張海燕
【摘 要】 推進項目預算執(zhí)行是公益性地質(zhì)事業(yè)單位推進業(yè)務建設、完成國家計劃工作任務、服務國家經(jīng)濟建設成效的重要衡量指標之一。文章在地質(zhì)調(diào)查項目實施過程及預算執(zhí)行現(xiàn)狀分析的基礎上,結合典型案例,剖析了當前影響預算執(zhí)行的相關因素和預算執(zhí)行不力的原因,針對性地提出推進地質(zhì)調(diào)查項目預算有效執(zhí)行的措施。主要包括:從技術層面做實項目實施方案,從預算層面做好標準測算并預判可能出現(xiàn)的不可控因素,用責任傳導機制推動業(yè)務工作進展,加強項目經(jīng)費支出績效考核。
【關鍵詞】 地質(zhì)調(diào)查; 預算執(zhí)行率; 實施方案; 績效考核
【中圖分類號】 F062.1;F23 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)14-0013-04
一、引言
公益性地質(zhì)調(diào)查是關系國計民生的基礎性工作,在支撐能源資源安全保障和生態(tài)文明建設中發(fā)揮著重要作用,一直受到國家高度重視。眾所周知,經(jīng)費是實現(xiàn)項目任務目標的重要保障,經(jīng)費預算執(zhí)行率在一定程度上反映單位完成實際工作的質(zhì)量和工作進度[ 1-2 ]。但由于地質(zhì)專業(yè)的特殊性,野外地質(zhì)調(diào)查和施工等受外在因素影響較大,一直存在項目預算執(zhí)行緩慢、部分環(huán)節(jié)不順暢等問題,成為困擾項目主管部門和實施單位的難點。
本文試圖通過地質(zhì)調(diào)查項目實施過程及預算執(zhí)行現(xiàn)狀分析,查找當前影響預算執(zhí)行進度的相關因素和預算執(zhí)行不力的原因,探索推進地質(zhì)調(diào)查項目工作和預算執(zhí)行的措施,為確保項目資金使用有效和安全提供參考。
二、地質(zhì)調(diào)查項目的立項和實施過程
為適應新形勢下財政預算改革的要求,近年來公益性地質(zhì)調(diào)查項目布局進行了相應的戰(zhàn)略結構調(diào)整,按照地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查、海洋地質(zhì)調(diào)查、油氣地質(zhì)調(diào)查、天然氣水合物資源調(diào)查評價、水工環(huán)地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)資料信息化與社會化服務六大任務進行部署實施,每項任務下設二級項目作為地質(zhì)調(diào)查工作部署和管理的基本單元。目前,新的地質(zhì)調(diào)查項目推進機制已經(jīng)形成,項目管理過程一般包括:立項論證、實施方案與預算編制、項目實施與監(jiān)督檢查、野外驗收、成果報告評審、資料和成果匯交等。其中,項目立項過程中的技術方案編制和項目實施過程是制約預算執(zhí)行最重要的環(huán)節(jié)。
(一)立項過程
在項目通過立項論證并下達后,須編制詳細的項目實施方案(含技術方案和經(jīng)費預算),其中,項目技術方案是科學編制和有效使用財政資金的前提。項目預算編制必須在合理確定技術路線、細化各項工作量投入及人員安排等相關數(shù)據(jù)的基礎上,按照規(guī)定的開支范圍、開支標準進行測算。每項費用在技術方案中需要有相應的任務、工作內(nèi)容和工作量做支撐,應杜絕脫離實際、虛編項目預算等行為。
(二)項目實施過程
