景佳
摘 要:事業(yè)單位的會計監(jiān)督,不僅是為了保護(hù)事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,同時也是能夠保證經(jīng)營活動符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,其目的是提高經(jīng)營管理的效率,防范和控制風(fēng)險。該文從三個方面闡述了現(xiàn)階段我國事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題:管理機(jī)制缺陷、會計人員素質(zhì)低、內(nèi)部約束力差,最后從五個方面敘述了如何完善事業(yè)單位的會計監(jiān)督,即:加強(qiáng)會計檢查監(jiān)督、改革現(xiàn)行的會計管理體制、提高會計監(jiān)督人員整體素質(zhì)、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制、實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部會計監(jiān)督 問題 措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)05(a)-0174-02
事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督有助于規(guī)范事業(yè)單位會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
1 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題
1.1 管理體制存在缺陷
現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位的內(nèi)部管理體制存在著多方面的缺陷,具體表現(xiàn)在:其一,內(nèi)部會計控制制度不夠完善。在事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度雖然已經(jīng)建立,但是存在不健全的問題,跟不上時代發(fā)展的要求,導(dǎo)致了內(nèi)控制度形同虛設(shè),故而會計監(jiān)督也無法起到作用。其二,內(nèi)部會計管理體制的漏洞?,F(xiàn)階段事業(yè)單位的內(nèi)部會計管理體制,表現(xiàn)在會計從業(yè)人員不能獨(dú)立的行使權(quán)力,往往是依附于單位,其職能不能很好地發(fā)揮,所以對于一些違法亂紀(jì)行為往往是視而不見,聽之任之,從而使得會計監(jiān)督弱化。其三,雖然會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)主管部門是國家的財政部門,但事實(shí)上,會計從業(yè)人員的聘用、升遷都是直屬事業(yè)單位來決定,他們的薪資待遇也都是由直屬單位來決定,所以,失業(yè)單位的會計人員在工作中只能對領(lǐng)導(dǎo)的任命服從,遏制了會計職能的真正發(fā)揮。
1.2 會計從業(yè)人員素質(zhì)不高
在會計經(jīng)濟(jì)活動中,會計人員是其主體,所以,會計人員的從業(yè)素質(zhì),在會計工作中有舉足輕重的意義。會計工作人員的素質(zhì),對會計監(jiān)督工作有很大的影響?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位的財務(wù)部門,由于其核算較簡單,會計人員的專業(yè)技能較低,對于會計信息往往難辨真假,加之對領(lǐng)導(dǎo)的任命聽之任之,往往對于會計信息持敷衍的態(tài)度,降低了會計監(jiān)督的質(zhì)量。有的會計從業(yè)人員為了自保和一己私欲,忽視國家的利益,將國家的會計法律法規(guī)置之度外。
1.3 內(nèi)部約束乏力
由于我國會計監(jiān)督法律約束機(jī)制的缺失,導(dǎo)致會計不能有效地行使其監(jiān)督職能,會計監(jiān)督不力,新的《會計法》雖已頒布,但是相關(guān)配套的法律法規(guī)卻沒有跟上,一些違法違規(guī)的事件和人員不能依法受到懲處。有的事業(yè)單位在新的財務(wù)制度運(yùn)行之后,仍用傳統(tǒng)的做法來看待新制度,沒有按新制度的要求建立健全單位內(nèi)部的管理制度,會計管理混亂,缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制。很多單位將審計監(jiān)督等同于會計監(jiān)督,而事實(shí)上審計監(jiān)督是對會計監(jiān)督的再監(jiān)督。
以上這些弊端和漏洞直接造成了會計信息失真、國有資產(chǎn)流失和財經(jīng)秩序混亂,給經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位的正常運(yùn)行帶來了諸多不利影響。
2 完善事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督的思考
2.1 加強(qiáng)會計檢查監(jiān)督,搞好事業(yè)單位會計工作
在事業(yè)單位中,各個部門之間(財務(wù)上下級部門、職能部門與財務(wù)部門、單位員工與財務(wù)部門等)不僅僅存在著上下級的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和任務(wù)分配關(guān)系,同時還存在著一種檢查和監(jiān)督關(guān)系。事業(yè)單位中除了財務(wù)部門以外的任何部門以及事業(yè)單位員工個人,都對財務(wù)的收入和支出狀況有知情權(quán),并在有需要時,對財務(wù)部門的工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。與此同時,財務(wù)上級管理部門,要對財務(wù)部門進(jìn)行定期的檢查和督導(dǎo),這也是會計監(jiān)督的一種最直接的方式,目的主要是使財務(wù)管理部門能夠準(zhǔn)確有效地完成財務(wù)管理工作以及有效地執(zhí)行財務(wù)管理的相關(guān)制度。通過各部門進(jìn)行的會計檢查監(jiān)督,能夠行之有效地落實(shí)國家相關(guān)的財務(wù)制度,以便能更好的提高事業(yè)單位的會計工作。
2.2 改革現(xiàn)行的會計管理體制,建立起適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢的會計管理新體制
