徐新建 安徽省蕭縣審計(jì)局
縣級財(cái)政預(yù)算執(zhí)行事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法
徐新建 安徽省蕭縣審計(jì)局
財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的方式方法創(chuàng)新,是實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)“全覆蓋”的重要技術(shù)因素,決定著預(yù)算執(zhí)行審計(jì)實(shí)現(xiàn)的宏觀性和深度性。本文以縣本級預(yù)算執(zhí)行的重要事項(xiàng)入手,探討了計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)現(xiàn)的方法、路徑。
預(yù)算執(zhí)行事項(xiàng) 計(jì)算機(jī)審計(jì)方法
在上半年實(shí)施的縣本級財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,安徽省蕭縣審計(jì)局以實(shí)施“審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新年”活動為契機(jī),堅(jiān)持審計(jì)方式、方法的創(chuàng)新,對重點(diǎn)財(cái)政審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了計(jì)算機(jī)審計(jì)分析,取得的審計(jì)成果在2017年財(cái)政審計(jì)報(bào)告上進(jìn)行了反映,縣人大常委會全滿意票通過了審計(jì)工作報(bào)告,計(jì)算機(jī)審計(jì)在財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中取得了顯著的成效。本文對縣級財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中預(yù)算編制的科學(xué)性、部門預(yù)算編制的完整性、預(yù)算執(zhí)行到位情況、采購預(yù)算執(zhí)行情況等四個事項(xiàng)計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)現(xiàn)的途徑進(jìn)行探討。
事項(xiàng)1--預(yù)算編制科學(xué)性。數(shù)據(jù)表為,公共預(yù)算收入變化表、公共預(yù)算支出變化表。兩表來源于2016年財(cái)政決算報(bào)表。
事項(xiàng)2--部門預(yù)算編制完整性。數(shù)據(jù)表為,部門預(yù)算組織收入表、非稅收入入賬明細(xì)表。其中:部門預(yù)算組織收入表來源于部門預(yù)算匯總表,非稅收入入賬明細(xì)表來源于財(cái)政非稅系統(tǒng)報(bào)表。
事項(xiàng)3--采購預(yù)算執(zhí)行情況。數(shù)據(jù)表為,部門采購預(yù)算表和部門采購執(zhí)行情況表。其中:部門采購預(yù)算表來源于部門預(yù)算匯總明細(xì)表,部門采購執(zhí)行情況表從政府采購網(wǎng)系統(tǒng)平臺導(dǎo)出。
事項(xiàng)4--預(yù)算執(zhí)行到位情況。數(shù)據(jù)表為,可執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)表。該表從財(cái)政一體化平臺導(dǎo)出。
1.審計(jì)思路
從財(cái)政決算表中選取公共預(yù)算收入變化表和支出變化表,對收支項(xiàng)目的決算數(shù)和年初預(yù)算數(shù)進(jìn)行“數(shù)量”“占比”兩方面進(jìn)行分析,對差異較大的項(xiàng)目,再結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析判斷,確定年初預(yù)算編制的不科學(xué)、不準(zhǔn)確的收支預(yù)算項(xiàng)目。
2.分析步驟
(1)從數(shù)量差異上比較
select 預(yù)算科目,預(yù)算數(shù),決算數(shù),決算數(shù)-預(yù)算數(shù) as 預(yù)算執(zhí)行差異 from dbo.公共預(yù)算收入變化表 order by 決算數(shù)-預(yù)算數(shù) desc
(2)從占比上比較
select 預(yù)算科目,預(yù)算數(shù),決算數(shù),決算數(shù)/預(yù)算數(shù) as 決算占預(yù)算比例 from dbo.公共預(yù)算收入變化表 where 預(yù)算數(shù) >0 order by 決算數(shù)/預(yù)算數(shù) desc
3.取得審計(jì)成果
預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確。年初預(yù)算編制時,未能充分考慮政策性變化等因素,有些項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行結(jié)果較年初數(shù)差異較大。如,罰沒收入年末決算**萬元,增加數(shù)占年初預(yù)算的103%;科學(xué)技術(shù)支出年末決算**萬元,增加**萬元,占年初預(yù)算的694.2%。(該項(xiàng)成果反映在2017年審計(jì)工作報(bào)告)
1.審計(jì)思路
該事項(xiàng)從部門預(yù)算收入編制的完整性方面進(jìn)行分析,首先從縣財(cái)政非稅收入明細(xì)表分析對上繳房租收入的部門預(yù)算單位,然后再與部門預(yù)算組織收入表的收入項(xiàng)目進(jìn)行對比分析,確定預(yù)算單位是否將房租等固定性收入編入部門收入預(yù)算。
2.分析步驟
(1)從全縣預(yù)算單位上繳非稅收入明細(xì)表查詢是否存在預(yù)算單位上繳房租收入記錄
select * from dbo.非稅收入入賬明細(xì)表 where 項(xiàng)目名稱 like ‘%租%’ order by單位名稱,記賬日期
(2)對收費(fèi)記錄按照預(yù)算單位匯總
select 單位名稱,sum(貸方金額) as租金收入 from dbo.非稅收入入賬明細(xì)表where 項(xiàng)目名稱 like ‘%租%’ group by單位名稱
