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        企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及規(guī)范化管理措施

        2017-07-13 03:06:12楊東安邦財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司云南分公司
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2017年19期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)規(guī)范化會計(jì)核算

        楊東 安邦財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司云南分公司

        企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及規(guī)范化管理措施

        楊東 安邦財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司云南分公司

        企業(yè)中的會計(jì)管理部門在企業(yè)中起到了至關(guān)重要的作用,會計(jì)的工作關(guān)乎到整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而會計(jì)核算又是會計(jì)工作的一項(xiàng)最基本的職能,因此,會計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)制定了一系列的相關(guān)規(guī)定和監(jiān)管措施。但隨著時間的流逝,在企業(yè)的會計(jì)核算方面仍然會存在許多不可避免的問題,需要會計(jì)部門的工作人員共同努力去避免。本文將對企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及規(guī)范化的管理措施進(jìn)行分析。

        企業(yè) 會計(jì)核算 問題 規(guī)范化管理

        會計(jì)核算反映著整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,要想做好會計(jì)核算工作,合理的組織會計(jì)核算以及規(guī)定各種會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表之間的關(guān)系等工作內(nèi)容是關(guān)鍵。這對于保障會計(jì)工作,提高工作質(zhì)量有著重要的意義?,F(xiàn)如今的會計(jì)核算包括事前核算,事中核算和事后核算三個部分,主要的目的還是為了保證核算的準(zhǔn)確無誤,事前核算主要是為了進(jìn)行預(yù)測,參與計(jì)劃;事中核算是為了干預(yù)政治活動;而事后核算是為了算賬和記賬,為了確保賬單和數(shù)據(jù)的一致性。

        一、企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)容

        企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)容共包括五個方面,第一,企業(yè)負(fù)債問題。負(fù)債問題指的就是企業(yè)的資金在日益減少,這也是企業(yè)面臨的一個現(xiàn)實(shí)性的問題。負(fù)債是企業(yè)目前的義務(wù),原因在于,債務(wù)的償還是利用現(xiàn)有的償還形式和方法,去償還以前所欠下的債款,企業(yè)的負(fù)債包括兩個方面,一是長期負(fù)債,另一種是流動負(fù)債,長期負(fù)債通常是企業(yè)欠債較多,需要償還的周期也較長,而流動負(fù)債指的是企業(yè)短期內(nèi)所向銀行貸款等項(xiàng)目,通過短時間內(nèi)便能還清;第二,經(jīng)營收入方面的內(nèi)容,企業(yè)的收入數(shù)值是企業(yè)會計(jì)核算的重要內(nèi)容之一,這是企業(yè)保證資金得以運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈以及企業(yè)能夠快速發(fā)展和提升的基礎(chǔ)。企業(yè)的收入同樣也包含著方方面面,提供勞動所得,出售產(chǎn)品所得以及經(jīng)營活動所得等,企業(yè)會計(jì)部門進(jìn)行經(jīng)營收入也就是對資產(chǎn)增加和負(fù)債減少的收入,企業(yè)的收入專指企業(yè)本身的收入,也就是毛利收入,不代表其他的代收款項(xiàng);第三,企業(yè)利潤方面的內(nèi)容。企業(yè)利潤是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),也是努力的方向所在,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)主要工作任務(wù)也是對利潤的核算,這是保證企業(yè)良好運(yùn)營及發(fā)展的關(guān)鍵所在。企業(yè)的利潤也包含著兩個方面,指的是凈利潤和毛利潤。毛利潤指的是以貨幣計(jì)算的金額總額,它是剪掉人工費(fèi)和原料進(jìn)價后所剩余的部分。而凈利潤指的是企業(yè)按規(guī)定交納了所得稅后的剩余利潤,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算正確處理好利潤問題對企業(yè)的經(jīng)營起到良好的作用,因此,企業(yè)會計(jì)工作人員也要掌握相關(guān)的理論知識,正確分辨凈利潤和毛利潤,準(zhǔn)確的進(jìn)行核算;第四,企業(yè)的資產(chǎn)核算。企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)擁有的資金或控制的資金。而這些資金是企業(yè)再發(fā)現(xiàn)的根本條件,也是企業(yè)創(chuàng)造利潤的基礎(chǔ)。企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該滿足該企業(yè)控制及擁有的特點(diǎn),企業(yè)資產(chǎn)可以按照流動性將其進(jìn)行分類,如:長期投資、流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等,在流動資產(chǎn)中還包括企業(yè)的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等,同時也可以將它分為無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)兩種;第五,經(jīng)營費(fèi)用方面的內(nèi)容。企業(yè)在日常的工作項(xiàng)目以及生產(chǎn)的過程中,要投入許多資金及勞動力,投入的勞動力會產(chǎn)生許多經(jīng)濟(jì)支出,而這些經(jīng)濟(jì)支出就是經(jīng)營費(fèi)用。經(jīng)營費(fèi)用是企業(yè)生產(chǎn)和銷售所投入的經(jīng)濟(jì)利益流出。

