手段所帶來的實際效果。

5 標配清單系統(tǒng)的運行

運用標配清單系統(tǒng)軟件后,可實現(xiàn)企業(yè)生產數(shù)據(jù)錄入格式的標準化,提高了產品數(shù)據(jù)的準確性,提升了企業(yè)成本管控的工作效率。

產品標配清單的創(chuàng)建或更新,需由多個部門共同配合才能完成。首先,創(chuàng)建或更新標配清單的流程,由財務部門在系統(tǒng)中發(fā)起,技術部結合市場銷售部和財務部意見,綜合考慮市場需求、產品功能特性和成本特點,篩選典型項目和典型圖號,編制了一系列標配清單。技術部對各類產品的標配清單進行細化和分解,形成了一份細化到部組件(部分已至零件)的標準化清單。各部門在技術部提供的標配清單設計基礎上,對各類成本數(shù)據(jù)進行細化和補充,最終形成完整的標配清單數(shù)據(jù)。運行系統(tǒng)產生的報表,包含了產品的信息內容和各部門的分工職責,如表1所示。

表1 標配清單成本的構成和分工

6 結 語

目前,標配清單系統(tǒng)是一個獨立的項目子系統(tǒng),主要為財務成本信息服務。未來,將實現(xiàn)與其他管理信息平臺的對接,共享財務成本信息,實現(xiàn)業(yè)務流程信息的無紙化流轉。根據(jù)采購計劃,實現(xiàn)采購訂單審批的信息化,同時,簡化了預算控制的核價審批流程。通過全面預算和項目執(zhí)行計劃,合理預測未來物料的需求,提高采購和議價的能力。同時,各部門也可根據(jù)自身數(shù)據(jù)匯總需求,開發(fā)相關的標配清單和預算項目報表,代替部門的臺賬或數(shù)據(jù)匯總表,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)從被動到主動、再到自動的過渡,從而真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理,提升企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。

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[3]維克托·邁爾.大數(shù)據(jù)時代-一篇文章讓你認識并讀懂大數(shù)據(jù)[EB/OL].http://www.thebigdata.cn/YeJieDong Tai/7180. html,2013-11-04/2017-04-01.

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The Application of Big Data in Enterprise Cost Control

ZHU Jian-wei
(Shanghai Power Station Auxiliary Equipment Plant,Shanghai Electric Power Generation Equip.Co.,Ltd.,Shanghai 200090,China)

In the product information management platform,running the standard list system can effectively control the manufacturing cost of power station equipment.According to the operation requirements of the standard list system,all departments entry product information into the standard list in accordance with the responsibilities,through reasonable arrangement of standard list,product information integration can be finally completed.In the business process,to achieve the paperless circulation of information and information sharing.Through the update of the standard list system,the effective and accurate data support for the cost control of the manufacturing enterprise is provided.

power station;equipment;cost;control;big data;system;standard;list

TK282

A

1672-0210(2017)02-0016-04

2017-03-17

朱建偉(1965-),男,工程師,學士,畢業(yè)于上海機械學院,從事電站輔機設備的制造工藝及企業(yè)管理工作。

文章編號:1672-0210(2017)02-0020-04