馬震安

舉個例子，要制作某公司的規(guī)章制度，輸入完成后，它的排版有個規(guī)律，每一章均以“第+阿拉伯數(shù)字+章”開頭，打印前需要將它按各章內(nèi)容進行分頁（圖1）。

一步分頁

使用簡單的分頁就是用查找、替換的方法。具體操作就是將光標放置在文檔開始位置，點擊“替換”按鈕，在窗口的查找內(nèi)容處輸入“（^13）（第[1234567890]{1，}章）”，替換為處輸入“＼1^12＼2”，點擊“更多”，將“使用通配符”勾選上，最后點擊“全部替換”。這樣，一步就完成了按各章內(nèi)容進行分頁的操作了（圖2）。

巧加頁碼

分完頁后，還需要給文檔添加頁碼，如果直接使用插入頁碼的方法，顯得太過單調(diào)了，可以利用自選圖形、域進行組合添加，這樣就可以使得頁碼的格式更加靈活多樣。

選擇“插入”選項卡，點擊“頁腳”下的“編輯頁腳”，在頁腳編輯位置插入所需要的一個自選圖形；右擊插入的自選圖形，選擇“編輯文字”，輸入“第”和一個空格；選擇“插入”選項卡中“文檔部件”下的“域”，在彈出的窗口中，點擊“域名”列表中的“Page”，點擊“確定”按鈕；在該頁碼后鍵入一個空格，再依次鍵入“頁”、逗號、“共”，然后再鍵入一個空格；再選擇“插入”選項卡，點擊“文檔部件”下的“域”，在“域名”列表中，點擊“NumPages”，點擊“確定”按鈕；在總頁數(shù)后鍵入一個空格，再鍵入“頁”。

最后，點擊“關(guān)閉頁腳”，這樣，新穎別致的頁碼就添加完成了（圖3）。