        二、企業(yè)會計(jì)核算的意義

        企業(yè)的會計(jì)核算主要是針對在發(fā)生經(jīng)營活動之前,以及發(fā)生經(jīng)營活動過程中和發(fā)生過經(jīng)營活動后所進(jìn)行的核算內(nèi)容,通常是財(cái)務(wù)部門記賬、算賬和報(bào)賬的一系列完整的過程。當(dāng)今時代背景下的會計(jì)核算不僅僅是指在經(jīng)營活動結(jié)束后的核算,事前的預(yù)算和事中對賬單的核對和執(zhí)行也是核算的關(guān)鍵。目前,企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算工作主要是為了提升企業(yè)會計(jì)的利用率,要對企業(yè)會計(jì)的核算制定方針和政策,為企業(yè)的發(fā)展提供有利的幫助。但是,企業(yè)在制定會計(jì)核算工作政策時,要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的情況進(jìn)行制定,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),保證會計(jì)核算工作具有很強(qiáng)的操控性,同時也要體現(xiàn)企業(yè)人性化的管理特點(diǎn),保證制定的相關(guān)條例能夠被會計(jì)核算人員所接受,從而使他們在執(zhí)行的過程中也會更加順利。從現(xiàn)在的情形來看,我國各大企業(yè)的會計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)和個人素質(zhì)相對較低,思想層面也相對落后,更有一些年紀(jì)相對較大的核算人員對計(jì)算機(jī)等科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)了解的不夠全面,從而影響工作效率和進(jìn)度,從以上幾點(diǎn)開看,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化管理顯得尤為重要。

        三、企業(yè)會計(jì)核算存在的問題

        目前,我國的企業(yè)會計(jì)核算制度已確立,而且會計(jì)核算人員都能按照企業(yè)的規(guī)章制度工作,形成了規(guī)范化的體系。但是,由于企業(yè)會計(jì)的責(zé)任重大,會計(jì)核算又直接關(guān)系著整個企業(yè)的收益情況,也是企業(yè)能夠健康發(fā)展的關(guān)鍵。從目前會計(jì)部門的工作情況來看,企業(yè)的會計(jì)核算管理也會暴露出一系列的問題,影響了企業(yè)資金的正常運(yùn)行和發(fā)展。

        (一)會計(jì)核算人員的自身素質(zhì)較低

        企業(yè)的會計(jì)核算人員多數(shù)都是以兼職的形式參加工作的,因此,他們在工作中的態(tài)度不認(rèn)真,抱著只為得到工資,而不干實(shí)事的錯誤想法來工作。由于會計(jì)核算工作的專業(yè)性較強(qiáng),工作任務(wù)大,但素質(zhì)較差的工作人員會把整個會計(jì)部門帶如不良的風(fēng)氣中,從而影響了會計(jì)核算的質(zhì)量和工作效率。