地質(zhì)調(diào)查項目實行總體部署、分年度實施的工作機制,實物工作量以野外圖幅調(diào)查為主,除了資料收集和遙感解譯外,還要開展大量的野外地面調(diào)查、鉆探、物探、化探及巖礦測試分析等工作,因此必須充分估計野外工作實際困難,提前落實各項保障措施。在項目實施過程中,任務分解和技術路線是否合理、業(yè)務推進措施是否得當,直接關系到項目預算能否有效執(zhí)行。
三、預算執(zhí)行率相關因素分析
(一)影響預算執(zhí)行率的主要因素
項目實施的過程就是預算執(zhí)行的過程[ 3-4 ]。根據(jù)近年來地質(zhì)調(diào)查項目實施過程分析,影響預算執(zhí)行率的主要因素有:技術方案是否切合實際、預算與技術方案是否吻合、工作推動是否有力、管理服務是否到位等。
1.技術方案是否切合實際
技術方案是項目執(zhí)行的基礎,也是預算編制的依據(jù)。有些技術方案在編制過程中,缺乏前人成果或資料的分析研究,缺少野外踏勘環(huán)節(jié),對工作區(qū)的地質(zhì)情況和工作條件缺乏了解,很容易造成技術方案不落地,工作部署紙上談兵,導致無法按照所編制的技術方案開展工作。因此,編制切合實際的技術方案是項目工作實施和預算執(zhí)行的首要因素。
2.預算與技術方案是否吻合
預算和技術是有機結合的整體,預算編制過程中必須充分考慮項目工作的關鍵環(huán)節(jié)、投入的實物工作量、野外工作時間和人員分配等,結合地區(qū)工作條件(地區(qū)調(diào)整系數(shù)),采用合理的預算標準進行經(jīng)費測算,從而保證預算數(shù)據(jù)與技術方案一一契合,否則,就會導致經(jīng)費預算與技術方案脫節(jié),在項目實施期間需要不斷調(diào)整預算,必然實施不順暢。
3.工作推動是否有力
地質(zhì)調(diào)查工作兼具生產(chǎn)性和科研性特點,項目承擔單位和項目組應結合地質(zhì)工作特點,落實責任傳導機制,建立單位分管領導—項目負責人—野外技術人員的聯(lián)動機制,明確責任和關鍵時間節(jié)點,共同促進工作。特別是在野外工作黃金期,應積極推動地面調(diào)查和施工類工作量的實施,這些實物工作量能否按計劃完成,直接影響年度工作進展和預算執(zhí)行率。
4.管理服務是否到位
“重管理、輕服務”是項目管理中存在多年的頑疾,主要表現(xiàn)在項目論證、檢查環(huán)節(jié)過多,真正能起到技術指導作用的內(nèi)容偏少。由于責任落實不到位,又片面強調(diào)經(jīng)費使用安全,導致報賬程序過于繁瑣,有的單位按照業(yè)務類型和授權額度進行分級審批管理,審批環(huán)節(jié)多,大大降低了工作效率。
5.其他原因
地質(zhì)調(diào)查工作以項目為單元進行管理,還受到一些不可控因素的影響。例如,項目所需進口設備要逐級審批,從提出申請到批復下達需要數(shù)月時間,給項目預算執(zhí)行帶來難度。再如,受南方雨季或西北冬季凍土期的影響,野外工作時間一般只有幾個月,一旦遇到極端氣候,勢必影響野外工作實施。另外,預算批復時間較晚等也是影響地質(zhì)調(diào)查項目順利開展和預算執(zhí)行的因素。
(二)典型案例剖析
鑒于制約地質(zhì)調(diào)查工作的因素較多,必須充分考慮哪些因素可能影響預算執(zhí)行,做到宏觀把控,保證項目實施與預算執(zhí)行二者互相促進?,F(xiàn)以正在實施的執(zhí)行情況較好的地質(zhì)調(diào)查項目為例,對其預算執(zhí)行情況進行剖析。
