徐建 吉林省社會科學(xué)院

企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及其防范對策探討

徐建 吉林省社會科學(xué)院

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)作為主體在市場中占據(jù)著重要的地位?，F(xiàn)階段我國的各大企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形勢之下茁壯成長，給市場注入了新鮮的血液，活躍了市場機(jī)制。但在企業(yè)成長過程中，在獲得更多發(fā)展機(jī)遇的同時，也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，關(guān)于合同管理中的法律風(fēng)險要實(shí)現(xiàn)有效的規(guī)避。因此，本文通過對企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險分析，來提出一些有效的防范措施。

企業(yè)管理 合同管理 法律風(fēng)險 防范措施

引言

企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險一直都是企業(yè)最為關(guān)注的問題，科學(xué)合理的合同管理制度是減少法律風(fēng)險的有效手段，在幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的同時，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的健康發(fā)展。

一、現(xiàn)階段企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)對合同管理中的法律風(fēng)險防范意識不足

在社會法制化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭也在不斷的增加，合同管理所面臨的法律風(fēng)險也在一步步的增加，然而作為企業(yè)的管理者來說，極度的缺乏對合同管理的法律風(fēng)險意識，甚至部分管理者對此完全沒有自己的理解與認(rèn)知，企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制也沒有起到應(yīng)有的作用，缺少對未來法律風(fēng)險的預(yù)見性，對于合同管理中存在法律風(fēng)險來說，防范意識較為薄弱。

（二）對合同管理中的風(fēng)險投入力度不夠

對于一個優(yōu)秀的企業(yè)來說，面對合同管理中存在的法律風(fēng)險要加大對風(fēng)險的管控力度，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。但在我國現(xiàn)階段的企業(yè)之中，由于企業(yè)管理者法律風(fēng)險防范意識不到位，只注重經(jīng)濟(jì)效益的最大化，使得對風(fēng)險的投入力度不夠，導(dǎo)致一些中小型企業(yè)壽命較短，得不到長足的發(fā)展[1]。

（三）在合同履行時期監(jiān)管不到位

作為一個企業(yè)的管理者，應(yīng)該對企業(yè)的發(fā)展具有高度的前瞻性，在履行合同的過程中要健全并完善監(jiān)督管理體制，避免產(chǎn)生不必要的法律風(fēng)險。但就現(xiàn)階段的一些企業(yè)來看，在合同的履行過程中沒有一個有效的監(jiān)督與管理機(jī)制，合同管理不夠深入，也不夠全面，對于合同管理中存在的法律風(fēng)險視而不見。

（四）沒有系統(tǒng)的員工法律培訓(xùn)

員工是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量，對于合同管理來說，工作人員首先就要有高度的風(fēng)險防范意識。但在現(xiàn)有的企業(yè)之中，企業(yè)內(nèi)部的員工法律意識淡薄，極度的缺乏對風(fēng)險的管控與防范，在面對合同法律風(fēng)險時無從下手，毫無抵抗能力[2]。

二、當(dāng)前形勢下我國企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險分析

（一）在合同簽約時期的法律風(fēng)險

1.當(dāng)事人不具備相應(yīng)的法人資格

對于企業(yè)之間的合作來說，合同是最具法律效力的文件，合同雙方的當(dāng)事人是否具備簽約條件是判斷合同能否生效的有效前提。因此，作為合同雙方的當(dāng)事人來講，在簽訂合同時必須要核實(shí)雙方當(dāng)事人是否具備民事權(quán)利和行為能力，還要調(diào)查對方的信用情況，相互提供有效的相關(guān)法律文件，以此來證明彼此的身份。

2.合同內(nèi)容不夠完整規(guī)范

關(guān)于合同的內(nèi)容，必須要能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的表達(dá)當(dāng)事人雙方的意思，在文字用語和語言表達(dá)方面要根據(jù)國家發(fā)布的合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的編寫與制定，堅(jiān)決抵制意思表達(dá)不自由、不真實(shí)的情況，禁止使用含混不清的語句。在編制過程中要根據(jù)當(dāng)事人雙方協(xié)商好的真實(shí)情況來擬寫合同，避免出現(xiàn)詞句使用錯誤，意思表達(dá)不清的現(xiàn)象。

3.訂立的相關(guān)合同條款存在缺陷

有些企業(yè)在訂立合同的時候，顧及到雙方的面子，只將對雙方都好的條款編制在合同當(dāng)中，對于在合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題避而不談，在出現(xiàn)違約情況時，無法根據(jù)合同做出合理準(zhǔn)確的判斷，雙方責(zé)任不明晰，甚至出現(xiàn)欺詐行為，產(chǎn)生極大的法律風(fēng)險，造成企業(yè)損失嚴(yán)重。