        (二)沒有建立相應(yīng)的會計(jì)核算制度

        從目前的發(fā)展情況來看,大多數(shù)企業(yè)還沒有確立會計(jì)核算制度,建立會計(jì)賬冊,一旦有相關(guān)部門來檢查,會計(jì)工作人員就會不知所措,在出現(xiàn)此類資金和賬目對不上的情況時,所有的責(zé)任就都會是會計(jì)核算人員的。在收入和費(fèi)用的管理方面,同樣存在著一系列的問題,賬實(shí)情況不符的現(xiàn)象時常發(fā)生,另外,在企業(yè)會計(jì)管理工作中,還偶爾會出現(xiàn)人為操控利潤的情況,這導(dǎo)致會計(jì)核算的難度加大,從而也提高了出錯的幾率。

        (三)會計(jì)核算人員與機(jī)構(gòu)配置不符

        現(xiàn)如今,許多企業(yè)沒有按照國家會計(jì)規(guī)范來設(shè)置會計(jì)核算人員,甚至有部分企業(yè)并沒有設(shè)置專門的會計(jì)機(jī)構(gòu),這是對企業(yè)的財(cái)政保證持完全不負(fù)責(zé)的態(tài)度。另外,在人才招聘會上,有許多企業(yè)也沒有將會計(jì)核算人員作為招聘的對象,只是通過朋友引進(jìn)或外聘一些兼職的會計(jì)核算人員來擔(dān)任此工作。更有部分領(lǐng)導(dǎo)通過暗箱操作的形式引進(jìn)人才,從而導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時性得不到保障,核算結(jié)果也會受到嚴(yán)重的影響。

        (四)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制匱乏

        由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,從而導(dǎo)致了成本核算、財(cái)務(wù)收支以及定額管理的方面存在著潛在的問題和風(fēng)險。同時,會計(jì)反映的監(jiān)督職能并沒有完全的發(fā)揮,這主要的原因是企業(yè)的管理理念對會計(jì)工作的干預(yù),使得會計(jì)職能的作用大打折扣,并不能發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用。

        四、企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理措施

        在第三部分中,筆者詳細(xì)的論述了企業(yè)會計(jì)核算中所出現(xiàn)的種種問題,面對企業(yè)日益發(fā)展的需要,會計(jì)核算人員有著艱巨的任務(wù)。面對企業(yè)會計(jì)核算中所出現(xiàn)的問題也需要整個企業(yè)共同努力,加以改善。

        (一)加強(qiáng)對會計(jì)核算人員的培訓(xùn)

        會計(jì)核算人員自身的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的關(guān)鍵。對于一個企業(yè)來說,想要提高會計(jì)核算人員的工作能力和自身素質(zhì),應(yīng)做到如下亮兩點(diǎn):一是,配備專職的會計(jì)核算人員,二是定期對會計(jì)核算人員進(jìn)行思想和業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)。首先,對于配備專職的會計(jì)核算人員來說是整個企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,企業(yè)可以在每年春招和秋招的時候,廣泛的招賢納士。以高工資,高質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn)的要求選拔專業(yè)的會計(jì)核算人才,選拔的過程中可以分為筆試和面試兩部分,并避免在招聘過程中出現(xiàn)暗箱操作等現(xiàn)象,以公平公正的思想也企業(yè)選拔出理論知識與實(shí)踐技能相統(tǒng)一的高素質(zhì)人才;其次,在對選拔進(jìn)企業(yè)的核算人員來說,應(yīng)定期通過上課的方式,讓他們了解和學(xué)習(xí)企業(yè)的會計(jì)管理規(guī)定,并加深對會計(jì)專業(yè)技能的牢固性。在定期的學(xué)習(xí)后,企業(yè)可以組織讓全體的會計(jì)部門人員進(jìn)行考試,并對考試成績優(yōu)異的員工進(jìn)行物質(zhì)或精神上的獎勵或鼓舞,而對于成績較差的員工,應(yīng)及時進(jìn)行重新學(xué)習(xí),嚴(yán)重者還將給予開除處理。

