莫軍 通化市房屋安全鑒定中心

基于信息技術時代的房屋檔案管理創(chuàng)新思路

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在信息技術時代的下背景下，房屋檔案對于房地產(chǎn)經(jīng)濟信息來說是非常主要的組成部分，其可以更好提供記載的用戶資料，更便于房屋管控，有利于在房產(chǎn)行業(yè)發(fā)揮重要的作用。而實施房屋檔案管理已成為房地產(chǎn)行業(yè)合理發(fā)展的目標，本文將從簡述房屋檔案管理的特征、意義及其創(chuàng)新思路三大方面來講述基于信息技術時代的房屋檔案管理創(chuàng)新思路。

信息技術時代 房屋檔案管理 創(chuàng)新 思路

隨著現(xiàn)代化時代的歷程不斷加快，我國房地產(chǎn)行業(yè)也緊跟時代的步伐，可見其發(fā)展速度之快。而房屋檔案信息資料在房地產(chǎn)業(yè)務中是不可缺少的部分，也是不容小覷的?；谛畔⒓夹g時代房屋檔案管理在房地產(chǎn)管理機構的主要組成部分，房屋檔案管理管理其實就是意味著巧妙的借助計算機網(wǎng)絡來提高房屋檔案的管理工作水平和工作效率。

一、簡述房屋檔案管理的特征

房屋檔案管理管理的特征主要表現(xiàn)在兩個方面：一是數(shù)字化檔案資料存儲方法，即運用先進的信息化技術進行對資料存儲的創(chuàng)新，防止在管理數(shù)字化檔案時發(fā)生丟失的現(xiàn)象，確保房屋檔案的安全性能；二是網(wǎng)絡化的檔案信息的運輸工作，即在進行房屋信息查閱時能夠達到信息共享的目的，提高檔案查看的工作效率，以及減輕房屋檔案工作者的壓力。

二、基于信息技術時代的房屋檔案管理的意義

1.為更好的滿足信息技術時代發(fā)展。在這個充滿信息技術的時代，由于太多的信息資源能夠共享，最突出的特點就是很多信息可以通過計算機網(wǎng)絡進行處理和識別，再統(tǒng)一管理。而房屋檔案資料信息是社會發(fā)展最基本的資源，也是我國經(jīng)濟發(fā)展之根本。對房屋檔案管理合理的信息化，有利于更好適應社會的發(fā)展，才能更好的實施數(shù)字化的房屋檔案管理，從根本上實現(xiàn)城市規(guī)劃和建設的數(shù)字化。

2.滿足房屋檔案保護的安全性。隨著信息時代的到來，一些陳舊的檔案管理的存儲方法有待于進一步改進和變革，信息化的房屋檔案管理將取代以往的紙質(zhì)保管方法，大大地提高了管理效率。又可以充分的利用信息技術將檔案資料長期有效的保存與計算機內(nèi)，采用數(shù)字化形式保存在磁盤當中，以防房屋檔案資料的丟失和混亂，同時也方便其隨時翻閱有節(jié)省時間，充分的滿足房屋檔案保護的安全性。另外，對于檔案的安全問題，由于互聯(lián)網(wǎng)本身具有的全開放性，如果有黑客進入，只要黑客不突破系統(tǒng)防火墻或者不泄漏數(shù)據(jù)庫密碼，也可保證其完整性。

3.更好的適應和服務社會。現(xiàn)在的房屋檔案管理工作與以往大不相同，保存紙質(zhì)的資料已被社會逐漸摒棄，在新形勢信息技術發(fā)展下，房屋檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都將借助計算機網(wǎng)絡來處理每一項業(yè)務，比如處理圖表、文字和聲像等，還包括進行對平時工作的統(tǒng)計、檢索等能夠?qū)崿F(xiàn)計算機在這個領域的價值體現(xiàn)。計算機網(wǎng)絡使用不但利于檔案資料本身的長久保存，還大大節(jié)省人力以及時間，提高了工作人員的工作效率。所以，房屋檔案管理必須引起足夠的重視，努力使房屋檔案在信息化技術化時代能夠徹底地發(fā)揮余熱，使房屋檔案管理趨于規(guī)范化，從而更好來滿足社會發(fā)展的需要，更好的適應和服務于社會。

三、基于信息技術時代的房屋檔案管理創(chuàng)新思路

1.不斷創(chuàng)新和改進管理方法。應用信息化房屋檔案管理已經(jīng)取代傳統(tǒng)的存放模式已成為社會發(fā)展的趨勢，不斷加強房屋檔案管理部門管理水平，必要時引進先進的設備，做好合理資金投放規(guī)劃，為房屋檔案管理工作做好最基礎硬件設備。在由相關管理部門以及其他部門合理有效的溝通，充分了解檔案管理以及檔案使用的相關專業(yè)知識和經(jīng)驗。大力宣傳信息化技術對存放檔案的重要性，徹底改變傳統(tǒng)的工作方式，積極引導工作人員能夠盡快的學會和適應新的管理模式，必要時甚至可以采取獎懲制度，來調(diào)動大家工作的積極性。

2.不斷增強和完善管理體系。房屋檔案基于信息技術時代的管理必須能夠滿足辦公自動化，其管理工作同樣遠遠離不開比較完善的管理體系，其必須根據(jù)管理過程中的特點來進行完善和制定。不斷增強和完善管理體系，有利于對工作人員包括領導起到良好的約束作用。管理體系相關內(nèi)容表明，領導不得擅自做主對員工的個人檔案進行修改等。為了更好的是員工埋頭苦干更有勁頭，必要時可設立獎懲制度，帶動檔案工作者的工作熱情。與此同時，員工一定要根據(jù)自身對專業(yè)知識認識的情況來及時調(diào)整，能夠合理的為繁雜的檔案管理工作簡單化，能夠確保檔案的完整性、不可替代性、長期保存性等。

3.充分重視對人員的培養(yǎng)工作。要充分注重人才的培養(yǎng)，不斷普及房屋檔案管理者的素質(zhì)教育，提高管理者整體的素質(zhì)。在當今社會，隨著房屋檔案管理信息化的不斷發(fā)展，必須打造出一批高學歷、高素養(yǎng)、專業(yè)知識過硬的技術人才。從事檔案工作人員應該時刻檢討自己在組織管理方面、業(yè)務方面等不足之處，積極參加檔案專業(yè)的培訓學習，并把學到的專業(yè)知識靈活的運用到實際工作中去。在法律許可的范圍內(nèi)對檔案進行合理運用，統(tǒng)一有序的進行管理。另外，要對檔案管理人員進行業(yè)務文件的培訓學習，努力提高自己的個人的職業(yè)素養(yǎng)，積極對待工作。與此同時要經(jīng)常關注有關檔案資料方面的信息和知識，尤其關注是國內(nèi)外的檔案發(fā)展來不斷提高自身對檔案的專業(yè)和認識水平。

四、結語

基于信息技術時代房屋檔案管理工作發(fā)展著很大的變化，無論是從人員配置、管理體系還是管理方法都有不同程度的變化。而房屋檔案管理在房產(chǎn)行業(yè)作為不可缺少的組成部分，同樣也發(fā)揮著重要的作用。尤其是在信息技術時代的驅(qū)使下，房屋檔案管理工作同樣面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。我們要采取必要的手段和針對性的舉措進行不斷的加以完善、提高房屋檔案管理的水平。

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