4.總是出現(xiàn)沒有主合同的合同

在進(jìn)行合同的簽約時，總是存在當(dāng)事人雙方只簽訂了從合同，而沒有簽訂總合同的現(xiàn)象，使得合同發(fā)揮不了應(yīng)有的作用?？偤贤褪侵竸冸x群體，可以單獨(dú)存在的一種合同；而從合同是只有在主合同存在的情況下才能生效的合同，必須有主合同來做支撐，否則就是毫無根據(jù)的無效合同。

5.容易出現(xiàn)無效的合同

有一部分企業(yè)為了逃避高額的稅款在合同的簽約過程中弄虛作假，謊報合同信息，以合法手段掩飾非法目的，這樣的合同就是一種無效合同，違反了法律的規(guī)定，得不到有效的法律保障[3-4]。

（二）在合同履約時期的法律風(fēng)險

1.法律函件和合同都沒有做到及時的發(fā)出和更改

合同在履行過程中如果發(fā)現(xiàn)了問題和難以實(shí)施的阻礙就需要及時的發(fā)出法律函件，與另一方開展進(jìn)一步的商討，有效的規(guī)避法律風(fēng)險；還有在雙方準(zhǔn)備履約過程中如果出現(xiàn)需要對合同進(jìn)行改動的情況，應(yīng)該要及時的在原合同上進(jìn)行主體或者內(nèi)容上的變更，確保合同約定的正常履行，減少不必要的風(fēng)險，降低企業(yè)損失。

2.對相關(guān)證據(jù)不夠重視

在合同的履約過程中，雙方所提供的證據(jù)必須是有效的，具備法律效力的，不能以復(fù)印件代替原件來充當(dāng)證據(jù)，必須有公章和簽名，沒有超過法律時限。否則，不具備法律效力的證據(jù)也許可能會成為對自己不利的證據(jù)，給企業(yè)造成無法挽救的損失。

3.沒有有效的行使自己的權(quán)利

在我國的《合同法》中規(guī)定，若在合同的履行過程中出現(xiàn)違約行為，當(dāng)事人有行使抗辯權(quán)的權(quán)利，但是很多企業(yè)在對方出現(xiàn)違約情況時并沒有有效的行使自己的權(quán)利，害怕自己單方面承擔(dān)責(zé)任，無奈之下增加成本，有損企業(yè)利益。

4.違約行為得不到及時的訴訟

法律的訴訟都是有時間限制的，超過了訴訟時效就等于放棄了自己的權(quán)利。所以說，在出現(xiàn)違約行為時，要及時的進(jìn)行法律訴訟，以防錯過訴訟時效，給企業(yè)的發(fā)展造成更大的負(fù)擔(dān)[5-6]。

三、具體的防范對策

（一）提高企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范意識

提高合同管理法律風(fēng)險意識是確保企業(yè)健康發(fā)展的第一步。作為企業(yè)的管理者來說，要在日常的工作中提高合同管理的風(fēng)險防范意識，在每一次合同的簽訂和履行中要及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題，比如用詞問題、意思表達(dá)不真實(shí)、條款漏洞等問題都要進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)和檢查，做到及時的更改，避免給企業(yè)帶來不必要的損失；對合作企業(yè)的身份進(jìn)行核準(zhǔn)，是否存在無民事權(quán)利和無民事行為能力的情況，排除不適合的法律主體，對合同的簽訂過程秉持著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，提高風(fēng)險防范意識。

（二）強(qiáng)化對合同訂立階段的重視

合同的簽約階段是合同管理的初始步驟，在很大程度上決定了企業(yè)后續(xù)合作的質(zhì)量高低。對于合同中存在的風(fēng)險，要在此階段做到有效的規(guī)避。首先，要在訂立合同的過程中提高對簽約程序和簽約內(nèi)容的重視度，按照一定的法律程序，科學(xué)合理的進(jìn)行合同的簽訂，規(guī)范整個簽約流程。對于簽約內(nèi)容上的問題，在合同當(dāng)事人雙方進(jìn)行協(xié)商和交流之后，根據(jù)雙方的意思準(zhǔn)確表達(dá)合同內(nèi)容。在合同的格式和表達(dá)方面，也要按照國家規(guī)定的合同格式進(jìn)行編排，語句要通順，堅(jiān)決杜絕語句意思含混不清的現(xiàn)象出現(xiàn)，在合同內(nèi)容中真實(shí)反映雙方的意思，不誤寫、誤傳，避免雙方當(dāng)事人因?yàn)楹贤磉_(dá)上的問題形成爭議與糾紛[7]。

