李風(fēng)
[摘要]本文針對(duì)圖書館管理的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)其自助借閱、智能防護(hù)、信息導(dǎo)航功能、預(yù)警告知功能進(jìn)行了探討,為圖書館管理開放管理功能的進(jìn)一步豐富以及圖書館的開放服務(wù)提供了參考。
[關(guān)鍵詞]圖書館開放管理;自助借閱;智能防護(hù)
0引言
高校圖書館是文獻(xiàn)信息的存儲(chǔ)中心,是學(xué)者鞏固基礎(chǔ),掌握前沿知識(shí)的必要園地,然而,隨著技術(shù)的發(fā)展,盡管許多圖書館分別采用了諸多的管理系統(tǒng),但縱觀這些管理系統(tǒng),其基本的功能模塊都是相同的,無(wú)外乎采、分、編、檢、流等幾大流程,同時(shí),由于各個(gè)用戶的不同需求,各管理系統(tǒng)在細(xì)節(jié)功能上則略有不同。雖然從根本上說(shuō),各種管理系統(tǒng)都是對(duì)書目的管理。多數(shù)圖書館經(jīng)歷了從手工到自動(dòng)化,從自動(dòng)化到網(wǎng)絡(luò)化再到數(shù)字化的發(fā)展過(guò)程,其文獻(xiàn)量的迅速增長(zhǎng)和全開放的閱覽方式,使圖書管理與外借服務(wù)模式激化了文獻(xiàn)管理與文獻(xiàn)服務(wù)之間的矛盾,現(xiàn)有的大多數(shù)圖書館還是傳統(tǒng)的人工管理,管理水平低、效率不高,極大地影響了閱讀者獲得知識(shí)的效率。綜合目前的現(xiàn)狀,開放式圖書館的借閱和防護(hù)是主要工作之一。在當(dāng)前信息化高度發(fā)展的今天,自助借閱、智能防護(hù)是發(fā)展的必然方向,我們必須大膽地嘗試與推廣,以促進(jìn)管理的進(jìn)步。
1建設(shè)自助借閱及智能防護(hù)的必要性
自助借閱是提高圖書管理效率的必須手段,盡管近幾年部分閱覽室也采取了自助借閱,但是管理方法仍沿用傳統(tǒng)的借閱管理方式,效率很低;使用人員的圖書管理知識(shí)匱乏,回放的位置偏差大,使圖書管理人員工作量偏大;新館員對(duì)館藏布置不熟悉,借閱效率偏低;部分人員對(duì)圖書的保管和使用不當(dāng)損耗較大。因此我們?cè)诜e極推廣自助借閱的同時(shí),必須利用當(dāng)前發(fā)達(dá)且普及的網(wǎng)絡(luò)資源和自動(dòng)化手段加以防護(hù),提高借閱效率和館藏安全。
2自助借閱和智能防護(hù)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)和功能
系統(tǒng)利用原有的門禁系統(tǒng)、借閱系統(tǒng)、電子監(jiān)控系統(tǒng)及磁控報(bào)警裝置進(jìn)行集成改造,使其形成人員動(dòng)態(tài)管理模塊、借閱區(qū)域的智能防護(hù)模塊、借閱流程的“紅綠燈”管控模塊、館藏介紹及借閱導(dǎo)航模塊、風(fēng)險(xiǎn)的提示及預(yù)控分析模塊。同時(shí)建設(shè)覆蓋全館的無(wú)線局域網(wǎng),在全館設(shè)置約40-50個(gè)AP點(diǎn),實(shí)現(xiàn)館藏區(qū)無(wú)線覆蓋。安裝基于人臉識(shí)別的門禁系統(tǒng),開發(fā)APP自助軟件使其與門禁系統(tǒng)、借閱系統(tǒng)、電子監(jiān)控系統(tǒng)及磁控報(bào)警裝置關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)人員動(dòng)態(tài)管理模塊、借閱區(qū)域的智能防護(hù)模塊、借閱流程的“紅綠燈”管控模塊,開發(fā)基于GPS的館藏分布介紹及借閱的導(dǎo)航模塊引導(dǎo)借閱人員自助服務(wù),同時(shí)設(shè)置電子圍欄對(duì)借閱人員及管理人員發(fā)出告警通知,開發(fā)管理分析模塊用于風(fēng)險(xiǎn)的提示和預(yù)恐告警。
2.1人員動(dòng)態(tài)管理模塊
該模塊預(yù)先采集信息通過(guò)門禁系統(tǒng)對(duì)人員實(shí)行管控,門禁系統(tǒng)采用雙側(cè)人臉識(shí)別及二維碼識(shí)別,進(jìn)出人員預(yù)先通過(guò)手機(jī)安裝APP軟件與學(xué)生卡捆綁并生成二維碼,無(wú)智能手機(jī)可到服務(wù)臺(tái)辦理手持APP專用機(jī),使未授權(quán)人員禁止進(jìn)入圖書館,對(duì)臨時(shí)辦證進(jìn)入的人員進(jìn)行區(qū)域管控,并對(duì)借閱違紀(jì)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.2借閱區(qū)域的智能防護(hù)及借閱流程的“紅綠燈”管控模塊