某地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價項目工作區(qū)位于西南三江地區(qū),2015年度經(jīng)費為1 200萬元,考核要求執(zhí)行率和實際預算執(zhí)行情況見表1。從表1可以看出,在預算經(jīng)費中,野外施工費(含鉆探、物探、槽探和試驗測試等)、人員費、差旅費是本項目的主要費用,占總經(jīng)費的71%,若再加上設備購置和其他交通費,則占到總經(jīng)費的84%,這些項目是制約預算執(zhí)行率的關鍵。如果不考慮各種因素影響,按照考核要求,預算經(jīng)費分月支出額度如圖1 a所示。鑒于地質(zhì)調(diào)查工作的專業(yè)特點和野外工作條件,按照理想化的分月執(zhí)行基本是不現(xiàn)實的,然而如果抓住重點工作內(nèi)容,按照總體計劃執(zhí)行,則可以較好地執(zhí)行預算,如圖1 b。
將該地調(diào)項目計劃和實際執(zhí)行預算對比(圖1)可以看出,該項目基本按照時間節(jié)點完成預算執(zhí)行,并且年終執(zhí)行率超過了92%的考核要求。雖然在執(zhí)行過程中受到項目設計論證、經(jīng)費下達、工作區(qū)氣候等方面的影響,三項關鍵科目的執(zhí)行與理想化的分月計劃有一定偏離,但由于扎實推進了野外工作進度(包括委托業(yè)務的招投標),把握了關鍵時間節(jié)點,且預算經(jīng)費與實際工作量的安排比較吻合,因此保證了項目經(jīng)費預算的有效執(zhí)行。
(三)綜合分析
預算執(zhí)行率相關影響因素分析和實例剖析表明,盡管地質(zhì)工作具有特殊性,但是只要做到盡量把項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題考慮周全,把項目技術方案做實,經(jīng)費預算與技術方案緊密結合,項目實施進程與經(jīng)費使用聯(lián)動,落實責任傳導機制,把握重要時間節(jié)點,做好組織協(xié)調(diào)等,就能確保項目經(jīng)費預算的有效執(zhí)行。在地質(zhì)調(diào)查項目實施情況調(diào)研中還發(fā)現(xiàn),工作推進有力、預算執(zhí)行順暢的項目,在項目成果和人才培養(yǎng)方面同樣取得了很好的效果。
四、推進項目預算執(zhí)行的對策建議
(一)從技術層面做實項目實施方案
自2014年以來,中國地質(zhì)調(diào)查局強調(diào)將“五問”標準(一問需求、二問成果與服務、三問科技創(chuàng)新、四問人才與團隊建設、五問預算合不合理)貫穿于項目可行性論證和技術方案編寫的全過程,這一舉措對促進地質(zhì)調(diào)查項目工作方案落地和出成果、出人才發(fā)揮了重要指導作用。在技術層面,每個項目都要圍繞年度目標對各任務逐項分解,合理設置工作量,選擇合適的工作技術路線和方法手段,明確工作進度。項目承擔單位要發(fā)揮單位科技委和指導專家的作用,充分研討和優(yōu)化全年工作部署,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理、技術、裝備、人才等方面的資源,為項目工作的順利開展提供支撐和保障。
(二)從預算層面做好標準測算并預判可能出現(xiàn)的不可控因素
預算編制過程中必須充分考慮項目工作的關鍵環(huán)節(jié),將預算和技術融為一體,這樣才能保證預算執(zhí)行進度與工作進度、支出計劃相符[ 5-6 ]。對于項目實施中出現(xiàn)的不可控因素,項目組要與管理部門及時溝通協(xié)調(diào),在最短時間內(nèi)完成預算調(diào)整建議和審批流程,避免不可控因素導致預算執(zhí)行受阻。
在項目經(jīng)費管理過程中,可充分利用信息化手段,提高經(jīng)費管理效率和便利程度[ 7 ]。有些單位正在運行的辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))高效集合了項目經(jīng)費管理功能,建立了單位領導、項目管理部門、財務管理部門和項目負責人共享的信息平臺。項目負責人可隨時就需要解決的問題提出請示,信息平臺及時分發(fā)至各相關管理部門負責人和單位領導進行會簽,項目人員可通過VPN遠程登錄OA系統(tǒng),實時查詢相關經(jīng)費使用變更請示的審批進展,大大縮短了管理環(huán)節(jié)占用的時間。