        (二)建立健全的內(nèi)部控制制度

        內(nèi)部控制對會計(jì)核算具有著重大的影響和意義,因此,企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度。對于成本核算制度應(yīng)需要多名核算人員進(jìn)行反復(fù)檢查,確保無誤;而對于內(nèi)部管理制度來說,應(yīng)由整個企業(yè)根據(jù)會計(jì)部門的實(shí)際情況進(jìn)行制定,即不能制定過高的管理規(guī)則,同時又不能制定不利于管理的規(guī)定,要恰到好處的統(tǒng)一整個企業(yè)的會計(jì)核算的工作和任務(wù)量,制定出符合員工工作常態(tài)又利于整個財(cái)務(wù)部門不斷進(jìn)步的內(nèi)部控制制度。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時,可以通過制定財(cái)務(wù)會計(jì)制度、處理制度以及管理制度等,讓會計(jì)核算人員明確自己的職責(zé)。

        (三)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)的建設(shè)

        在企業(yè)的經(jīng)營中應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)的管理工作,設(shè)置專門的會計(jì)工作人員和機(jī)構(gòu),保證會計(jì)核算工作的嚴(yán)密性和獨(dú)立性。企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)部門的工資標(biāo)準(zhǔn),從而促進(jìn)工作人員能更好的投身于工作中去,同時也為了企業(yè)能夠留住人才。在選拔人才的過程中,企業(yè)應(yīng)秉承著公開、公正和公平的態(tài)度,將所有的應(yīng)聘者一視同仁,只為了企業(yè)能夠選拔出優(yōu)秀的會計(jì)核算人員而努力,并且避免企業(yè)中出現(xiàn)會計(jì)核算的兼職人員,以提高核算質(zhì)量和完善管理制度為目的。

        (四)大力發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管作用

        從目前的發(fā)展形式上來看,我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善,從而影響了會計(jì)核算監(jiān)督職能的發(fā)揮。在這種情況下,可以采用中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,對該企業(yè)的會計(jì)核算內(nèi)容以及企業(yè)的稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理,并使得整個企業(yè)的工作能夠有條不紊的展開。但是,在部分企業(yè)的會計(jì)核算管理中會存在著一些違規(guī)、違法的行為,而稅務(wù)部門在不得知的情況下并沒有對此現(xiàn)象進(jìn)行查處。針對此類現(xiàn)象的發(fā)生,可以將財(cái)政和稅務(wù)等各個部門聯(lián)系起來,加大力度進(jìn)行管理,并提出管理的辦法和措施,并對企業(yè)會計(jì)核算中出現(xiàn)的違法、違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅處理并通報(bào)批評,不給有這種想法的企業(yè)以可乘之機(jī),從而促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范性。

        四、總結(jié)

        綜上所述,本文從四個方面全面闡釋了企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及規(guī)范化管理的措施,首先論述了企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)容和意義,其次分別論述了當(dāng)前企業(yè)會計(jì)核算出現(xiàn)的問題和規(guī)范化的管理方法,對目前的中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的影響深遠(yuǎn)。

        企業(yè)的會計(jì)核算是企業(yè)管理的部門之一,也是管理的關(guān)鍵所在,不僅對企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營模式有著一定的幫助,同時還對整個企業(yè)的發(fā)展有著巨大的作用。但是,從目前的發(fā)展形式上來看,我國的企業(yè)會計(jì)核算部門存在著諸多問題,筆者已經(jīng)一一列舉,這其中的原因在于會計(jì)核算人員與機(jī)構(gòu)配置不得體,以及沒有按照會計(jì)核算制度建立會計(jì)賬冊、會計(jì)核算從業(yè)人員的專業(yè)知識弱,道德素養(yǎng)低等。因此,筆者也提出了一系列的解決措施,要努力加強(qiáng)機(jī)構(gòu)的建設(shè),健全內(nèi)部的管理和控制制度,并且選拔全面發(fā)展的優(yōu)秀員工,充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管作用,促使整個企業(yè)的會計(jì)核算能朝著規(guī)范化的方向邁進(jìn)。筆者也希望,通過企業(yè)的制度的不斷改革和完善,會計(jì)核算工作將會順利平穩(wěn)的進(jìn)行,整個企業(yè)的明天也會越來越輝煌。

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