李志琴

（國網(wǎng)冀北電力有限公司技能培訓中心 保定電力職業(yè)技術學院）

一、概述及意義

集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”就是指集中，集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素，進行統(tǒng)一配置，集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中，以節(jié)儉、約束、高效為價值取向，從而達到降低成本、高效管理，進而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢?！拔镔Y集約化管理”是集約化管理的核心內(nèi)容，目前國家電網(wǎng)已經(jīng)全面推行物資集約化管理，但是全面推行物資集約化管理是一個不斷改進、不斷完善的過程，如何全面掌握計劃、采購、使用、保障等各個管理職能間的對應關系，實現(xiàn)全過程管控等問題，是物資集約化必須解決的問題。

二、研究目的

深入研究物資集約化管理，全面掌握計劃、采購、使用以及保障等各個管理職能間的對應關系，形成閉環(huán)，實現(xiàn)全過程管控，建立物資集約化保障體系。

三、探討并建立物資集約化保障體系

統(tǒng)一的物資集約化保障體系是實施物資集約化保障的基礎，。物資集約化保障體系必須以健全的制度作保障，細化職責，加強監(jiān)督考核，運用信息化手段，建立科學、快捷、全面的物資集約化保障體系，并逐步推廣實施。

1.強化制度保障

制定計劃、采購、資產(chǎn)、庫房等切實可行的流程和規(guī)章制度，通過明確責任、規(guī)范管理流程、加強法制宣傳、普及采購知識等多種手段，加強項目計劃管理和配套資金管控，規(guī)范招標采購流程，強化物資供貨管理，建立項目負責部門、采購管理部門和財務部門職責明晰、相互配合、協(xié)調統(tǒng)一的物資集約化后勤保障體系。

3.分工負責，落實責任

細化計劃、采購、資產(chǎn)、庫房各責任部門的分工，明確各部門在物資集約化保障體系建設工作中的職責。各責任部門認真貫徹落實物資集約化保障體系決策事項；合法合規(guī)組織實施招投標及物資服務采購工作；并完成物資集約化保障體系建設信息、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報送和分析等工作。

4.強化管理，形成閉環(huán)

強化物資需求計劃管理、合同履約管理、統(tǒng)一配送管理等管理環(huán)節(jié)，形成物資集約化保障體系閉環(huán)管理。加強物資標準化建設，創(chuàng)新物資集中采購策略。在執(zhí)行過程中要，要根據(jù)實際需要修訂制度流程，完善規(guī)章制度，并全面貫徹落實，形成了規(guī)范、健全、可操作性強的物資集約化保障體系。

5.加強考核，抓好落實

在物資集約化保障體系建設實施過程中，對物資采購計劃報送準確率、月度供應計劃完成率、物資需求計劃提報的準確性、物資合同簽訂部門驗收報銷等納入績效考核，確保物資集約化保障體系建設各環(huán)節(jié)可控在控。

6.注重實效，逐步完善

在物資集約化保障體系建設推進過程中，要注重應用效果，不斷總結意見、建議和不足，制定了改進措施，在項目推進過程中逐步形成完善的理論體系。

四、物資集約化保障體系應用效果

我們制定了《物資集約化保障體系建設實施方案》，并在本單位進行了實施應用，經(jīng)過為期4個月的應用，物資采購計劃報送準確率、月度供應計劃完成率等，均達到了100%，同時具有職責明確、工作效率高、閉環(huán)管理等特點，具體內(nèi)容如下：

（一）、應用效果

1.明確了職責， 杜絕了推諉扯皮現(xiàn)象。

明確了保障體系中不同機構的職責，完善了機構內(nèi)部設置，明晰了工作職責界面，原來在項目建設過程中存在的工作職責交叉，無法明確具體工作內(nèi)容的情況得到了有效改善，在本課題應用過程中，未發(fā)生因工作職責不明確而推諉扯皮現(xiàn)象。

2.縮短了運轉時間，提高了工作效率。

通過超市化采購倉庫備貨、明確的職責范圍和時間節(jié)點，及部門間協(xié)調配合，極大的縮短了運轉時間，有效的提高了工作效率。

3.實現(xiàn)了閉環(huán)管理，有效提升了物資保障率。

在推進過程中，明確了工作標準，梳理修訂了流程，強化了物資需求計劃管理、合同履約等相關管理工作，全面實現(xiàn)了從物資需求計劃、采購和合同履約、物資配送等的閉環(huán)管理，從而進一步提升了物資保障率。

（二）存在問題

由于各項目負責部門對物資集約化保障各環(huán)節(jié)的工作不太熟悉，造成實施的初始階段存在一定困難，需要加強對項目負責及實施人員培訓。

（三）后期設想

1.針對意見進行整改。后期將繼續(xù)根據(jù)各個部門的意見和建議對本體系進行整改，使物資集約化保障體系逐步趨于完善。

2.定期開展培訓。每學期開展項目負責、實施人員的培訓，使相關人員全面了解物資集約化保障體系建設的具體內(nèi)容，明確職責，確保物資集約化各項工作順利開展。

綜上所述，建設物資集約化保障體系，既明確了部門間的職責，又加強了計劃性；既運用創(chuàng)新的管理手段，實現(xiàn)了物資集約化各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理，又縮短了運轉時間，極大的提高了物資保障率，為規(guī)范物資管理工作，建立科學、快捷、全面的后勤保障體系起到了有力的推動作用。