(三)積極探索項目運行與管理新思路
構建項目管理與業(yè)務推進體系,建立承擔單位—承擔部門—項目組三級管理體系和逐級傳導的項目業(yè)務推進體系,形成以項目任務為龍頭的業(yè)務管理與技術推進新機制。管理服務部門要樹立管理就是服務的理念,項目組成員要樹立嚴格就是愛護的觀念,互相協(xié)調(diào)、形成合力,確保項目經(jīng)費使用合法合規(guī)。
落實各方主體責任,合理簡化報賬程序。在規(guī)范的前提下簡化程序,其關鍵在于審批者、報賬者要責任落實,誰簽字誰負責,避免出現(xiàn)都簽字都不負責任的情況。在經(jīng)費使用過程中的每個人都對其真實性、合法性、票據(jù)的有效性負有直接責任,職能部門或管理者對審批行為負責。按經(jīng)費管理的鏈條細化審核把關責任,完善內(nèi)部控制體系和風險防控網(wǎng)絡,以使預算資金安全高效使用。
(四)用責任傳導機制推動業(yè)務進展和預算執(zhí)行
強化項目預算執(zhí)行的責任傳導機制,將單位法人負責制貫穿到項目預算編制、政府采購、績效管理、預算執(zhí)行等全過程,強化項目負責人對預算編制、業(yè)務推進、預算執(zhí)行的直接責任。按照層級管理的思路,建立單位領導—管理部門—項目承擔部門協(xié)調(diào)運行機制,明確各部門職責,推行預算執(zhí)行管理問責制,強化預算執(zhí)行主體責任,有效促進預算執(zhí)行。
以業(yè)務工作促進預算執(zhí)行。加強項目計劃管理,制定年度項目成果驗收計劃、地質(zhì)調(diào)查野外工作計劃、質(zhì)量檢查計劃等,實現(xiàn)項目有序推進。明確項目負責人在技術業(yè)務、經(jīng)費使用等方面的職責,單位負責人要與項目負責人簽訂項目目標責任書,通過推進業(yè)務工作來促進預算執(zhí)行。
(五)加強項目經(jīng)費支出績效考核
績效考核是將項目實際完成情況(包括預算執(zhí)行和成果效益)與最初設計的目標或實施方案進行比較,評判工作效果優(yōu)劣的過程。在新形勢下,應重視經(jīng)費預算支出績效考核工作,實施全過程項目支出績效管理。在項目實施方案編制過程中要明確總體績效目標,包括總體目標任務、用戶及用戶需求、預期成果及效益等,績效考核指標要能充分體現(xiàn)預算指標的效益。
實施項目支出績效管理,還要開展績效監(jiān)控,實施績效評價,強化評價結果的應用。因此,建立以績效目標為導向、以績效評價為手段、以結果應用為保障的績效管理體系,是出成果、出人才、審計不出大問題的必然要求。
五、結語
推進項目預算執(zhí)行是地質(zhì)事業(yè)單位推進業(yè)務建設、完成國家計劃工作任務、服務國家經(jīng)濟建設成效的重要衡量指標之一。推進地質(zhì)調(diào)查項目預算有效執(zhí)行,不僅要從技術層面做實項目實施方案,還要從預算層面做好標準測算并預判執(zhí)行中可能出現(xiàn)的不可控因素,提高項目負責人的責任意識,形成有效的責任傳導機制;同時,還要切實發(fā)揮項目支出績效考核的作用。在項目實施過程中,通過落實各環(huán)節(jié)的主體責任,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中的問題,以確保按期完成各項工作任務,從而有效推進項目預算執(zhí)行,實現(xiàn)出成果、出人才的雙贏效果。
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