(3)部門預(yù)算組織收入預(yù)算表查詢是否將房租收入編入
select * from dbo.部門預(yù)算組織收入表 where 收入項(xiàng)目明細(xì)名稱 like ‘%租%’
(4)由于“部門單位收入項(xiàng)目”列中也可能包含收費(fèi)項(xiàng)目名稱,對該列可能含有租金項(xiàng)目進(jìn)行查詢
select * from dbo.部門預(yù)算組織收入表 where 部門單位收入項(xiàng)目 like ‘%租%’
3.取得審計(jì)成果
部門預(yù)算收入編制不完整,*家預(yù)算單位沒有將房租收入編入部門收入預(yù)算。(該項(xiàng)成果反映在2017年審計(jì)工作報(bào)告)
1.審計(jì)思路
將部門采購執(zhí)行情況與部門采購預(yù)算表進(jìn)行對照分析,確定部門采購預(yù)算的執(zhí)行情況。
2.分析步驟
(1)對部門采購執(zhí)行情況進(jìn)行查詢分析
select 簽訂單位,sum(實(shí)際采購金額)as 采購金額 into 部門采購執(zhí)行情況2 from部門采購執(zhí)行情況 group by 簽訂單位
查詢出*家預(yù)算單位采購金額為**億元。將同一預(yù)算單位使用不同名稱的記錄進(jìn)行合并,整理出審計(jì)中間表-部門采購預(yù)算執(zhí)行情況表2,包含**家預(yù)算單位情況。
(2)將整理出的部門采購執(zhí)行表2與部門采購預(yù)算表通過右連接進(jìn)行分析,查詢出各部門超預(yù)算、無預(yù)算采購情況
select 部門單位,總計(jì) ,簽訂單位,實(shí)際采購金額 from dbo.部門采購預(yù)算表 right outer join 部門采購執(zhí)行表 on 部門采購預(yù)算表.部門單位= dbo.部門采購執(zhí)行表.簽訂單位
3.取得審計(jì)成果
2016年編制政府采購預(yù)算單位有**個,預(yù)算金額**萬元,執(zhí)行中,實(shí)際執(zhí)行采購的只有**個,其中:*個單位采購預(yù)算沒有執(zhí)行到位、*個單位超預(yù)算數(shù)采購;另有**個單位無預(yù)算采購。以上**單位實(shí)際采購金額**萬元,超預(yù)算采購**萬元,是年初預(yù)算的29.97倍。(該項(xiàng)成果反映在2017年審計(jì)工作報(bào)告)
1.審計(jì)思路
該事項(xiàng)審計(jì)是對財(cái)政直接管理指標(biāo)的執(zhí)行情況到位情況進(jìn)行分析。首先對預(yù)算年度可執(zhí)行指標(biāo)按照設(shè)定條件進(jìn)行分析,將篩選的數(shù)據(jù)疑點(diǎn)與各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)核對,確定預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行到位情況。
2.分析步驟(1)對年度可執(zhí)行指標(biāo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
select 單位,sum(預(yù)算數(shù)) as 預(yù)算數(shù),sum(已批計(jì)劃數(shù)) as 已批計(jì)劃數(shù) ,sum(已支付) as 已支付 ,sum(預(yù)算數(shù))- sum(已批計(jì)劃數(shù)) as 未下達(dá)計(jì)劃數(shù) ,sum(已批計(jì)劃數(shù))- sum(已支付) as 已下達(dá)未支付 ,sum(預(yù)算數(shù))- sum(已支付) as 未支付合計(jì) from dbo.可執(zhí)行預(yù)算指標(biāo) group by 單位 order by sum(預(yù)算數(shù))-sum(已支付)desc
(2)對初步篩選結(jié)果進(jìn)行業(yè)務(wù)核對
在分析的初步數(shù)據(jù)中,保留預(yù)算單位為財(cái)政局業(yè)務(wù)股室的指標(biāo)執(zhí)行記錄。數(shù)據(jù)中包含公共預(yù)算、基金預(yù)算以及社保預(yù)算指標(biāo)。經(jīng)與財(cái)政局各業(yè)務(wù)股室核對,剔除數(shù)據(jù)差錯,確定年度未執(zhí)行指標(biāo)的實(shí)際數(shù)。
3.取得審計(jì)成果
2016年底未執(zhí)行到位的預(yù)算指標(biāo)**億元,其中:以前年度指標(biāo)**億元,2016年度指標(biāo)**億元。(該項(xiàng)成果反映在2017年審計(jì)工作報(bào)告)
財(cái)政部門的信息化程度很高,為全面利用計(jì)算機(jī)審計(jì)提供了良好的數(shù)據(jù)條件。財(cái)政審計(jì)要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,特別是在預(yù)算執(zhí)行的宏觀性和深度性方面。
財(cái)政審計(jì)對審計(jì)人員要求很高,審計(jì)人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時掌握各種財(cái)政政策,同時要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù),做好財(cái)政政策與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效融合。
隨著審計(jì)數(shù)據(jù)歸集種類和數(shù)量越來越多,要運(yùn)用聯(lián)系的觀點(diǎn),將分散、孤立存在部門業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行有機(jī)串聯(lián),形成系統(tǒng)的、關(guān)聯(lián)的價(jià)值信息進(jìn)行利用。
[1]中華人民共和國預(yù)算法(2014年修正).
[2]陳共.財(cái)政學(xué)[M],中國人民大學(xué)出版社,2015版.
[3]何玉潔.數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用技術(shù)[M],清華大學(xué)出版社,2004年版.