（三）完善合同風(fēng)險管理制度

要想有效的規(guī)避合同管理中存在的法律風(fēng)險，就必須要完善現(xiàn)有的合同風(fēng)險管理制度，使得合同管理更加的科學(xué)化、合理化，對于未來在合同中遇到的法律風(fēng)險可以做到沉著處理、冷靜面對。合同法律風(fēng)險的管理主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：包含合同當(dāng)事人雙方的征信調(diào)查、簽署、審查和備案登記，合同；履約階段風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險處理機(jī)制，合同管理的獎懲機(jī)制等多方面的內(nèi)容。作為企業(yè)來說，要在合同管理的過程中明晰各個部門的責(zé)任與職能，規(guī)范合同管理的程序，制定出科學(xué)合理的法律風(fēng)險管理制度，以此來保證企業(yè)在合同簽訂和履行中遇到的一系列法律風(fēng)險能夠有效的得到控制與管理，將合同管理中存在的風(fēng)險降到最低點(diǎn)，減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，確保企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)[8]。

（四）強(qiáng)化合同管理人員素質(zhì)建設(shè)

對于企業(yè)來說，管理人員是實(shí)現(xiàn)高效合同管理的保障，能夠在很大程度上規(guī)避合同中的法律風(fēng)險[9]。因此，作為企業(yè)來說，要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部合同管理人員的知識水平、法律意識、工作技能等方面制定出一套系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其要注重對工作人員法律意識的提高，可以邀請專業(yè)的老師或者律師向員工講述《合同法》的相關(guān)內(nèi)容，對合同管理中可能存在的法律風(fēng)險要進(jìn)行系統(tǒng)的講解，讓員工明白提高法律意識對規(guī)避合同管理中法律風(fēng)險的重要性，從而來提高自身的法律意識，在工作中規(guī)范自己的行為，掌握最基本的合同簽約技巧。在經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)之后，還要對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試，對考試合格的工作人員進(jìn)行物質(zhì)上的獎勵，對于不合格的員工要采取再培訓(xùn)、再教育的方法，并將考試成績納入到平時的績效考核之中，提高員工的工作積極性，主動的參與到企業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)之中；作為合同管理人員來說，要在平時的工作中加強(qiáng)自身的法律意識，提高合同簽訂的技巧，強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)技能，在遇到法律風(fēng)險時能夠沉著冷靜的面對，確保企業(yè)利益的最大化。

（五）依照法律流程處理違約行為

在履行合同的過程中，如果出現(xiàn)一方違約的行為，首先要按照合同的規(guī)定承擔(dān)違約金，賠償另一方的損失；如果一方出現(xiàn)違約行為，而拒絕履行責(zé)任時，就要利用好法律的強(qiáng)制力來對其進(jìn)行約束，在這其中要有效的行使自己的抗辯權(quán)，按照法律流程對違約方進(jìn)行起訴，減少自己的損失，保全更大的企業(yè)利益，有效的規(guī)避合同管理中的法律風(fēng)險[10-11]。

四、結(jié)束語

合同是企業(yè)之間進(jìn)行合作的有效保障，在合同的約束下可以更好的完成企業(yè)的合作，促使合同當(dāng)事人雙方共同利益的實(shí)現(xiàn)。但在我國現(xiàn)階段的企業(yè)合同管理當(dāng)中，還存在著許多的不足，法律風(fēng)險問題尤為突出。只有在合同管理工作中建立科學(xué)合理的合同風(fēng)險管理制度、提高法律風(fēng)險的防范意識、規(guī)范合同簽訂流程、健全工作人員隊(duì)伍，才能有效的規(guī)避在企業(yè)合同管理中遇到的法律風(fēng)險，最大程度的降低企業(yè)的損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康向上的發(fā)展。

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[2]崔毅.簡析國有企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及其防范[J].現(xiàn)代國企研究,2016,(02):13.

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[4]徐向國.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范[D].吉林大學(xué),2014.

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[6]李林.淺談企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險點(diǎn)及防范措施[J].北方經(jīng)濟(jì),2012,(04):59-60.

[7]洪金鈸.企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的探討[J].經(jīng)營管理者,2017,(24):157.

[8]羅玉軍,吳雷,張清波.加強(qiáng)企業(yè)合同管理 防范企業(yè)法律風(fēng)險[J].法制與經(jīng)濟(jì)(下旬),2012,(03):114-115.

[9]張進(jìn)軍.企業(yè)加強(qiáng)合同管理及法律風(fēng)險防范對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013,(28):296-298.

[10]嵇成能,唐玉根.企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險防范研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(06):121-122.

[11]張明偉.論企業(yè)合同管理及合同法律風(fēng)險防范[J].冶金管理,2012,(07):55-57.