在現(xiàn)行的會計管理制度上,成立會計管理系統(tǒng),針對本單位的實(shí)際情況,對會計從業(yè)人員制定有針對性的約束管理制度。在對于會計從業(yè)人員的管理上,首先要采取會計負(fù)責(zé)人的委派制,其他會計工作人員,要根據(jù)事業(yè)單位的招聘程序和要求進(jìn)行聘用;其次,事業(yè)單位會計從業(yè)人員的薪資方面,要由各級的會計管理當(dāng)局來進(jìn)行管理,將該部分從事業(yè)單位徹底的剝離;最后,會計從業(yè)人員的工作內(nèi)容和權(quán)利是由會計管理局所賦予,要徹底將事業(yè)單位中的管理層和會計工作人員的利益關(guān)系打消。
2.3 進(jìn)一步提高會計監(jiān)督人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
會計工作是否能夠準(zhǔn)確高效地完成,和會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技能有很大關(guān)系。所以,要能夠?qū)嫃臉I(yè)人員的自身職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能進(jìn)行完善和提升,是會計工作出色完成的先決條件。會計監(jiān)督人員具備較高的道德觀念和業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠在會計工作中以相關(guān)法律法規(guī)約束自己,并不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,這是會計行業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ)。事業(yè)單位要能夠?qū)嫃臉I(yè)人員進(jìn)行定期的職業(yè)培訓(xùn),不斷提升會計者的職業(yè)道德,結(jié)合我國的國情,適當(dāng)調(diào)整會計工作的內(nèi)容,并加強(qiáng)和完善會計工作者的業(yè)務(wù)能力,提高其綜合的會計能力。
2.4 建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制
現(xiàn)階段,事業(yè)單位的內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),監(jiān)督力度不夠,管理層沒有意識到會計監(jiān)督的重要性,甚至對會計監(jiān)督工作認(rèn)識不足或有偏差,以此導(dǎo)致了會計信息的嚴(yán)重失真現(xiàn)象時有發(fā)生。事業(yè)單位應(yīng)該加大對會計內(nèi)部監(jiān)督的力度,建立專門的內(nèi)部監(jiān)督部門,形成完善的監(jiān)督系統(tǒng)。如何建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,其一,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的參與者,要能夠職權(quán)清晰,分工明確,與此同時要能夠相互約束;其二,在對于重大經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理上,要能夠相互監(jiān)督、相互約束;其三,對于財產(chǎn)的情況,要清晰和明確;其四,對于會計信息和資料,要明確其審計的程序。會計監(jiān)督機(jī)制的關(guān)鍵是要對于不相容的職務(wù),要能夠劃清界限,不能混為一談。如果不能將其分離,一些違法亂紀(jì)、徇私舞弊等現(xiàn)象會屢屢發(fā)生。內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制主要還是內(nèi)部相互牽制,在完善內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制的同時,要能夠遵循兩個方面的內(nèi)容:其一,要能夠明確職位和職務(wù)的不相容;其二,對各部門的職責(zé)權(quán)限要做清晰的說明,以此來更好的實(shí)施相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制。
2.5 實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制,增強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督的有效性
如何增強(qiáng)事業(yè)單位會計監(jiān)督的有效性,具體體現(xiàn)在三個方面:其一,會計監(jiān)督的主體主要是會計從業(yè)人員,會計從業(yè)人員能否依法辦事,依法律己,是會計監(jiān)督工作有效性的前提條件;其二,對于會計從業(yè)人員中的一些不作為的或者是不稱職的人員,要追究其責(zé)任,更甚者,要交由司法機(jī)關(guān)來處理;其三,在實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制的同時,要能夠明確會計人員的職責(zé),落實(shí)到個人。
如何做好事業(yè)單位內(nèi)部會計核算監(jiān)督工作,這就必須要從會計工作的源頭開始,對會計的原始憑證和財務(wù)的收支兩個方面進(jìn)行控制,與此同時,要能夠識別造假的手段和技巧,采用科學(xué)的方法對會計核算工作進(jìn)行監(jiān)督。對會計的原始憑證方面,要能夠及早地發(fā)現(xiàn)問題,提出問題并將其制止,對于一些違法亂紀(jì)的行為,直接交由主管部門或司法部門進(jìn)行處理。財務(wù)的收支方面,主要是收入和支出兩方面的監(jiān)督。對于財務(wù)收入的監(jiān)督,要將收入標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ),以此來衡量收入是否合理;在收入監(jiān)督審核時,要重點(diǎn)注意三點(diǎn):其一,對于收入標(biāo)準(zhǔn)是否按照既定來執(zhí)行,是否有意提高或降低標(biāo)準(zhǔn);其二,對于收入賬款,是否按時如實(shí)上繳;其三,資金的性質(zhì)是否發(fā)生了改變。支出的監(jiān)督,也要重點(diǎn)注意三個方面:支票是否合法有效;支出的內(nèi)容是否合法;支出的程序是否規(guī)范。
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