羅為君

[摘要]外籍人員管理系統(tǒng)旨在通過(guò)信息化提高外籍人員入境后信息管理的工作效率與水平。該系統(tǒng)覆蓋了外籍人員基本信息、護(hù)照、簽證、住宿登記及居留許可等主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域，完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)填報(bào)、查詢(xún)、維護(hù)、審核及定時(shí)提醒等工作，確保外籍人員證照不逾期。

[關(guān)鍵詞]ASP.NET；MVC；外籍人員；管理系統(tǒng)

0引言

近年來(lái)，隨著中國(guó)國(guó)際化人才交流、培養(yǎng)與引進(jìn)體系的完善及教育開(kāi)放合作力度和國(guó)際化水平的提升，越來(lái)越多的外籍專(zhuān)家來(lái)華就業(yè)和外籍留學(xué)生來(lái)華學(xué)習(xí)。由于各種原因，外籍人員未在簽證或居留許可規(guī)定的有效停留期內(nèi)辦理簽證或居留許可證件的違法時(shí)有發(fā)生，給外籍人員和聘用單位造成了不良影響。

針對(duì)外籍人員信息查詢(xún)和護(hù)照、簽證及居留許可等證照過(guò)期時(shí)間管理不方便的問(wèn)題，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了一個(gè)便于課題組填報(bào)和外事部門(mén)管理的系統(tǒng)，用于對(duì)中國(guó)科學(xué)院資源規(guī)劃項(xiàng)目國(guó)際合作模塊缺少外籍人員入境后證照信息管理功能的補(bǔ)充。本文從實(shí)用角度出發(fā)，基于ASP.NET MVC開(kāi)發(fā)三層架構(gòu)的信息系統(tǒng)。通過(guò)該管理系統(tǒng)，課題組填報(bào)及查看外籍人員信息；外事部門(mén)審核填報(bào)的信息；管理系統(tǒng)定時(shí)發(fā)送郵件提醒證照過(guò)期時(shí)間，確保外籍人員證照不發(fā)生逾期。

1系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

外籍人員管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)登錄、基本信息、護(hù)照信息、簽證信息、住宿登記信息、居留許可信息及站內(nèi)信等功能模塊。外籍人員管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。

2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

外籍人員管理系統(tǒng)采用ASP.NET MVC5的Entity Framework6（EF）實(shí)體框架Code First功能，先在程序中建立要映射到數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)體模型。然后EF根據(jù)實(shí)體結(jié)構(gòu)自動(dòng)生成所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。外籍人員管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體結(jié)構(gòu)類(lèi)如圖2所示。

3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（1）系統(tǒng)登錄角色分為普通用戶(hù)和系統(tǒng)管理員兩種。課題組或管理部門(mén)經(jīng)辦人員使用普通用戶(hù)權(quán)限，普通用戶(hù)使用中國(guó)科技網(wǎng)通行證進(jìn)行驗(yàn)證。普通用戶(hù)主要功能是對(duì)外籍人員信息進(jìn)行填報(bào)、修改及查詢(xún)。系統(tǒng)管理員登錄驗(yàn)證采用ASP.NET IdentiIy 2.0安全框架。按照訪問(wèn)授權(quán)與職責(zé)分離的要求，系統(tǒng)管理員由外事主管部門(mén)人員擔(dān)任，主要功能是對(duì)外籍人員信息的審核、修改及證照過(guò)期時(shí)間手動(dòng)提醒。

（2）基本信息模塊填寫(xiě)外籍人員基本信息，包括姓名、性別、出生日期、國(guó)籍、宗教信仰、文化程度、簡(jiǎn)歷、本所工作（學(xué)習(xí)）崗位、住址、聯(lián)系電話(huà)及照片等內(nèi)容?；拘畔⒛K中的內(nèi)容與護(hù)照、簽證、住宿登記和居留許可中的基本信息相同，有效解決了其他模塊中重復(fù)填寫(xiě)的問(wèn)題并且能保持各模塊數(shù)據(jù)的一致性。

（3）護(hù)照信息模塊填寫(xiě)外籍人員護(hù)照信息，包括護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照類(lèi)型、過(guò)期日期及護(hù)照掃描件等內(nèi)容。根據(jù)所選護(hù)照號(hào)碼及外籍人員基本信息模塊中的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)套用“境外人員基本情況登記表”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“登記表”）模板生成電子版的“登記表”。打印出的“登記表”紙質(zhì)版可以上報(bào)給當(dāng)?shù)厝丝谂c出入境管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)也能交外事部門(mén)存檔。“登記表”模板如表1所示。

（4）簽證信息模塊填寫(xiě)外籍人員簽證信息，包括護(hù)照號(hào)碼、簽證號(hào)碼、簽證種類(lèi)、有效期、停留天數(shù)、備注及簽證掃描件等內(nèi)容，其中護(hù)照號(hào)碼在護(hù)照信息模塊屬于該外籍人員的護(hù)照號(hào)碼中進(jìn)行選取。

（5）住宿登記信息模塊填寫(xiě)需要辦理居留許可或者在旅館以外的其他住所居住或住宿的外籍人員信息，供外事部門(mén)了解、掌握境外人員的情況，方便辦理居留許可等手續(xù)。

（6）居留許可信息模塊填寫(xiě)外籍人員居留許可信息，包括簽證號(hào)碼、居留許可號(hào)碼、居留事由、有效期及居留許可掃描件等內(nèi)容，其中簽證號(hào)碼在簽證信息模塊屬于該外籍人員的簽證號(hào)碼中進(jìn)行選取。

（7）站內(nèi)消息模塊為登錄用戶(hù)提供網(wǎng)站通知、證照到期提醒及外籍人員信息審批意見(jiàn)等站內(nèi)信息功能。

（8）系統(tǒng)定時(shí)檢測(cè)護(hù)照、簽證及居留許可的過(guò)期時(shí)間，距離過(guò)期時(shí)間不足30天的證照，將通過(guò)站內(nèi)消息及郵件發(fā)送過(guò)期提醒信息，提醒課題組和外事管理部門(mén)及時(shí)處理。系統(tǒng)首頁(yè)列出系統(tǒng)中證照信息統(tǒng)計(jì)證照到期時(shí)間統(tǒng)計(jì)及時(shí)間軸式消息提醒，系統(tǒng)首頁(yè)界面如圖3所示。

4結(jié)語(yǔ)

本文就外籍人員管理系統(tǒng)功能和實(shí)現(xiàn)做了一定的說(shuō)明，所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、功能全面、易操作，填報(bào)項(xiàng)與實(shí)際需求吻合。經(jīng)實(shí)際使用，該系統(tǒng)可用作網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的補(bǔ)充，便于課題組填報(bào)和外事管理部門(mén)管理。