通過(guò)二維碼、APP、視頻監(jiān)控及門禁系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)借閱、返還歸位的管控。一是借閱的“紅綠燈”管控,進(jìn)入閱覽室通過(guò)人臉識(shí)別與掃描二維碼確認(rèn)姓名一致后方可通過(guò);借閱人通過(guò)掃書架“二維碼”和圖書“二維碼”進(jìn)行綁定書籍后,可將書籍帶離閱覽室在館內(nèi)任意區(qū)域閱讀,閱讀結(jié)束后,返回原位通過(guò)APP掃描書架、書籍二維碼自動(dòng)調(diào)用監(jiān)控?cái)z像確認(rèn)書歸原位后解綁,未捆綁書籍帶離書架系統(tǒng)通過(guò)APP告警提示;需長(zhǎng)期借閱要通過(guò)APP辦理借閱手續(xù),到消磁機(jī)進(jìn)行消磁后離開;還書時(shí)通過(guò)APP辦理手續(xù),自行到充磁機(jī)進(jìn)行充磁,到原書架處通過(guò)APP掃描書架、書籍二維碼自動(dòng)調(diào)用監(jiān)控?cái)z像確認(rèn)書歸原位后解綁確認(rèn)還書結(jié)束;辦理借閱還書的各個(gè)節(jié)點(diǎn)APP會(huì)自動(dòng)提示或告警。
2.3借閱區(qū)域的智能防護(hù)模塊
各閱覽室通過(guò)二級(jí)門禁實(shí)現(xiàn)有效管控。一是對(duì)借閱執(zhí)行過(guò)程控制,沒(méi)有授權(quán)的人員禁止通過(guò)門禁進(jìn)入閱覽室;二是借閱人員未辦理借閱手續(xù)帶書離開藏書區(qū)磁控報(bào)警裝置啟動(dòng)聲光報(bào)警同時(shí)監(jiān)控拍照存檔,用于追溯資料流向,三是遇有緊急情況可直接打開封閉的緊急按鈕直接打開全部門禁進(jìn)行人員疏散。
2.4館藏介紹及借閱的導(dǎo)航模塊
在開發(fā)APP軟件時(shí)同步開發(fā)借閱導(dǎo)航系統(tǒng),借閱者可提前遠(yuǎn)程查閱和辦理預(yù)約借閱手續(xù),入館后可通過(guò)APP導(dǎo)航系統(tǒng)引導(dǎo)直接進(jìn)入位置辦理借閱手續(xù),同時(shí)可查閱已借出的書籍人員信息,便于協(xié)調(diào)查閱。
通過(guò)電子地圖繪制出辦公區(qū)和閱讀區(qū),設(shè)定電子圍欄,人員超出規(guī)定區(qū)域GPS系統(tǒng)通過(guò)APP自動(dòng)發(fā)出警示同時(shí)告知。
2.5風(fēng)險(xiǎn)的提示及預(yù)控分析模塊
各個(gè)借閱區(qū)域的人口通過(guò)數(shù)據(jù)累積達(dá)到上限人數(shù)自動(dòng)停止進(jìn)入,在門禁刷臉通不過(guò)時(shí)及時(shí)推送信息,提示禁止通行的原因,以防超員產(chǎn)生安全隱患,對(duì)持續(xù)達(dá)到人數(shù)上限的區(qū)域及時(shí)將信息推送至管理人員,便于及時(shí)疏導(dǎo),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)先防控。一是在預(yù)約借閱的時(shí)候,根據(jù)書籍的位置信息提示安全風(fēng)險(xiǎn)。二是通過(guò)區(qū)域門禁掃描,對(duì)以往發(fā)生的事件進(jìn)行提示。三是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)程度,將最近的安全通道信息廣播到客戶端。
3設(shè)備材料
無(wú)線AP符合IEEE 802.3at及IEEE 802.3af標(biāo)準(zhǔn),PoE網(wǎng)線供電、發(fā)射頻率2.4GHz,速度300Mbps、發(fā)射功率100~200毫瓦,支持遠(yuǎn)程集中賬戶和名稱設(shè)置。
在每個(gè)門的出入處都安裝有基于面部識(shí)別的門禁系統(tǒng),同時(shí)安裝高清攝像頭。高清攝像頭安裝位置可以觀察到面部識(shí)別的全部范圍。130萬(wàn)像素、高清網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī),支持GBK字庫(kù),ICR紅外濾片式自動(dòng)切換,支持智能后檢索,配合NVR支持事件的二次檢索分析。
門禁控制器:安裝具有讀寫功能的人臉識(shí)別器,存儲(chǔ)人臉數(shù)量動(dòng)態(tài)授權(quán)。
安全設(shè)備:玻破開關(guān),緊急情況下?lián)羲椴A?,自?dòng)打開磁力鎖,出入處均安裝。
硬盤錄像機(jī):支持TP設(shè)備集中管理,支持最大16路同步回放和多路倒放,支持網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)抓包、網(wǎng)絡(luò)資源統(tǒng)計(jì)等網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)功能,存儲(chǔ)容量:150天。
總之,智能借閱和安全防護(hù)是圖書館當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的必由之路,良好的圖書館管理系統(tǒng)不僅可以使得圖書館的管理工作更加高效,還可以給人們帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn),當(dāng)然我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展道路仍舊漫長(zhǎng),各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域必須為此付出更大的努力。